Natural Numbers

Livsmedelsmomsen sänks – vad betyder det för ditt företag?

Thu, 30 Apr 2026 08:00:15 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Från och med 2026 sker en viktig förändring i momssystemet i Sverige. Livsmedelsmomsen sänks, vilket påverkar många företag – inte bara livsmedelsbutiker och restauranger, utan även mindre bolag, caféer, kiosker och andra verksamheter som säljer mat eller dryck.

För dig som driver ett mindre företag eller är enmansföretagare innebär förändringen att du behöver se över hur du fakturerar, bokför och redovisar moms. Även små fel i momshanteringen kan få konsekvenser, därför är det viktigt att ha koll på vad som gäller och hur du ska göra i praktiken.

I det här blogginlägget går vi igenom vad den sänkta livsmedelsmomsen innebär, varför det är viktigt att ha koll på reglerna och vad du som företagare bör tänka på.

Livsmedelsmomsen sänks

Den 1 april 2026 sänks momsen på livsmedel i Sverige från 12 procent till 6 procent. Sänkningen är beslutad som en tillfällig åtgärd och gäller till och med den 31 december 2027.

Syftet med förändringen är att minska kostnaderna för hushållen och bidra till lägre matpriser, men för företag innebär det att momshanteringen blir mer komplex.

Den lägre momsen gäller för livsmedel som säljs som varor, till exempel:

Matvaror i butik
Take-away
Livsmedel som säljs utan servering

Däremot gäller fortfarande 12 procent moms på restaurang- och cateringtjänster, vilket gör att vissa företag kan behöva hantera flera momssatser samtidigt. Till exempel:

Mat för avhämtning → 6 % moms
Mat som serveras på plats → 12 % moms

Detta innebär att många företag måste se över sina rutiner för både kassasystem, fakturering och bokföring.

Varför är det viktigt att ha koll på?

För mindre företag kan en momsförändring kännas liten, men i praktiken påverkar den flera delar av redovisningen.

Fel moms kan ge fel i bokföringen

Om du fortsätter att använda fel momssats kan det leda till fel i momsrapporten och i värsta fall krav från Skatteverket.

Du kan behöva ändra priser

När momsen ändras behöver du bestämma om du ska:

sänka priset till kund
behålla priset
eller justera marginalen

Det är viktigt att göra detta på ett korrekt sätt så att både bokföring och fakturor blir rätt.

Flera momssatser samtidigt

Många små företag säljer både varor och tjänster. När livsmedelsmomsen sänks kan du behöva hantera:

6 %
12 %
25 %

Att blanda momssatser utan tydlig struktur är en vanlig orsak till fel i redovisningen.

System och kassor måste uppdateras

Om du använder bokföringsprogram, kassasystem eller faktureringssystem behöver du kontrollera att rätt momssats används från rätt datum

Tips och kom ihåg

✔ Kontrollera vilken momssats som gäller för dina produkter

✔ Uppdatera kassasystem och faktureringsprogram

✔ Se över dina priser innan momsen ändras

✔ Kontrollera att bokföringen använder rätt konto för moms

✔ Var extra noggrann vid övergångsperioden runt 1 april 2026

✔ Ta hjälp av redovisningskonsult om du är osäker

Det är särskilt viktigt att tänka på datumet då förändringen träder i kraft. Det är leveransdatumet, inte fakturadatumet, som avgör vilken momssats som ska användas i många fall.

För enmansföretagare och mindre bolag kan det vara klokt att gå igenom detta tillsammans med sin redovisningsbyrå så att allt blir rätt från början.

Sammanfattning

Den tillfälliga sänkningen av livsmedelsmomsen från 12 % till 6 % från 1 april 2026 påverkar många företag, även mindre verksamheter och enmansföretag. Förändringen innebär att du behöver se över hur du fakturerar, bokför och redovisar moms, särskilt om du säljer livsmedel, take-away eller restaurangtjänster.

Att ha koll på momssatser, datum och redovisning är viktigt för att undvika fel och onödiga problem. Med rätt rutiner och uppdaterade system blir övergången enklare.

Om du känner dig osäker på hur den sänkta livsmedelsmomsen påverkar ditt företag kan det vara klokt att ta hjälp i tid – det sparar både tid och pengar.

Inlägget publicerat: 2026-04-30.

Privat deklaration 2026 - Så deklarerar du rätt för inkomståret 2025

Tue, 31 Mar 2026 08:00:29 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Det är dags att börja tänka på din privata deklaration som ska lämnas in 2026 som gäller inkomster du haft under inkomståret 2025. För dig som är enmansföretagare och ägare av aktiebolag är den privata deklarationen minst lika viktig som företagets redovisning.

Din lön, utdelning, kapitalinkomster och privata avdrag påverkar hur mycket skatt du ska betala – eller få tillbaka. I det här inlägget går vi igenom vad som gäller för deklarationen 2026, vilka datum du ska ha koll på och vilka avdrag du inte bör missa.

Vad gäller för privat deklaration 2026?

Privat deklaration 2026 avser alltså inkomster och händelser under 2025. Det innebär att allt du har fått i lön, utdelning, ränta, kapitalvinst eller andra inkomster under 2025 ska redovisas i deklarationen som lämnas in våren 2026.

Som ägare av aktiebolag ska du bland annat deklarera:

Lön från ditt bolag
Utdelning (enligt 3:12-reglerna)
Kapitalvinster, exempelvis om du sålt värdepapper
Ränteinkomster och räntekostnader
Eventuell försäljning av bostad

Det är viktigt att kontrollera att alla förifyllda uppgifter från Skatteverket stämmer – det är alltid du som privatperson som ansvarar för att deklarationen är korrekt.

Viktiga datum – deklarationen våren 2026

Här är de datum du bör planera efter:

�� Mars 2026 – Deklarationen för inkomståret 2025 skickas ut digitalt eller med post.

�� 17 mars 2026 - Deklarationen kan lämnas in.

�� 4 maj 2026 – Sista dag att lämna in deklarationen om du inte har anstånd.

�� 15 juni - Sista dag att lämna in deklarationen om du har byråanstånd.

�� Tidigt i april 2026 – Möjlighet till tidig skatteåterbäring för dig som deklarerar digitalt utan ändringar. Du som är ägare i ett aktiebolag kommer alltid göra ändring i din deklaration (K-10-bilagan räknas som en ändring) och kommer därför alltid få återbäringen något senare.

Nya regler och uppdateringar som påverkar inkomståret 2025

Inför deklarationen 2026 finns vissa justeringar och digitala förbättringar som påverkar hur du deklarerar:

Digital deklaration är standard

Allt fler deklarerar via Skatteverkets e-tjänst eller app. Har du digital brevlåda får du deklarationen tidigare och kan snabbare se om du får skatteåterbäring.

Förbättrade kontrolluppgifter

Skatteverkets system har blivit mer automatiserat, vilket innebär att fler uppgifter är förifyllda. Det förenklar – men innebär också att du måste kontrollera allt noggrant.

Uppdaterade brytpunkter och skiktgränser

Om du har tagit ut hög lön från ditt aktiebolag under 2025 kan förändrade brytpunkter för statlig inkomstskatt påverka din privata skatt. Därför är löneplanering under året avgörande.

Avdrag du inte bör missa för inkomståret 2025

Som privatperson och företagare finns flera möjliga avdrag:

Ränteavdrag

Du får göra avdrag för räntekostnader på lån, exempelvis bolån.

Resor till och från arbetet

Om du haft längre resväg och uppfyller villkoren kan du göra avdrag.

Arbetsrum i bostaden

Om du uppfyller kraven på särskilt inrättat arbetsrum kan du ha rätt till avdrag.

Försäljning av värdepapper

Har du sålt aktier eller fonder under 2025 måste detta deklareras korrekt – och du får kvitta vinster mot förluster.

Bostadsförsäljning

Har du sålt bostad under 2025 ska kapitalvinsten redovisas i deklarationen 2026.

Det är viktigt att ha korrekta underlag för alla avdrag och försäljningar.

Som enmansföretagare - särskilt viktigt att tänka på

Driver du aktiebolag och tar lön och utdelning påverkar det din privata deklaration direkt.

Exempel på vanliga situationer:

Du har tagit utdelning enligt 3:12 – detta ska redovisas korrekt.
Du har justerat din lön i slutet av 2025 för att optimera skatt.
Du har sålt aktier i ditt bolag eller i andra bolag.

Fel i dessa delar kan få stora skattemässiga konsekvenser.

Checklista inför privat deklaration 2026

✔ Kontrollera alla förifyllda uppgifter

✔ Säkerställ att utdelning är korrekt redovisad

✔ Kontrollera räntekostnader

✔ Samla underlag för eventuella avdrag

✔ Gå igenom eventuella värdepappersaffärer

✔ Deklarera digitalt i god tid

Ska du ta hjälp med deklarationen?

Många enmansföretagare tror att den privata deklarationen är enkel – men kombinationen av lön, utdelning, kapitalvinster och avdrag gör den ofta mer komplex än man tror.

Att ta hjälp med deklarationen kan innebära:

Genomgång av utdelning och K10-blankett
Kontroll av kapitalvinster
Säkerställande av rätt skatt
Minskad risk för fel

Det ger trygghet och kan i många fall även innebära skattemässiga fördelar.

Sammanfattning

Den privata deklarationen 2026 gäller inkomsterna du haft under inkomståret 2025. För dig som äger aktiebolag är det extra viktigt att ha koll på lön, utdelning, kapitalvinster och avdrag.

Se till att kontrollera uppgifterna noggrant, deklarera i tid och ta hjälp om du känner dig osäker. En korrekt deklaration innebär rätt skatt, minskad risk för problem och i bästa fall snabb skatteåterbäring.

Vill du ha hjälp med din privata deklaration för inkomståret 2025? Vi guidar dig tryggt genom hela processen.

Inlägget publicerat: 2026-03-31.

Lönetransparensdirektivet 2026 – nya regler för företag & arbetsgivare

Fri, 27 Feb 2026 10:00:19 GMT

3 minuters läsning

Inledning

I takt med att arbetsmarknaden förändras blir frågor om löner, jämställdhet och likabehandling allt viktigare – inte bara för stora företag, utan även för mindre bolag och enmansföretagare. Det nya lönetransparensdirektivet är EU-lagstiftning som syftar till att minska osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män, och stärka rättvis lönebildning.

Direktivet innebär nya krav på hur företag får hantera löneinformation, lönekartläggning och löneöppenhet. I det här blogginlägget förklarar vi enkelt vad det innebär, vilka företag det gäller, vad som förändras och vad du som företagare i Sverige behöver göra inför 2026 och framåt.

Vad är lönetransparensdirektivet?

Lönetransparensdirektivet (Pay Transparency Directive) är ett EU-direktiv som syftar till att minska löneskillnader baserade på kön. Det innebär att både arbetsgivare och arbetstagare får nya rättigheter och skyldigheter när det gäller löneinformation och lönekartläggning.

Huvudsyftet är att:

Öka transparens kring lönestrukturer
Ge arbetstagare bättre möjligheter att förstå hur deras lön bestäms
Motverka diskriminering och ojämlika löner

Genom att skapa bättre insyn hoppas man att fler företag ska upptäcka och rätta till osakliga löneskillnader.

Vem omfattas av direktivet?

Det nya lönetransparensdirektivet gäller i hela EU och ska implementeras i medlemsländernas nationella lagstiftning. I Sverige implementeras det i arbetsrättsliga regler och lagar under 2026 (med införande från 2027).

Företag som berörs är bland annat:

✔ Arbetsgivare med anställda

✔ Både små och stora företag – även om omfattningen kan vara olika

✔ Enmansföretagare med anställda (aktiebolag, handelsbolag etc.)

Direktivet gäller alltså inte enbart stora koncerner – även mindre bolag och enmansföretagare med personal måste ta hänsyn till regelverket.

Vad innebär direktivet i praktiken?

De viktigaste delarna i lönetransparensdirektivet handlar om:

�� 1. Rätten till lönetransparens

Anställda har rätt att begära information om hur löner är satta i företaget, särskilt i jämförbara roller. Det innebär att anställda kan få uppgifter om:

Lönenivåer i motsvarande roller
Hur lönesättning har gått till
Eventuella löneskillnader och varför de finns

Syftet är att arbetstagaren ska förstå varför lönen är som den är, och upptäcka osakliga skillnader.

�� 2. Lönekartläggning och analys

Företag med minst 50 anställda måste göra en årlig lönekartläggning som visar hur lönerna ser ut mellan könen. I Sverige fanns redan krav på lönekartläggning enligt Diskrimineringslagen, men direktivet innebär ytterligare krav på dokumentation och uppföljning.

Det innebär att företaget behöver:

✔ Samla in löneuppgifter

✔ Jämföra löner mellan olika grupper

✔ Dokumentera skillnader och analysera orsaker

✔ Vidta åtgärder om osakliga löneskillnader upptäcks

�� 3. Skydd mot repressalier

Direktivet stärker arbetstagares skydd mot negativa konsekvenser om de begär löneinformation. Det ska vara tryggt för anställda att ta upp frågor om lönetransparens utan risk för repressalier eller negativa följder.

�� 4. Nya krav vid rekrytering enligt lönetransparensdirektivet

En av de största förändringarna med det nya lönetransparensdirektivet rör själva rekryteringsprocessen. Syftet är att skapa mer öppenhet redan innan en anställning påbörjas och att motverka att osakliga löneskillnader uppstår från start.

Ange löneintervall i jobbannonser

Enligt lönetransparensdirektivet ska arbetsgivare tydligt ange ett lönespann vid rekrytering. Det innebär att jobbannonser ska innehålla information om vilken lön eller vilket löneintervall som erbjuds för tjänsten.

Löneinformationen ska:

Vara tydlig och relevant för rollen
Bygga på objektiva kriterier, såsom ansvar, erfarenhet och kompetens
Ges tidigt i processen – redan i jobbannonsen eller senast före första intervjun

För företag innebär detta att man behöver ha en genomtänkt lönestruktur redan innan rekryteringen startar. För enmansföretagare som ska anställa för första gången kan detta kännas ovant, men det bidrar till tydligare förväntningar och färre missförstånd längre fram.

�� 5. Förbud mot frågor om tidigare lön

En annan viktig nyhet är att arbetsgivare inte längre får fråga kandidater om deras tidigare lön. Detta gäller under hela rekryteringsprocessen.

Bakgrunden till regeln är att tidigare lön ofta:

För vidare gamla löneskillnader
Missgynnar grupper som historiskt haft lägre löner
Påverkar lönebildningen på ett osakligt sätt

I stället ska lönen baseras på:

Tjänstens ansvar och innehåll
Kandidatens kompetens och erfarenhet
Företagets lönestruktur och policy

För dig som företagare innebär det att fokus ska ligga på rollen och värdet den skapar för företaget, inte på vad kandidaten tjänade hos sin tidigare arbetsgivare.

Hur påverkar det dig som enmansföretagare?

Kanske tänker du: ”Men jag är ju bara enmansföretagare – varför ska jag bry mig?”

Det är en relevant fråga. Men:

�� Om du har anställda, gäller regelverket även för dig (med vissa lättnader beroende på storlek).

�� Om du är ensam företagsledare utan anställda påverkas du inte direkt av de krav på löneinformation och kartläggning som gäller större arbetsgivare – men du påverkas av arbetsmarknadens trender, kundförväntningar och krav från samarbetspersoner.

�� Dessutom kan det vara bra att börja tänka i rätt riktning redan nu – särskilt om du planerar att växa och anställa.

Tips & kom ihåg inför 2026

✔ Inventera om du har anställda

Se över hur många anställda du har – och om du kan komma upp i gränsen där lönekartläggning blir obligatorisk.

✔ Ha koll på löner och lönestruktur

Börja samla information om hur lönerna är satta i företaget – även om ni är få.

✔ Dokumentera – gärna digitalt

Dokumentation är nyckeln. Samla underlag, lönebeskrivningar och kriterier för lönesättning i strukturerade filer. Digitala system underlättar!

✔ Se över befintliga avtal och policys

Företag som redan har lönepolicy och löneöversikt är långt framme när det gäller transparens.

✔ Planera för framtiden

Även om du inte omfattas av alla krav än (t.ex. lönekartläggning), är det smart att ha en plan för hur du ska hantera löneinformation när ditt företag växer.

Sammanfattning

Det nya lönetransparensdirektivet är en del av EU:s strävan efter ökad rättvisa och jämställdhet på arbetsmarknaden. För dig som enmansföretagare med aktiebolag innebär det framför allt att du behöver ha koll på hur du sätter löner och hur du dokumenterar lönestrukturen, särskilt om du har anställda eller planerar att anställa.

Även om de detaljerade kraven huvudsakligen gäller större arbetsgivare, är det en trend som påverkar hela marknaden. Att arbeta med tydliga lönekriterier, transparens och dokumentation gör inte bara din administration enklare – det bygger också förtroende hos både medarbetare och samarbetspartners.

Inlägget publicerat: 2026-02-27.

Balansräkning för företagare – vad betyder siffrorna egentligen?

Fri, 30 Jan 2026 09:00:10 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Som enmansföretagare i aktiebolag är det lätt att fokusera på försäljning, kunder och intäkter. Men när bokslut och årsredovisning närmar sig dyker ofta ett dokument upp som kan kännas både krångligt och svårt att tolka – balansräkningen.

Vad är egentligen en balansräkning? Vad betyder skulder och eget kapital? Och varför är det viktigt att ha koll på den, även om du tar hjälp med bokföring och redovisning? I det här blogginlägget går vi igenom balansräkningen på ett enkelt sätt, utan krångliga ekonomiska termer.

Balansräkning – företagets ekonomiska ögonblicksbild

Balansräkningen visar hur ditt företag mår ekonomiskt vid ett visst tillfälle, oftast vid räkenskapsårets slut. Till skillnad från resultatrapporten, som visar vad som hänt under en period, är balansräkningen en ögonblicksbild.

Enkelt uttryckt visar balansräkningen:

Vad företaget äger
Vad företaget är skyldigt
Vad som faktiskt är ditt eget värde i bolaget

Balansräkningen består alltid av tre huvuddelar:

Tillgångar
Skulder
Eget kapital

Och den ska alltid balansera – alltså gå jämnt upp. Det är därför den kallas balansräkning.

Tillgångar – vad företaget äger

Tillgångar är allt som företaget äger eller har rätt till. Det kan vara både pengar och saker.

Exempel på vanliga tillgångar i ett aktiebolag:

Pengar på företagskontot
Kundfordringar (fakturor som kunder ännu inte betalat)
Dator, mobil eller annan utrustning
Eventuella lager eller inventarier

Tillgångar delas ofta upp i:

Omsättningstillgångar – sådant som snabbt kan bli pengar, till exempel bankmedel
Anläggningstillgångar – saker som ska användas under längre tid, som datorer och maskiner

För enmansföretagare är det vanligt att den största tillgången helt enkelt är pengarna på banken.

Skulder – vad företaget är skyldigt

Skulder är precis vad det låter som: pengar som företaget ska betala tillbaka, nu eller i framtiden.

Vanliga skulder i ett aktiebolag är bland annat:

Leverantörsskulder (obetalda fakturor)
Skatteskulder till Skatteverket
Moms som ska betalas
Lån till bank eller ägare

Skulder delas ofta upp i:

Kortfristiga skulder – ska betalas inom ett år
Långfristiga skulder – ska betalas längre fram i tiden

Det är helt normalt att ha skulder i ett företag. Det viktiga är att de står i rimlig relation till företagets tillgångar och kassaflöde.

Eget kapital – vad som faktiskt är ditt

Eget kapital är kanske den viktigaste – och mest missförstådda – posten i balansräkningen.

Det visar hur mycket av företagets tillgångar som faktiskt är dina, efter att alla skulder är betalda.

Eget kapital består bland annat av:

Aktiekapital (minst 25 000 kr i aktiebolag)
Tidigare års vinster eller förluster
Årets resultat

Enkelt förklarat: Eget kapital = Tillgångar – Skulder

Om det egna kapitalet är positivt betyder det att företaget har mer tillgångar än skulder. Är det negativt kan det bli problem – bland annat risk för kontrollbalansräkning.

Varför är det viktigt att ha koll på balansräkningen?

Många enmansföretagare tittar bara på resultatet – om företaget går med vinst eller inte. Men balansräkningen berättar minst lika mycket, ibland mer.

Att ha koll på balansräkningen är viktigt eftersom den:

Visar om företaget är ekonomiskt stabilt
Avslöjar om likviditeten är svag trots vinst
Påverkar möjligheten att ta utdelning
Avgör om du riskerar att hamna under gränsen för eget kapital

Skatteverket, banken och Bolagsverket använder balansräkningen för att bedöma företagets ekonomi. Även om du tar hjälp av en redovisningsbyrå är det en stor fördel att förstå grunderna själv.

Balansräkning vs resultatrapport – vad är skillnaden?

Ett vanligt misstag är att blanda ihop balansräkning och resultatrapport.

Kortfattat:

Resultatrapporten visar hur det gått under året.
Balansräkningen visar hur det ser ut vid ett specifikt datum.

Du kan ha:

Vinst men dålig likviditet.
Förlust men ändå pengar på kontot.

Därför bör de alltid ses tillsammans.

Vanliga missförstånd kring balansräkning

Många företagare tror att:

Pengar på kontot = vinst
Skatt som ska betalas är ”företagets pengar”
Eget kapital är samma sak som bankkontot

Inget av detta stämmer helt. Balansräkningen hjälper dig att se hela bilden, inte bara saldot på banken.

Tips och kom ihåg!

Balansräkningen ska alltid balansera – tillgångar = skulder + eget kapital
Kontrollera eget kapital minst en gång per år
Moms och skatt som ska betalas är skulder, inte dina pengar
Förstå sambandet mellan balansräkning och resultat
Ta hjälp av redovisningskonsult om något ser konstigt ut
Vänta inte till bokslutet – följ upp löpande

Sammanfattning

Balansräkningen är ett av de viktigaste dokumenten i ditt aktiebolag – även om du inte är ekonom. Den visar vad företaget äger, vad det är skyldigt och hur starkt det egna kapitalet är. För dig som enmansföretagare ger balansräkningen trygghet, bättre beslutsunderlag och koll på företagets långsiktiga ekonomi.

Att förstå balansräkningen behöver inte vara krångligt. Med grundläggande kunskap och rätt hjälp blir siffrorna ett stöd – inte ett stressmoment. Vill du ha hjälp att tolka din balansräkning eller förstå hur ditt företag mår ekonomiskt? En digital redovisningsbyrå kan hjälpa dig hela vägen – enkelt, tryggt.

Testa vår priskalkylator - och se vad ditt pris skulle bli direkt!

Inlägget publicerat: 2026-01-30

Checklista inför årsskiftet – så maxar du företagets ekonomi innan 2026

Tue, 23 Dec 2025 09:10:55 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Årsskiftet närmar sig med stormsteg, och för dig som driver ett enmansaktiebolag är det nu du har chansen att påverka både företagets resultat och din privata ekonomi – innan 2025 är slut.

Genom att se över utdelning, lön, kostnader och bokföring i tid slipper du obehagliga överraskningar när bokslutet ska göras. Här går vi igenom en tydlig och praktisk checklista inför årsskiftet, full av smarta tips som hjälper dig att optimera ekonomin och undvika vanliga misstag.

1. Planera din utdelning

Om du planerar att ta utdelning under våren 2026 (på vinsten från 2025) behöver du redan nu ha koll på ditt utdelningsutrymme . Utdelningen beräknas på bolagets vinst efter skatt , vilket innebär att beslut du tar innan årsskiftet – till exempel inköp, löneuttag eller pensionsavsättningar – påverkar hur mycket du senare kan dela ut.

Fundera på:

Har du sparat utdelningsutrymme från tidigare år?
Hur stort utdelningsutrymme kommer du ha nästa år?
Hur påverkas du av de nya utdelningsreglerna som träder i kraft 1 januari 2026?

�� Tips: Spana in vår interaktiva utdelningskalkylator , baserad på de nya reglerna. Fyll i dina siffror och få en indikation på hur mycket utdelning du kan ta ut till låg skatt under 2026.

2. Se över ditt löneuttag

Inför årsskiftet är det viktigt att se över lönen i ditt bolag – särskilt eftersom löner under 2025 redan påverkar framtida utdelning enligt de nya reglerna.

Lönen påverkar inte bara utdelningen, utan också din privata trygghet. Här är några viktiga nivåer att ha koll på:

Allmän pension (PGI):
Inkomster upp till 650 000 kr ger maximal pensionsrätt för 2025
(673 038 kr gäller för 2026)
SGI (sjukpenning & föräldrapenning):
Beräknas på inkomst upp till 588 000 kr för 2025
(592 000 kr gäller för 2026)
Statlig inkomstskatt:
Brytpunkt vid 643 100 kr för 2025
(660 400 kr gäller för 2026)

När dessa nivåer är uppnådda kan det ofta vara mer skatteeffektivt att ta ut ytterligare ersättning via utdelning eller tjänstepension , istället för högre lön

3. Gör avdrag för kostnader innan årsskiftet

Vill du minska årets skattemässiga resultat? Då kan det vara klokt att tidigarelägga inköp av sådant du ändå behöver i verksamheten.

Exempel på avdragsgilla kostnader:

Dator, mobil och kontorsutrustning
(direktavdrag upp till 29 400 kr exkl. moms per tillgång)
Programvaror och licenser
Bokförings- eller konsulttjänster
Fortbildning och kurser
Julgåva till dig själv, styrelse och eventuella anställda
(max 550 kr inkl. moms)
Friskvårdsbidrag (max 5 000 kr per person inkl. moms)
Naturaförmåner

�� Kom ihåg: kostnaden måste vara nödvändig för verksamheten , annars riskerar du förmånsbeskattning.

4. Kontrollera bokföring och underlag

December är ett perfekt tillfälle att stämma av bokföringen innan bokslutsarbetet drar igång.

Gå igenom att:

alla kvitton och verifikationer finns sparade
samtliga affärshändelser är bokförda
banksaldot stämmer mot bokföringen
förutbetalda kostnader och intäkter är korrekt periodiserade

�� Ju bättre ordning du har nu, desto smidigare går bokslutet i januari.

5. Säkerställ att rätt skatt och moms är betald

Dubbelkolla att:

preliminärskatten (F-skatten) är rimlig i förhållande till årets resultat
momsredovisning och arbetsgivardeklarationer stämmer för hela året

Små justeringar nu kan spara både tid och pengar senare.

6. Se över pensionssparandet

Om bolaget haft ett starkt år och gått med vinst, och du samtidigt är nöjd med ditt löneuttag, kan en extra pensionsavsättning vara ett smart nästa steg.

Gör du avsättningen före årsskiftet:

minskar bolagets resultat
sänker bolagsskatten
stärker ditt långsiktiga sparande

Bolaget betalar en särskild löneskatt på 24,26 % , som är avdragsgill. Pensionspremier är dessutom avdragsgilla med upp till 35 % av din årslön .

7. Städa bort privata kostnader ur bokföringen

Ett vanligt misstag i små aktiebolag är att privata kostnader hamnar i bolaget.

Kontrollera att privata inköp – till exempel kläder, mat eller privata resor – inte finns med i bokföringen. Om de gör det, boka om dem direkt för att undvika förmånsbeskattning .

8. Stäm av med din redovisningskonsult

Din redovisningskonsult är ditt bästa bollplank inför årsskiftet. Denne kan hjälpa dig att:

räkna på rätt lön och utdelning
göra korrekta bokslutsdispositioner
kontrollera skatter och avdrag
förbereda årsredovisning och inkomstdeklaration

�� Vi erbjuder extratjänster inför årsskiftet – hör av dig om du vill ha hjälp!

Tips och kom ihåg!

Gör eventuell extra löneutbetalning för 2025
Kontrollera brytpunkterna för statlig inkomstskatt
Betala företagets fakturor i tid
Se över försäkringar och pensioner
Planera redan nu för den privata deklarationen 2026

Sammanfattning

Att planera inför årsskiftet är ett av de mest effektiva sätten att stärka både företagets och din privata ekonomi. Genom att se över lön, utdelning, kostnader och bokföring kan du optimera skatten, minska risken för misstag och skapa en trygg start på det nya året.

