Blog Layout

Anställ din första medarbetare

Micaela Steger

7 minuters läsning


I och med att ditt företag växer kan det bli aktuellt att anställa en person. Antingen för att du inte hinner dina egna arbetsuppgifter under loppet av en normal arbetsvecka - eller så behöver du få in ytterligare kompetens inom ett område som du själv inte behärskar. I det här inlägget går vi igenom de olika delarna du bör ha koll på när du planerar att anställa en första medarbetare. Efter att du läst inlägget hoppas vi att du som enmansföretagare enklare kan avgöra om du bör anställa en person eller inte.
 

Din första medarbetare


Kostnad


Att en anställd medför en kostnad för företaget är vi nog alla medvetna om - men det man kanske inte förstår är hur stor kostnaden faktiskt blir. Personalkostnader är vanligtvis ett företags största utgiftspost. Men hur ska du då räkna för att kunna avgöra om du har råd att anställa en person?


Kostnaden för en anställd är inte bara en bruttolön - utan du måste även räkna med nedan poster:


  • Arbetsgivaravgifter - 31,42% av bruttolönen.
  • Semesterlön - enligt lag är den minst 12 % av den semestergrundande lönen. 
  • Försäkringar - det kan röra sig om till exempel pensionsförsäkring eller Trygghetsförsäkring vid arbetsskada.


Här kommer ett räkneexempel på vad kostnaden skulle kunna bli:


  • Bruttolön: 35 000 kronor
  • Arbetsgivaravgifter: 10 997 kronor (35 000 * 31,42%)
  • Semesterlön: 4 200 kronor (35 000 * 12%)
  • Pensionsavsättning: 2 800 kronor (35 000 * 8%)


Total kostnad per månad: 52 997 kronor. 


Du behöver göra en egen kalkyl och räkna på just dina förutsättningar och villkor - men i sutändan brukar det landa i att en anställd kostar företaget cirka 1,5 gånger den avtalade månadslönen. Om vi då gör ett räkneexempel för det utifrån en bruttolön på 35 000 kr så ser det ut enligt nedan:


35 000 * 1,5 = 52 500 kronor


Ovan beräkning, med hänsyn till hur mycket intäkter den anställda väntas kunna dra in till företaget, blir en bra grund för att avgöra om just ditt företag har råd att anställa en person eller inte.


Arbetsgivarregistrering


Alla företag som betalar ut lön för utfört arbete till en person måste registreras som arbetsgivare. Registreringen görs på verksamt.se. Det bästa är att göra det digitalt eftersom det oftast går snabbare och är bättre för miljön. Men det finns även möjlighet att skicka in en pappersblankett. Här finner du en länk till sidan där du kan logga in och sedan göra registreringen. Vid registreringen är det några frågor du måste kunna besvara, vi listar dem nedan:


  • Datum för första löneutbetalningen. 
  • Antal månader per år som lön ska betalas.
  • Beräknat antal anställda du kommer att ha under året.
  • Beräknad lönesumma för ett år (12 månader).


Notera att det inte behöver vara några exakta siffror utan bara ett antagande av hur det kommer se ut. Skriv som du tror - och blir det sedan på något annat vis så är det helt okej.


När registreringen är klar behöver du komma ihåg att varje månad lämna in en arbetsgivardeklaration. I den redovisar du de löner och förmåner som du betalat ut. Den ska göras senast omkring den 12:e månaden efter utbetalning - då ska du även betala in skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Det är på din företagssida hos Skatteverket som du lämnar arbetsgivardeklarationen. Här kan du logga in för att lämna in en arbetsgivardeklaration

 

Varför är det viktigt att ta ett välgrundat beslut?

Det är ett stort beslut att ta steget till att anställa en första person - och det är inget som ska göras förhastat. Blir det fel kan det påverka hela företagets ekonomi och verksamhet. Ett felaktigt beslut kommer kosta mycket pengar och även din värdefulla tid.
Det är även viktigt att vara medveten om LAS (Lagen om anställningsskydd) som finns till för att skydda alla anställda. Viktigt för dig som företagare är att alltid börja med att erbjuda den nyrekryterade en provanställning. En sådan anställning kan avslutas utan att du behöver ange någon specifik anledning. Om du däremot erbjuder en tillsvidaretjänst direkt blir det svårare att säga upp en anställd bara för att det visade sig att personen inte passade för din erbjudna tjänst.

