Vad är outsourcing av bokföring?
4 minuters läsning
De administrativa delarna av företagandet är svårt att undgå - vare sig man har kunskap kring det eller inte. Men saknar du kunskap eller kanske hellre lägger tiden på din faktiska verksamhet finns det en enkel och effektiv lösning - den stavas outsourcing av bokföring. I det här inlägget ska vi gå igenom vad det innebär samt vilka fördelar det finns med det. Men även lite tips på vad som är viktigt att tänka på när du ska välja vem eller vilka som ska hjälpa dig med företagets ekonomi.
Outsourcing av bokföring
Vad innebär det då att outsourca företagets bokföring? Jo, det innebär att man lämnar över all den administrativa hanteringen kring företagets bokföring och redovisning till en extern part - till exempel en redovisningsbyrå. Då kan företaget alltså få hjälp med det löpande såsom bokföring, moms och lönehantering. Men även bokslut, K10-blanketter och företagsrådgivning.
Orsaken till att ett företag väljer att outsourca sin bokföring beror på olika faktorer och kan skilja sig åt. Nedan listar vi några vanliga orsaker. Känner du igen dig på någon punkt kan det vara dags för dig att se över om ditt företag kanske ska ta hjälp av en redovisningsbyrå eller liknande.
- Om det finns en ekonomiavdelning på företaget kan de som arbetar där antingen ha för mycket eller för lite att göra. Då kan det rent ekonomiskt bli mer fördelaktigt att ta hjälp från utomstående istället för att anställa fler eller säga upp medarbetare.
- Du driver ett mindre bolag och sköter själv bokföringen men saknar kunskapen kring det. Då kan det vara skönt att ta hjälp och säkerställa att allt sköts korrekt
Varför är det bra att ha koll på vad outsourcing av bokföring är?
Det finns en mängd fördelar med att outsourca företagets bokföring. Nedan kommer vi gå igenom några av dessa!
- Mer tid. Nu kan du lägga mer krut på att göra det du faktiskt är bra på och utveckla företagets processer och effektivitet. På så vis kan du lyckas ännu bättre med ditt företagande.
- Ni ställer krav. Nu slipper du hantera och leta efter kompetent personal för det administrativa. Här är det dock viktigt att i samråd med den eller de som ska hjälpa till med bokföringen komma överens om vilka förväntningar som finns på dem men även vad de förväntar sig av dig och ditt företag.
- Företaget sköts korrekt. Med en redovisningsbyrå kan du lita på att företagets verksamhet följer de lagar och regler som finns och du får hjälp med att lämna in diverse saker i tid.
Tips och kom ihåg!
När du ska välja vem det är som ska hjälpa dig med ekonomi är det viktigt att göra det noggrant. Du ska känna tillit och trygghet eftersom det är ett viktigt uppdrag du lämnar ifrån dig. Ett första steg i rätt riktning kan vara att välja en byrå som är auktoriserad. Det innebär att det på byrån arbetar kompetent personal som har fått en stämpel på att de kan det som faktiskt utlovas.
Många gånger kan företagare tänka att det är bra med en revisor för att skapa trovärdighet gentemot leverantörer, investerare och kunder. Men i själva verket finns det bara krav på revisor om företaget uppnår minst 2 av följande punkter, två år i rad:
- Fler än 3 anställda i medeltal
- Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutnig
- Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning
Så om du inte behöver en revisor kan det vara ett bra tips att spara de pengarna till något annat - eftersom det oftast är dyrare med en revisor jämfört med en redovisningskonsult.
Även om det är viktigt med det sociala och att ses fysiskt så tipsar vi om att välja en digital byrå. Då kan du nå företagets bokföring och information oavsett var du befinner dig och vilken tid på dygnet du får tid över. Men som sagt - ställ krav på att det även ska ske möten (fysiska eller digitala) eftersom det skapar bra samarbete och bättre relationer.
Slutligen vill vi påminna om att alltid ha ett uppdragsavtal på plats för samarbetet för att känna extra säkerhet. Var inte rädd att komma med synpunkter på avtalet innan ni har kommit fram till vad som känns bra för båda parter. Det kan även vara bra med ett personuppgiftsbiträdesavtal. Det är kopplat till personuppgifter och GDPR - det kan du läsa mer om i vårt tidigare
blogginlägg.
Sammanfattning
Vill du veta mer?