Och du – du behöver inte göra allt själv.

Vi på Natural Numbers hjälper småföretagare varje dag med bokföring, bokslut och skatteplanering.

�� Vill du känna dig trygg inför 2026?

Hör av dig så hjälper vi dig att avsluta året på bästa sätt.

Nya 3:12-regler 2026 – så påverkas utdelning och skatt för fåmansbolag

Mon, 24 Nov 2025 14:47:49 GMT

3 minuters läsning

Inledning

För dig som driver ett fåmansföretag är 3:12-reglerna avgörande för hur mycket du kan ta ut i utdelning till låg beskattning.

Regeringen har nu lagt fram ett förslag till nya regler som väntas träda i kraft 1 januari 2026 . Syftet är att förenkla systemet – men samtidigt ändras flera av beräkningsgrunderna.

I den här artikeln går vi igenom:

hur nuvarande regler fungerar,
vad som ändras i det nya förslaget, och
vad du som enmansföretagare kan göra redan under 2025.

�� Testa direkt: längst ner hittar du vår utdelningskalkylator för 2026 – där du kan räkna ut ditt utrymme enligt de nya reglerna.

Kort om dagens 3:12-regler

Nuvarande system har två beräkningsmodeller:

Förenklingsregeln
Ger ett schablonbelopp på 2,75 inkomstbasbelopp (IBB), oavsett lön i bolaget.

Huvudregeln
Bygger på bolagets löneunderlag. Ägaren kan räkna en del av bolagets löner – men bara om man själv tagit ut en viss minimilön och äger minst 4 % av aktierna.

För många småföretagare har det här varit svårt att tillämpa, särskilt för de som tar låg lön men ändå vill planera utdelning på ett smart sätt.

Så föreslås de nya 3:12-reglerna 2026 se ut

En gemensam beräkningsmodell

De två tidigare alternativen (förenklings- och huvudregel) ersätts av en gemensam modell . Alla delägare i kvalificerade fåmansbolag beräknar utdelningsutrymmet på samma sätt.

Höjt grundbelopp: 4 IBB

Det nya grundbeloppet blir 4 inkomstbasbelopp (IBB) , vilket motsvarar 322 400 kr för 2026 (4 × 80 600 kr). Om du äger andelar i flera företag fördelas grundbeloppet proportionellt efter ägarandel i respektive bolag.

Slopade krav på ägarandel och lön

Tidigare krävdes både en viss ägarandel och ett eget löneuttag för att kunna använda löneunderlaget.

De kraven tas bort – vilket öppnar för fler företagare att räkna på lönebaserat utrymme.

Nytt löneavdrag: 8 IBB

Ett nytt löneavdrag på 8 IBB (644 800 kr för 2026) införs innan löneutrymmet beräknas. Det innebär att bolaget måste ha relativt höga totala löner för att något lönebaserat utrymme ska uppstå.

Löneutrymme för alla delägare

Alla delägare kan nu få lönebaserat utdelningsutrymme – något som tidigare inte alltid varit möjligt. Det gör fördelningen mer rättvis när flera personer äger samma bolag.

Maxgränsen (takregeln) kvarstår

Det lönebaserade utrymmet får fortfarande inte överstiga 50 × den egna lönen. Tar du ingen lön utgår inget lönebaserat utrymme (0 × 50 = 0). Din egen lön måste alltså uppgå till minst 1/50-del av det lönebaserade utrymmet för att du ska kunna nyttja hela utrymmet.

Ändrat räntebaserat utdelningsutrymme

Det räntebaserade utrymmet ska framöver beräknas till statslåneräntan + 9 procentenheter , men bara på den del av aktiernas omkostnadsbelopp som överstiger 100 000 kr.

Sparat utdelningsutrymme

Ränta på sparat utrymme tas bort. I stället höjs grundbeloppet, vilket förenklar systemet men kan påverka långsiktig planering.

Kortare karenstid för trädabolag

Om du lägger bolaget vilande (ett så kallat trädabolag ) efter t.ex. en försäljning, behöver du bara vänta fyra år (i stället för fem) innan vinster kan tas ut med låg skatt.

Vad innebär detta för dig som enmansföretagare?

De nya reglerna kan betyda att du:

Får större grundbelopp och därmed större möjlighet till lågbeskattad utdelning.
(Tänk på att beloppet delas mellan flera bolag om du äger andelar i fler än ett.)
Kan använda löneunderlaget även om du tidigare haft låg lön eller liten ägarandel.
(Se bara till att din egen lön når nivån enligt takregeln.)

Behöver planera löneuttag och utdelning noggrant inför övergången.

Tips inför årsskiftet

För att utnyttja reglerna fullt ut bör du planera redan under 2025, innan årsskiftet:

Samla ägande i ett holdingbolag
Har du flera bolag? Ett gemensamt holdingbolag kan hjälpa dig nyttja hela grundbeloppet.

Se över ägarstruktur med kompanjoner
I bolag med flera delägare – räkna på om det är mer fördelaktigt att äga direkt eller via egna holdingbolag.

Säkerställ koncerntillhörighet
Genom att skapa dubbel koncerntillhörighet (ett dotterbolag till två moderbolag) kan hela löneunderlaget nyttjas. Strukturen måste vara på plats under 2025.

Planera intern aktieöverlåtelse i tid
Ska du genomföra en intern överlåtelse sent på året? Ett andelsbyte kan vara ett sätt att behålla löneunderlaget.

Sammanfattning

De nya 3:12-reglerna från 2026 gör systemet enklare och mer enhetligt :

Grundbeloppet höjs till 4 IBB .
Krav på ägarandel och lön tas bort.
Alla delägare kan använda löneunderlaget.
Ett löneavdrag på 8 IBB införs och takregeln kvarstår.

För dig som enmansföretagare innebär det ett större schablonutrymme men också behov av planering .

Se därför över din lön, utdelning och bolagsstruktur innan årsskiftet – så att du står redo inför övergången till 2026.

Räkna själv – hur påverkas ditt utdelningsutrymme?

Prova vår interaktiva utdelningskalkylator för 2026 – direkt baserad på de nya 3:12-reglerna.

Fyll i dina siffror, så får du en indikation på hur mycket utdelning du kan ta ut till låg skatt.

Vill du ha hjälp att optimera din utdelningsstrategi? �� Fyll i dina kontaktuppgifter i kalkylatorn, så kan du boka rådgivning med oss på Natural Numbers , så går vi igenom din situation och planerar tillsammans inför 2026.

Inlägget publicerat 2025-11-25

Så skiljer du på privata och företagets utgifter i bokföringen – tips för enmansföretagare

Fri, 31 Oct 2025 09:00:29 GMT

3 minuters läsning

Inledning

För enmansföretagare är det vanligt att företagets ekonomi och den privata ekonomin flyter ihop. Kanske använder du ibland samma konto, betalar med fel kort eller undrar om ett inköp egentligen ska bokföras i företaget eller inte? Att skilja på privata och företagets utgifter i bokföringen är avgörande för att få en korrekt redovisning och undvika problem med Skatteverket. Här går vi igenom hur du gör – och ger exempel på vanliga situationer där det lätt blir fel.

Att skilja på privata och företagets utgifter

Varför är det viktigt att skilja på privata och företagets utgifter?

Att hålla isär ekonomierna handlar inte bara om ordning och reda. Det är en fråga om lagkrav, rätt skatt och trovärdighet. Blandas privata och företagets kostnader ihop kan det leda till:

Felaktig redovisning – vilket kan ge böter eller skattetillägg.
Fel skatt – du riskerar att dra av kostnader du inte får, eller missa avdrag du faktiskt har rätt till.
Sämre kontroll – det blir svårare att förstå hur företaget faktiskt går.

För enmansföretagare är det extra viktigt eftersom du själv är ansvarig för bokföringen och för att inkomstdeklarationen blir rätt.

Skapa tydlig struktur från början

Ett av de bästa tipsen för att undvika problem är att ha separata bankkonton:

Ett konto för företagets alla inkomster och utgifter.
Ett privat konto för dina personliga transaktioner.

På så sätt blir det direkt tydligt vad som hör till företaget och vad som är privat. Har du aktiebolag är det dessutom ett krav att företagets pengar inte blandas med dina privata.

Exempel på privata utgifter som inte får bokföras

En vanlig fallgrop för enmansföretagare är att man råkar betala privata kostnader via företaget. Här är exempel på utgifter som aldrig ska bokföras som företagskostnader:

Matvaror till hushållet
Privata kläder som inte är skyddskläder eller arbetskläder med tydlig logotyp
Semesterresor (om de inte är helt och hållet jobbrelaterade)
Privat sjukvård
Gåvor till familj och vänner

Om dessa kostnader ändå betalats med företagskontot ska de bokföras som egen uttag/privata utgifter och inte som kostnader i resultaträkningen.

Exempel på företagets utgifter som är okej

För att få bokföra en kostnad krävs att den är nödvändig för att företaget ska kunna driva sin verksamhet. Några vanliga exempel:

Programvaror och licenser för bokföring, design eller projektledning
Resor till kunder, leverantörer eller mässor
Arbetskläder (om de inte kan användas privat)
Kontorsmaterial, datorer, telefoner och annan teknik som används i företaget
Utbildningar som är relevanta för verksamheten

Här gäller det att alltid kunna motivera kopplingen till verksamheten om Skatteverket frågar.

Vad händer om du blandar ihop privata och företagets utgifter?

Om du blandar ihop privata och företagets utgifter i bokföringen kan det leda till problem:

Vid en revision blir det svårt att visa vad som faktiskt är företagets kostnader.
Skattetillägg kan påföras om du gjort otillåtna avdrag.
Förtroendeförlust – banker, investerare eller samarbetspartners kan ifrågasätta ditt sätt att sköta ekonomin.

Kort sagt: det kan bli dyrt och tidskrävande att städa upp i efterhand.

Tips och kom ihåg!

Praktiska tips för att hålla isär kostnaderna

Separat kort – använd alltid företagets kort för företagets utgifter.
Notera direkt – gör små anteckningar på kvitton eller i bokföringssystemet om syftet med köpet.
Digitala kvittoappar – spara kvitton direkt i bokföringsprogrammet.
Rutiner varje månad – gå igenom kontoutdragen och stäm av så inget privat smugit sig in.

Checklista: så undviker du att blanda ihop privata och företagets utgifter

Använd separata bankkonton för privat och företag.
Betala alltid företagets kostnader med företagskortet.
Bokför privata utgifter som eget uttag, inte som företagskostnader.
Spara och märk alla kvitton och verifikationer.
Fundera alltid: ”Behöver jag denna kostnad för att driva företaget?” – om svaret är nej, är det privat.

Vanliga frågor från enmansföretagare

Kan jag använda företagets pengar för privata inköp om jag bokför det som lön?

Ja, men då ska det bokföras som lön och beskattas – inte som kostnad i företaget.

Vad gör jag om jag råkat betala en privat kostnad med företagskortet?

Bokför det som ett eget uttag, inte som en kostnad.

Kan jag blanda konton ibland om jag har koll?

Det är möjligt i enskild firma, men starkt avråds – för ett aktiebolag är det inte tillåtet.

Sammanfattning

Att skilja på privata och företagets utgifter i bokföringen är ett av de viktigaste områdena för enmansföretagare att ha koll på. Med separata konton, tydliga rutiner och en digital redovisningslösning slipper du misstag, sparar tid och får en korrekt deklaration. Kom ihåg att alltid fråga dig själv om kostnaden är nödvändig för företagets verksamhet. Om inte – då är det en privat utgift.

Vill du slippa oron och osäkerheten? En digital redovisningsbyrå kan hjälpa dig att hålla ordning på både bokföring och kvitton, så att du får mer tid att lägga på att utveckla ditt företag.

Vad är eget kapital i aktiebolag? Så funkar det för dig som enmansföretagare

Tue, 30 Sep 2025 08:00:04 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Driver du ett eget aktiebolag som enmansföretagare? Då är det viktigt att du har koll på begreppet eget kapital. Det är inte bara en rad i balansräkningen – utan avgörande för att förstå hur ditt bolag mår ekonomiskt. I det här blogginlägget får du veta vad eget kapital i ett aktiebolag faktiskt är, vad det innebär om ditt aktiekapital är förbrukat och vilka åtgärder du kan ta för att undvika negativt eget kapital.

Eget kapital – aktiebolag

Som ensam i företaget är du helt beroende av att allt fungerar – både din hälsa och din verksamhets trygghet. Om något händer kan det snabbt bli kostsamt. En bra företagsförsäkring och rätt personliga försäkringar skapar en ekonomisk säkerhetslina. Dessutom kräver vissa branscher att du kan visa att du är korrekt försäkrad för att få uppdrag eller teckna avtal.

Vad ingår i eget kapital?

Eget kapital består ofta av:

Aktiekapital (minst 25 000 kr)
Balanserat resultat (vinster/förluster från tidigare år)
Årets resultat (pågående räkenskapsårs vinst/förlust)
Eventuella fonder (t.ex. reservfond)

Varför är det viktigt?

Positivt eget kapital krävs för att:

Visa att bolaget är ekonomiskt stabilt
Kunna ta utdelning på rätt sätt
Undvika kontrollbalansräkning och likvidation

Förbrukat eget kapital – vad innebär det?

Om mer än hälften av ditt aktiekapital är förbrukat (t.ex. om du har under 12 500 kr kvar av 25 000 kr), anses det egna kapitalet vara förbrukat. Då kräver lagen att du agerar.

Vad säger aktiebolagslagen?

Vid misstanke om förbrukat kapital måste du:

Upprätta en kontrollbalansräkning.
Låta den granskas och kalla till extra bolagsstämma.
Inom åtta månader: Hålla en andra stämma – om kapitalet inte återställts → likvidera bolaget.

Att ignorera detta kan leda till personligt betalningsansvar, vilket kan bli mycket kostsamt. Läs mer om kontrollbalansräkning på Bolagsverket .

Tips och kom ihåg!

1. Följ upp det egna kapitalet löpande

Bokföringsprogram visar ofta detta i balansrapporten – följ upp varje månad, särskilt om bolaget går med förlust.

2. Gör delårsrapport vid misstanke

Om du misstänker att resultatet är negativt – gör ett snabbt bokslut för att kontrollera.

3. Ta inte utdelning utan överskott

Du får inte ta utdelning om eget kapital inte räcker – det kan bli en olaglig utdelning.

4. Återställ kapitalet vid behov

Du kan:

Minska kostnader
Öka intäkter
Sätta in pengar (aktieägartillskott)
Låta bli att ta utdelning och bygga upp kapitalet

5. Ta hjälp av en redovisningskonsult

Vi på Natural Numbers erbjuder alla våra kunder en helt digital lösning och kan hjälpa dig med kontrollbalans, kapitalanalys och proaktiv ekonomistyrning.

Sammanfattning

Eget kapital i aktiebolag är mer än bara ett bokföringsbegrepp – det påverkar om du får ta utdelning, hur stabilt bolaget är och om du riskerar personligt ansvar.

Som enmansföretagare är det extra viktigt att inte blunda för varningssignaler i ekonomin. Genom att ha koll på eget kapital och förstå vad förbrukat kapital innebär, minimerar du risken för framtida problem.

�� Vill du ha hjälp att hålla koll på ditt eget kapital, bokslut eller utdelningsutrymme?

Vi hjälper dig som driver aktiebolag – digitalt, tryggt och personligt.

Har du rätt försäkringar som enmansföretagare? 5 viktiga saker du kanske har missat

Sun, 31 Aug 2025 08:00:00 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Som enmansföretagare är du både vd, ekonomichef och marknadsansvarig i ett och samma paket. Men hur ser det ut med försäkringarna? Många småföretagare tänker inte på att skydda sig själva och sin verksamhet ordentligt – förrän det är för sent.

Rätt försäkringar kan vara skillnaden mellan att klara en oväntad smäll och att behöva lägga ner verksamheten. I det här inlägget går vi igenom fem vanliga försäkringsmissar som enmansföretagare ofta gör – och hur du enkelt kan rätta till dom.

Varför försäkringar är extra viktiga för enmansföretagare

5 viktiga försäkringar du kanske har missat

Sjukförsäkring – din trygghet om du blir sjuk

Som enmansföretagare omfattas du inte på samma sätt av sjuklön som en anställd. En sjukförsäkring ger dig ersättning om du skulle bli långvarigt sjuk och inte kan fakturera som vanligt.

Tips! Kontrollera att din sjukförsäkring anpassar sig efter din aktuella inkomst – annars kan du få betydligt lägre ersättning än du tror.

2. Ansvarsförsäkring – skyddar dig om något går fel

Om en kund anser att du gjort fel och kräver ersättning kan en ansvarsförsäkring rädda dig från dyra rättegångskostnader eller skadestånd.

Vanliga situationer:

Fel i rådgivning
Misslyckade leveranser
Skador på kundens egendom

Viktigt! Många verksamheter behöver både allmän ansvarsförsäkring och konsultansvarsförsäkring beroende på typ av tjänst.

3. Företagsförsäkring – skyddar utrustning och lokaler

Äger du datorer, kameror, verktyg eller annan viktig utrustning? En företagsförsäkring skyddar vid brand, stöld eller vattenskada.

Tänk på! Även om du jobbar hemifrån behövs ofta en separat företagsförsäkring då din privata hemförsäkring inte alltid täcker företagstillgångar.

4. Olycksfallsförsäkring – även på fritiden

Om du skadar dig under arbetstid – eller till och med på fritiden – kan en olycksfallsförsäkring ge extra ersättning. Som egenföretagare är det extra viktigt eftersom ett olycksfall kan sätta stopp för inkomsterna över en lång period.

5. Pensionssparande – din framtida trygghet

Många enmansföretagare missar att ordna en bra tjänstepension, vilket på sikt kan leda till låg pension. Att själv teckna ett privat pensionssparande eller en tjänstepension via företaget är en viktig del av din ekonomiska trygghet.

Sammanfattning

Som enmansföretagare är det lätt att fokusera på att sälja, leverera och utveckla företaget – men glöm inte att också skydda det du bygger upp. Genom att se över dina försäkringar nu kan du undvika stora problem längre fram och känna dig tryggare i vardagen.

Vill du ha hjälp att se över din företagsekonomi och försäkringar?

Vi på Natural Numbers arbetar digitalt och hjälper enmansföretagare att få full koll på ekonomin – från bokföring till försäkringsråd.

�� Kontakta oss idag så berättar vi mer!

Fakturering sommartid: Så förbättrar du kassaflödet som enmansföretagare

Thu, 31 Jul 2025 08:00:02 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Att vara enmansföretagare innebär frihet, men också stort ansvar – särskilt när sommaren kommer. Många småföretagare upplever att kassaflödet minskar under sommarmånaderna samtidigt som utgifterna rullar på som vanligt. För att säkerställa en trygg ekonomi även under lugnare perioder behöver du ha en smart strategi för fakturering sommartid.

I det här inlägget ger vi dig praktiska råd om hur du kan fakturera snabbare, förbättra din likviditet och undvika onödig ekonomisk stress. Små justeringar i hur och när du fakturerar kan göra stor skillnad – och vi visar hur.

Fakturera under sommaren

När sommaren närmar sig är det viktigt att du som småföretagare planerar för både ledighet och likviditet. Ett effektivt sätt att behålla kontrollen är att optimera din fakturering sommartid.

Fakturera snabbare för bättre kassaflöde

Det största misstaget många gör är att skjuta på faktureringen tills efter semestern. Vänta inte – fakturera direkt när ett arbete är slutfört. Ju snabbare du skickar fakturan, desto snabbare får du pengar på kontot.
Tips: Använd ett faktureringsprogram eller mobilapp för att skicka fakturor på språng.

Korta ner betalningstiden

Under sommaren kan längre betalningstider bli en stor fälla för din ekonomi. Genom att sätta kortare betalningsvillkor, till exempel 10 eller 15 dagar, säkrar du snabbare inbetalningar. Informera kunderna om varför du gör justeringarna – de flesta kommer att förstå.

Automatisera faktureringen där du kan

Använder du digitala verktyg kan du ställa in återkommande fakturor, automatiska påminnelser och till och med digital signering. Detta minimerar risken för att en faktura glöms bort och hjälper dig hålla ett jämnt kassaflöde även när du själv är ledig.

Använd e-faktura och överväg factoring

Vid fakturering till företag kan e-faktura påskynda betalningar eftersom många större bolag prioriterar elektroniska fakturor. Om du behöver snabb likviditet kan factoring – att sälja fakturan – vara ett alternativ. Visst kostar det en avgift, men det kan vara värt det för en tryggare sommarekonomi.

Tips och kom ihåg för bättre likviditet

För att lyckas med fakturering sommartid och hålla din ekonomi stabil kommer här några extra viktiga saker att tänka på:

Skicka påminnelser snabbt:

Om en faktura passerat sitt förfallodatum, skicka en vänlig påminnelse direkt. Väntar du för länge riskerar du att betalningen hamnar långt ner i någons "att göra"-lista efter semestern.

Optimera ROT- och RUT-fakturor:

Driver du en verksamhet som kan använda ROT- eller RUT-avdrag? Då är det extra viktigt att skicka in alla ansökningar och fakturor i tid. Ju tidigare du fakturerar, desto snabbare får du Skatteverkets utbetalning.

Dela upp större jobb i delbetalningar:

Istället för att fakturera allt när projektet är klart, fakturera delar av projektet löpande. Detta ger ett jämnare kassaflöde och minskar risken att du står utan intäkter under flera veckor.

Kommunicera tydligt med kunderna:

Berätta redan i början av sommaren om eventuella ändringar i faktureringsrutiner, semestertider eller betalningsvillkor. Tydlig kommunikation leder till snabbare betalningar.

Sammanfattning

Som enmansföretagare är din likviditet extra känslig under sommaren. Genom att vara proaktiv och strategisk med din fakturering sommartid kan du förbättra ditt kassaflöde och slippa ekonomisk stress.

Börja med att fakturera snabbare, justera dina betalningsvillkor och automatisera faktureringen så långt det är möjligt. Glöm inte bort att hålla en tät kommunikation med dina kunder.

Genom att implementera dessa tips kan du njuta mer av din ledighet, samtidigt som du vet att ekonomin flyter på i bakgrunden.

Vill du få fler skräddarsydda ekonomitips för enmansföretagare?

�� Kontakta oss – vi hjälper dig optimera både din bokföring och ditt kassaflöde hela året runt!

Hjälp med årsredovisning – så enkelt fixar du det som enmansföretagare

Mon, 30 Jun 2025 08:00:09 GMT

3 minuters läsning

Inledning

Som enmansföretagare bär du ansvaret för hela företagets ekonomi och årsredovisningen är en av de viktigaste rapporterna. Men vi vet – det kan kännas både krångligt och tidskrävande att få ihop siffrorna rätt och hinna skicka in allt till Bolagsverket i tid.

Med digital hjälp från en modern redovisningsbyrå kan du få årsredovisningen fixad snabbt, korrekt och stressfritt. Vi hjälper dig som enmansföretagare att spara tid, undvika vanliga misstag och känna dig trygg i att allt blir rätt från början. I det här blogginlägget kikar vi på vad du som småföretagare ska tänka på när det är dags att upprätta årsredovisningen.

Varför ta digital hjälp med årsredovisningen som enmansföretagare?

Att försöka göra hela årsredovisningen själv kan verka som en sparad kostnad – men för många småföretagare leder det till mer problem än lösningar. Här listar vi varför du bör anlita en digital redovisningsbyrå för hjälp med årsredovisningen:

Säkra en korrekt årsredovisning första gången
Vi ser till att din årsredovisning följer Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens regler. Inga onödiga förseningar eller dyra fel.

Spara värdefull tid och energi
Slipp lägga timmar på att googla mallar, regler och konton. Du får en smidig lösning där allt sköts åt dig – digitalt och enkelt.

Smidigt med digital redovisning
Du laddar bara upp ditt material via datorn eller mobilen. Resten tar vi hand om – från bokslut till färdig årsredovisning som lämnas in elektroniskt till Bolagsverket.

Full koll och personlig rådgivning
Behöver du rådgivning kring utdelning, bokslutsdispositioner eller hur du kan optimera resultatet? Vi erbjuder bokslutsmöten där vi tillsammans går igenom hela årsredovisningen och du får rådgivning kring hur du kan tänka framåt.

Tips! Om du vill veta exakt vad en årsredovisning är och vad den ska innehålla kan du läsa vårt blogginlägg om just det. Du kan även läsa mer på Bolagsverket .

Tips & kom ihåg inför årsredovisningen för enmansföretagare

Här är våra bästa tips för att få en snabb, korrekt och enkel årsredovisning:

Samla allt bokföringsmaterial i god tid
Fakturor, kvitton, kontoutdrag, löner och eventuella investeringar – ha allt redo i digitalt format.

Stäm av skatter och moms
Kontrollera att du har rätt siffror för momsredovisningar och preliminärskatt. Det gör årsavslutet smidigare.

Använd en smart digital tjänst
En modern och digital redovisningsbyrå gör att du slipper pappersarbete och manuella fel. Plus att du kan följa hela processen online.

Korrekt räkenskapsår och datum
Årsredovisningen ska alltid avse rätt räkenskapsår och skickas in senast sex månader efter bokslutsdagen.

Våga fråga om hjälp i tid
Ju tidigare du tar kontakt, desto snabbare kan vi hjälpa dig. Vänta inte till sista minuten!

Sammanfattning : Få hjälp med årsredovisningen – smidigt och digitalt

Årsredovisningen är en viktig del av din företagsekonomi, men den behöver inte vara ett stressmoment. Som enmansföretagare kan du få professionell, snabb och korrekt hjälp med årsredovisningen – helt digitalt och anpassat efter dina behov.

Med vår digitala redovisningstjänst får du:

Korrekt årsredovisning
Elektronisk inlämning till Bolagsverket
Personlig rådgivning och snabb service

Vill du få hjälp med din årsredovisning redan idag?

�� Testa vår priskalkylator eller kontakta oss direkt – så ser vi till att du får en smidig, trygg och digital årsredovisning!

Semester – vad gäller för intjänande av semesterdagar?

Fri, 30 May 2025 09:00:10 GMT

3 minuters läsning

Semester är en viktig del av arbetslivet och en rättighet som ger dig möjlighet till vila och återhämtning. Men hur fungerar egentligen intjänandet av betalda semesterdagar? Vilka faktorer påverkar hur många dagar du har rätt till? I det här blogginlägget går vi igenom vad som gäller för semestergrundande och ej semestergrundande frånvaro så att du kan planera din semester på bästa sätt.

Semester

I Sverige har alla anställda rätt till semester enligt semesterlagen. Enligt lagen har du rätt till minst 25 semesterdagar per år, men vissa kollektivavtal och arbetsgivare kan erbjuda fler dagar. Om en anställning förväntas pågå i högst 3 månader kan anställd och arbetsgivare istället avtala om att semesterersättning utbetalas - den ska enligt lag vara minst 12%.

För att få betald semester måste du först tjäna in dina semesterdagar under intjänandeåret, vilket oftast är perioden 1 april till 31 mars följande år. Semesteråret kan även vara per kalenderår. Om du inte har tjänat in full semester kan du fortfarande ta ut ledighet, men dessa dagar blir då obetalda.

Semestergrundande frånvaro

Viss frånvaro räknas som semestergrundande, vilket innebär att du fortsätter tjäna in semesterdagar trots att du inte arbetar. Detta gäller bland annat:

Sjukdom – Om du är sjuk och får sjuklön eller sjukpenning från Försäkringskassan, räknas upp till 180 dagar per intjänandeår som semestergrundande.

Föräldraledighet – Under föräldraledighet med föräldrapenning tjänar du in semester i upp till 120 dagar (180 dagar för ensamstående föräldrar).

VAB (Vård av barn) – Om du behöver vara hemma för att ta hand om ett sjukt barn och får ersättning från Försäkringskassan, räknas 120 dagar per år som semestergrundande.

Arbetsskada – Om du har råkat ut för en arbetsskada och får ersättning för detta, kan din frånvaro vara semestergrundande.
Närståendevård - Om du har en närstående som behöver vård är din frånvaro semestergrundande i upp till 45 dagar.

Ej semestergrundande frånvaro

All frånvaro räknas inte som semestergrundande. Några exempel på ej semestergrundande frånvaro är:

Sjukfrånvaro – Efter 180 dagars sjukskrivning tjänar du inte längre in semester.

Föräldraledighet utöver 120 dagar – Om du är föräldraledig längre än 120 dagar per år (180 dagar för ensamstående föräldrar) slutar du tjäna in semester.

Tjänstledighet – Ledighet för personliga skäl, exempelvis studier eller resor utan lön, är vanligtvis inte semestergrundande.

VAB (vård av barn) – Om du är hemma med sjukt barn i mer än 180 dagar räknas det inte som semestergrundande.

Genom att ha koll på detta kan du planera din frånvaro bättre och försäkra dig om att du får maximal semester nästa år.

Tips och kom ihåg!

För att få ut så mycket som möjligt av din semester är det viktigt att:

Planera din frånvaro smart – Om du behöver vara föräldraledig eller sjukskriven under en längre period, försök optimera så att du inte tappar semestergrundande dagar.

Kolla kollektivavtalet – Vissa arbetsgivare erbjuder bättre villkor än vad semesterlagen säger.

Rapportera all frånvaro korrekt – Se till att din arbetsgivare registrerar rätt typ av frånvaro för att undvika att förlora semesterdagar i onödan.

Spara semesterdagar – Om du inte använder alla semesterdagar ett år kan du ha möjlighet att spara dem till nästa år beroende på vad som gäller på din arbetsplats. Om du har mer än 20 betalda semesterdagar behöver du ta ut minst 20 av dessa.

Sjukfrånvaro under semestern - om man har semester och blir sjuk är det viktigt att sjukanmäla sig så det registreras en sjukdag istället för att det dras en semesterdag.

Planering av semester - enligt lag har alla anställda rätt till 4 veckor sammanhängande semester under perioden juni-aug. Det finns dock undantag för det beroende på vilken verksamhet som bedrivs.

Påbörjad anställning - om en anställning påbörjas innan den 31 augusti så har anställd rätt till 25 dagar obetald semester. Påbörjas anställningen efter den 31 augusti har anställda istället endast rätt till 5 dagar obetald semester att ta ut under pågående semesterår fram till den 31 mars.

Sammanfattning

Att ha koll på semestergrundande och ej semestergrundande frånvaro är viktigt för att få ut så mycket som möjligt av din semester. Frånvaro som sjukdom, föräldraledighet och VAB räknas ofta som semestergrundande upp till en viss gräns, medan tjänstledighet och obetald frånvaro inte gör det. Genom att planera och vara medveten om dessa regler kan du säkerställa att du får rätt antal semesterdagar och kan njuta av en välförtjänt ledighet!

Inlägget publicerades 2025-05-30.

Ta hjälp med deklaration – deklarationshjälp för företag!

Wed, 30 Apr 2025 09:00:14 GMT

4 minuters läsning

Inledning

Deklarationstiderna är här och för dig som är enmansföretagare med aktiebolag kan det vara en utmaning att hålla koll på alla detaljer. Den privata inkomstdeklarationen är en viktig del av företagandet, även om den handlar om dig som privatperson. Vad gäller, vad behöver du tänka på – och när ska du lämna in deklarationen? I det här blogginlägget går vi igenom vad som gäller - vi ger dig även möjlighet att direkt ta reda på vad det skulle kunna kosta för dig att ta hjälp med din privata inkomstdeklaration.

Hjälp med deklaration

Att få hjälp med deklaration är ofta en klok investering för småföretagare. Som ensam ägare och ofta ensam anställd i ditt aktiebolag flyter det privata och företagsmässiga ibland ihop. Därför är det viktigt att du får rätt stöd med både företagets och din privata deklaration. Du kan ta hjälp av en redovisningskonsult som hjälper dig att deklarera korrekt och i tid. Ditt företag kan ta kostnaden som blir när du tar hjälp av en redovisningsbyrå med din privata deklaration (däremot är kostnaden inte skattemässigt avdragsgill). Tänk också på att du ska förmånsbeskattas för det!

Digital brevlåda underlättar

Med en digital brevlåda – till exempel Kivra – får du din deklaration digitalt redan i början av mars. Det är smidigt, säkert och ger dig framförhållning. Genom att ha en digital brevlåda kan du också få eventuell skatteåterbäring tidigare, så länge du godkänner och skickar in deklarationen i tid. Du som är delägare i ett aktiebolag (fåmansföretag) behöver dock lägga till en K10-bilaga - och det räknas som en ändring i deklarationen och du kommer därför få ditt slutskattebesked något senare än någon som inte gör några korrigeringar i deklarationen.

Deklaration – vad behöver du ha koll på?

Din privata inkomstdeklaration ska innehålla alla inkomster du haft under året. Som ägare av ett aktiebolag får du ofta lön och kanske även utdelning från ditt bolag, vilket ska redovisas. Även inkomster från exempelvis uthyrning av bostad eller försäljning av värdepapper ska vara med.

Det är viktigt att du kontrollerar att alla förifyllda uppgifter stämmer och kompletterar med eventuella avdrag och andra inkomster.

Ta hjälp i tid

Du kan ta hjälp redan innan deklarationen kommer till din digitala brevlåda. En konsult kan hjälpa dig att planera, samla in underlag och förbereda din inkomstdeklaration i god tid. Det är särskilt viktigt om du haft ovanliga inkomster eller gjort större affärer under året – exempelvis sålt bostad eller värdepapper.

Lämna in deklarationen

Inkomstdeklarationen för privatpersoner ska vara hos Skatteverket senast den 2 maj 2025. Om du bara ska godkänna förifyllda uppgifter kan du göra det digitalt via Skatteverkets e-tjänst, app eller sms. Men som företagare behöver du ofta göra mer än att bara godkänna – särskilt om du fått utdelning eller sålt värdepapper.

Tips & kom ihåg!

Skaffa digital brevlåda senast 27 februari för att få deklarationen tidigt.
Deklarationen skickas ut i början av mars.
Du som vill få eventuell skatteåterbäring redan i april måste deklarera senast 2 april. Det är inte aktuellt för dig som delägare i ett aktiebolag.
Dubbelkolla utdelningar, avdrag, kapitalvinster och övriga inkomster.
Ta hjälp om du känner dig osäker – det lönar sig.
Spara alla underlag – även om du deklarerar digitalt.

Vanliga avdrag att inte missa

Som privatperson (och enmansföretagare) finns det vissa avdrag du kan ha rätt till. Några exempel:

Ränteavdrag för lån
Avdrag för arbetsrum i bostaden (under vissa förutsättningar)
Avdrag för resor till och från arbete
Avdrag för pensionssparande (i vissa fall)

Lämna in deklarationen korrekt

Att lämna in deklarationen korrekt handlar inte bara om att undvika straffavgifter. Det handlar också om att få rätt skatt, rätt skatteåterbäring och rätt avdrag. Ju mer du har koll på dina inkomster, utgifter och underlag – desto enklare blir deklarationen.

Sammanfattning

Som enmansföretagare i aktiebolag är det inte bara företaget som ska redovisa – du som privatperson ska också deklarera varje år. Det är viktigt att du får hjälp med deklaration om du känner dig osäker, särskilt om du haft utdelning eller sålt värdepapper. Med en digital brevlåda får du tidigare tillgång till deklarationen och möjlighet till snabbare skatteåterbäring. Lämna in deklarationen senast 2 maj 2025 – och ta hjälp om du vill känna dig trygg med att allt blir rätt från början.

Vill du ha hjälp med din deklaration? Hör av dig – vi hjälper dig hela vägen! Du kan även testa vår priskalkylator!

Vad kostar ett bokslut i aktiebolag?

Mon, 31 Mar 2025 08:00:01 GMT

4 minuters läsning

Vad kostar ett bokslut i aktiebolag?

Att göra ett bokslut är en viktig del av redovisningen för alla aktiebolag. Men vad kostar ett bokslut i aktiebolag egentligen? Priset kan variera beroende på flera faktorer, såsom företagets storlek, mängden verifikationer och huruvida du har skött den löpande bokföringen själv eller om du tar hjälp av en redovisningsbyrå. Ett bokslut är mer än bara siffror – det är en sammanfattning av företagets ekonomi och en viktig grund för deklaration och framtida beslut. I det här blogginlägget kikar vi vad som kan påverka priset för ett bokslut. Vi ger dig även möjlighet att testa vår priskalkylator så att du kan få en indikation på hur mycket det skulle kunna kosta.

Fast pris eller timpris – vad gäller?

När du ska göra ett bokslut kan du ofta välja mellan att betala ett fast pris eller ett timpris. Ett fast pris innebär att du vet exakt vad bokslutet kommer att kosta i förväg, vilket kan vara en trygghet. Om du istället betalar per timme kan kostnaden variera beroende på hur omfattande bokslutet är och hur väl förberett ditt underlag är. En auktoriserad redovisningskonsult eller en redovisningsbyrå kan ofta erbjuda båda alternativen - på vår byrå jobbar vi dock alltid med fasta priser - för din och vår trygghet.

Löpande bokföring påverkar kostnaden för bokslutet

Om du har skött den löpande bokföringen ordentligt under året blir bokslutsarbetet betydligt enklare och billigare. En redovisningskonsult som får en välstrukturerad bokföring behöver mindre tid för att sammanställa årsredovisningen. Om bokföringen däremot är bristfällig kan det krävas extra tid för att rätta till eventuella fel, vilket kan öka kostnaden för bokslutet. Därför kan det vara en idé att ta löpande hjälp med bokföringen om du inte med säkerhet vet att du sköter allt korrekt.

Om din bokföring är korrekt och välorganiserad kan bokslutsarbetet gå snabbare och bli billigare. Det är därför viktigt att löpande hålla koll på verifikationer, fakturor och kvitton under året för att undvika extra kostnader vid bokslutet.

Vad kostar ett bokslut per timme?

Många redovisningsbyråer tar betalt per timme för bokslutsarbete. Priset kan variera beroende på byråns erfarenhet och kompetens. En auktoriserad redovisningskonsult kan ta mellan 800 och 1 500 kronor per timme, medan en mindre byrå kan ha ett lägre timpris. Om bokslutet är komplext och kräver mycket genomgång kan det ta fler timmar och därmed bli dyrare.

Vill du ha hjälp med bokslut? Så här går det till

Om du vill ha hjälp med bokslutet kan du anlita en redovisningskonsult eller en redovisningsbyrå. Processen börjar ofta med en genomgång av din bokföring, där konsulten ser över verifikationer och transaktioner för året. Därefter sammanställs bokslutet och en årsredovisning upprättas om det krävs enligt lag. Vissa företag erbjuder även rådgivning kring skatter och framtida ekonomiska beslut. Vi erbjuder alltid ett bokslutsmöte som en extra tjänst efter att årsredovisningen är klar. Då får du en rejäl genomgång av årets siffror och vi ger råd kring hur du kan tänka med ditt företagande framåt. Om du är månadskund hos oss så ingår ett bokslutsmöte utan extra kostnad.

Bokslut per år – vad ingår i priset?

Priset för ett bokslut per år kan inkludera olika tjänster beroende på vilken byrå du anlitar. Vanliga moment som ingår är:

Sammanställning av företagets resultat- och balansräkning
Upprättande av årsredovisning och deklaration
Kontroll och justering av den löpande bokföringen
Eventuell rådgivning kring skatter och framtida ekonomiska beslut

Bokslut per månad – är det nödvändigt?

Vissa företag väljer att göra delbokslut varje månad för att ha bättre kontroll över ekonomin. Detta kan vara en bra lösning om du vill kunna följa företagets utveckling noggrant. Månadskostnaden varierar beroende på hur mycket arbete som krävs och om du får hjälp av en redovisningsbyrå.

Enskild firma eller aktiebolag – vad skiljer sig åt?

Enskilda firmor har ofta enklare bokföringskrav än aktiebolag. Medan enskilda firmor bara behöver upprätta ett årsbokslut och deklaration, måste aktiebolag lämna in en årsredovisning till Bolagsverket. Detta gör att kostnaden för bokslut i aktiebolag ofta är högre än för enskilda firmor.

Paketpriser för bokslut – en smidig lösning?

Många redovisningsbyråer erbjuder paketpriser för bokslut där även löpande bokföring och deklaration ingår. Detta kan vara en fördelaktig lösning om du vill ha allt samlat hos en och samma leverantör. Priserna kan variera beroende på företagets storlek och komplexitet, men det kan ofta bli billigare än att köpa tjänster separat. Hos oss kan du välja exakt vilka delar du vill ha hjälp med - testa dig fram med vår priskalkylator!

Hur påverkar företagets storlek bokslutskostnaden?

Ju större företag du driver, desto mer omfattande blir bokslutet. Stora bolag med många transaktioner och komplexa redovisningsstrukturer kräver mer tid och arbete, vilket påverkar kostnaden. Mindre aktiebolag med enklare redovisning kan ofta få sitt bokslut gjort till ett lägre pris.

Vad ska ingå i en årsredovisning?

Årsredovisningen är en viktig del av bokslutet och innehåller bland annat:

Resultaträkning
Balansräkning
Förvaltningsberättelse
Noter och eventuella tilläggsupplysningar

Kostnaden för bokslut hos en redovisningsbyrå

Om du anlitar en redovisningsbyrå för att göra bokslutet kan kostnaden variera. För ett mindre aktiebolag kan priset ligga mellan 4 000 och 15 000 kronor, medan större företag kan få betala uppåt 50 000 kronor eller mer beroende på hur omfattande arbetet är.

Ska du anlita en auktoriserad redovisningskonsult?

Att anlita en auktoriserad redovisningskonsult kan vara en bra investering, särskilt om du vill ha trygghet i att bokslutet blir korrekt och följer gällande lagar och regler. En auktoriserad konsult har genomgått utbildning och certifiering, vilket ger en extra trygghet för företagare.

Olika faktorer som påverkar priset på bokslut

Det finns alltså många faktorer som påverkar vad ett bokslut kostar. Några av de viktigaste är:

Antalet transaktioner och verifikationer
Om företaget har anställda
Företagets storlek och omsättning
Hur välorganiserad bokföringen är
Om du behöver extra rådgivning och skattetjänster

Sammanfattning – vad kostar ett bokslut i aktiebolag?

Priset för ett bokslut i ett aktiebolag kan variera beroende på flera faktorer. Ett mindre aktiebolag kan räkna med en kostnad på mellan 4 000 och 15 000 kronor per år, medan större företag kan behöva betala betydligt mer. För att hålla nere kostnaderna är det viktigt att ha ordning på den löpande bokföringen och att överväga om ett fast pris eller timpris är den bästa lösningen för ditt företag. Att ta hjälp av en redovisningskonsult kan vara en klok investering för att säkerställa att bokslutet blir korrekt och att företaget följer alla lagkrav.

Slutligen kan du här nedan klicka dig vidare för att testa vår priskalkylator!

Vad kostar en revisor och är det verkligen det du behöver?

Fri, 28 Feb 2025 10:00:00 GMT

3 minuters läsning

Att anlita en revisor är en vanlig fråga för många företagare. Men vad kostar en revisor egentligen, och är det alltid nödvändigt? I det här blogginlägget går vi igenom vad en revisor kostar, vad som påverkar kostnaden och om du verkligen måste anlita en revisor.

Vad gör en revisor?

En revisor granskar ditt företags redovisning för att säkerställa att den är korrekt och följer lagar och regler. De utför revision, vilket innebär att de kontrollerar bokföringen och ekonomiska rapporter för att se om de ger en rättvis bild av företagets ekonomi.

Skillnaden mellan en revisor och en redovisningskonsult

Medan en revisor granskar och verifierar bokföringen, hjälper en redovisningskonsult dig att sköta den. En redovisningskonsult kan hantera löpande bokföring, momsredovisning och årsbokslut. En revisor är mer inriktad på att granska siffrorna i efterhand.

Vad kostar en revisor?

Att anlita en revisor är en investering för företaget, men vad kostar en revisor egentligen? Priset för en revisor varierar beroende på flera faktorer, exempelvis företagets storlek, verksamhetens komplexitet och vilka tjänster som behövs. Det kan vara en fast avgift eller ett timarvode.

Vad kostar det att anlita en revisor per år?

För mindre företag kan kostnaden för en revisor ligga mellan 10 000 och 30 000 kronor per år. För större företag eller bolag med komplex ekonomisk struktur kan kostnaden överstiga 100 000 kronor per år. Ju större och mer komplicerad verksamhet, desto mer arbete krävs, vilket påverkar priset.

Anlita en revisor – vad ska du tänka på?

När du ska anlita en revisor är det viktigt att göra en behovsanalys. Behöver du en revisor enbart för årsredovisningen eller vill du ha löpande bokföring och redovisning? Ju mer omfattande tjänster, desto högre kostnad. Fundera över om det finns delar av bokföringsarbetet du kan hantera själv för att minska kostnaden.

Kostar en revisor per timme eller fast pris?

Många revisorer tar betalt per timme, vilket kan vara allt mellan 750 och 2 500 kronor per timme beroende på revisorns erfarenhet och bolagets behov. Vissa revisionsbyråer erbjuder fasta priser för specifika tjänster. Om du vill ha förutsägbarhet i kostnaderna kan du fråga efter en offert med fast pris.

Vad är skillnaden mellan en auktoriserad revisor och en godkänd revisor?

En auktoriserad revisor har genomgått en omfattande utbildning och uppfyller höga krav på kompetens och yrkeserfarenhet. En godkänd revisor har också kvalifikationer men kan ha en mindre omfattande utbildning. Att anlita en auktoriserad revisor kan vara nödvändigt för vissa bolag, medan andra kan klara sig med en redovisningskonsult.

Faktorer som påverkar kostnaden för en revisor

Det finns flera faktorer som påverkar kostnaden för en revisor:

Företagets storlek – Större företag kräver mer arbete och därmed högre kostnad.
Revisorns erfarenhet – En mer erfaren revisor tar ofta högre arvode.
Typ av tjänster – Löpande bokföring, bokslut och deklarationer ökar kostnaden.
Revisionsbyrå eller fristående revisor – Byråer tar ofta mer betalt än en enskild revisor.
Omfattningen av företagets transaktioner – Ju fler affärshändelser, desto mer arbete för revisorn.
Bransch – Företag i reglerade branscher kan kräva mer specialiserad revision och därmed högre kostnader.

Måste man ha en revisor?

Alla företag måste inte anlita en revisor. Aktiebolag måste ha en revisor om de uppfyller minst två av följande kriterier:

Omsättning över 3 miljoner kronor
Balansomslutning över 1,5 miljoner kronor
Fler än 3 anställda

Enskilda firmor och mindre aktiebolag som inte uppfyller dessa krav måste inte ha en revisor, men det kan ändå vara en fördel att ta hjälp av en redovisningskonsult för att säkerställa korrekt bokföring och redovisning.

Alternativ till revisor - redovisningskonsult

För enskilda firmor och mindre aktiebolag kan en redovisningskonsult vara ett billigare alternativ. De hanterar löpande bokföringen och kan vara mer kostnadseffektiva än att anlita en auktoriserad revisor. En redovisningskonsult hjälper till med bland annat:

Löpande bokföring
Moms- och skattedeklarationer
Bokslut och årsredovisning
Rådgivning kring skatter och ekonomi

Att ta hjälp av en redovisningskonsult kan vara ett bra alternativ om du inte måste ha en revisor enligt lagen.

Vad kostar en redovisningskonsult?

Priset för en redovisningskonsult kan variera men ligger ofta på 500 till 1 500 kronor per timme. Vissa erbjuder även fast pris per månad, exempelvis 2 000–5 000 kronor per månad för löpande bokföring och rapportering. Klicka här för att ta reda på vad det kan kosta med en redovisningskonsult om du tar hjälp av oss!

Ska du anlita en auktoriserad revisor?

Om ditt företag växer kan det vara en bra investering att anlita en auktoriserad revisor för att säkerställa att redovisningen håller hög kvalitet. Större företag kan ha nytta av en auktoriserad revisor för att bygga förtroende gentemot investerare, banker och andra intressenter.

Fördelar med att ha en revisor:

Ger trovärdighet till företagets ekonomi
Säkerställer att bokföring och redovisning är korrekt
Minskar risken för skatteproblem
Hjälper till med ekonomisk rådgivning

Hur hittar du rätt revisor?

När du ska välja revisor, tänk på följande:

Jämför priser mellan flera revisionsbyråer
Kolla om revisorn är auktoriserad eller godkänd
Be om referenser från andra företag
Diskutera om du behöver fast pris eller timdebitering
Fråga hur de hanterar löpande bokföringen

Vanliga frågor om revisorer

Vad kostar det att anlita en revisor för ett litet aktiebolag?

För ett mindre aktiebolag kan det kosta mellan 10 000 och 30 000 kronor per år beroende på tjänsternas omfattning.

Vad kostar en auktoriserad revisor per timme?

En auktoriserad revisor kan ta mellan 1 000 och 2 500 kronor per timme, beroende på erfarenhet och företagets behov.

Är det värt att anlita en revisor?

Det beror på företagets storlek och behov. Små företag kan ofta klara sig med en redovisningskonsult, medan större företag kan behöva en auktoriserad revisor.

Finns det sätt att minska kostnaden för revision?

Ja, genom att ha ordning på bokföringen, minska antalet transaktioner och använda digitala verktyg kan du minska tiden revisorn behöver lägga ner – och därmed sänka kostnaden.

När är en revisor värd kostnaden?

En revisor kan vara värd kostnaden om:

Du har ett växande företag och vill ha extra ekonomisk trygghet
Du behöver hjälp med att säkerställa att din redovisning är korrekt
Ditt företag ska ta in investerare

Sammanfattning

Kostnaden för en revisor varierar beroende på företagets storlek, bransch och behov. Små företag kan räkna med en kostnad på 10 000–30 000 kronor per år, medan större bolag kan betala över 100 000 kronor. Om du inte måste ha en revisor enligt lagen, kan en redovisningskonsult vara ett billigare alternativ. Fundera över företagets behov och jämför priser för att hitta den bästa lösningen för dig.

Om du är intresserad av att anlita en redovisningsbyrå som hjälper dig med den löpande bokföringen kan du testa vår kalkylator för att få en indikation på vad det skulle kosta för dig att bli kund hos oss!

Rätt lön 2025

Fri, 31 Jan 2025 09:00:00 GMT

3 minuters läsning

Att ta ut rätt lön som företagare är avgörande för både din privata ekonomi och ditt företags långsiktiga framgång. Lön är inte bara en fråga om pengar i plånboken, utan påverkar också viktiga faktorer som din pension, dina sociala förmåner och ditt utrymme för utdelning till låg beskattning. För 2025 finns det nya brytpunkter och regler som du behöver ha koll på för att optimera både din inkomst och företagets ekonomiska hälsa. I det här blogginlägget går vi igenom vad du behöver tänka på, varför det är viktigt att känna till brytpunkterna för lön samt att vi ger dig användbara tips för att hitta rätt nivå just för dig!

Rätt lön

Det viktigt att ta ut lön som är strategiskt satt för att maximera både privata och företagsekonomiska fördelar. För dig privat handlar det om att maxa den pensionsgrundande och sjukpenninggrundande inkomsten - även kallat PGI och SGI. Dessa är kopplade till hur stor ersättning du får om du blir sjuk, är föräldraledig samt hur mycket som avsätts till den allmänna pensionen. För 2025 gäller nedan belopp - tar man ut en högre lön än dessa kommer det inte göra att man får högre ersättning - utan då når man “taket”.

Sedan finns det även gränsen för statlig inkomstskatt. För 2025 ligger den på 643 100 kronor per helår och 53 592 kronor per månad. Tar man ut en högre lön än detta så betalar man 20 procent extra skatt på överstigande delar. För dig som företagare är det då bättre att stanna på denna lönenivå och istället ta utdelning till lägre beskattning om 20 procent.

Kom ihåg att även förmåner räknas in i löneunderlagen ovan. Ligger man på dessa nivåer kan det vara bra att se över om man ska göra nettolöneavdrag för förmåner istället.

Varför är det viktigt att ha koll på brytpunkterna för lön?

Brytpunkterna för lön är centrala eftersom de avgör vilka skatter och förmåner som gäller. Att ligga rätt i förhållande till brytpunkterna kan göra stor skillnad för din ekonomi, både på kort och lång sikt. Här är några viktiga punkter att ha i åtanke:

Lågt beskattad utdelning. Som aktiebolagsägare kan du ta ut utdelning till låg beskattning (20 %). För att få ett så stort utdelningsutrymme som möjligt behöver du ta ut rätt lön. Brytpunkten här är avgörande eftersom lönen påverkar beräkningen av ditt utdelningsutrymme.
Sociala förmåner. Som nämnt tidigare avgör löneunderlagen storleken på flera sociala förmåner, såsom pension, sjukpenning och föräldrapenning. Om du ligger under brytpunkten riskerar du att missa viktiga skyddsnivåer - vilket kan bli kostsamt i framtiden.
Statlig inkomstskatt. Tar du ut en lön över denna gräns börjar du betala 20 procent extra skatt på beloppet över brytpunkten. Att ligga strax under gränsen kan därför vara en strategi för att minimera skatten och maximera nettovinsten.
Årsskiftesplanering. Det är viktigt att ta rätt lön innan året är slut. När kalenderåret är över är det för sent att justera lönenivån, vilket kan påverka dina förmåner och utdelningsmöjligheter negativt.

Tips och kom ihåg!

För att plocka ut lön ur företaget krävs det såklart att det finns täckning för det på kontot. Så om ditt företag inte har tillräcklig likviditet för att betala ut lön är det bättre att vänta och planera för framtiden. Att överbelasta företagets ekonomi kan skapa problem längre fram.

Det är även viktigt att planera för lön i god tid - håll koll på brytpunkterna och se till att du tar ut rätt lön under året. Om du tar lägre lön större delen av året och det visar sig att det finns utrymme för en stor lön innan årsskiftet kan ett tips även vara att ansöka om jämkning - så att skatteavdraget på lönen inte blir orimligt stort.

Sammanfattning

Att ta ut rätt lön är en viktig del av att vara företagare. För 2025 är det optimalt att sikta på en årslön på 650 000 kronor för att maximera dina sociala förmåner medan 643 100 kronor gäller om du helt vill undvika statlig skatt. Genom att planera din lönenivå i förväg och hålla koll på brytpunkterna kan du både spara pengar och få ut mer av ditt företagande. Behöver du hjälp? Tveka inte att ta kontakt med oss för att säkerställa att du ligger på rätt nivå inför 2025!

Vill du ha hjälp med hela lönehanteringen? Ta reda på vad det skulle kosta för just dig, genom vår interaktiva priskalkylator.

Vad kostar en redovisningskonsult? Räkna fram pris för redovisningstjänster!

Mon, 30 Dec 2024 10:00:01 GMT

3 minuters läsning

Prissättning är en viktig del för alla företagare och kan ofta kännas som en utmaning. Speciellt när det gäller att anlita tjänster från externa experter, till exempel en redovisningskonsult. Att förstå vad du faktiskt betalar för och hur prissättningen fungerar är avgörande för att göra rätt val och få ett värde som motsvarar dina förväntningar och behov.

Funderar du på att anlita en redovisningskonsult för löpande bokföring, redovisning eller enskilda tjänster som ska redovisas en gång per år (t ex bokslut)? Men är nyfiken på kostnaden per timme eller per månad? I det här blogginlägget dyker vi ned i hur prissättningen fungerar och vilka faktorer som påverkar kostnaden. Vi kommer även att presentera vår nya priskalkylator, som kan hjälpa dig att få en tydligare bild av vad du kan förvänta dig att betala om du skulle anlita oss.

Vad kostar en redovisningskonsult?

Det finns många faktorer som påverkar priset när du ska anlita någon för redovisningstjänster, som bland annat företagets storlek, omsättning och om det rör sig om aktiebolag eller enskild firma. Därför är det inte helt enkelt att direkt säga vad kostnaden kommer att bli.

Kostnaden för en redovisningskonsult kan variera beroende på en rad faktorer. Generellt sett påverkas priset av följande:

Typ av tjänst – Behöver du hjälp med löpande bokföring, bokslut, deklaration eller skatterådgivning? Ju mer omfattande och komplex tjänsten är desto högre blir oftast kostnaden.

Konsultens erfarenhet och specialisering – En redovisningskonsult med lång erfarenhet och specialkunskaper inom exempelvis internationell skatt eller koncernredovisning kan ofta ha en högre timtaxa än någon som är nyare i branschen.

Auktorisation - Med en auktoriserad redovisningskonsult kommer en kvalitetsstämpel och en bekräftelse på att goda kunskaper verkligen finns. Det kostar en hel del att upprätthålla en auktorisation och därmed kommer det även att påverka priset.

Arbetstid och volym – Mängden arbete som krävs är en avgörande faktor. Har ditt företag många transaktioner och ett stort antal anställda kan redovisningen kräva mer tid, vilket höjer kostnaden.

Geografisk plats – I vissa större städer kan prisnivån vara högre på grund av högre driftkostnader för redovisningsbyråerna.

För att ge en generell uppfattning ligger timpriserna för redovisningskonsulter oftast mellan 700–1500 kronor per månad - beroende på de faktorer vi nämnt ovan. På vår byrå erbjuder vi alltid fasta priser som baseras på just ditt företagets behov.

I vissa fall kan det även finnas krav på att anlita en revisor som granskar all bokföring. Här kan du läsa mer om kostnaden för det och vilka krav som finns.

Vad kostar löpande redovisning, stycktjänster eller komplett redovisning?

Eftersom priset varierar beroende på många faktorer, är det nästan helt omöjligt att sätta ett pris utan att först räkna fram offerter för varje enskilt uppdrag. Priset påverkas till exempel av om du har ett större eller mindre företag, eller om du omsätter lite eller flera miljoner kronor. Tidigare var det en manuell process att ta fram ett prisförslag, som tog mycket mer tid än nu när vi lanserat vår smarta kalkylator för att räkna fram pris på alla redovisningstjänster du kan tänka dig!

Fast pris eller pris per timme?

Hos oss betalar du alltid fast pris för våra redovisningstjänster, oavsett om det gäller den löpande bokföringen eller annan redovisning. Enligt oss en mycket mer modern prissättning är att ta betalt per timme.

Testa vår kalkylator!

För att underlätta för dig som företagare har vi på Natural Numbers tagit fram branschens bästa kalkylator, så att du enkelt kan få hjälp med att snabbt räkna ut rätt pris för redovisningen för att hitta rätt lösning för just ditt företag!

Genom att fylla i uppgifter om företagets storlek, omsättning och vilka tjänster du behöver, får du snabbt en ungefärlig prisbild. Underlaget kan du använda för att jämföra priser från olika byråer.

Kalkylatorn är ett perfekt verktyg för att få en klarare bild över kostnaderna och planera din budget. Det kan även hjälpa dig att jämföra mellan olika typer av paket och byråer för att hitta den lösning som passar ditt företag bäst. Med vår kalkylator får du en direkt inblick i vad som påverkar priset och vilka tjänster som kan prioriteras för att hålla kostnaderna på en rimlig nivå.

Sammanfattning

Att förstå prissättningen för redovisningstjänster är ett viktigt steg för alla företagare som vill ha kontroll över sin ekonomi - både för stora och små företag. Priset för redovisningstjänster beror på flera faktorer - tjänstens omfattning, konsultens erfarenhet och volymen av arbetet som krävs. Med vår kostnadskalkylator kan du enkelt få en bättre förståelse för vad som passar just ditt företag. Ta hjälp av verktyget för att planera och budgetera, så att du kan fatta informerade beslut och investera i rätt redovisningstjänster när du anlitar en redovisningskonsult.

Anlita en redovisningskonsult som kan aktiebolag!

.Hos oss får du alltid auktoriserade redovisningskonsulter specialiserade på redovisning i aktiebolag. Vår redovisningsbyrå har sedan start riktat in oss särskilt på aktiebolag, vilket gör oss till experter inom bolagsredovisning.

Har du frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerat 2024-12-30.

Lönekollen - så optimerar du din lön för 2024!

Sat, 30 Nov 2024 10:00:00 GMT

3 minuters läsning

Nu börjar 2024 så småningom närma sig sitt slut! Då kan det vara smart att innan årsskiftet se över så du ligger på exakt rätt lönenivå i ditt företag. För att göra det på ett enkelt sätt erbjuder vi en tjänst där vi går på djupet och analyserar just din lönesituation för att säkerställa att du maxar underlag till lågt beskattad utdelning, pensionsgrundande inkomst (PGI), sjukpenninggrundande inkomst (SGI) samt föräldrapenning. I det här blogginlägget kommer vi gå igenom vad tjänsten erbjuder och du kommer även själv kunna använda en räknesnurra för att vrida och vända på siffrorna för att se hur det skulle kunna se ut för dig.

Vad innebär Lönekollen?

Kort och gott innebär Lönekollen att vi analyserar din lönenivå och ger dig en personlig rekommendation kring hur du ska tänka kring lönen nu, vid årsskiftet och framåt. Siffrorna visar alltid på fakta - men våra rekommendationer kan skilja sig mycket från företag till företag beroende på en mängd olika faktorer. Något som kan påverka är till exempel om företaget är nystartat eller har funnits i många år - eller hur dina privata levnadsförhållanden ser ut.

För 2024 är det mest optimala att ta ut en årslön på 615 300 kronor - alltså en månadslön på 51 275 kronor. Med den lönen så maxar du de förmåner som är kopplade till det kontanta löneuttaget. Med löner över den här nivån så är det generellt sätt inte värt att ta ut mer i lön. Då kan man istället sikta på att ta ut utdelning till låg beskattning.

Men hur ska du då avgöra om lönekollen är något för dig eller inte. Vi har några riktlinjer som kan vara bra att stämma av för att se om Lönekollen kan vara aktuell just för dig och ditt företag.

Lönekollen är absolut något för dig om:

✅ Det finns det möjlighet att betala ut mer lön från ditt företag i år.

✅ Din genomsnittliga månadslön på ett helt år är minst 35 000 kr.

Lönekollen är inte riktigt aktuell för dig om:

❌ Ditt företag går med minusresultat.

❌ Ditt företag har likviditetsbrist (saknar tillräckligt med pengar på banken).

(�� Vi kan såklart hjälpa dig att förbättra ditt resultat och likviditet om det behövs!)

Räknesnurra

Varför är det viktigt att du har koll på din lönenivå just innan årsskiftet?

Att ligga på rätt lönenivå är viktigt för att kunna ta del av de förmåner som är kopplade till lön (PGI, SGI, Föräldrapenning), men också för att kunna maximera ditt underlag till lågt beskattad utdelning (så kallat utdelningsutrymme).

Utdelningsutrymmet kan skilja sig väldigt mycket beroende på vilken lön du har. Här kan så lite som 1 krona i extra lön höja ditt utdelningsutrymme med tio- eller hundratusentals kronor. Utdelningsutrymmet är något du kan spara till nästkommande år - så även om du inte tar någon utdelning just nu så kan du fortfarande maximera ditt utdelningsutrymme.

Så fort året har passerat är det för sent att göra några justeringar på din lön så ligger du på “fel” lönenivå så kan det få väldigt stora konsekvenser för dig.

Sammanfattning

Nu när 2024 som sagt börjar gå mot sitt slut är det hög tid att se över din lönenivå för att säkerställa att du maxar de viktiga förmånerna och utdelningsutrymmet. Med vår tjänst Lönekollen får du en skräddarsydd analys som hjälper dig att fatta rätt beslut innan årsskiftet. Tänk på att varje krona kan göra stor skillnad för ditt företags framtid. Vi hoppas att du med våra verktyg kan utföra en Lönekoll själv. Men känner du att du vill ha lite extra stöd och rådgivning får du inte missa chansen att ta vår hjälp och optimera din lön – hör av dig till oss redan idag så ser vi till att du går in i 2025 med rätt förutsättningar!

Inlägget publicerades 2024-11-30.

Konferensresa - vad ska du som småföretagare tänka på?

Thu, 31 Oct 2024 09:00:00 GMT

3 minuters läsning

Att arrangera en konferensresa kan vara en bra möjlighet för småföretagare att kombinera arbete med nätverkande och teambuilding. En konferensresa kan stärka relationerna i företaget, ge inspiration och nya insikter samt förbättra produktiviteten. Men som småföretagare finns det en del regler och riktlinjer du måste ha koll på för att undvika skattesmällar och göra resan avdragsgill. I det här blogginlägget går vi igenom vad du bör tänka på inför din konferensresa och vilka regler som gäller.

Konferensresa

En konferensresa innebär att du och eventuellt dina anställda deltar i arbetsrelaterade aktiviteter på en annan plats än er vanliga arbetsmiljö. Det kan vara allt från föreläsningar och workshops till strategimöten och teambuildingaktiviteter. Det är viktigt att resan är arbetsrelaterad och har ett syfte som främjar verksamheten för att kunna göra avdrag för kostnaderna.

Skatteverket har tydliga regler kring konferensresor och en av de viktigaste sakerna att tänka på är att minst 75 % av resan ska vara arbete. Resterande 25 % får vara fritid eller sociala aktiviteter, men huvudfokus måste vara arbetsrelaterat. Såhär skriver Skatteverket om dessa krav:

Minst sex timmar per dag innehåller effektivt arbete.
Den effektiva arbetstiden under en resa som pågår en vecka är minst 30 timmar, jämnt fördelat under veckan.

Konferensresor inom Sverige har generellt sett mindre strikta regler, medan resor utomlands kräver en tydligare plan för att motivera syftet med resan.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna som finns kring konferensresor?

Att ha koll på reglerna är avgörande för att undvika otrevliga överraskningar i form av extra skatter och avgifter. Om Skatteverket bedömer att konferensresan inte uppfyller kraven för att betraktas som en arbetsresa kan den betraktas som en privat resa. Det innebär att företaget inte får göra avdrag för resan och att du eller dina anställda kan bli förmånsbeskattade för hela eller delar av resan.

För att resan ska godkännas som en avdragsgill konferensresa måste du kunna visa att resan har ett tydligt arbetsrelaterat syfte. Det kan vara bra att ha ett dokumenterat program som visar vilka aktiviteter som utförs under resan och hur mycket tid som är avsatt för arbete respektive fritid. Tänk också på att lyxiga resor eller resor som inte har en tydlig koppling till verksamheten kan ifrågasättas av Skatteverket.

Tips och kom ihåg!

Planera resan noga. Se till att minst 75 % av resan består av arbetsrelaterade aktiviteter som möten, workshops eller utbildning. Ett tydligt och dokumenterat program kan underlätta om Skatteverket skulle vilja granska resan.
Resor inom Sverige vs. utlandet. Konferensresor inom Sverige är generellt sett lättare att hantera ur skattesynpunkt men om du planerar en konferensresa utomlands måste du vara extra noggrann med att motivera resans syfte. Utlandsresor kräver ofta att syftet är mer specifikt och att företaget kan visa hur resan gynnar verksamheten.

Undvik förmånsbeskattning. Om en stor del av resan är nöjesrelaterad eller om resan betraktas som lyxig kan den betraktas som en förmån och du eller dina anställda kan bli förmånsbeskattade. Håll konferensresan på en rimlig nivå och se till att det arbetsrelaterade inslaget är tillräckligt stort.

Momsavdrag. Kom ihåg att det går att göra momsavdrag på utgifter som är kopplade till konferensresor så länge resan är arbetsrelaterad. Det gäller exempelvis kostnader för transport, boende och lokaler.

Ta hjälp. Om du funderar på att ordna en konferensresa men du känner dig osäker på reglerna kan det vara klokt att ta hjälp av en redovisningskonsult. De kan hjälpa dig att navigera i de regelverk som finns och se till att alla kostnader hanteras korrekt.

Sammanfattning

Som småföretagare kan en konferensresa vara ett utmärkt sätt att stärka företaget och utveckla verksamheten. Men det är viktigt att hålla koll på reglerna för att undvika förmånsbeskattning och för att kunna göra avdrag för kostnaderna. Se till att minst 75 % av resan är arbetsrelaterad och dokumentera tydligt syftet med resan. Med rätt planering kan du dra full nytta av din konferensresa och samtidigt följa Skatteverkets riktlinjer.

Tveka inte att ta hjälp av en redovisningskonsult om du känner dig osäker. Det kan göra att du sparar både tid och pengar i längden och du kan vara säker på att du hanterar resan korrekt ur ett skattemässigt perspektiv. Vi hjälper dig gärna - hör av dig till oss!

Inlägget publicerades 2024-10-31.

Mindre prokrastinering - mer planering

Mon, 30 Sep 2024 08:00:05 GMT

4 minuters läsning

Prokrastinering, eller vanan att skjuta upp saker, är något många av oss kämpar med. Det kan leda till stress, sämre prestationer och känslan av att aldrig riktigt komma ikapp. Men det finns lösningar! Semestertiderna är förbi och då kan det vara bra med en fräsch start med god planering för den kommande hösten. Genom att planera bättre och använda effektiva strategier kan du minska din prokrastinering och få mer gjort. I det här blogginlägget går vi igenom vad prokrastinering är, hur du kan planera bättre och några praktiska tips och fördelar med att minska prokrastineringen.

Prokrastinering och planering

Prokrastinering innebär att man skjuter upp uppgifter, ofta till sista minuten, trots att man vet att det kan leda till negativa konsekvenser. Orsakerna kan vara många – rädsla för att misslyckas, brist på motivation, att uppgiften känns överväldigande eller tidsbrist. Planering å andra sidan innebär att man strukturerar och förbereder sitt arbete i förväg, vilket kan hjälpa till att bryta mönstret av prokrastinering. För dig som egenföretagare har du mycket att hålla koll på och det kommer gynna både ditt privatliv och din verksamhet om du lägger ned lite tid på att jobba med planering.

Nyckeln till att minska prokrastineringen ligger i att implementera effektiva planeringsstrategier. Genom att skapa tydliga mål, dela upp stora uppgifter i mindre delar och använda verktyg som kalendrar och att-göra-listor kan du få en bättre överblick över vad som behöver göras och när.

10 tips!

Skapa en att-göra-lista. Skriv ned de uppgifter du behöver göra och prioritera dem. Tänk på att trimma ned den så det inte blir för överväldigande. Det kan även kännas motiverande att bocka av uppgifterna allteftersom de blir klara.
Använd kalendern. Planera din tid genom att blocka ut specifika tidsperioder för olika uppgifter. Det hjälper dig att se till att du har tillräckligt med tid för allt och undviker att allt hopar sig på en gång. Du undviker då också att råka dubbelboka dig eller missa möten.
Välj tid på dygnet. Du vet säkert om du är mest produktiv på morgonen eller sent på kvällen. Planera din dag så att de viktigaste uppgifterna utförs under din mest produktiva tid. Försök att undvika att lägga de tyngsta uppgifterna på eftermiddagen om du är pigg och effektiv på morgonen. Annars riskerar du att hamna i prokrastineringsfällan allt eftersom dagen går.
Minska distraktioner. Skapa en arbetsmiljö fri från distraktioner. Avsätt ett block i kalendern för fokustid då du jobbar med din att-göra-lista. Stäng av notifikationerna på datorn och lägg bort telefonen, håll ordning på ditt skrivbord och fokusera på en uppgift i taget.
Ta regelbundna pauser. Arbeta intensivt i korta perioder, till exempel 25 minuter, följt av en kort paus. Den här metoden är känd som Pomodoro-tekniken och hjälper dig att hålla fokus och undvika utmattning.
Sätt upp tydliga mål. Här kan ett tips vara att jobba med SMARTa mål. Definiera vad du vill uppnå med dina uppgifter och sätt upp specifika, mätbara, accepterade och realistiska och tidsbestämda mål. Det ger dig en klar riktning och motivation att börja arbeta.
Dela upp stora uppgifter. Om en uppgift känns överväldigande, dela upp den i mindre, hanterbara delar. Detta gör det lättare att börja och hålla sig motiverad.
Delegera. För företagare kan det vara en utmaning att överlåta kontrollen och delegera arbetsuppgifter till någon annan. Om du driver ditt företag på egen hand kanske det inte ens är en möjlighet, om du inte anlitar externa tjänster. Men sanningen är att när du inte behöver fokusera på mindre rutinmässiga uppgifter, kan du bli mer effektiv när det gäller att hantera de större och mer betydelsefulla projekten. Om du har möjlighet, våga överlåta vissa uppgifter och släppa lite på kontrollen.
Belöning. Oavsett om uppgiften handlar om att hantera en hög av administration eller att ta ett besvärligt samtal med en kollega eller kund, kan en liten belöning när uppgiften är klar vara väldigt motiverande. En mental klapp på axeln eller en konkret belöning kan hjälpa dig att hålla fokus och undvika att skjuta upp saker.
Jobba med automatisering. En hel del av de uppgifter du utför varje dag kan med största sannolikhet effektiviseras och automatiseras så att du slipper manuell handpåläggning. Använd en programvara eller gör det enklare med hjälp av ett AI-verktyg.

Fördelar med mindre prokrastinering och mer planering

Ökad produktivitet. Med bättre planering och mindre tid spenderad på att skjuta upp saker får du mer gjort på kortare tid.

Minskad stress. Genom att ha en tydlig plan och veta vad som behöver göras kan du undvika stressen som kommer av att ha för mycket att göra på en gång.

Bättre kvalitet. När du arbetar med fokus och utan att stressa i sista minuten blir kvaliteten på ditt arbete oftast bättre.

Ökad tillfredsställelse. Att uppnå dina mål och se framsteg i ditt arbete ger en känsla av tillfredsställelse och motivation att fortsätta.

Bättre balans mellan arbete och fritid. Effektiv planering hjälper dig att hålla arbetsuppgifterna under kontroll och ger mer tid över till fritid och återhämtning.

Sammanfattning

Prokrastinering kan vara en stor bromskloss i både arbetsliv och privatliv, men med rätt planeringsstrategier kan du bryta vanan genom att skjuta upp saker. Genom att sätta upp tydliga mål, skapa att-göra-listor, använda kalendrar, dela upp stora uppgifter och eliminera distraktioner kan du öka din produktivitet, minska stress och förbättra arbetskvaliteten. Kom ihåg att ta hjälp av verktyg som Pomodoro-tekniken och ge dig själv regelbundna pauser för att hålla fokus och undvika utmattning. Med bättre planering och mindre prokrastinering kommer du att uppleva många fördelar som hjälper dig att uppnå dina mål och få en bättre balans mellan arbete och fritid.

Inlägget publicerades 2024-09-30.

Uthyrning av lokal till ditt eget bolag

Sat, 31 Aug 2024 08:00:00 GMT

3 minuters läsning

Att hyra ut en lokal som privatperson till sitt eget bolag kan vara en smart och kostnadseffektiv lösning. Det gör det möjligt att använda privata resurser till företagets fördel och kan även generera en extra inkomst för dig som privatperson. Men det finns regler och krav att förhålla sig till. För att undvika problem med Skatteverket och säkerställa att allt går rätt till är det viktigt att förstå och följa de gällande reglerna. I det här blogginlägget går vi igenom vad du behöver tänka på när du hyr ut en lokal till ditt företag, varför det är viktigt att ha koll på reglerna, samt delar med oss av några värdefulla tips.

Uthyrning av lokal

När du som privatperson hyr ut en lokal till ditt egna bolag, finns det flera viktiga steg och regler att följa:

Marknadsmässig hyra. Det är avgörande att hyran du tar ut från ditt bolag är marknadsmässig. Det innebär att hyran ska motsvara vad andra företag skulle betala för en liknande lokal i samma område. Om hyran är för låg kan Skatteverket anse att du försöker flytta bolagets vinst till din privata ekonomi på ett felaktigt sätt, vilket kan leda till förmånsbeskattning.

Hyreskontrakt. Ett formellt hyreskontrakt mellan dig som privatperson och ditt företag är nödvändigt. Kontraktet bör innehålla alla relevanta uppgifter, såsom hyresbelopp, betalningsvillkor, hyresperiod och vad som ingår i hyran (till exempel el, vatten, värme). Ett tydligt och välformulerat kontrakt skyddar båda parter juridiskt och minskar risken för missförstånd eller tvister.

Fakturering. Hyresbeloppet bör faktureras regelbundet, till exempel månadsvis, från dig som privatperson till företaget. Här räcker ett hyreskontrakt som underlag för transaktionen.

Skatt och deklaration. Som privatperson måste du deklarera hyresinkomsten i din privata inkomstdeklaration. Den här inkomsten beskattas som inkomst av kapital. Företaget å sin sida får göra avdrag för hyreskostnaderna vilket minskar företagets skattepliktiga vinst.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna som finns när du hyr ut en lokal till ditt företag?

Att ha koll på reglerna vid uthyrning av lokal till ditt eget bolag är viktigt av flera skäl. Om hyran inte är marknadsmässig kan Skatteverket anse att du försöker undvika skatt genom att flytta bolagets vinst till din privata ekonomi. Det kan, som tidigare nämnt, leda till att du blir förmånsbeskattad på det belopp som Skatteverket anser är för lågt satt.

Följs reglerna kan du med säkerhet veta att bokföringen är korrekt och att företaget inte riskerar att få avdrag nekade, eller i värsta fall böter för felaktig redovisning. En korrekt bokföring är också viktig för att kunna visa att alla transaktioner mellan dig och ditt bolag är affärsmässiga. Ett formellt hyreskontrakt och en tydlig dokumentation av alla transaktioner skyddar både dig och ditt företag. Det minskar risken för tvister och oklarheter kring hyresvillkoren och säkerställer att alla parter är överens om vad som gäller.

Tips och kom ihåg!

Ta hjälp. Skattereglerna kring uthyrning av lokal kan vara komplexa och förändras över tid. Vi rekommenderar dig därför att ta hjälp för att säkerställa att du följer alla regler och att du utnyttjar alla möjliga avdrag på rätt sätt.

Gör en marknadsanalys. Innan du fastställer hyran för lokalen är det bra att göra en marknadsanalys för att säkerställa att hyran är rimlig och i linje med vad som är normalt för liknande lokaler i området. Det hjälper dig att undvika problem med Skatteverket och säkerställer att hyran är marknadsmässig.

Dokumentera allt noggrant. Ha noggrann dokumentation på alla avtal och betalningar. Det underlättar vid eventuell granskning av Skatteverket och ger en tydlig översikt över affärstransaktionerna.

Regelbundna betalningar. Se till att hyran betalas regelbundet och i tid enligt avtalet. Det visar att avtalet följs och att det är en seriös affärstransaktion.

Sammanfattning

Att hyra ut en lokal som privatperson till ditt eget bolag kan vara en smart lösning för att använda privata tillgångar effektivt och minska företagets kostnader. Men det är som sagt viktigt att följa reglerna noggrant för att undvika skatteproblem och juridiska tvister. Genom att sätta en marknadsmässig hyra, upprätta ett formellt hyreskontrakt, sköta betalningarna regelbundet och deklarera korrekt kan du säkerställa att allt går rätt till. Tveka inte heller att ta hjälp, vi som redovisningsbyrå kan vara ett bra alternativ. Med noggrann planering och rätt hjälp kan du dra nytta av fördelarna med att hyra ut en lokal till ditt eget företag.

Inlägget publicerades 2024-08-31.

Bokslutstider - vad ska du tänka på?

Sun, 28 Jul 2024 08:30:00 GMT

3 minuters läsning

Nu börjar datumet för inlämning av årsredovisningen att närma sig för de allra flesta företag - de som har bokslutsdatum den 31 december. Det har alltså blivit dags för företagare att fokusera på att få klart bokslut och årsredovisning. Att ha koll på vad som behöver göras och vilka viktiga datum som gäller är avgörande för att undvika stress och säkerställa att alla nödvändiga dokument är i ordning. I det här blogginlägget kommer vi att gå igenom vad du behöver tänka på under bokslutstider, vilka datum som är viktiga att ha koll på, samt ge några värdefulla tips och påminnelser för att göra processen smidigare.

Bokslut och årsredovisning

Bokslut och årsredovisning är en central del av företagets ekonomi och redovisning. Bokslutet sammanfattar företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut, medan årsredovisningen ger en mer detaljerad bild av företagets verksamhet under året. Om du vill läsa mer om just årsredovisning och årsbokslut och vad som konkret behöver göras kan du kika på våra tidigare blogginlägg!

Datum att hålla koll på

Företagets årsredovisning ska vara inlämnad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om inlämningsdatumet infaller på en helgdag är det okej att lämna in årsredovisningen nästkommande vardag. Men vi rekommenderar såklart att vara ute i mer god tid än så - eftersom det inte finns någon möjlighet till att Bolagsverket godkänner anstånd för senare inlämning. På Årsredovisning Online kan du läsa mer om de datum som gäller för olika bokslutsdatum.

Även Inkomstdeklaration 2 behöver lämnas in i tid. Här bestäms datumet för inlämning också utefter vilket bokslutsdatum företaget har. Om ditt företag har bokslutsdatum 31 december ska Inkomstdeklaration 2 lämnas in senast 1 augusti året efter. Precis som för inlämning av årsredovisningen kan deklarationen lämnas in nästkommande vardag om deadline infaller på en helgdag.

Tips och kom ihåg!

Lämna in i tid

Om företaget inte lämnar in årsredovisningen i tid riskerar aktiebolaget att betala förseningsavgifter och i värsta fall likvideras. Det är även ett bokföringsbrott att inte ta fram och lämna in en årsredovisning. I dessa fall kan både styrelse och VD bli åtalade. Här kommer lite info kring avgifterna som tas ut och när för privata aktiebolag:

Det kan alltså sluta med förseningsavgifter på totalt 20 000 kronor.

Digitalt

För att underlätta inlämningen - och för att tänka på miljön - rekommenderar vi dig att lämna in årsredovisningen digitalt. Det är både enklare, går snabbare och är säkrare. Det du behöver tänka på är att du behöver ett program eller en tjänst som stödjer digital inlämning. Visma är ett exempel på ett program som stödjer digital inlämningen.

Sedan är det egentligen bara att ladda upp årsredovisningen från det program du använder och skriv in personnummer och e-postadress till den styrelseledamot och VD du vill bjuda in till signering. De inbjudna loggar sedan in med bankID, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen. Säkerställ här att du får en kvittens på att inlämningen är mottagen och spara ned den.

Sammanfattning

Att ha koll på datum för inlämningar av årsredovisning och inkomstdeklaration 2 är avgörande för att säkerställa att ditt företag håller sig inom lagens ramar och undviker onödiga avgifter. Genom att börja i tid, använda rätt verktyg och ta hjälp kan du göra processen smidigare och mer effektiv. Se till att alla transaktioner är bokförda, balanskonton stämmer och att både bokslut och årsredovisning upprättas korrekt. Med planering och förberedelse kan du hantera bokslutet med lätthet och istället fokusera på att driva ditt företag framåt.

Vi på Natural Numbers har rätt kompetens och kan hjälpa dig med bokslut och årsredovisning och se till att allt lämnas in i tid. Känner du dig stressad för att hinna med inlämningen eller kanske är du osäker på hur du gör är du varmt välkommen att höra av dig till oss så hittar vi en lösning för just dig! Du kan även checka in vår kalkylator för att ta reda på vad det skulle kosta för dig att bli kund hos oss!

Inlägget publicerades 2024-07-28.

Nystartat aktiebolag - vad ska du tänka på?