Vidare behöver du som företagsledare även vara insatt i ditt ansvar kring till exempel arbetsmiljö och rehabilitering. Du är fullt ansvarig för att dina anställda kan jobba tryggt och säkert. Du har även ett ansvarar för en anställds rehabilitering för skador som uppkommit både i och utanför tjänst. Det behöver inte bara röra sig om fysiska skador utan det är även du som är ansvarig för rehabiliteringen om en anställd till exempel har alkoholproblem och behöver anpassning för att kunna utföra sitt arbete.

Tips och kom ihåg!

För en första anställd finns det ett stöd företaget i många fall kan ta del av. Det kallas för växa-stödet och innebär att företaget i upp till 24 månader betalar en sänkt arbetsgivaravgift för den anställda. För att få ta del av stödet är det vissa kriterier som måste uppfyllas - du kan läsa mer om dessa i vårt blogginlägg om just växa-stödet!


En annan viktig faktor som är bra att tänka på vid alla nyanställningar är rekryteringen. Det kan bli mycket kostsamt med en felrekrytering eftersom det kostar både tid och pengar. Gör därför ett grundligt arbete när det är dags att rekrytera en person - kanske till och med ta hjälp av ett rekryteringsföretag. Men om du väljer att sköta det själv är det framför allt viktigt att du själv först specificerar vad du efterfrågar - vilka kompetenser och egenskaper skulle du önska hos en anställd? Kommer du ha tid att lära upp en person med mindre kunskap än dig? Behöver du någon med mycket erfarenhet? Vilka roller ska ni ha när ni nu kommer vara två personer på företaget?


Har du möjlighet att anställa en yngre person - som kanske inte har lika mycket erfarenhet och kanske behöver lite mer stöd och guidning så kan det vara ett fördelaktigt alternativ. Först och främst får du in en troligtvis ganska nyutbildad person som kan ha med sig mycket aktuell kunskap som du kan ha användning för. Sedan gäller en nedsättning av arbetsgivaravgifter för yngre personer födda 1999–2003 vilket innebär att företaget endast behöver betala 19,73% i arbetsgivaravgifter på lön upp till 25 000 kr.


Kostnad för arbetsgivaravgifter med en lön på 35 000 kronor:


  • Anställd född 2000:
    8 074,5 kronor (25 000 * 19,73%) + (10 000 * 31,42%)


  • Anställd född 1970:
    10 997 kronor (35 000 * 31,42)


  • Du “sparar”:
    2 922,5 kronor (10 997 - 8 074,5)

 

Sammanfattning

För att ta ett välgrundat beslut, gällande om att anställa en person eller inte, krävs en utförlig kalkyl. Du behöver räkna på vad den anställda kan dra in för pengar till företaget, men såklart även ta hänsyn till de faktiska kostnaderna som kommer med en anställd. Det kommer även bli mer tidskrävande för dig eftersom du eventuellt kommer behöva lära upp den anställda - men även lite mer administrativt, som att betala ut lönen och lämna in arbetsgivardeklarationen varje månad. 

Slutligen ska du komma ihåg att det finns hjälp att få. Vill du slippa det administrativa som kommer med en anställd eller behöver du rådgivning kring hur du ska tänka när du vill anställa till företaget är du välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig!

Inlägget publicerades 2022-10-31.
Kontakta oss

Vad kan företaget betala?

By Micaela Steger • 30 Apr, 2024
I det här blogginlägget kommer vi att tipsa om vilka privata kostnader företaget kan bekosta och även kika på varför det är så viktigt att ha koll på vad företaget kan betala och inte.

Lagerbolag - vad är det?

By Micaela Steger • 31 Mar, 2024
I det här blogginlägget går vi igenom vad ett lagerbolag är samt att vi kikar på vilka skillnader som finns jämfört med att starta ett bolag från scratch. Vi delar även några användbara tips och kom ihåg för den som känner sig sugen på att köra igång!

Min deklaration - vilka avdrag kan jag göra?

By Micaela Steger • 29 Feb, 2024
I det här blogginlägget kommer vi att ta en närmare titt på Inkomstdeklaration 1 och varför det är viktigt att ha koll på vilka avdrag du kan göra för att optimera din skattesituation.
Share by: