Blog Layout
Vad är ett friskvårdsbidrag?
Micaela Steger
6 minuters läsning
Stresstålig, gott humör, lägre sjukfrånvaro, en fena på planering, inlärningsförmågan- och minnet på topp. Alla dessa egenskaper kan dina medarbetare ha och vi berättar hur! I det här inlägget kommer vi att prata om vad ett friskvårdsbidrag är och även varför det är så fördelaktigt att erbjuda det till dina anställda i den mån det är möjligt. Friskvårdsbidrag borde vara en hög prioritet i alla branscher men framför allt inom branscher där det är mycket stillasittande i arbetet. Eller hos företag som har fysiska jobb men där de anställda behöver tränas upp eller återhämta sig.
Vad är ett friskvårdsbidrag?
En arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag. Då har de anställda möjlighet att nyttja ett förutbestämt belopp för att bekosta sina fysiska aktiviteter. För att den här förmånen ska vara skattefri krävs det att beloppet som erbjuds är av “mindre värde”. Enligt Skatteverket innebär det ett belopp om max 5 000 kronor inklusive moms per år och anställd.
Ett annat krav för att ett friskvårdsbidrag ska vara skattefritt är att alla anställda på företaget ska erbjudas förmånen och efter samma villkor. Vilket betyder att en anställd inte kan bli erbjuden att utnyttja 5 000 kronor medan en anställd bara blir erbjuden 2 000 kronor eller inget bidrag alls. Lika villkor för alla- annars blir det förmånsbeskattning. Friskvårdsbidraget kan dock portioneras utifrån arbetstid och anställningstid.
"På ett företag erbjuds friskvårdsbidrag till ett värde av 5 000 kronor för heltidsanställda med en tillsvidaretjänst.”
- Exempel 1: En anställd som arbetar deltid - 50% i det här fallet - kan då bli erbjuden 2 500 kronor i friskvårdsbidrag. Notera att anställda som endast har tillfälligt lägre tjänstgöringsgrad på grund av sjukskrivning eller föräldraledighet ska bedömas utifrån ordinarie arbetstid och därmed får den anställda helt friskvårdsbidrag.
- Exempel 2: En anställd har en visstidsanställning på 6 månader. Den anställda kan då få friskvård som skattefri förmån under den här tiden men inte före eller efter. Om den anställda köper ett årskort på gym bekostar arbetsgivaren då endast så stor del av köpet som den personen kommer vara anställd hos företaget.
Notera att det inte finns något som hindrar en arbetsgivare från att erbjuda deltids och tillfälligt anställda helt friskvårdsbidrag.
Det sista kravet för att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt är att det används för aktiviteter av enklare slag. På Skatteverkets hemsida
finner du en lista på motions- och friskvårdsaktiviteter och om de omfattas som skattefria eller inte.
Exempel på aktiviteter som är godkända av Skatteverket:
- Agility.
- Bergsklättring.
- Styrketräning.
- Stand up paddling (SUP).
- Bodyflight.
Exempel på aktiviteter som inte
är godkända av Skatteverket:
- Biljard.
- E-sport.
- Fallskärmshoppning.
- Skönhets- eller fysioterapeutiska behandlingar.
- Fiske.
Om de tre ovanstående kraven inte uppfylls så kommer den anställda att förmånsbeskattas för hela beloppet som den anställde blir erbjuden och nyttjar.
Varför ska man erbjuda sina anställda friskvårdsbidrag?
Det finns flera faktorer som kan vara bra för dig som arbetsgivare att vara medveten om gällande fysisk aktivitet kopplat till prestation och psykiskt välmående. Gemensamt för alla arbetsgivare bör vara viljan att ha anställda som mår bra både i kropp och själ.
Det finns en mängd olika studier om fysisk aktivitet kopplat till välmående och prestation. Vad som är gemensamt för dessa är att man kommit fram till att mer vältränade människor med bättre kondition har en förmåga att bättre kunna styra sin uppmärksamhet till det som är viktigt, besitter en bättre impulskontroll, har ett utökat arbetsminne, sover bättre, samt har en skarpare planeringsförmåga. Man skapar även en broms för stressystemet och man blir lugnare i kroppen. I de flesta arbeten är detta egenskaper som är mycket positiva.
Med det sagt handlar det såklart inte om att dina anställda måste bli elitidrottare eller springa marathon. Folkhälsomyndigheten rekommenderar vuxna människor att träna 75-150 minuter i veckan beroende på hur högintensiv träningen är. Andreas Hansen som är överläkare i psykiatri har nog många hört talas om. Han menar att konditionsträning ger bäst, effekt men att styrketräning också är bra (läs mer här). All rörelse är bättre än inget, så huvudsaken är att dina anställda utnyttjar sitt friskvårdsbidrag.