Sun, 30 Jun 2024 08:00:00 GMT

3 minuters läsning

Att starta företag är mångas dröm och kan vara ett spännande steg för att förverkliga just din affärsidé. Med ett aktiebolag finns det flera fördelar. Bland annat är det personliga ansvaret mer begränsat än om vi jämför med en enskild firma. Det finns även goda möjligheter till lågt beskattad utdelning. Men det finns också många regler att ta hänsyn till för att säkerställa en smidig start och bra utveckling. I det här blogginlägg går vi igenom vad du behöver göra när du startar ett aktiebolag, varför det är viktigt att ha koll på reglerna, samt några tips och påminnelser för en framgångsrik start.

Starta aktiebolag

Registrera företaget. Det första steget är att registrera ditt aktiebolag hos Bolagsverket. Här behöver du uppge bolagets namn, styrelsemedlemmar och aktiekapital. För privata aktiebolag krävs ett minimikapital på 25 000 kronor.

Skapa en aktiebok. Aktieboken är en förteckning över alla aktier i bolaget och deras ägare. Det är ett lagkrav att ha en aktiebok och den måste hållas uppdaterad - men det är inget som kontrolleras av någon myndighet.

Upprätta bolagsordning. Bolagsordningen är bolagets grundläggande regelverk och ska bland annat innehålla uppgifter om verksamhetens inriktning, aktiekapitalets storlek och styrelsens sammansättning.

Få ett bankintyg. När aktiekapitalet är insatt på företagets bankkonto utfärdar banken ett bankintyg som bekräftar att kapitalet är insatt. Detta intyg skickas till Bolagsverket som en del av registreringsprocessen.

Registrera för moms och f-skatt. När ditt bolag är registrerat behöver du också registrera företaget för moms och f-skatt hos Skatteverket. Detta är nödvändigt för att kunna fakturera kunder och betala skatt.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna som finns när du startat ett aktiebolag?

Att ha koll på reglerna när du startar ett aktiebolag är viktigt av flera skäl. Genom att följa regler och lagar undviker du juridiska problem som kan uppstå om något inte görs korrekt. Om saker i bolaget sköts felaktigt kan företaget bli skyldigt att betala böter eller andra sanktioner.

Det är även viktigt för företagets rykte. Om du bryter mot regler eller inte har alla dokument och siffror korrekta kan det påverka hur kunder, investerare och partners ser på dig och ditt företag.

Slutligen är det ju såklart viktigt eftersom reglerna hjälper dig att hantera företagets ekonomi på ett korrekt och effektivt sätt. Bland annat vilka avdrag du kan göra och hur du gör om företaget ska betala ut löner.

Tips och kom ihåg!

För att du som precis startat eller går i funderingarna för att starta ett aktiebolag kommer här lite tips och kom ihåg som kanske kan hjälpa dig lite på vägen!

Ett alternativ till att starta ett helt nytt aktiebolag är att köpa ett lagerbolag. Det är ett färdigt aktiebolag som redan är registrerat och klart att använda. Genom att köpa ett lagerbolag kan du spara tid och komma igång snabbare med din verksamhet. Lagerbolag har ofta alla nödvändiga dokument och registreringar på plats, vilket gör att du kan fokusera på att driva företaget. Vi har ett blogginlägg om lagerbolag som du kan kika in på om det låter som något för dig!

För många kan det även locka med att sköta bokföringen för företaget själv. Kanske har du läst lite i skolan eller tycker att du har koll på läget och gillar siffror. Men det räcker inte alltid. Vi rekommenderar dig att ta hjälp av någon som är utbildad och kunnig på området. Det kan bli mycket kostsamt om det inte sköts korrekt och behöver korrigeras i efterhand. Utöver det så spar det ju även enormt mycket tid för dig - så du kan fokusera på det du verkligen är bra på. Om du funderar på vad det skulle kosta för dig att bli kund hos oss kan du testa vår priskalkylator !

Slutligen påminner vi dig om att hålla dig uppdaterad på de senaste skattereglerna och vad som gäller för just ditt företag. Det kan vara bra att regelbundet konsultera med en skatteexpert för att säkerställa att du inte missar några viktiga avdrag eller skyldigheter.

Sammanfattning

Att starta bolag ska vara roligt och spännande men det finns som sagt också några viktiga steg dit. Genom att registrera företaget korrekt, upprätta nödvändiga dokument och ha koll på ekonomin kommer du få en bra start med stor möjlighet till framgång och tillväxt. Att överväga köp av lagerbolag och att ta hjälp med bokföringen rekommenderar vi starkt för att underlätta processen och hjälpa dig fokusera på företagets tillväxt.

Vi finns här för att hjälpa dig på vägen mot ett framgångsrikt och hållbart företagande. Vi vill att du ska kunna fokusera på det du är bra på - så kan vi ta hand om det andra. Tveka inte att höra av dig om du är intresserad av våra tjänster!

Inlägget publicerades 2024-06-30.

Vad gäller för sommarfesten?

Fri, 31 May 2024 08:00:00 GMT

3 minuters läsning

Nu börjar sommaren närma sig och innan det är dags för semester är det många företag som bjuder in till någon typ av sommarfest. Sommarfester och personalfester är ett bra tillfälle för företag att stärka teamandan och en del av kostnaderna kan vara avdragsgilla kostnader för företaget. Att ha koll på vilka kostnader som kan dras av och vilka specifika belopp som gäller är avgörande för att optimera företagets ekonomi och minska skatteutgifterna. Men det är också viktigt att komma ihåg att det finns vissa regler och riktlinjer som företagare måste följa när de anordnar fester. I det här blogginlägg kommer vi att utforska både vilka kostnader som kan dras av för sommarfester på företaget och annat som kan vara bra att tänka på i samband med en sommarfest.

Sommarfest på företaget - vad gäller?

När det gäller kostnader för sommarfester på företaget finns det vissa utgifter som kan dras av som avdragsgilla kostnader. Här är några av de viktigaste:

Mat och dryck: Kostnader för mat och dryck som serveras under företagsevenemanget kan vara avdragsgilla upp till en viss gräns per person om det rör sig om enklare förtäring. Då gäller avdrag på 60 kronor plus moms per person. Avdragsrätten för moms på måltider medges för utgifter upp till 300 kronor per person.

Omkostnader: För diverse omkostnader för festen - till exempel lokalhyra, dekoration, DJ eller annan underhållning - kan företaget göra avdrag med 180 kronor per person exklusive moms.

Familjemedlemmar: Samma avdragsrätt som ovan gäller även om anställdas familjemedlemmar eller pensionerade medarbetare bjuds in och deltar på festen.

Trots den gällande avdragsrätten så behöver de anställda inte förmånsbeskattas på något vis.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna för personalfester?

Att ha koll på reglerna för kostnader och avdrag för personalfester är avgörande för att säkerställa att företaget inte missar möjligheter att dra av kostnader och därigenom minska skatteutgifterna. Genom att hålla sig informerad om de specifika beloppen och begränsningarna för avdragsgilla kostnader kan företaget maximera sina skattebesparingar och optimera sin ekonomi. Men det är såklart även viktigt att vara uppdaterad på reglerna för att inte göra ogiltiga avdrag.

Tips och kom ihåg!

Det är viktigt att tänka på att avdrag för personalfester inte godkänns för fler än 2 personalfester per år. Vidare kan det även vara bra att dokumentera alla kostnader och utgifter relaterade till sommarfesten på ett korrekt sätt för att kunna styrka avdragsrätten vid behov.

Eftersom lagar och regler hela tiden uppdateras är det viktigt att vara påläst och vara uppmärksam på eventuella förändringar i skattelagstiftningen och reglerna för avdragsgilla kostnader. Det för att säkerställa att du utnyttjar alla tillgängliga möjligheter till avdrag. För att vara säker på att ditt företag inte gör avdrag för några kostnader där det inte medges, rekommenderar vi dig att ta hjälp av någon som är kunnig på området.

Vid en sommarfest handlar det inte bara om kostnader och avdragsrätt. Det är även viktigt att alla som deltar får en trevlig dag. Det kan därför vara bra att företaget har lite riktlinjer för vad som gäller vid fester. Till exempel kan det vara bra med en policy för hur alkohol serveras.

Sammanfattning

Att ha koll på kostnader och avdrag för sommarfester och personalfester är avgörande för att optimera företagets ekonomi och minska skatteutgifterna. Genom att följa reglerna och maximera avdragsmöjligheterna kan företaget dra nytta av kostnadseffektiva evenemang och samtidigt stärka teamandan och förbättra arbetsmiljön för de anställda. Men det är också viktigt att vara medveten om och följa de regler och riktlinjer som gäller för att arrangera dessa evenemang för att undvika eventuella problem och juridiska konsekvenser.

Känner du dig osäker på vad som gäller eller hur du ska tänka när du planerar sommarens fest hjälper vi gärna till med det. Tveka inte att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2024-05-31.

Vad kan företaget betala?

Tue, 30 Apr 2024 09:00:00 GMT

4 minuters läsning

Som småföretagare kan det vara lockande att göra privata inköp med företagskortet. Kanske har du mer än en gång fått höra att “den där tar du väl på företaget?” - eller så kanske det är du själv som tänker så. Men det är viktigt att vara medveten om vad som är tillåtet och hur det kan påverka både företaget och din personliga ekonomi. I det här blogginlägget kommer vi att tipsa om vilka privata kostnader företaget kan bekosta och även kika på varför det är så viktigt att ha koll på vad företaget kan betala och inte.

Vad kan företaget betala?

Skatteverket har ganska tydliga riktlinjer för vilka inköp som är godkända att inkludera i företagets bokföring. Det är viktigt att vara medveten om att många personliga inköp kan klassas som skattepliktiga förmåner, vilket innebär att de kan leda till beskattning. Utgångspunkten ska egentligen alltid vara att inköpen som betalas av företaget i huvudsak ska användas av och i företaget. Men det finns vissa privata kostnader som kan tillåtas att tas upp på företagets räkning utan att medföra förmånsbeskattning. Här är några exempel:

Hälsa och välmående:

Friskvårdsbidraget. Här är det viktigt att du gör köpet privat och sedan betalar ut ersättning från företagskontot. Läs mer om friskvårdsbidrag i vårt andra blogginlägg!

Naturaförmån. Här ska företaget betala direkt. Läs mer om naturaförmånen i vårt andra blogginlägg!

Annan hälso- och sjukvård. I vissa fall kan hälsokontroller, medicinsk behandling eller vaccinering vara okej att bekosta på företaget. Men då är det viktigt att kostnaden i grunden är en affärsmässig utgift. Det kan till exempel vara om du ska på en tjänsteresa till ett land där man rekommenderas att vaccinera sig för att undvika sjukdom.

Rehabilitering och förebyggande behandling. Om du med dina arbetsuppgifter riskerar skada eller ohälsa kan företaget bekosta förebyggande behandling. Det kan till exempel vara att företaget regelbundet bekostar besök hos en fysioterapeut om du har ett kroppsligt påfrestande arbete.

Även om du råkat ut för en skada - vare sig om den uppkom på arbetstid eller fritid så kan företaget bekosta rehabilitering för skadan i syfte att du ska kunna återgå i eller fortsätta arbeta. Ett annat exempel är att företaget kan bekosta krisstöd om du råkat ut för något privat som påverkar din möjlighet till att fortsätta arbeta.

Arbetsredskap:

Mobiltelefon. Om du använder din mobiltelefon i arbetet kan företaget täcka mobilräkningen även om du använder telefonen privat också. Det är dock viktigt att du använder ett företagsabonnemang med en fast månadskostnad.

Andra teknikprodukter. Har du behov av andra teknikprylar för att kunna utföra dina arbetsuppgifter är också okej att bekosta på företaget - och du kan även använda dessa privat.

Glasögon. Om du arbetar framför en bildskärm minst 1 timme om dagen kan företaget bekosta kontinuerliga synundersökningar och även terminalglasögon om det visar sig att behovet finns.

Utbildning och tidningar. I vissa fall - om en utbildningen är direkt relaterad till din verksamhet och hjälper till att förbättra din kompetens eller företagets verksamhet - kan kostnaden betraktas som affärsmässig och kan därmed bekostas av företaget. Även för inköp av vissa tidningar så kan företaget stå för kostnaden. Då gäller det framförallt branschtidskrifter - och inte vanliga dagstidningar.

Hemmakontor. Om du har ett hemmakontor kan vissa kostnader som är relaterade till din arbetsplats - såsom elräkningar eller internetkostnader - ibland vara avdragsgilla. Du kan läsa mer om just hemmakontor i vårt andra blogginlägg!

Varför är det viktigt att ha koll på vad företaget kan betala?

Om du trots allt önskar ta en privat kostnad på företaget - som inte är godkänd av Skatteverket - kan det vara okej i alla fall. Men då är det viktigt att veta om att det uppstår en skattepliktig förmån. Det innebär att du som privatperson kommer att förmånsbeskattas. Om du tar ut lön från företaget kommer det regleras i samband med löneutbetalning genom att det skattegrundande beloppet blir högre. Om du inte tar ut någon lön löpande behöver förmånen ändå deklareras i arbetsgivardeklarationen och företaget betalar arbetsgivaravgifter på förmånen. Skatteavdraget regleras i det här fallet i samband med din privata inkomstdeklaration.

Vad du också bör vara medveten om när du tar privata kostnader på företaget är att det kan leda till en försämrad ekonomisk situation för företaget och kan till och med leda till ekonomiska problem eller konkurs om det görs i stor skala. För de privata inköpen blir kostnaden för företaget både själva inköpspriset men även arbetsgivaravgiften som ligger på 31,42%. Med andra ord så påverkar ju det här företagets resultat.

Tips och kom ihåg!

Det finns även en risk för att bokföringen i företaget försvåras och blir rörig om du blandar privata och affärsmässiga kostnader. Bokföringen blir mer komplicerad och det ökar även risken för felaktigheter. Så tänk alltid en extra gång innan du låter företaget bekosta privata inköp.

Tänk även på att noggrant dokumentera de köp du gör genom företagskontot för privat räkning. Ladda upp kvitton i tid och skriv kommentarer för vad det avser och var noga med att eventuell förmånsbeskattning görs korrekt och i rätt tid - då kan du undvika eventuella framtida problem med skattemyndigheterna.

Om du är osäker på vilka kostnader som är tillåtna för företaget - eller om du behöver hjälp med att hantera din ekonomi - rekommenderar vi dig alltid att ta hjälp av någon som är kunnig inom området.

Sammanfattning

Att ha koll på vilka privata kostnader företaget kan bekosta är avgörande för att undvika ekonomiska problem och juridiska komplikationer. Utgångspunkten bör alltid vara att endast använda företagets medel för kostnader som gynnar och utvecklar verksamheten. Genom att följa reglerna och hålla bokföringen och redovisningen korrekt kan du säkerställa en sund ekonomisk situation för både dig själv och ditt företag. Var noga med att konsultera med någon kunnig om du är osäker på vilka kostnader som är tillåtna.

Vi hjälper gärna till - så om du har några funderingar eller behöver hjälp med din bokföring är du varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2024-04-30.

Lagerbolag - vad är det?

Sun, 31 Mar 2024 09:00:03 GMT

3 minuters läsning

När du överväger att starta ett företag finns det olika alternativ att utforska. Ett av alternativen är att köpa ett lagerbolag. Men vad är egentligen ett lagerbolag och hur skiljer det sig från att starta ett bolag från grunden? I det här blogginlägget går vi igenom vad ett lagerbolag är samt att vi kikar på vilka skillnader som finns jämfört med att starta ett bolag från scratch. Vi delar även några användbara tips och kom ihåg för den som känner sig sugen på att köra igång!

Lagerbolag

Ett lagerbolag, ibland även känt som ett “färdigt bolag” eller "skalbolag", är ett bolag som redan har bildats och registrerats hos Bolagsverket - men som ännu inte har någon affärsverksamhet. Bolagen skapas endast i syftet att säljas vidare. Tanken med att ta över ett lagerbolag är att det redan har alla viktiga delar på plats och kan snabbt användas för att starta en verksamhet. Det kan vara till stor nytta för de som vill komma igång snabbt utan att behöva gå igenom hela processen att starta ett bolag från grunden men allt vad det innebär i tid och energi.

Genom att köpa ett lagerbolag kan du undvika den administrativa bördan och den tidskrävande processen som är förknippad med att bilda ett nytt bolag. Ett lagerbolag kan vara redo att användas på bara några dagar efter köpet, vilket gör det till ett attraktivt alternativ för de som vill komma igång snabbt.

Lagerbolag VS bolag från scratch

Att köpa ett lagerbolag jämfört med att starta ett bolag från grunden har sina för- och nackdelar:

Fördelar med Lagerbolag:

Snabbare start. Eftersom lagerbolaget redan är registrerat kan du komma igång med din affärsverksamhet snabbare då du slipper lång handläggningstider.

Historiskt spår. Ett lagerbolag kan ha en historia, även om den är kort. Detta kan ibland ses som en fördel vid exempelvis bankmöten eller när du söker finansiering.

Mindre administrativt arbete. Eftersom lagerbolaget redan är registrerat och har en bolagsstruktur på plats, kan du undvika tidskrävande administrativt arbete.

Fördelar med att starta bolag från grunden:

Fullständig kontroll. När du startar ett bolag från scratch har du fullständig kontroll över både struktur och historia.

Anpassningsbarhet. Du kan skräddarsy ditt bolag exakt efter dina behov och önskemål från början.

Renare rykte. Ett lagerbolag kan ibland ha ett rykte av att vara inaktivt eller oanvänt, vilket kan påverka hur andra ser på ditt företag.

Tips och kom ihåg!

Undersök noggrant. Se till att noggrant undersöka lagerbolaget du överväger att köpa. Kontrollera dess historik, skulder och eventuella rättsliga frågor.

Aktiekapital. Vid köpet kommer du behöva sätta in ett aktiekapital på 25 000 kronor.

Företagsnamn. I samband med att du ansöker om att köpa ett lagerbolag behöver du vara redo med ett bolagsnamn - det kan vara bra att ha 2-3 stycket olika - utifall ditt förstahandsval inte är tillgängligt.
Förstå ansvar. När du tar över ett lagerbolag tar du också över ansvar och förpliktelser med allt vad det innebär. Se till att du förstår vad det innebär innan du går vidare.

Bankkontakt. Något som ibland kan dröja är att få starta ett företagskonto. Därför är det bra om du har en bra bankkontakt som kan hjälpa dig med den biten.

Aktieägaravtal. Om du ska starta bolaget med någon eller några andra är det bra att ha ett aktieägaravtal på plats innan ni påbörjar köpet av ett lagerbolag.

Rådgivning. Om du är osäker på vilket alternativ som är bäst för dig, överväg att söka råd från en affärsrådgivare eller jurist som kan hjälpa dig att fatta rätt beslut.

Sammanfattning

Att köpa ett lagerbolag kan vara ett effektivt sätt att komma igång med din verksamhet snabbt och smidigt. Genom att utnyttja de fördelar som ett lagerbolag erbjuder, inklusive tidsbesparingar och enkelhet, kan du snabbt komma igång med att förverkliga dina affärsidéer. Var noga med att överväga alla aspekter och söka professionell rådgivning om det behövs för att säkerställa en smidig process.

Du får mer än gärna kontakta oss om du önskar hjälp eller rådgivning kring ditt köp av lagerbolag så hittar vi det bästa upplägget för dig!

Inlägget publicerades 2024-03-31.

Min deklaration - vilka avdrag kan jag göra?

Thu, 29 Feb 2024 12:00:00 GMT

3 minuters läsning

När det är dags för dig att göra din privata deklaration (Inkomstdeklaration 1), så är det bra att vara påläst. I det här blogginlägget kommer vi att ta en närmare titt på Inkomstdeklaration 1 och varför det är viktigt att ha koll på vilka avdrag du kan göra för att optimera din skattesituation.

Inkomstdeklaration 1

Inkomstdeklaration 1 är en central del av processen där du rapporterar din inkomst till Skatteverket. Det är här du rapporterar din huvudsakliga inkomst - vilken oftast inkluderar lön från anställning och andra typer av ersättningar - för att bestämma din skattepliktiga inkomst. Det är den deklarationen du ska lämna in som privatperson - men även om du driver enskild näringsverksamhet .

På mindeklaration.se redogör de för några viktiga datum som kan vara bra att hålla koll på när du ska deklarera. Vi har plockat ut några av dessa:

3 mars. Senaste dagen att skaffa en digital brevlåda för att du ska få din deklaration digitalt.

4-8 mars. Inkomstdeklarationen skickas ut till de som skaffat digital brevlåda i tid.

19 mars. Från och med det här datumet öppnar Skatteverket tjänsten för att lämna in din deklaration.

15 mars - 15 april. Du som ska få din deklaration fysiskt får den skickad till dig nu.

2 maj. Senast vid midnatt behöver din inkomstdeklaration vara inlämnad till Skatteverket.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring vilka avdrag du kan göra?

För att maximera dina möjligheter till en fördelaktig skattesituation är det viktigt att förstå reglerna kring avdrag. Dessa avdrag utgör kostnader som du kan dra av från din skattepliktiga inkomst. Genom att göra det kan du minska det belopp du ska betala skatt på och potentiellt öka chansen att få pengar tillbaka.

Vilka avdrag du kan göra kan variera, men generellt sett inkluderar det kostnader för arbetsresor, arbetsrelaterade utbildningar, och ibland även kostnader för hemmakontor. För att göra avdrag gällande behöver du ha kvitton och dokumentation som stöd för dina påståenden.

Att förstå reglerna kring avdrag är viktigt av flera skäl:

Minska skatt att betala. Genom att dra av tillåtna kostnader minskar du den del av din inkomst som används för att beräkna skatten. Det kan minska det belopp du måste betala till Skatteverket.

Maximera skatt att få tillbaka. Om du har rätt till avdrag kan det öka dina chanser att få pengar tillbaka från Skatteverket.

Följa lagar och regler. Skatteregler ändras ibland. Genom att hålla dig uppdaterad på de senaste reglerna så ser du till att du gör avdrag på rätt sätt.

Tips och kom ihåg!

Spara kvitton och dokumentation. En viktig förberedelse är att hålla ordning på dina kvitton och dokumentation. Skapa med fördel en digital plats där du kan spara underlag på ett organiserat sätt.

Använd digitala verktyg. Många digitala verktyg och appar är tillgängliga för att underlätta deklarationsprocessen. Dessa verktyg kan hjälpa dig att enkelt kategorisera och spåra dina kostnader.

Här kommer ett axplock på några avdrag som kan vara aktuella för dig:

Räntor. Dessa är oftast förifyllda och hämtas direkt från banker och kreditinstitut. I vissa fall kan det saknas och då kan du fylla i det manuellt under “Övriga upplysningar”.

Hemmakontor. Här är det dock viktigt att ha koll på vilka regler som gäller.

Internet - vid hemmakontor. Om du har ett godkänt hemmakontor kan du faktiskt göra avdrag på internetkostnaden med 50%.

ROT och RUT. Vilket syftar till olika typer av hantverks- och hushållstjänster om du äger en bostad. Nytt för 2024 är att rot- och rutavdraget inte räknas ihop.
Cykel. Cyklar du till arbetet kan du dra av 350 kronor per år.

Resor. Om du inte fått traktamente utbetalt under året kan du göra avdrag för det. Även här är det viktigt att ha koll på reglerna som gäller.

Reseavdrag. Om du har använt din egen bil för resor till jobbet kan du ha möjlighet om kraven uppfylls.

Du ska ha mer än 5 kilometer mellan bostaden och jobbet. Om kollektivtrafik saknas räcker 2 kilometer
Du ska tjäna minst 2 timmar per dag på att ta bilen jämfört med att åka kommunalt
Du får bara göra avdrag för den del av beloppet som överstiger 11 000 kronor. Alltså om du har haft resekostnader på 15 000 kronor under året så får du bara göra avdrag på 4 000 kronor (15 000 - 11 000).

Något annat att tänka på när du ska samla dina skatteavdrag är att det inte alltid är fördelaktigt med så mycket skatteavdrag som möjligt i din inkomstdeklaration. Ett exempel är om du ska köpa en bostad inom en snar framtid eller låna pengar. För varje avdrag så sänks din deklarerade inkomst och om du ska köpa bostad eller låna pengar är det bra att kunna uppvisa en så hög årsinkomst som möjligt - gärna flera deklarationer i rad.

Sammanfattning

Att förstå och hantera din privata deklaration, eller Inkomstdeklaration 1, är nyckeln till en smidig skatteprocess. Genom att rapportera din inkomst och dra nytta av tillåtna avdrag kan du påverka din skattesituation positivt. Ha full koll på de senaste reglerna och använd de tillgängliga digitala verktygen för att förenkla processen. Genom att förbereda och deklarera i tid kan du fokusera på andra saker - som att driva ditt småföretagande vidare!

Har du ett aktiebolag så behöver du även lämna in en K10-bilaga som bifogas till din privata deklaration. Känner du dig osäker på vad det är eller hur du skapar en K10-bilaga så kan vi hjälpa dig med det! Du är varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2024-02-29.

CSRD - vad är det?

Wed, 31 Jan 2024 09:32:20 GMT

3 minuters läsning

Vårt samhälle strävar mer än någonsin mot ett mer hållbart förhållningssätt och där spelar alla företag - både små och stora - en viktig roll. Att förstå och rapportera kring hållbarhetsfrågor blir allt viktigare och det är här Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD - kommer in i bilden. I det här blogginlägget kommer vi att titta närmare på vad CSRD faktiskt innebär, varför det är viktigt att ha koll på samt dela några enkla tips och kom ihåg för dig som driver ett mindre företag.

CSRD - Corporate Sustainability Reporting Directive

CSRD, eller Corporate Sustainability Reporting Directive, är en EU-förordning som syftar till att stärka och göra företagens hållbarhetsrapportering enklare. Med andra ord handlar det om att företag kommer behöva rapportera mer om hur de påverkar miljön och samhället i sitt dagliga arbete. Det här direktivet trädde i kraft den 1 januari 2024 och strävar efter att göra företagsrapportering om hållbarhetsfrågor mer enhetlig, jämförbar och meningsfull för alla intressenter.

CSRS är en del av EU:s övergripande mål för att klara sina Net Zero-målsättningar till 2050. Det är framför allt medelstora till stora företag som ska rapportera sin påverkan på miljö, sociala förhållanden, personal, respekt för mänskliga rättigheter samt motverkande av korruption. Det ska även framgå vilka åtgärder som finns för att förhindra negativ inverkan samt vilka möjliga risker som finns för att upprätthålla ett hållbart företagande.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring CSRD?

Som småföretagare kanske du nu funderar på hur det här påverkar och är viktigt för dig. Kravet gäller ju i dagsläget medelstora till stora företag - men indirekt kan det komma att påverka dig och ditt företag. Det kan vara så att du har kunder eller leverantörer som är ett större företag - i och med att de nya kraven ställs på dem kommer de därmed behöva ställa krav på dig.

Tips och kom ihåg!

Förstå reglerna. Ta dig tid att läsa på så du förstår vad CSRD-reglerna innebär och red ut om du har några kunder eller leverantörer som direkt kommer påverkas av kraven.
Ta action. Kommer dina kunder eller leverantörer påverkas direkt kan du redan nu upprätta en egen hållbarhetsredovisning - som du kan dela med företagets intressenter.

Förbered dig. Även om ditt företag inte har kunder eller leverantörer som direkt påverkas av direktiven kan du påbörja arbetet med hållbarhetsrapportering redan nu. Då är du förberedd och har tydliga rutiner för hur du sköter arbetet när kraven även kommer ställas på mindre företag.

Sammanfattning

CSRD är ett viktigt steg mot att skapa mer öppenhet och ansvar inom företags hållbarhetsrapportering. Att ha koll på reglerna är inte bara ett krav från EU utan också ett sätt för företag att bidra till en mer hållbar framtid. Genom att du som småföretagare redan nu upprättar en rutin för hållbarhetsarbete och rapportering kan företaget stärka sitt bidrag till en positiv förändring och samtidigt bygga förtroende bland sina intressenter.

