Balansräkning för företagare – vad betyder siffrorna egentligen?
3 minuters läsning
Inledning
Som enmansföretagare i aktiebolag är det lätt att fokusera på försäljning, kunder och intäkter. Men när bokslut och årsredovisning närmar sig dyker ofta ett dokument upp som kan kännas både krångligt och svårt att tolka – balansräkningen.
Vad är egentligen en balansräkning? Vad betyder skulder och eget kapital? Och varför är det viktigt att ha koll på den, även om du tar hjälp med bokföring och redovisning? I det här blogginlägget går vi igenom balansräkningen på ett enkelt sätt, utan krångliga ekonomiska termer.
Balansräkning – företagets ekonomiska ögonblicksbild
Balansräkningen visar hur ditt företag mår ekonomiskt vid ett visst tillfälle, oftast vid räkenskapsårets slut. Till skillnad från resultatrapporten, som visar vad som hänt under en period, är balansräkningen en ögonblicksbild.
Enkelt uttryckt visar balansräkningen:
- Vad företaget äger
- Vad företaget är skyldigt
- Vad som faktiskt är ditt eget värde i bolaget
Balansräkningen består alltid av tre huvuddelar:
- Tillgångar
- Skulder
- Eget kapital
Och den ska alltid balansera – alltså gå jämnt upp. Det är därför den kallas balansräkning.
Tillgångar – vad företaget äger
Tillgångar är allt som företaget äger eller har rätt till. Det kan vara både pengar och saker.
Exempel på vanliga tillgångar i ett aktiebolag:
- Pengar på företagskontot
- Kundfordringar (fakturor som kunder ännu inte betalat)
- Dator, mobil eller annan utrustning
- Eventuella lager eller inventarier
Tillgångar delas ofta upp i:
- Omsättningstillgångar – sådant som snabbt kan bli pengar, till exempel bankmedel
- Anläggningstillgångar – saker som ska användas under längre tid, som datorer och maskiner
För enmansföretagare är det vanligt att den största tillgången helt enkelt är pengarna på banken.
Skulder – vad företaget är skyldigt
Skulder är precis vad det låter som: pengar som företaget ska betala tillbaka, nu eller i framtiden.
Vanliga skulder i ett aktiebolag är bland annat:
- Leverantörsskulder (obetalda fakturor)
- Skatteskulder till Skatteverket
- Moms som ska betalas
- Lån till bank eller ägare
Skulder delas ofta upp i:
- Kortfristiga skulder – ska betalas inom ett år
- Långfristiga skulder – ska betalas längre fram i tiden
Det är helt normalt att ha skulder i ett företag. Det viktiga är att de står i rimlig relation till företagets tillgångar och kassaflöde.
Eget kapital – vad som faktiskt är ditt
Eget kapital är kanske den viktigaste – och mest missförstådda – posten i balansräkningen.
Det visar hur mycket av företagets tillgångar som faktiskt är dina, efter att alla skulder är betalda.
Eget kapital består bland annat av:
- Aktiekapital (minst 25 000 kr i aktiebolag)
- Tidigare års vinster eller förluster
- Årets resultat
Enkelt förklarat: Eget kapital = Tillgångar – Skulder
Om det egna kapitalet är positivt betyder det att företaget har mer tillgångar än skulder. Är det negativt kan det bli problem – bland annat risk för kontrollbalansräkning.
Varför är det viktigt att ha koll på balansräkningen?
Många enmansföretagare tittar bara på resultatet – om företaget går med vinst eller inte. Men balansräkningen berättar minst lika mycket, ibland mer.
Att ha koll på balansräkningen är viktigt eftersom den:
- Visar om företaget är ekonomiskt stabilt
- Avslöjar om likviditeten är svag trots vinst
- Påverkar möjligheten att ta utdelning
- Avgör om du riskerar att hamna under gränsen för eget kapital
Skatteverket, banken och Bolagsverket använder balansräkningen för att bedöma företagets ekonomi. Även om du tar hjälp av en redovisningsbyrå är det en stor fördel att förstå grunderna själv.
Balansräkning vs resultatrapport – vad är skillnaden?
Ett vanligt misstag är att blanda ihop balansräkning och resultatrapport.
Kortfattat:
- Resultatrapporten visar hur det gått under året.
- Balansräkningen visar hur det ser ut vid ett specifikt datum.
Du kan ha:
- Vinst men dålig likviditet.
- Förlust men ändå pengar på kontot.
Därför bör de alltid ses tillsammans.
Vanliga missförstånd kring balansräkning
Många företagare tror att:
- Pengar på kontot = vinst
- Skatt som ska betalas är ”företagets pengar”
- Eget kapital är samma sak som bankkontot
Inget av detta stämmer helt. Balansräkningen hjälper dig att se hela bilden, inte bara saldot på banken.
Tips och kom ihåg!
- Balansräkningen ska alltid balansera – tillgångar = skulder + eget kapital
- Kontrollera eget kapital minst en gång per år
- Moms och skatt som ska betalas är skulder, inte dina pengar
- Förstå sambandet mellan balansräkning och resultat
- Ta hjälp av redovisningskonsult om något ser konstigt ut
- Vänta inte till bokslutet – följ upp löpande
Sammanfattning