Här kommer ett par exempel på vad några studier visat. Det kan hjälpa dig förstå vikten av att arbetsgivare bör uppmuntra sina anställda till motion.
- Man skulle kunna tro att träning på arbetstid skulle minska produktiviteten. Men en studie
har visat att träning faktiskt ökar produktiviteten - trots att mindre tid läggs på arbete.
- Genom satsning på friskvårdsbidrag har företag kunnat minska sina sjuklönekostnader med med upp till 30%. Källa: (Healtylane.se).
Hur hanteras friskvårdsbidrag på bästa sätt?
Det finns två huvudsakliga sätt att hantera friskvårdsbidraget på. Här redogör vi för dem:
- Utlägg för friskvård
- den anställda betalar själv sin aktivitet och lämnar sedan in kvittot för att få tillbaka pengar för sitt utlägg. Det här kan vara krångligt. Kanske har den anställda inte råd att ligga ute med 5 000 kronor för ett gymkort och struntar därför i att ta del av friskvårdsbidraget. Det kan också kännas krångligt för arbetsgivaren om beloppen på varje kvitto är lägre men att det lämnas in flera kvitton. När vet man då om beloppsgränsen är uppnådd? Vem ansvarar för att hålla koll på det?
- Outsourca hanteringen av friskvårdsbidrag - kanske känner du som arbetsgivare att du skulle vilja erbjuda dina anställda ett friskvårdsbidrag, men att du inte riktigt vet hur du ska gå till väga eller hur hanteringen av det ser ut. Då finns det tjänster som du kan outsourca din friskvårdshantering till. Du startar ett samarbete med något av de här företagen och lägger enkelt in det belopp du vill erbjuda dina anställda i friskvårdsbidrag. Sedan sköter de anställda själva inköp av gymkort eller liknande med hjälp av en app eller inloggning på tjänstens hemsida. Du som arbetsgivare slipper ta in kvitton och betala tillbaka den anställdas utlägg. Funktionen är enkel och det kan göra det enklare för dina anställda att faktiskt utnyttja sitt bidrag när de inte måste ligga ute med stora summor pengar.
I tider som dessa är det extra viktigt att erbjuda- och uppmuntra dina anställda till att använda friskvårdsbidraget. Många sitter isolerade och känner sig ensamma, vilket i många fall kan leda till depression och psykisk ohälsa - och det är något som i allra högsta grad borde ligga i arbetsgivarens intresse att undvika.
Sammanfattning
Maxbelopp om 5 000 kronor, lika villkor till alla anställda och aktiviteter av enklare slag är en bra sammanfattning för att kunna erbjuda dina anställda ett skattefritt friskvårdsbidrag. Men glöm inte heller bort alla de positiva effekterna som kommer med att anställda motionerar och rör på sig! Stresstålig, gott arbetsminne och bra planeringsförmåga. Det är bara några få av de positiva effekterna fysisk aktivitet har och det är egenskaper många arbetsgivare nog uppskattar hos sina anställda.
Vi på Natural Numbers tycker att hälsan är en viktig aspekt i arbetslivet. Vi vill att våra kunder, deras anställda och vi själva ska må bra och kunna prestera därefter. Vi rekommenderar därför att ditt företag i den mån det är möjligt erbjuder dina anställda ett friskvårdsbidrag.
Är du osäker på hur du ska kunna lösa ett friskvårdsbidrag till dina anställda rent ekonomiskt finns vi här för att hjälpa dig! Vi kan hjälpa dig att komma fram till vilken typ av friskvårdslösning som passar bäst för just ditt företag. Tveka inte att kontakta oss för personlig rådgivning!
Inlägget publicerades 2021-03-05.
I det här blogginlägget kommer vi att tipsa om vilka privata kostnader företaget kan bekosta och även kika på varför det är så viktigt att ha koll på vad företaget kan betala och inte.
I det här blogginlägget går vi igenom vad ett lagerbolag är samt att vi kikar på vilka skillnader som finns jämfört med att starta ett bolag från scratch. Vi delar även några användbara tips och kom ihåg för den som känner sig sugen på att köra igång!
I det här blogginlägget kommer vi att ta en närmare titt på Inkomstdeklaration 1 och varför det är viktigt att ha koll på vilka avdrag du kan göra för att optimera din skattesituation.
Vill du veta mer?