Vi själva arbetar mycket med hållbarhet och som en grön redovisningsbyrå erbjuder vi bland annat hjälp med hållbarhetsredovisning och beräkning av koldioxidutsläpp. Känner du dig sugen på att börja hållbarhetsrapportera? Tveka inte att höra av dig till oss så hittar vi den bästa lösningen just för dig som småföretagare!

Inlägget publicerades 2024-01-31.

Aktiebok - vad är det?

Fri, 29 Dec 2023 09:00:00 GMT

3 minuters läsning

Aktieboken är en central del av ett aktiebolags struktur och administrativa rutiner. Den fungerar som en detaljerad loggbok över företagets aktieägare och deras ägarandelar. I det här blogginlägget kommer vi att utforska vad en aktiebok innebär, varför det är viktigt att ha koll på reglerna kring den samt dela några tips och kom ihåg för att säkerställa att du som småföretagare upprättar en aktiebok som följer konstens alla regler.

Aktiebok

En aktiebok är en formell registerbok där ett aktiebolag dokumenterar och upprätthåller information om sina aktieägare. Aktieboken är en grundläggande del av företagets dokumentation och är också en viktig del i att du som småföretagare följer de lagar och regler som finns. Enligt aktiebolagslagen ska alla aktiebolag ha en aktiebok. Uppgifterna i aktieboken ligger till grund för vem som har rätt att rösta på bolagsstämman och vem som ska få del av vinstutdelning. En styrelse i ett bolag utan aktiebok kan riskera böter eller fängelse.

De uppgifter som måste finnas med i en aktiebok är följande:

Aktiernas nummer.
Ägarens namn och personnummer/organisationsnummer samt postadress.
Datum när ägaren infördes - alltså datumet för när aktierna köptes.
Det nominella värdet - det är den summa du köpte aktierna för - till exempel aktiekapitalet.
Om det finns olika slag av aktier ska detta antecknas samt vilket slag som respektive aktieinnehav tillhör. Olika slag av aktier är oftast inte relevanta i mindre, ej publika bolag.
Om det har utfärdats aktiebrev ska detta noteras. Aktiebrev kan utfärdas till aktieägaren/aktieägare som ett personligt bevis på att aktierna ägs av denne.
Du behöver även notera om det finns förbehåll som omvandlingsförbehåll, samtyckesförbehåll, förköpsförbehåll, hembudsförbehåll eller inlösenförbehåll.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring en aktiebok?

Att ha korrekt och uppdaterad information i aktieboken är av stor betydelse av flera skäl:

Laglig efterlevnad. En aktiebok är nödvändig för att företaget uppfyller lagliga krav. En korrekt och uppdaterad aktiebok är avgörande för att visa efterlevnad av aktiebolagslagen och andra relevanta regler.

Beslutsfattande och kommunikation. Aktieboken används som en källa för beslutsfattande inom företaget. När det finns behov av att kommunicera med aktieägarna, om till exempel beslut om utdelningar, utgör aktieboken en grundläggande referens.

Transparens och förtroende. En öppen och korrekt aktiebok skapar förtroende mellan företaget och dess aktieägare. Det ger transparens om fördelningen av ägandet och hjälper till att förhindra eventuella tvister eller oenigheter.

Tips och kom ihåg!

Här kommer några tips och kom ihåg när det gäller hantering av aktieboken:

Uppdatera regelbundet. Aktieboken bör uppdateras regelbundet för att återspegla eventuella förändringar i aktieägandet, såsom överlåtelser eller nyemissioner. Detta säkerställer att informationen alltid är aktuell.

Säker förvaring. Aktieboken bör förvaras säkert. Vi rekommenderar alltid att använda digitala lösningar för att undvika förlust eller skada på den fysiska aktieboken. Det fungerar alldeles utmärkt att upprätta aktieboken i ett vanligt Word-dokument. Oavsett format är det viktigt att säkerställa att den är tillgänglig när det behövs och skyddad från obehörig åtkomst.

Professionell hjälp. För att säkerställa att aktieboken upprättas korrekt och överensstämmer med gällande regler kan det vara smart att ta hjälp från någon som har stenkoll på just aktieböcker.

Sammanfattning

Aktieboken är en viktig del av administrationen i ditt företag för att följa lagar och regler. Genom att regelbundet uppdatera och noggrant hantera aktieboken kan du som småföretagare undvika kostsamma juridiska problem och skapa en stabil grund för företaget.

Många småföretagare har faktiskt inte koll på att det finns lagkrav om en aktiebok i alla aktiebolag. Om du vill veta mer - eller kanske önskar hjälp att upprätta en aktiebok är du varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2023-12-29.

Cykelförmån - vad är det?

Thu, 30 Nov 2023 08:14:06 GMT

3 minuters läsning

I en värld som är alltmer inriktad på hållbarhet och miljömedvetenhet blir cykeln en populär förmån. Det är ett förmånligt sätt för arbetsgivare att stödja sina anställda och samtidigt minska företagets ekologiska fotavtryck. I det här blogginlägget kommer vi att utforska fördelarna med en cykelförmån, varför det är viktigt att ha koll på reglerna kring den, samt dela några tips och kom ihåg.

Cykelförmån

Cykelförmånen är en anställningsförmån som kan erbjudas av arbetsgivare till sina anställda - eller till dig som enmansföretagare, i egenskap av anställd. Att få ta del av en cykelförmån innebär att du kan använda en cykel som tillhandahålls av företaget - både för arbetspendling och privat bruk. Det kan vara en vanlig cykel eller en elcykel. Det gäller inte för elsparkcyklar.

De här förmånen kan gynna olika företag på olika vis. Det kan till exempel vara att minska trängseln i parkeringshus förbättra anställdas hälsa eller underlätta arbetspendlingen. Men gemensamt för alla företag är att cykelförmånen attraherar och behåller personal samt att företaget minskar sin miljöpåverkan.

Här listar vi några fördelar med cykelförmån för företaget:

Minskar sjukskrivningar. Motion minskar stress och håller kroppen frisk.
Kostnadsneutral. Det kostar inte något extra för företaget. Företaget köper eller leasar cykeln men behöver inte betala arbetsgivaravgifter på den skattefria delen.

Nöjd personal. De flesta uppskattar förmåner från arbetsgivaren som inte resulterar i någon förmånsbeskattning.

Här listar vi några fördelar med cykelförmån för anställd:

Lever längre. Enligt en studie minskar risken att dö i cancer med 45 % om du cykelpendlar istället för att åka buss eller bil.

Minskar stress. En annan studie visar att stressnivån är lägre för cykelpendlare jämfört med de som åker kollektivt.

Ekonomisk fördel. Med cykelförmån får du använda en cykel helt skattefritt både i jobbet och privat (förutsatt att förmånsvärdet understiger 3 000 kronor per beskattningsår).

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring aktiekapital?

Att förstå och följa reglerna kring cykelförmånen är avgörande både ur perspektivet för dig som företagsägare - men även i egenskap av anställd. Här är några skäl till varför det är viktigt:

Beskattning. Cykelförmånen är skattefri upp till en viss nivå enligt regler från 2022. När förmånsvärdet överstiger den här nivån är det viktigt för dig som anställd att vara medveten om att du förmånsbeskattas. För dig som företagsägare behöver du ha koll på att företaget betalar arbetsgivaravgifter på det skattepliktiga beloppet av förmånen.

Miljöfördelar. Att hålla koll på reglerna kring cykelförmån hjälper företag att minska sin miljöpåverkan och bidra till en grönare arbetsplats.

Tips och kom ihåg!

2022 kom det en ny regel kring förmånscykel. Numera är cykelförmånen skattefri upp till ett förmånsvärde på 3 000 kronor per år. Det innebär att företaget kan bekosta en cykel på cirka 15 000 kronor - som du som anställd kan nyttja helt skattefritt. I de fall som förmånsvärdet överstiger 3 000 kronor per år är det endast den överskridande delen som förmånsbeskattas.

Det är viktigt att komma ihåg att cykelförmånen ska rikta sig till all personal på företaget som har en tillsvidareanställning för att förmånen ska kunna bli skattefri.

Sammanfattning

Cykelförmån är en förmånlig och hållbar lösning för arbetspendling och privat bruk. För att dra nytta av den här förmånen är det viktigt att ha koll på reglerna kring den - även de skattegränser som finns. Genom att nyttja cykelförmånen kan företag och anställda dra nytta av ekonomiska fördelar samtidigt som de främjar miljömedvetenhet och hälsa.

Om du behöver hjälp att räkna fram ett förmånsvärde eller har andra frågor och funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2023-11-30.

Aktiekapital - vad är det?

Tue, 31 Oct 2023 10:00:04 GMT

4 minuters läsning

Företagets aktiekapital är en central del av företagsstrukturen och ekonomin. Det representerar det totala värdet av aktier som ett företag har utfärdat - och ägs av aktieägarna. Reglerna kring aktiekapital är viktiga för att säkerställa att företag fungerar i enlighet med lagar och för att skydda aktieägarnas intressen. I det här blogginlägget kommer vi gå igenom vad ett aktiekapital är, varför det är viktigt att ha koll på reglerna kring det samt ge några tips och kom ihåg för er företagare.

Aktiekapital

När man tar steget att starta ett aktiebolag är en viktig och nödvändig del av processen att tillskjuta aktiekapital till bolaget. Det här kapitalet representerar i grund och botten företagets ekonomiska grund. Det är avgörande för ägarna att få aktier som bevis för deras ägande i bolaget.

Sedan 2020 är det minsta tillåtna aktiekapitalet för privata aktiebolag 25 000 kronor. För publika aktiebolag är det istället 500 000 kronor som gäller. Aktiekapital kan tillskjutas på olika sätt. Antingen genom kontanta medel eller genom att överföra tillgångar eller egendom - som kallas apportegendom - till bolaget.

När det gäller aktiebolag är aktieägarnas personliga ansvar för företagets skulder och andra förpliktelser generellt sett begränsat till det aktiekapital som de har investerat. Med andra ord innebär det här att om företaget hamnar i ekonomiska svårigheter, kommer ägarnas personliga tillgångar i regel vara skyddade och inte användas för att täcka företagets skulder utöver deras insatta aktiekapital.

Det finns omständigheter som kan göra att aktieägarna blir ansvarig för bolagets åtagande men i det fall har ägaren agerat oförsiktigt eller oriktigt i enlighet med lagar och regler.

När aktiekapitalet har överförts till företagets bankkonto utfärdar banken normalt ett likvidintyg som fungerar som ett officiellt bevis på att inbetalningen avser aktiekapital. Det här intyget skickas sedan till Bolagsverket.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring aktiekapital?

Många tror att man förbrukar aktiekapitalet om man på företagskontot går under beloppet för aktiekapitalet - till exempel 25 000 kronor. Det stämmer dock inte. Här räknas även de tillgångar som finns i företaget. En regel som finns är att man inte får förbruka mer än 50 % av aktiekapitalet - det är då företaget hamnar på obestånd.

Om styrelsen misstänker att halva aktiekapitalet är förbrukat ska det upprättas en kontroll- och balansräkning. Det man gör då är att räkna ihop de tillgångar som finns i företaget. Om det då visar sig att företaget är på obestånd finns det två steg att följa:

Ägaren kan måste sätta in egna privata pengar - annars kan ägaren bli personligt betalningsskyldig för de skulder som uppkommer i bolaget från det att de hamnade på obestånd.
Inom 8 månader kommer en andra bolagsstämma att hållas. Är företaget fortfarande på obestånd är bolagsstämman då skyldig att besluta att aktiebolaget ska gå i likvidation.

Tips och kom ihåg!

Minska aktiekapitalet. För dig som startade ditt bolag tidigare än 2020 finns det möjlighet till att sänka aktiekapitalet. På så vis kan du få mer pengar i fickan eller på företagskontot, fritt till att exempelvis investera.

Håll dig uppdaterad. Reglerna kring aktiekapital uppdaterades ganska nyligen - 2020. Men över tid kan de komma att ändras igen. Håll dig informerad om eventuella ändringar i lagar och föreskrifter som påverkar ditt företags aktiekapitalstruktur.

Dokumentation och arkivering. Se till att du noggrant dokumenterar alla transaktioner som påverkar aktiekapitalet och att du arkiverar nödvändiga handlingar på ett säkert sätt. Det här kommer att vara till stor hjälp vid revisioner och vid behov av att visa efterlevnad av regler.

Sammanfattning

Aktiekapital är grundläggande för företag och deras ekonomi. Regler kring aktiekapital är nödvändiga för att säkerställa att företag följer lagar, skapar förtroende bland investerare och skyddar aktieägarnas intressen. Genom att ha god kännedom kring reglerna om aktiekapital och följa bästa praxis kan företag upprätthålla sin legalitet och stabilitet. Samtidigt som de skapar ett förtroendefullt och framgångsrikt affärsklimat.

Har du mer än 25 000 i aktiekapital? Då kanske du håller med oss om att det finns bättre sätt att ta hand om kapital än att ha dem som låst aktiekapital utan ränta?

I värsta fall tappar kapitalet värdet i takt med att inflationen ökar.

Vi på Natural Numbers erbjuder hjälp med sänkning av ditt bolags aktiekapital. Vi har koll på reglerna och går grundligt igenom vad som är bäst för just dig och ditt bolag. Tänk på vad 20 000 kronor extra till dig privat kan växa till på 20 år eller kanske till och med 60 000 kronor extra i handen - om du har 100 000 i aktiekapital i nuläget.

Vill du veta mer? Kontakta oss via den gröna knappen nedan!

Inlägget publicerades 2023-10-31.

Skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor

Sat, 30 Sep 2023 09:00:00 GMT

4 minuters läsning

I företagsvärlden finns det två yrkesgrupper som spelar en avgörande roll när det gäller att hantera ekonomiska frågor och säkerställa företags redovisning. De kan även hjälpa företag att följa de lagar och regler som finns. Vi pratar om redovisningskonsulter och revisorer. De här två yrkena förväxlas ofta - men de har olika roller och ansvarsområden. I det här blogginlägg kommer vi berätta mer om skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor, varför det är viktigt att känna till den här skillnaden samt ge några tips och kom ihåg för när du behöver deras tjänster.

Redovisningskonsult och revisor

För att förstå skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor är det viktigt att först definiera deras respektive roller och uppgifter.

En redovisningskonsult hjälper företag att hantera och rapportera sina ekonomiska transaktioner. Deras uppgifter kan variera men inkluderar ofta löpande redovisning, årsbokslut, årsredovisning, deklarationer och att hantera skatteinbetalningar. Det kan även handla om företagsrådgivning och skatteplanering. Redovisningskonsulter fokuserar med andra ord på att föra en kontinuerlig och noggrann redovisning av företagets ekonomi och hjälper företag att upprätthålla god ekonomisk hälsa.

Det finns även en yrkesgrupp som kallas auktoriserad redovisningskonsult . Till skillnad från en redovisningskonsult finns det här lite krav för att få kalla sig auktoriserad. Det handlar bland annat om utbildning och erfarenhet inom yrket. Att vara auktoriserad säkerställer alltså att rätt kunskap finns - en kvalitetsstämpel helt enkelt!

En revisor däremot är en oberoende person som granskar och bedömer företagets förvaltning och redovisning. Detta för att säkerställa att allt är rättvisande och överensstämmer med gällande redovisningsstandarder och lagar. Revisorer är ansvariga för att utvärdera företagets interna kontroller, verifiera transaktioner och ge en opartisk rapport om företagets ekonomiska ställning. Deras huvudsakliga mål är att ge förtroende åt företagets intressenter- däribland aktieägare och myndigheter.

Det finns även auktoriserade revisorer . Samma sak gäller här. De har en gedigen utbildning och praktisk arbetslivserfarenhet. De behöver även få godkänt på ett kunskapsprov - det är Revisionsinspektionen som ansvarar för detta.

Varför är det viktigt att veta skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor?

Det är avgörande att förstå skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor eftersom de har olika roller och ansvarsområden. I vissa fall kan det vara nödvändigt att anlita både en redovisningskonsult och en revisor - men ibland räcker det med en redovisningskonsult.

Här kommer några exempel på tillfällen då du kanske funderar på om du ska anlita en redovisningskonsult eller en revisor:

“Jag sköter bokföringen själv men skulle önska att någon kollar igenom det så allt ser rätt ut” = Redovisningskonsult: kontakta oss!

“Jag vill få hjälp med den löpande redovisningen” = Redovisningskonsult: kontakta oss!
“Det har uppstått revisionskrav i mitt bolag” = Revisor: kontakta oss så hjälper vi dig att välja en!

“Jag är sugen på att starta ett AB, vem kan hjälpa mig?” = Redovisningskonsult: kontakta oss!

“Det har uppstått revisionskrav i mitt bolag och jag behöver hjälp med bokföringen” = Revisor och redovisningskonsult: kontakta oss!

Tips och kom ihåg!

I vissa fall kan det finnas krav på att ett företag behöver en revisor. Sedan 2010 gäller det främst större företag. När företaget i fråga uppfyller minst två av nedan punkter (för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren) uppstår kravet på att anlita en revisor:

Mer än 3 miljoner i nettoomsättning.
Fler än 3 anställda i medeltal.
Mer än 1,5 miljoner i balansomslutning.

Det är okej att anlita en revisor även om företaget inte uppfyller kraven för det. Vi menar dock att det då är bättre att satsa på att anlita en redovisningskonsult - eftersom revisorer ofta är dyrare.

Sammanfattning

Skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor är viktig att förstå för att säkerställa rätt ekonomisk hantering och efterlevnad av lagar och regler. Redovisningskonsulter fokuserar på att hantera och rapportera företagets ekonomiska transaktioner, medan revisorer utför oberoende granskningar av företaget. Genom att känna till skillnaden kan du som företagare anlita rätt yrkesgrupp för företagets specifika behov och säkerställa en effektiv och korrekt hantering för dig och ditt företag.

Om du önskar hjälp av en redovisningskonsult är du varmt välkommen att höra av dig till oss. Vi har även en auktoriserad redovisningskonsult och jobbar hela tiden för att alla våra anställda ska få den kvalitetsstämpeln. Vår vision är ett enkelt och hållbart småföretagande - där alla är vinnare. Så om du är en småföretagare som vill göra mer av det du brinner för - och mindre av allt annat - så är vi rätt byrå för dig!

Inlägget publicerades 2023-09-30.

Hur mycket ska jag fakturera i timmen?

Thu, 31 Aug 2023 09:00:00 GMT

5 minuters läsning

Att fakturera som konsult är en viktig del av att driva en framgångsrik verksamhet. Som konsult är det avgörande att sätta rätt pris på dina tjänster för att säkerställa att du får betalt för din kunskap och tid. I det här blogginlägget kommer vi att gå igenom hur du ska tänka kring prissättning som konsult, varför det är viktigt att räkna på rätt sätt, samt ge några tips och kom ihåg kring vilket timpris som är bäst för dig och ditt företag.

Fakturera som konsult

En viktig aspekt av att fakturera som konsult är att sätta rätt pris per timme för dina tjänster. Det är viktigt att balansera konkurrenskraftiga priser med värdet av din expertis och erfarenhet. Du kan börja med att göra en marknadsundersökning samt ta hänsyn till faktorer som din erfarenhetsnivå, branschstandarder och regionens prissättning för att fastställa ditt timpris. Men för att säkerställa att du sätter ett pris som matchar det du vill uppnå kan du ställa dig följande frågor

Hur stor bruttolön vill du kunna ta ut varje månad?
Vilka fasta kostnader - utöver lönekostnader - finns det? Det kan till exempel vara lokalkostnader eller kostnader för programvaror.

Vi kikar på ett räkneexempel:

Bruttolön (lön före skatt): 45 000 kronor.
Fasta kostnader: 14 000 kronor.
Semester: 25 dagar.
Pensionsavsättning: 4,5% - 30% på lönedelar över 46 438 kr (2023).

Med dessa förutsättningar skulle du behöva fakturera drygt 84 000 kronor per månad för att gå plus minus noll. Men för att företaget ska bli lönsamt vill vi såklart gå med vinst - så förslagsvis kan vi höja det beloppet till 88 000 kronor per månad.

Men nu behöver vi även ta hänsyn till din debiteringsgrad. Det är sällan du som småföretagare som jobbar heltid kan fakturera alla åtta timmar per dag. En riktlinje brukar vara att ligga på en debiteringsgrad på 70% - resterande tid kan gå till att sköta administrationen eller vid kundmöten. När man jobbar heltid arbetar man i snitt 167 timmar per månad - men då ska vi sänka den siffran till 70% som är debiteringsgraden - det blir alltså 117 timmar. Då kan vi räkna fram ett rimligt timpris enligt nedan:

88 000 / 117 ≈ 752

Ditt lägsta timpris skulle då vara 752 kr/h. För att själv räkna lite på det kan du använda det här kalyleringsverktyget .

Varför är det viktigt att räkna på timpriset?

Att räkna på rätt sätt är avgörande för att säkerställa att du får betalt för ditt arbete och att din verksamhet är lönsam. Här är några skäl till varför det är viktigt att räkna rätt:

Säkerställa att du täcker dina kostnader. Genom att räkna på rätt sätt kan du identifiera alla relevanta kostnader i dina prissättningar. Detta innefattar kostnader för material, arbetskraft och eventuella företagsrelaterade utgifter. Att täcka dina kostnader är avgörande för att upprätthålla en hållbar verksamhet.

Optimera din vinstmarginal. Genom att göra en noggrann kalkyl över dina kostnader och sätta rätt pris på dina tjänster kan du optimera din vinstmarginal. Det innebär att du kan maximera intäkterna samtidigt som du säkerställer att du får betalt för den tid och kunskap du investerar i ditt arbete.

Bygga en trovärdig och konkurrenskraftig verksamhet. Genom att ha en väl genomtänkt prissättningsstrategi och räkna på rätt sätt kan du bygga upp en trovärdig och konkurrenskraftig verksamhet. Att erbjuda rätt pris för din expertis och leverera kvalitativt arbete kommer att stärka ditt rykte och attrahera fler kunder.

Tips och kom ihåg!

Marginal. Tänk på att du har räknat fram ditt minimipris. Alltså det belopp du ska ta betalt per timme för att du inte ska gå minus. Sedan är det ju önskvärt att gå med vinst. Då kan du till exempel ta dig en kik på dina konkurrenter inom samma bransch. Viktigt att tänka på då är dock att du kanske är nystartad och din konkurrent som tar ett högre pris är gammal i branschen och kan därför ta ett högre pris. Anpassa timpriset efter dina förutsättningar.

Debiteringsgraden. För en konsult är tid pengar och då är det bra att kunna ha en så hög debiteringsgrad som möjligt. Se till att effektivisera ditt arbete i största möjliga mån - finns det saker att automatisera? Kan du lämna ifrån dig delar av arbetet till någon annan?

Lönebarometer. Slutligen vill vi tipsa om Cool Companys lönebarometer. Kika gärna in här och skaffa inspiration till din egen prissättning.

Sammanfattning

Att fakturera som konsult är en viktig aspekt av att driva en framgångsrik verksamhet. Genom att sätta rätt pris och räkna på rätt sätt kan du säkerställa att du får betalt för din tid och kunskap. Med hjälp av det här blogginlägget hoppas vi på att du inspirerats och fått hjälp under din process för en bra prissättning så att du kan bygga en konkurrenskraftig och framgångsrik konsultverksamhet.

Om du önskar öka din debiteringsgrad så kan våran byrå vara ett bra alternativ för dig. Vi kan avlasta dig med det mesta som har med redovisning och lön att göra. Tveka inte att höra av dig till oss om du vill veta mer om vår verksamhet och hur vi jobbar! Du kan även testa vårt kalkylator för att ta reda på vad våra tjänster skulle kosta för just dig!

Inlägget publicerades 2023-08-31.

Anlita en redovisningskonsult

Mon, 31 Jul 2023 08:00:02 GMT

4 minuters läsning

Att hantera ekonomin och redovisningen för ditt företag är en avgörande uppgift för att säkerställa framgång. Framför allt som småföretagare kan det vara utmanande att hantera de här delarna av verksamheten på egen hand. Att anlita en redovisningskonsult kan vara en smart och effektiv lösning för att säkerställa att din ekonomi hanteras på ett korrekt sätt. I det här blogginlägget kommer vi att gå igenom vad det innebär att anlita en redovisningskonsult och vilka fördelar det kan innebära för dig som småföretagare.

Att anlita en redovisningskonsult

När du väljer att anlita en redovisningskonsult får du tillgång till en expert inom området som kan hjälpa dig med alla olika delar av ditt företagande. En redovisningskonsult kan till exempel hjälpa dig med följande:

Löpande bokföringen av dina ekonomiska transaktioner.
Upprätta årsredovisningar.
Lämna in deklarationer - till exempel moms- och arbetsgivardeklarationer.
Tolka och tillämpa gällande lagar och regler.
Rådgivning och vägledning när det gäller ekonomiska beslut och strategier för att optimera ditt resultat.

Som småföretagare kan du ha begränsade resurser och tid. Genom att anlita en redovisningskonsult kan du fokusera på att driva din verksamhet medan de tar hand om din ekonomi. Det ger dig trygghet i att din redovisning sköts korrekt och att du får den information du behöver för att fatta välgrundade beslut.

Fördelar med att anlita en redovisningskonsult

Att anlita en redovisningskonsult som småföretagare kan ge flera fördelar. Här är några som är särskilt bra:

Tidsbesparing. Som småföretagare har du sannolikt en mängd olika projekt och uppgifter som ska ros i hamn. Att lägga tid på att lära dig hantera den komplexa redovisningsprocessen kan vara överväldigande. Genom att anlita en redovisningskonsult kan du frigöra värdefull tid som du istället kan använda för att fokusera på att utveckla din verksamhet och hjälpa dina kunder. Men du kan även lägga mer tid på dina nära och kära eftersom du med största sannolikhet kommer slippa sena kvällar och helger med administrativt arbete.

Professionell expertis. Redovisningskonsulter är specialister inom sitt område. De har utbildning och erfarenhet för att hantera ekonomiska frågor. Genom att anlita en redovisningskonsult får du tillgång till deras expertis och kan dra nytta av deras kunskap om gällande regler och bestämmelser.

Minskar risken för fel och sanktioner. Att följa korrekt redovisningspraxis och lagstiftning är avgörande för att undvika sanktioner och problem med olika myndigheter. En redovisningskonsult kan hjälpa dig att säkerställa att din ekonomi hanteras enligt regelverket och att du följer de rätta procedurerna. Detta minskar risken för felaktigheter och eventuella påföljder.

Rådgivning. En redovisningskonsult kan vara en värdefull strategisk partner för ditt företag. De kan hjälpa dig att analysera din ekonomiska situation, identifiera kostnadsbesparingar och intäktsmöjligheter samt ge råd om skatteplanering och budgetering. Genom att dra nytta av deras rådgivning kan du ta välgrundade beslut för att stärka och expandera ditt företag.

Tips och kom ihåg!

När du väljer en redovisningskonsult är det bra att tänka på nedan punkter:

Erfarenhet. Se till att redovisningskonsulten har erfarenhet av att arbeta med företag som liknar ditt eget när det gäller storlek och yrkesområde. Det kan vara till fördel att ha en konsult som förstår de specifika utmaningar och behov som just ditt företag står inför.

Budgetanpassning. För småföretagare kan budget vara en viktig faktor att överväga. Utvärdera prissättningen och se till att priset stämmer överens med de tjänster konsulten erbjuder. Jämför priser och tjänster från olika konsulter för att hitta en som passar dina behov och din budget. Välj fasta priser framför timpriser!

Kommunikation och tillgänglighet. Säkerställ att den valda redovisningskonsulten har bra kommunikation och är tillgänglig för att svara på dina frågor och diskutera din ekonomi. En effektiv och smidig kommunikation är avgörande för ett framgångsrikt samarbete.

Sammanfattning

Att anlita en redovisningskonsult som småföretagare kan vara en smart investering. Du får tillgång till expertis och erfarenhet inom redovisning - vilket frigör tid för dig att fokusera på att utveckla din verksamhet. En redovisningskonsult kan hjälpa till att säkerställa att din ekonomi hanteras korrekt och i enlighet med gällande regler och bestämmelser. De kan även ge strategisk rådgivning för att hjälpa dig att optimera ditt resultat och fatta välgrundade beslut. När du väljer en redovisningskonsult, se till att de har erfarenhet inom enmansföretag och att prissättningen passar din budget.

Nu hoppas vi att du har fått en bättre förståelse för vad en redovisningskonsult kan hjälpa till med samt vilka fördelar det ger att anlita en. På Natural Numbers har vi både redovisningskonsulter och lönekonsulter - så tveka inte att höra av dig om du önskar hjälp!

Inlägget publicerades 2023-07-31.

Sommartips för en välskött företagsekonomi

Fri, 30 Jun 2023 08:00:00 GMT

4 minuters läsning

Sommar är en tid för avkoppling och njutning - men det betyder inte att företagets ekonomi ska hamna på efterkälken. Idag bjuder vi på lite sommarläsning! Som företagare är det viktigt att se till att företagets ekonomi fortfarande sköts på ett effektivt och välskött sätt - även under sommarmånaderna. I det här blogginlägget kommer vi att dela några värdefulla sommartips för att hjälpa dig att behålla kontrollen över ditt företags ekonomi och göra det möjligt för dig att njuta av sommaren utan stress och oro.

Sommartips för ditt företagande

Sommarperioden är unik för varje företag men här är några allmänna sommartips för att hålla din företagsekonomi i form:

Planera för semester. Om du planerar att ta ledigt under sommaren är det viktigt att planera för det i förväg. Se till att du har tillräckligt med likviditet (pengar på banken) för att täcka företagets kostnader och att betalningar fortsätter att göras i tid. Automatisera så mycket som möjligt - till exempel fakturering och betalningar - för att undvika förseningar.

Utnyttja teknik och molnbaserade lösningar. Användningen av teknik och molnbaserade verktyg kan underlätta hanteringen av företagsekonomi även när du är borta. Molnbaserade bokföringsprogram och mobilappar kan ge dig möjlighet att enkelt övervaka ekonomiska transaktioner och få tillgång till viktig information var du än befinner dig.

Följ upp kundfakturor. Se till att följa upp obetalda fakturor regelbundet - även under sommaren. Skicka påminnelser och var proaktiv i att hantera obetalda fakturor för att säkerställa en sund likviditet för ditt företag.

Företagande under sommarmånaderna

Under sommaren kan ditt företag påverkas på olika sätt. Här är några saker att tänka på för att hålla företaget välmående även under sommarmånaderna:

Personalplanering. Om du har anställda är det viktigt att ha en tydlig planering för sommaren. Se till att det finns tillräckligt med bemanning för att hantera företagets behov och eventuella semesterperioder. Planera för eventuell underbemanning i förväg och se över möjligheten att anställa tillfällig personal om behovet finns.

Kommunikation med kunder och leverantörer. Var noga med att kommunicera eventuella förändringar i företagets verksamhet till dina kunder och leverantörer. Meddela eventuella ändrade öppettider eller leveranstider för att undvika missförstånd, missnöje eller förseningar.

Tips och kom ihåg!

Se till att det finns någon som ansvarar för företagets ekonomi även om du är borta. Utse en tillfällig ansvarig eller se över möjligheten att anlita en extern redovisningskonsult för att säkerställa att allt hanteras korrekt.

Om sommaren är högsäsong för ditt företag är det bra att göra en realistisk budget för att hantera ökad efterfrågan. Planera för extra kostnader - till exempel marknadsföring eller tillfällig personal - samt säkerställ att du har tillräckligt med lager för att möta behoven.

Utnyttja sommaren för att reflektera och planera. Sommaren kan vara en bra tid att reflektera över företagets prestationer hittills och planera för framtiden. Ta dig tid att utvärdera ditt ekonomiska läge, sätta mål och strategier inför resten av året.

Sammanfattning

Sommaren behöver inte vara en tid då företagsekonomi hamnar på efterkälken. Med rätt planering och genom att använda teknik och automatisering kan du behålla kontrollen över din företagsekonomi även under sommarmånaderna. Var noga med att följa upp fakturor, kommunicera med kunder och leverantörer samt planera för personalbehov. Genom att följa dessa sommartips kan du njuta av sommaren och samtidigt hålla ditt företag i form.

Vill du ha extra hjälp med att hantera och optimera din företagsekonomi under sommaren? På Natural Numbers har vi expertis inom redovisning och ekonomisk rådgivning. Våra erfarna konsulter kan hjälpa dig med allt från bokföring till strategisk rådgivning för att stärka ditt företag. Kontakta oss idag för att diskutera dina behov och se hur vi skulle kunna hjälpa dig och ditt företag.

Fortsätt nu att njuta av sommaren och ta hand om ditt företag. Tillsammans kan vi skapa en framgångsrik och lönsam sommar!

Inlägget publicerades 2023-06-30.

Vad är outsourcing av bokföring?

Wed, 31 May 2023 09:00:02 GMT

4 minuters läsning

De administrativa delarna av företagandet är svårt att undgå - vare sig man har kunskap kring det eller inte. Men saknar du kunskap eller kanske hellre lägger tiden på din faktiska verksamhet finns det en enkel och effektiv lösning - den stavas outsourcing av bokföring. I det här inlägget ska vi gå igenom vad det innebär samt vilka fördelar det finns med det. Men även lite tips på vad som är viktigt att tänka på när du ska välja vem eller vilka som ska hjälpa dig med företagets ekonomi.

Outsourcing av bokföring

Vad innebär det då att outsourca företagets bokföring? Jo, det innebär att man lämnar över all den administrativa hanteringen kring företagets bokföring och redovisning till en extern part - till exempel en redovisningsbyrå. Då kan företaget alltså få hjälp med det löpande såsom bokföring, moms och lönehantering. Men även bokslut, K10-blanketter och företagsrådgivning.

Orsaken till att ett företag väljer att outsourca sin bokföring beror på olika faktorer och kan skilja sig åt. Nedan listar vi några vanliga orsaker. Känner du igen dig på någon punkt kan det vara dags för dig att se över om ditt företag kanske ska ta hjälp av en redovisningsbyrå eller liknande.

Om det finns en ekonomiavdelning på företaget kan de som arbetar där antingen ha för mycket eller för lite att göra. Då kan det rent ekonomiskt bli mer fördelaktigt att ta hjälp från utomstående istället för att anställa fler eller säga upp medarbetare.

Du driver ett mindre bolag och sköter själv bokföringen men saknar kunskapen kring det. Då kan det vara skönt att ta hjälp och säkerställa att allt sköts korrekt

Varför är det bra att ha koll på vad outsourcing av bokföring är?

Det finns en mängd fördelar med att outsourca företagets bokföring. Nedan kommer vi gå igenom några av dessa!

Mer tid. Nu kan du lägga mer krut på att göra det du faktiskt är bra på och utveckla företagets processer och effektivitet. På så vis kan du lyckas ännu bättre med ditt företagande.

Ni ställer krav. Nu slipper du hantera och leta efter kompetent personal för det administrativa. Här är det dock viktigt att i samråd med den eller de som ska hjälpa till med bokföringen komma överens om vilka förväntningar som finns på dem men även vad de förväntar sig av dig och ditt företag.

Företaget sköts korrekt. Med en redovisningsbyrå kan du lita på att företagets verksamhet följer de lagar och regler som finns och du får hjälp med att lämna in diverse saker i tid.

Tips och kom ihåg!

När du ska välja vem det är som ska hjälpa dig med ekonomi är det viktigt att göra det noggrant. Du ska känna tillit och trygghet eftersom det är ett viktigt uppdrag du lämnar ifrån dig. Ett första steg i rätt riktning kan vara att välja en byrå som är auktoriserad. Det innebär att det på byrån arbetar kompetent personal som har fått en stämpel på att de kan det som faktiskt utlovas.

Många gånger kan företagare tänka att det är bra med en revisor för att skapa trovärdighet gentemot leverantörer, investerare och kunder. Men i själva verket finns det bara krav på revisor om företaget uppnår minst 2 av följande punkter, två år i rad:

Fler än 3 anställda i medeltal
Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutnig
Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

Så om du inte behöver en revisor kan det vara ett bra tips att spara de pengarna till något annat - eftersom det oftast är dyrare med en revisor jämfört med en redovisningskonsult.

Även om det är viktigt med det sociala och att ses fysiskt så tipsar vi om att välja en digital byrå. Då kan du nå företagets bokföring och information oavsett var du befinner dig och vilken tid på dygnet du får tid över. Men som sagt - ställ krav på att det även ska ske möten (fysiska eller digitala) eftersom det skapar bra samarbete och bättre relationer.

Slutligen vill vi påminna om att alltid ha ett uppdragsavtal på plats för samarbetet för att känna extra säkerhet. Var inte rädd att komma med synpunkter på avtalet innan ni har kommit fram till vad som känns bra för båda parter. Det kan även vara bra med ett personuppgiftsbiträdesavtal. Det är kopplat till personuppgifter och GDPR - det kan du läsa mer om i vårt tidigare blogginlägg .

Sammanfattning

Med största sannolikhet kommer outsourcing av ditt företags bokföring att gynna dig själv och företaget. Du får hjälp att sköta allt korrekt och du kan frigöra mer tid till det du är bäst på. Viktigt är som tidigare nämnt att göra valet av byrå med omsorg - trygghet och kompetens kan vara två ledord att ha med dig i sökandet.

Nu är det möjligt att du har kommit fram till att outsourcing av bokföringen skulle gynna dig själv och ditt företag. Då finns vi som ett alternativ! Vår vision är ett enkelt och hållbart företagande - där alla är vinnare. Vi vill hjälpa dig vare sig det handlar om att hitta mer tid till familjelivet eller om du känner att företaget behöver en lite extra boost med lite rådgivning - där vi kan hjälpa dig att hitta vägar du aldrig själv tänkt på tidigare!

Inlägget publicerades 2023-05-31.

Vad är löpande bokföring?

Fri, 28 Apr 2023 09:00:02 GMT

5 minuters läsning

Debet och kredit fram och tillbaka - kvitton hit och dit - hur ska man hålla håll? Det finns många viktiga delar att hålla koll på som företagsägare. En av de kanske viktigaste sakerna är att sköta den löpande bokföringen. I många fall kan det vara lättare sagt än gjort om du saknar utbildning och kunskap. I det här blogginlägget kommer vi gå igenom grunderna för den löpande bokföringen och de olika metoderna för hur det sköts. Vi kommer även göra dig uppmärksam på hur viktigt det faktiskt är att följa lagarna då det annars kan resultera i fängelsestraff. Man kan till och med bli skyldig till brott även om man inte känner till att det var brottsligt.

Löpande bokföring

Kort och gott kan vi säga att alla företag löpande behöver bokföra alla affärshändelser. De ska registreras i kronologisk ordning - det är den så kallade grundbokföringen. Sedan även i en systematisk ordning- vilket är huvudbokföringen. För affärshändelserna krävs det även att det görs inom en rimlig tid - man kan alltså inte vänta för länge innan en affärshändelse bokförs. Här pratar vi om god redovisningssed. Enligt den ska alla kontanta in- och utbetalningar bokföras senast påföljande arbetsdag. För andra typer av affärshändelser gäller att de ska bokföras så snart det är möjligt. Till exempel när man mottagit ett kvitto för ett köp.

För alla transaktioner behöver det finnas ett underlag - en så kallad verifikation. Det kan till exempel vara ett kvitto, en faktura eller ett avtal.

För den löpande bokföringen av kund- och leverantörsfakturor pratar vi om två olika bokföringsmetoder. Nedan redogör vi kort kring dessa:

Faktureringsmetoden

För alla företag som omsätter mer än 3 miljoner kronor måste bokföringen ske enligt den här metoden, men det är frivilligt att använda faktureringsmetoden även om man har en lägre omsättning. Här sker bokföringen av affärshändelser i två steg. Först när t.ex. kundfakturan skickas ut bokas försäljning, moms och kundfordran. När kundfakturan sedan betalas in bokas inbetalning på banken och kundfordran nollas ut. Många gånger kan den här metoden vara det bästa alternativet då den ger mer rättvisande rapporter.

Kontantmetoden - även kallad bokslutsmetoden

Den här varianten är lite enklare och innebär att affärshändelserna bokförs på betalningsdatumet - vilket är när företaget betalar eller får in pengar på kontot. Med andra ord blir det här bara ett bokföringstillfälle per affärshändelse.

Vi behöver även ha koll på vad en kontoplan är. Det är en lista över alla bokföringskonton som företag använder för att bokföra alla affärshändelser. När man använder ett bokföringsprogram så brukar kontoplanen i programmet utgå från BAS-kontoplanen. Det är en kontoplan som används av de allra flesta företag och organisationer. Det som är bra med den är att den förhåller sig till både lagstiftning och aktuella redovisningsrekommendationer.

Viktigt i den löpande bokföringen är även att göra avstämningar. Detta för att uppmärksamma och kunna korrigera eventuella fel. Helst ska det ske löpande enligt fasta rutiner för att man så tidigt som möjligt ska upptäcka avvikelserna. Ju större omfattning verksamheten har ju oftare bör avstämningarna ske.

Vid rättelser så är det viktigt att data för hur det tidigare bokförts inte försvinner. Här är det återigen bra med ett bokföringsprogram då man kan göra korrigeringsverifikationer - det framgår då även tydligt av vem och när korrigeringen har gjorts.

Varför behöver du ha koll på den löpande bokföringen?

Alla som äger ett företag är skyldiga att följa gällande lagar och regler. Om du inte sköter din bokföring kan du göra dig skyldig till bokföringsbrott. Viktigt att komma ihåg är att du som registrerad företrädare för företaget alltid är ytterst ansvarig för bokföringen. Detta även om du får hjälp med bokföringen av en redovisningsbyrå, anställd eller annan vald person. Nedan listar vi några exempel på bokföringsbrott hämtat från ekobrottsmyndigheten:

Att inte bokföra affärshändelser
Att slänga kvitton och andra verifikationer
Att lämna oriktiga uppgifter i bokföringen
Att inte upprätta årsredovisning i till exempel ett aktiebolag eller i vissa stiftelser.

Brotten kan bli bedömda som grova när:

Det handlar om stora summor pengar
En falsk handling har använts
Brottet har begåtts systematiskt
Brottet är av särskilt farlig art

De straff man kan få för bokföringsbrott är:

Ringa bokföringsbrott - böter eller fängelse i högst 6 månader.
Normalgradsbrott - fängelse i högst 2 år.
Grovt bokföringsbrott - fängelse i sex månader upp till sex år.

Tips och kom ihåg!

Ett första steg för att underlätta att sköta bokföringen korrekt är att använda sig av ett bokföringsprogram, till exempel Visma eEkonomi . I de flesta fall så sker uppdateringar automatiskt i systemet om det till exempel stiftas en ny lag som man behöver förhålla sig till i bokföringen.

Ett ännu bättre tips är att ta hjälp av oss; en redovisningsbyrå! Vi hjälper till med mer än bara det löpande arbetet med bokföringen. Du kan alltså känna dig helt trygg att allt sköts korrekt.

Gällande val av bokföringsmetod så blir det automatiskt kontantmetoden när du startar ett företag - förutsatt att du inte förväntas ha en omsättning på över 3 miljoner. Vi rekommenderar i de flesta fall faktureringsmetoden även om du inte har så hög omsättning då rapporterna blir mer korrekta. Här behöver du då aktivt ändra metod för bokföringen. Du gör då en ändringsanmälan till Skatteverket. Det är bra om skiftet sker i samband med ett årsavslut. Om du skulle önska ändra från faktureringsmetoden till kontantmetoden behöver du få ett beslut om det från Skatteverket.

Sammanfattning

För att undvika att bli skyldig till bokföringsbrott vet vi nu att det är av yttersta vikt att sköta den löpande bokföringen på ett noggrant och konsekvent sätt. Affärshändelser ska bokföras så snart det är möjligt och det gäller att välja en bokföringsmetod som passar företaget. Viktigt är även att det finns underlag till alla händelser som sker på företaget - så fota alltid av framför allt kvitton innan du skrynklar ned dem i fickan! Och som sagt, vill du slippa oroa dig över detta kan du kontakta oss och komma igång med en prisvärd månadsprenumeration av bokföringstjänster!

Inlägget publicerades 2023-04-28.

Prissättning

Fri, 31 Mar 2023 09:00:03 GMT

6 minuters läsning

En stor del av en företagares tid bör läggas på att fundera över prissättningen på företaget och de varor eller tjänster som säljs. Det är i det stora hela grunden till att bli ett framgångsrikt företag. Det gäller att hitta en bra nivå för att du själv ska kunna betala dina egna leverantörer samt kunna ta ut en rimlig lön. Samtidigt kan dina priser inte sättas för högt eftersom du då kan tappa kunder. Så hur ska företagare tänka under processen för prissättning? Med det här blogginlägget hoppas vi kunna hjälpa dig en bit på vägen med bra information samt förslag på hur du kan tänka!

Prissättning

Det finns flera olika modeller och strategier för att hitta rätt nivå på prissättningen. Det kan till exempel handla om att jämföra med konkurrenter, utgå från företagets kostnader eller fundera på vad kunder faktiskt tycker att dina varor eller tjänster är värda. Sedan är det alltid viktigt att även ta hänsyn till världsekonomin och landets inflation. Nu kommer vi gå igenom hur du kan tänka vid olika prissättningsstrategier.

Kostnadsbaserad prissättning

Här är det bra att göra en kalkyl för att avgöra hur stora kostnaderna är för företaget för att leverera produkten eller tjänsten. De frågor du behöver ta hänsyn till då är:

Hur mycket kostar det att ta fram produkten eller tjänsten? Det kan handla om tid, leverantörskostnader eller leveranskostnader.
Vid vilken punkt kommer dina intäkter att täcka dina kostnader? Alltså när kommer du gå plus, minus, noll.
Vilka administrativa kostnader kommer tillkomma?
Vilka försäljningskostnader finns?
Hur stor ska lönen vara och hur stora blir kostnaderna för semester?

Slutligen behöver du räkna på vinsten. Vad önskar du kunna tjäna per produkt eller tjänst för att ditt företagande ska bli lönsamt? Nu vet du vad som är nödvändigt för företaget gällande kostnader - men här tar man inte hänsyn till vad kunden faktiskt är beredd att betala.

Konkurrentbaserad prissättning

En annan faktor som kommer påverka hur mycket en kund är villig att betala är vilket pris som dina konkurrenter erbjuder för samma eller en liknande produkt eller tjänst. För att du ska kunna sätta ett högre pris bör du kunna motivera det med något som ger ett större värde för kunden. Här är det bra om just din produkt eller tjänst som erbjuds är nischad på något vis och skiljer sig från det dina konkurrenter erbjuder. Till exempel genom bättre kvalité eller snabb leverans.

Värdebaserad prissättning

Nu behöver du avgöra vad dina kunder faktiskt verkar vara villiga att betala för din produkt eller tjänst. Här handlar det inte om de kostnader företaget har utan enbart uppskattningen av din produkt eller tjänst som kunden har.

För att avgöra det här kan det vara bra att göra en marknadsundersökning för att samla in information. Antingen kan du ta hjälp av ett företag som är experter inom området eller så kan du skapa någon typ av enkät som du skickar ut själv.

Prissättning när du säljer tjänster

I de fall då ditt företag säljer tjänster finns det två olika vägar att gå gällande prissättning. Antingen kan du erbjuda ett fast pris eller pris per timme. Det finns för- och nackdelar med båda delarna. Om du använder pris per timme men hittar ett mer effektivt sätt att bli klar med jobbet så blir din intäkt lägre eftersom tidsåtgången blir lägre. Samtidigt kan det vara negativt för din kund om det uppstår något oförutsett som gör att arbetet drar ut på tiden - vilket då resulterar i ett dyrare pris för tjänsten än vad som var tänkt.

När vi istället erbjuder ett fast pris för tjänsten så finns det många fördelar. Vi listar några nedan:

Din kund vet alltid vilket pris de betalar.
Du vet exakt vilka intäkter du kommer få och fördelningen av dessa blir jämnt fördelad.
Du kan jobba med att effektivisera ditt arbete utan att förlora intäkter.

Något som är viktigt när man använder sig av fast pris är att tydligt specificera vad som ingår i det fasta priset. För att vara ännu tydligare kan det vara bra att även specificera det som INTE ingår i det fasta priset.

Tips och kom ihåg!

Informera om prisjustering

När det har blivit dags för en prisjustering kan det vara svårt att avgöra hur man ska gå tillväga för att kunderna fortsatt ska känna sig nöjda med det du erbjuder.

En bra början kan vara att bli medveten om att nästan alla företag någon gång gör prisjusteringar. Sedan när du väl valt ditt nya pris så är det dags att informera dina kunder om det. Se till att du har en tydlig plan för hur du ska gå tillväga innan du kör igång med arbetet. Du bör ta hänsyn till följande punkter:

Bestäm dig för hur du ska förmedla prisjusteringen. Avgör i vilken kanal prisjusteringen ska förmedlas - det kan till exempel vara per mejl. Se även till att den som utför arbetet kan förmedla bra och tydliga texter som blir enkelt för kunderna att förstå.

Motivering och förklaring. I den information som skickas ut eller på annat vis förmedlas gällande prisjusteringen bör det framgå vad prisjusteringen beror på. Ni kan till exempel hänvisa till att företaget ska förbättra kundservicen eller att ni kommer erbjuda en ny funktion eller en bättre produkt. Undvika att hänvisa till att företaget vill gå med större vinst - se det från kundens perspektiv.

Planera övergången. För att kunden fortsatt ska vara nöjd är det viktigt att göra övergången så smidig som möjligt. Några förslag kan vara att låta de pågående avtalen vara oförändrade tills dess att de löper ut - i de fall det finns ett slutdatum. Se även till så att kunden har tillräckligt med tid att se över prisjusteringen innan några beslut måste fattas.

Håll priset uppdaterat

För att fortsätta utveckla företaget och gå med större vinst är det viktigt att kontinuerligt utvärdera företagets prissättning. Förslagsvis bör detta göras minst en gång per år. Det är nödvändigt för att prissättningen ska vara lämplig med hänsyn till allt som sker i världen och vad som påverkar ekonomin i världen och för ditt företag.

Slutligen kan ditt företag även applicera så kallad indexprishöjning, vilket normalt är en årlig procentuell höjning där företaget tar höjd för kommande pris- eller kostnadshöjningar från de egna leverantörerna.

Sammanfattning

Så, nu hoppas vi att du har fått lite inspiration för att se över dina priser och att du fått hjälp för att hitta en strategi som kan fungera bra för dig. Du behöver ta hänsyn till flera olika modeller när du ska sätta ditt pris - både företagets egna kostnader, konkurrenternas priser samt kundvärde. Det du även behöver avgöra när det gäller prissättning för tjänster är hur du ska ta betalt. Ska det vara pris per timme eller ett fast pris. Vår rekommendation är att sträva efter ett upplägg med fast pris. Det blir i de flesta fall fördelaktigt bland annat med tanke på den tekniska utvecklingen.

Vi erbjuder rådgivning kring prissättning - så om du trots allt fortfarande känner dig osäker på hur du ska tänka eller om du önskar ytterligare vägledning är du välkommen att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2023-03-31.

Vad är en K10a?

Tue, 28 Feb 2023 10:00:00 GMT

4 minuters läsning

Snart är det dags att lämna in din inkomstdeklaration. För dig som ägare i ett fåmansbolag blir det då högaktuellt att även färdigställa din K10-blankett. Det kan finnas många frågetecken kring hur blanketten ska fyllas i. Måste alla skicka in en K10:a? Vad händer om jag inte skickar in den? Behöver jag fylla i alla sidor i blanketten? I vissa fall kan det vara extra klurigt att få det rätt - men med det här blogginlägget hoppas vi kunna vägleda dig för att få allt rätt!

Vad är en K10a?

K10:an är en blankett som lämnas till Skatteverket som en bilaga till din inkomstdeklaration. Det gäller för ägare som har kvalificerade andelar i ett fåmansbolag. Med fåmansbolag menar vi ett aktiebolag - eller en ekonomisk förening - där det är fyra personer eller färre som äger mer än 50 procent av aktierna. Med de kvalificerade andelarna menas att du själv eller närstående är verksam i betydande omfattning i bolaget. Har du kvalificerade andelar i flera bolag behöver du skicka in en K10:a per bolag. Är ni flera ägare i ett bolag behöver varje ägare skicka in varsin K10:a eftersom den är personlig.

Värt att nämna är att K10:an endast lämnas för fysiska personer - alltså lämnas blanketten inte in om en juridisk person - alltså ett företag - är ägare av aktierna i ett bolag.

Såhär fyller du i din K10:a

Sida 1 - Utdelning Alternativ 1. Den här sidan fyller du i om du använt dig av förenklingsregeln vid beräkning av gränsbelopp. Dessa belopp gäller enligt schablon:

Beskattningsåret 2021 – 183 700 kr
Beskattningsåret 2022 – 187 550 kr
Beskattningsåret 2023 – 195 250 kr

Sida 2 - Utdelning Alternativ 2. Den här sidan fyller du i om du använt dig av huvudregeln. Det alternativet kan vara mer fördelaktigt om du har lönekostnader i företaget eller att du själv eller närstående uppfyller lönekravet samt att du äger minst 4% av andelarna i bolaget.

Sida 3 - Avyttring av andelar i fåmansföretag. Det här sidan är endast aktuell om du sålt några eller alla andelar i företaget under året. Du behöver alltså inte fylla i något på den här sidan om du inte gjort det. Med en avyttring menar vi enkelt sagt när andelar säljs eller att företaget likvideras.

Sida 4 - Lönebaserat utrymme. Den här sidan är aktuell för dig som uppfyller lönekravet. Här gör du då en beräkning för att avgöra om du uppnått det eller inte. När du beräknar gränsbeloppet för inkomståret 2022 är det de utbetalda lönerna under 2021 som du räknar på. Värt att nämna är att så lite som 1 krona för lite i lön gör att du inte uppfyller lönekravet.

Varför är det viktigt att ha koll på vad en K10:a är?

Det är viktigt att du lämnar in din K10-blankett varje år så du kan hålla koll på ditt gränsbelopp. Som ägare med kvalificerade andelar i ett fåmansbolag har du möjlighet att enligt 3:12-reglerna ta ut utdelning till låg beskattning på 20%. Även om du säljer kvalificerade andelar i företaget så beskattas du med 20% upp till ditt gränsbelopp. I vårt tidigare blogginlägg om 3:12-reglerna kan du läsa mer om gränsbelopp!

Tips och kom ihåg!

Om du inte arbetar i företaget eller är verksam i betydande roll i företaget är dina andelar okvalificerade. Då är det istället 25% som används vid beskattning av utdelning och vinst vid försäljning. Då kan du fylla i en K12:a - dock finns det inga krav för det om det inte skett någon försäljning eller tagits någon utdelning under året.

I situationer då det till exempel kommit in nya delägare i företaget, att någon delägare har lösts ut eller att bolaget har förvärvat ett annat bolag så kan det vara lite extra klurigt att få till allt. Var därför extra uppmärksam om det gäller för ditt företag och ta hjälp om du känner dig osäker.

Sammanfattning

Så, nu hoppas vi att du har fått en bättre förståelse för vad en K10-blankett är för något och vad du behöver tänka på när du fyller i och lämnar in den. Det är viktigt att du håller koll på vilka år som används vid de olika beräkningarna samt vara uppmärksam på om det sålts andelar i företaget. Kom ihåg att du kan behöva skicka in flera K10-blanketter!

Om du känner dig osäker på vad som gäller för dig och ditt företag - eller om du vill slippa fokusera på de här administrativa delarna av ditt företagande så är du varmt välkommen att höra av dig till oss. Då kan vi hjälpa dig med din K10:a men även en mängd andra saker!

Inlägget publicerades 2023-02-28.

Nyheter för arbetsgivare 2023

Tue, 31 Jan 2023 15:00:01 GMT

4 minuters läsning

Nytt år och nya möjligheter! Men även nya regler och bestämmelser för dig som arbetsgivare. Vi hoppas att du har haft en bra start på det nya året och att du och ditt företag nu siktar mot nya höjder. För att underlätta lite kommer här ett blogginlägg med en uppdatering av nyheter inför 2023 som kan komma att påverka dig. Vi går igenom ett urplock av uppdateringar och redogör för vad som gäller från och med nu.

Vad är nytt 2023?

Milersättning

Tidigare har schablonbeloppet för skattefri milersättning legat på 18,50 kronor per mil när du använder din egna bil i tjänsten. Det beloppet har nu höjts till 25 kronor per mil. Även avdraget för resor med förmånsbil höjs. Om din förmånsbil drivs helt på elektricitet ligger schablonbeloppet dock fortsatt på 9,50 kronor per mil. För att sammanfatta gäller alltså neda belopp - beloppen inom parentes är de belopp som var 2022.

Egen bil i tjänsten - 25 kronor per mil (18,50 kronor per mil)
Förmånsbil, diesel - 12 kronor per mil (6,50 kronor per mil)
Förmånsbil, övrigt drivmedel - 12 kronor per mil (9,50 kronor per mil)

Traktamente

Traktamente är en kostnadsersättning som kan utbetalas för att kompensera för ökade levnadskostnader i samband med tjänsteresor. För 2023 har beloppen höjts enligt nedan. Beloppen inom parentes visar beloppen som gällde 2022.

Heldag - 260 kronor (240)
Halvdag - 130 kronor (120)
Nattraktamente - 130 kronor (120)

Även beloppen för reducering av traktamenten för längre tjänsteresor har höjts. Efter 3 månader kan arbetsgivaren betala ut 70% av maxbeloppet för dagtraktamente. Är du på tjänsteresa på en och samma ort i över 2 år kan arbetsgivaren betala ut 50% av maxbeloppet för dagtraktamente. Notera att dessa belopp gäller för tjänsteresor inom Sverige. Normalbeloppen för utlandstraktamenten har även dem höjts. Du hittar de aktuella beloppen för 2023 på Skatteverkets hemsida . Vi redogör för de uppdaterade beloppen nedan - även här uppger vi beloppen från 2022 inom parentes.

Efter 3 månader - 182 kronor (168)
Efter 2 år - 130 kronor (120)

Vi kan även kort nämna de uppdaterade schablonbeloppen för kostförmåner:

Frukost 55 kronor (50)
Lunch eller middag 110 kronor (100)
Helt fri kost - minst tre måltider 275 kronor (250)

Tjänsteställe i arbetsgivardeklarationen

Det finns även nya bestämmelser för vad en arbetsgivardeklaration ska innehålla. Från och med redovisningsperioden januari 2023 ska den anställdes tjänsteställe redovisas på individnivå med arbetsplatsens adress och ort - detta förutsatt att den anställde bara haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden.

Men vad är då ett tjänsteställe? Jo, det är på den plats den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. En anställd kan bara ha ett tjänsteställe per arbetsgivare. Det finns sedan undantag för till exempel byggbranschen där tjänstestället kan vara bostaden, alternativt den plats där material hämtas och lämnas. För distansarbete gäller att bostaden är tjänsteställe. Finns det ett kontor är det dock kontorets adress som gäller - trots att den anställde arbetar på distans på heltid.

Arbetsgivaravgifter

Det har funnits en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter för anställd födda 1999-2003. Nu 2023 gäller det för anställda födda 2000-2004. Dock har den tillfälliga nedsättningen sitt slut nu i början av året. Det gäller till och med 31 mars 2023. För att friska upp ditt minne så gäller det på inkomster upp till 25 000 kronor per månad och företaget betalar då endast 19,73 procent i arbetsgivaravgifter. Om den anställdes lön överstiger 25 000 kronor per månad gäller 31,42 procent i arbetsgivaravgifter på överstigande del.

Om du uppfyller kraven för växa-stödet kan du fortfarande utnyttja lägre arbetsgivaravgift för din första anställda. Möjligheten att applicera växa-stödet på de två första anställda har dock nått sin tidsbegränsning per den sista december 2022.

Varför är det viktigt att ha koll på de här nyheterna?

Som alltid är vi skyldiga att följa de lagar och regler som finns - därför blir det extra viktigt att uppdatera sig i samband med årsskiftet då det sker många förändringar. Sedan är det ju alltid enklast att göra rätt från början. Om vi tar arbetsgivardeklarationen som ett exempel. Du kan skicka in arbetsgivardeklarationen utan att ange adress och ort, men gör du inte det från början kommer du istället behöva korrigera den i efterhand eller få förfrågningar från Skatteverket om att uppge det. Det blir massa extra administration som vi helst vill slippa.

Sedan kan det vara fördelaktigt gentemot dina anställda som du betalar ut olika ersättningar till. Om felaktiga eller ouppdaterade belopp utbetalas för till exempel traktamenten så kan förtroendet skadas.

Sammanfattning

För att starta 2023 på bästa sätt bör du se över vilka nya bestämmelser och lagar som påverkar just ditt företag. En del berör alla medan andra bara berör vissa. För vissa grejer - till exempel tjänsteställe i arbetsgivardeklarationen - behöver alla göra ett handpåslag genom att fylla i arbetsgivardeklarationen korrekt. Medan de lägre arbetsgivaravgifterna för yngre anställda ofta uppdateras automatiskt om företaget använder ett lönehanteringssystem - vilket är att rekommendera.

Vill du starta 2023 på ett extra bra sätt är du välkommen att höra av dig till oss så kan vi hjälpa dig med allt du tycker är tråkigt och saknar kunskap kring - så kan du göra mer av det du är bra på!

Inlägget publicerades 2023-01-31.

Rätt lön 2023

Tue, 27 Dec 2022 10:30:00 GMT

5 minuters läsning

Med bara några få dagar kvar av 2022 kommer här årets sista blogginlägg från Natural Numbers. Vad passar då inte bättre än lite löneplanering inför det nya året? Det här inlägget riktar sig främst till företagsägare som vill ha koll på det kommande löneåret. Vi kommer gå igenom de olika beloppsgränserna samt ge lite tips för vad som kan vara bra att tänka på nu vid årsskiftet.

Lön 2023

Det är svårt att säga en exakt “rätt” lön som gäller för alla - det är väldigt olika och beror helt på vad vad man vill få ut av den lön man tar från sitt företag. Men en faktor vi bör ta hänsyn till när vi planerar för lön under 2023 är de sociala avgifterna och den statliga skatten där det finns riktlinjer att följa som kan gagna dig. Om vi tänker på lönen kopplat till skatt, sociala försäkringar och pension kan vi kika på nedan beloppsgränser. Tar man ut en högre lön än dessa belopp så kommer det inte löna sig eftersom du inte kommer få något högre belopp från Försäkringskassan om du till exempel ska vara föräldraledig. På samma vis gynnar det inte din allmänna pension om du tar ut en högre månadslön än 51 158 kronor.

Dessa belopp gäller för 2023:

Slutsatsen av detta är att du får maximal Pensionsgrundande inkomst (PGI), Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) samt föräldrapenning om du tar ut en årslön på 599 601 kr under 2023. Då får du alltså ersättning på maximal nivå om du är sjuk eller ska gå på föräldraledighet. Även avsättningen till den allmänna pensionen blir maximal.

Lönebaserad utdelning 2024 - 3:12-reglerna

För utdelning enligt 3:12-reglerna finns det två olika principer. Förenklingsregeln som det kallas kan nästan alltid användas - det finns inga krav på löneuttag. Äger du andelar första dagen på året 2024 så kan du ta utdelning till låg beskattning på upp till 204 325 kr. Viktigt att komma ihåg är dock att du bara kan använda regeln för ett bolag om du äger andelar i flera bolag.

Den andra 3:12-regeln är den lönebaserade regeln. Då kan du få mer i utdelning än ovan regel - om du tar ut rätt lön. Därför kan du behöva korrigera din lönenivå för 2023. För att kunna använda den här regeln för utdelning 2024 behöver du som ensam anställd i ditt bolag ha ett löneuttag på minst 469 264 kr under 2023. Utdelningsutrymmet blir då 50% av årets löneunderlag. Alltså minst 234 632 kronor - eller ännu mer om du tar ut en högre årslön, eller har anställda som tar ut lön. Här ska man tänka på att förmåner inte räknas med - utan löneunderlaget avser den kontanta lönen.

Tips och kom ihåg!

När vi pratar om den lönebaserade regeln så är det viktigt att komma ihåg att det finns ett tak på utdelningsutrymmet. Det taket beräknas till 50 gånger din egna eller någon närståendes kontanta lön från bolaget under året före beskattningsåret. En ytterligare kom ihåg är att du som ägare måste ha en andel som motsvarar minst 4% av företagets kapital.

Sedan kommer även lite allmänna tips och kom ihåg inför årsskiftet:

Verifiera och kontrollräkna innan årsredovisningen skickas in. Det har uppdagats att det inkommer årsredovisningar med “enkla” fel. Till exempel att balansräkningen inte balanserar eller att resultaträkningen inte är summerad rätt. Felen rapporteras till Bolagsverket och kommer synas som en notis vid kreditupplysningar om företaget.

Julgåva. För 2022 finns förra årets Coronagåva inte längre kvar. Däremot kan du köpa en julgåva till dig själv och övriga i företagets styrelse. Det är skattefritt om värdet inte överstiger 500 kronor - inklusive moms. Tänk på att inköpet ska ske i närtid till jul - förslagsvis någon gång under december.

Friskvård. Inför årsskiftet är det även viktigt att samla in och redovisa de utlägg som finns för friskvård. Kom även ihåg att betala ut rätt summa innan årsskiftet. Har det utbetalats mer än 5 000 kronor så blir hela beloppet skattepliktigt.

Sammanfattning

Det finns många saker att tänka på inför årsskiftet för dig som företagare. Allra helst vill man summera året och avsluta på topp för att sedan inleda det nya året med god planering och nya mål. En viktig del är såklart lönen och veta hur mycket du ska ta ut för att kunna maximera utdelning 2024 - men även kopplat till statlig skatt och sociala försäkringar. Sätt dig in i 3:12-reglerna för att bättre förstå vad som gäller. Du kan läsa mer om detta i ett av våra tidigare blogginlägg om just 3:12-reglerna. Stäm även av så allt som ska göras innan årsskiftet är klart - till exempel köpa en julklapp och betala ut friskvårdsbidrag.

Nu blickar vi framåt mot ett nytt år och nya mål! Kanske vill du inleda det nya året med oss? Då är du välkommen att höra av dig så kan vi berätta mer om hur vi jobbar!

Inlägget publicerades 2022-12-27.

Vad är GDPR?

Wed, 30 Nov 2022 10:00:03 GMT

4 minuters läsning

Personuppgifter färdas fram och tillbaka - kunder köper varor och tjänster - och anställda lämnar känslig information i form av bankuppgifter och personnummer. Är det verkligen okej för dig som företagare att hantera dessa uppgifter utan vidare? I och med den relativt nya lagen Dataskyddsförordningen så finns det faktorer som ökar tryggheten för de personer vars uppgifter hanteras av företag. Det är du som företagare som behöver säkerställa att det följs.

I det här inlägget går vi igenom vad GDPR faktiskt är och vad det innebär för dig som företagare. Vi delar även med oss av några tips från Integritetsskyddsmyndigheten om vad som är viktigast att tänka på när man hanterar personuppgifter.

Vad är GDPR?

GDPR är en förkortning av General Data Protection Regulation och på svenska kallas det Dataskyddsförordningen. Det är en lag som är grundad av EU och den har funnits sedan 2018. Den sätter hårdare krav på de som hanterar personuppgifter. Syftet är att säkerställa en trygg hantering av personuppgifter och skydda alla medborgares integritet. Alla som på något vis hanterar eller sparar personlig och känslig information berörs av lagen. Så de allra flesta organisationer och branscher berörs eftersom det i de flesta fall finns anställda eller kunder.

Nedan listar vi några exempel på vad en personuppgift är:

Namn.
Personnummer.
En bild.
Registreringsnummer till en bil. Undantag är när en bil står skriven på ett företag.
Mejladresser.
En beskrivning av en person.

För att ha rätten att hantera personuppgifter så krävs det att det finns ett tydligt ändamål med hanteringen - alternativt att det finns samtycke från den personen uppgifterna berör. För att redogöra för ett exempel så krävs det inte något samtycke av en anställd för att få lov att hantera personuppgifterna - utan då grundar sig hanteringen i att det finns ett anställningsavtal.

Varför är det viktigt att veta vad GDPR är?

EU har infört väldigt höga sanktionsavgifter - alltså böter. Ett exempel är H&M servicecenter i Tyskland som samlade på sig privata och känsliga uppgifter om anställda som sparades i ett hemligt register. Boten landade på 367 miljoner kronor och är en av de högsta böterna som hittills delats ut kopplat till GDPR.

För att undvika att bli skyldig till dessa böter så är det mycket fördelaktigt om du och ditt företag har koll på allt vad GDPR innebär samt att bestämmelserna följs. Sedan kan ditt företag även vinna förtroende hos kunder och anställda om ni är tydliga med att ni tar lagen på allvar. Då kan era kontakter känna sig trygga med att lämna över sina uppgifter och med säkerhet veta att uppgifterna kommer hanteras på ett korrekt och säkert sätt.

Tips och kom ihåg!

Här kommer några tips från Integritetsskyddsmyndigheten för vad som är det allra viktigaste att tänka på vid hantering av personuppgifter:

Bestäm ett ändamål och håll dig till det.
Samla bara in de personuppgifter du behöver för att fullfölja ändamålet och spara inte uppgifterna längre än nödvändigt.
Informera om personuppgiftshanteringen.
Skydda personuppgifterna. Det kan du till exempel göra genom en tvåstegsverifiering vid inloggning på den plattform där uppgifterna förvaras.
Låt bara de som behöver uppgifterna få tillgång till dem.

I vissa fall kan ditt företag behöva lämna över de uppgifter du är personuppgiftsansvarig för. Det kan till exempel vara när du behöver hjälp med ekonomin från någon som oss. Då kommer vi som redovisningsbyrå behöva få tillgång till kundregister och liknande som då innehåller personuppgifter. Om ditt företag anlitar en redovisningsbyrå så blir byrån ett så kallat personuppgiftsbiträde. Då är det viktigt att det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal där det framgår vilka uppgifter som kommer hanteras samt syftet med det.

Sammanfattning

Vi är ett företag där vi tar GDPR på allvar - och vi vill uppmana dig att göra det också. På så vis kan du vinna förtroende hos dina kunder och anställda och de kan känna sig trygga under hela tiden ni samarbetar och arbetar tillsammans. Tänk på att alltid ha ett tydligt syfte för när du hanterar personuppgifter och behåll dem inte längre än nödvändigt. Önskar du gå ännu djupare och lära dig mer om GDPR och Dataskyddsförordningen kan du besöka Integritetsskyddsmyndighetens hemsida !

Inlägget publicerades 2022-11-30.

Anställ din första medarbetare

Mon, 31 Oct 2022 10:00:00 GMT

7 minuters läsning

I och med att ditt företag växer kan det bli aktuellt att anställa en person. Antingen för att du inte hinner dina egna arbetsuppgifter under loppet av en normal arbetsvecka - eller så behöver du få in ytterligare kompetens inom ett område som du själv inte behärskar. I det här inlägget går vi igenom de olika delarna du bör ha koll på när du planerar att anställa en första medarbetare. Efter att du läst inlägget hoppas vi att du som enmansföretagare enklare kan avgöra om du bör anställa en person eller inte.

Din första medarbetare

Kostnad

Att en anställd medför en kostnad för företaget är vi nog alla medvetna om - men det man kanske inte förstår är hur stor kostnaden faktiskt blir. Personalkostnader är vanligtvis ett företags största utgiftspost. Men hur ska du då räkna för att kunna avgöra om du har råd att anställa en person?

Kostnaden för en anställd är inte bara en bruttolön - utan du måste även räkna med nedan poster:

Arbetsgivaravgifter - 31,42% av bruttolönen.
Semesterlön - enligt lag är den minst 12 % av den semestergrundande lönen.
Försäkringar - det kan röra sig om till exempel pensionsförsäkring eller Trygghetsförsäkring vid arbetsskada.

Här kommer ett räkneexempel på vad kostnaden skulle kunna bli:

Bruttolön : 35 000 kronor
Arbetsgivaravgifter : 10 997 kronor (35 000 * 31,42%)
Semesterlön : 4 200 kronor (35 000 * 12%)
Pensionsavsättning: 2 800 kronor (35 000 * 8%)

Total kostnad per månad: 52 997 kronor.

Du behöver göra en egen kalkyl och räkna på just dina förutsättningar och villkor - men i sutändan brukar det landa i att en anställd kostar företaget cirka 1,5 gånger den avtalade månadslönen. Om vi då gör ett räkneexempel för det utifrån en bruttolön på 35 000 kr så ser det ut enligt nedan:

35 000 * 1,5 = 52 500 kronor

Ovan beräkning, med hänsyn till hur mycket intäkter den anställda väntas kunna dra in till företaget, blir en bra grund för att avgöra om just ditt företag har råd att anställa en person eller inte.

Arbetsgivarregistrering

Alla företag som betalar ut lön för utfört arbete till en person måste registreras som arbetsgivare. Registreringen görs på verksamt.se. Det bästa är att göra det digitalt eftersom det oftast går snabbare och är bättre för miljön. Men det finns även möjlighet att skicka in en pappersblankett. Här finner du en länk till sidan där du kan logga in och sedan göra registreringen. Vid registreringen är det några frågor du måste kunna besvara, vi listar dem nedan:

Datum för första löneutbetalningen.
Antal månader per år som lön ska betalas.
Beräknat antal anställda du kommer att ha under året.
Beräknad lönesumma för ett år (12 månader).

Notera att det inte behöver vara några exakta siffror utan bara ett antagande av hur det kommer se ut. Skriv som du tror - och blir det sedan på något annat vis så är det helt okej.

När registreringen är klar behöver du komma ihåg att varje månad lämna in en arbetsgivardeklaration. I den redovisar du de löner och förmåner som du betalat ut. Den ska göras senast omkring den 12:e månaden efter utbetalning - då ska du även betala in skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Det är på din företagssida hos Skatteverket som du lämnar arbetsgivardeklarationen. Här kan du logga in för att lämna in en arbetsgivardeklaration

Varför är det viktigt att ta ett välgrundat beslut?

Det är ett stort beslut att ta steget till att anställa en första person - och det är inget som ska göras förhastat. Blir det fel kan det påverka hela företagets ekonomi och verksamhet. Ett felaktigt beslut kommer kosta mycket pengar och även din värdefulla tid.

Det är även viktigt att vara medveten om LAS (Lagen om anställningsskydd) som finns till för att skydda alla anställda. Viktigt för dig som företagare är att alltid börja med att erbjuda den nyrekryterade en provanställning. En sådan anställning kan avslutas utan att du behöver ange någon specifik anledning. Om du däremot erbjuder en tillsvidaretjänst direkt blir det svårare att säga upp en anställd bara för att det visade sig att personen inte passade för din erbjudna tjänst.

Vidare behöver du som företagsledare även vara insatt i ditt ansvar kring till exempel arbetsmiljö och rehabilitering. Du är fullt ansvarig för att dina anställda kan jobba tryggt och säkert. Du har även ett ansvarar för en anställds rehabilitering för skador som uppkommit både i och utanför tjänst. Det behöver inte bara röra sig om fysiska skador utan det är även du som är ansvarig för rehabiliteringen om en anställd till exempel har alkoholproblem och behöver anpassning för att kunna utföra sitt arbete.

Tips och kom ihåg!

För en första anställd finns det ett stöd företaget i många fall kan ta del av. Det kallas för växa-stödet och innebär att företaget i upp till 24 månader betalar en sänkt arbetsgivaravgift för den anställda. För att få ta del av stödet är det vissa kriterier som måste uppfyllas - du kan läsa mer om dessa i vårt blogginlägg om just växa-stödet!

En annan viktig faktor som är bra att tänka på vid alla nyanställningar är rekryteringen. Det kan bli mycket kostsamt med en felrekrytering eftersom det kostar både tid och pengar. Gör därför ett grundligt arbete när det är dags att rekrytera en person - kanske till och med ta hjälp av ett rekryteringsföretag. Men om du väljer att sköta det själv är det framför allt viktigt att du själv först specificerar vad du efterfrågar - vilka kompetenser och egenskaper skulle du önska hos en anställd? Kommer du ha tid att lära upp en person med mindre kunskap än dig? Behöver du någon med mycket erfarenhet? Vilka roller ska ni ha när ni nu kommer vara två personer på företaget?

Har du möjlighet att anställa en yngre person - som kanske inte har lika mycket erfarenhet och kanske behöver lite mer stöd och guidning så kan det vara ett fördelaktigt alternativ. Först och främst får du in en troligtvis ganska nyutbildad person som kan ha med sig mycket aktuell kunskap som du kan ha användning för. Sedan gäller en nedsättning av arbetsgivaravgifter för yngre personer födda 1999–2003 vilket innebär att företaget endast behöver betala 19,73% i arbetsgivaravgifter på lön upp till 25 000 kr.

Kostnad för arbetsgivaravgifter med en lön på 35 000 kronor:

Anställd född 2000:
8 074,5 kronor (25 000 * 19,73%) + (10 000 * 31,42%)

Anställd född 1970:
10 997 kronor (35 000 * 31,42)

Du “sparar”:
2 922,5 kronor (10 997 - 8 074,5)

Sammanfattning

För att ta ett välgrundat beslut, gällande om att anställa en person eller inte, krävs en utförlig kalkyl. Du behöver räkna på vad den anställda kan dra in för pengar till företaget, men såklart även ta hänsyn till de faktiska kostnaderna som kommer med en anställd. Det kommer även bli mer tidskrävande för dig eftersom du eventuellt kommer behöva lära upp den anställda - men även lite mer administrativt, som att betala ut lönen och lämna in arbetsgivardeklarationen varje månad.

Slutligen ska du komma ihåg att det finns hjälp att få. Vill du slippa det administrativa som kommer med en anställd eller behöver du rådgivning kring hur du ska tänka när du vill anställa till företaget är du välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig!

Inlägget publicerades 2022-10-31.

Vad är ett nyckeltal?

Fri, 30 Sep 2022 09:00:00 GMT

4 minuters läsning

Målsättning är en avgörande faktor för att ta ett företag framåt. Det sker inte av sig självt, utan företaget måste aktivt arbeta med sina mål för att komma framåt. En del av målsättningen kan grunda sig i så kallade nyckeltal (på engelska kallat KPI, Key Performance Indicators). Det finns olika typer av KPI:er och det finns även en hel del faktorer man ska tänka på när man väljer dem. I det här inlägget går vi igenom vad KPI:er är samt hur man kan jobba med dem på bästa sätt. Inlägget riktar sig framförallt till dig som småföretagare, som vill utvecklas och kunna styra ditt företag med hjälp av siffror.

Vad är KPI:er?

KPI står för Key Performance Indicators som genom ett mätbart värde visar hur effektivt ett företag är på att nå prioriterade mål under en viss tidsperiod. Det är alltså ett verktyg för att kunna utveckla och utvärdera företagets målstyrning. Den enklaste översättningen av Key Performance Indicators till svenskan är nyckeltal - så de har samma innebörd. För att kunna använda sig av KPI:er behöver du först identifiera vilka nyckeltal som är viktigast för just din verksamhet. Vad behöver just ditt företag för att överleva? När företagets KPI:er är identifierade kan du enkelt sätta mål utifrån dessa som sedan kan utvärderas och utvecklas utefter de valda nyckeltalen.

Nedan listar vi några exempel på KPI:er:

Strategiska nyckeltal - organisationens övergripande mål som ofta riktar sig mot ledningen.

Omsättning.
Vinstmarginal. Den visar hur stor vinsten är i relation till omsättningen.

Operationella / Funktionella nyckeltal - här ligger fokus på effektivitet och processer som är knutna till en viss del i företaget.

Debiteringsgrad - den arbetstid du kan fakturera din kund
Genomsnittlig timdebitering - vad du i genomsnitt tjänar per varje arbetad timme

Ledande nyckeltal - tydliga aktiviteter som ska utföras.

Andel supportärenden företaget har besvarat inom avtalad tid.
Andel fakturor till kund utställda av alla ordrar lagda.

Släpande nyckeltal - avser resultat av de aktiviteter som utförts.

Kundnöjdhet.
Kassaflöde.

Varför är KPI:s viktiga att ha koll på?

Det är viktigt att ha koll på KPI:er för att lyckas och skapa ett framgångsrikt företag. I de allra flesta fall nås bra resultat inte av en slump utan genom arbete med väl valda KPI:er. KPI:er kan hjälpa ett företag på flera olika vis. Bland annat genom att engagera alla teammedlemmar att nå samma mål samt för att följa verksamhetens utveckling.

Tips och kom ihåg!

En fråga man då kan ställa sig är hur många KPI:er ett företag ska ha koll på? Det är viktigt att bara använda sig av de nyckeltal som faktiskt är relevanta för verksamheten. Det är ingen idé att välja flera KPi:er bara för att - då kan man riskera att tappa fokus och engagemanget kan bli lidande. Det finns studier som menar att människans förmåga att ta beslut begränsas när hänsyn ska tas till fler sju olika faktorer. Sikta därför på att använda max 6-8 KPI:er - det brukar räcka för att få bra kontroll på företaget och dess utveckling.

Har du aldrig tidigare arbetat med KPI:er kan ett tips vara att börja litet. Välj de mest relevanta nyckeltalen till en början och öka sedan antalet med tiden. Här är det viktigt att ha tålamod och arbeta lugnt och metodiskt. Definiera, arbeta mot målet och förbättra de befintliga arbetsmetoderna - då kommer du snart nå dit!

Den största delen i att arbeta med KPI:er är uppföljning - utan det blir arbetet bortkastat. Det är viktigt att utse en person eller avdelning som ska vara ansvarig för att följa upp nyckeltalen. Uppföljningen ska omfatta följande:

Följ upp - hur har nyckeltalet utvecklats?
Tolka - förståelse av trender och mönster samt vad som påverkar utfallet.
Kommunicera - vilka behöver informeras om utfallet?
Korrigera - sätta upp handlingsplaner för åtgärder.

Här kommer slutligen en checklista som du kan stämma av för att avgöra om ditt företags KPI:er håller måttet!

Vårt KPI är ENKELT uppbyggt utan avancerade beräkningar.
Vårt KPI är TYDLIGT definierat och lättförståelig.
Vårt KPI är OBJEKTIVT och bygger inte på personliga intentioner.
Vårt KPI är MÄTBART - även över tid.
Vårt KPI är ÄGT av en ansvarig person som följer upp.
Vårt KPI är BESLUTSGRUNDANDE och används löpande när beslut tas.

Sammanfattning

Key Performance Indicators kan hjälpa ditt företag att utvecklas och bli bättre på det ni gör. Här arbetar vi med nyckeltal som är viktiga för verksamheten - och eftersom dessa är mätbara under tid kan vi se utvecklingen och lägga fram handlingsplaner för förbättring. Nyckeltal är inte alltid lätta att förstå sig på - speciellt inte när det även finns olika typer av nyckeltal. Till en början kan du använda dig av checklistan ovan för att ta fram tydliga KPI:er - men om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att höra av dig så kan vi diskutera det vidare.

Inlägget publicerades 2022-09-30.

Vad är omvänd skattskyldighet?

Wed, 31 Aug 2022 09:00:00 GMT

6 minuters läsning

Det finns många olika skatteregler att följa för dig som företagare - vissa kan föra med sig en del administrativt arbete - men trots det är det viktigt att rätta sig efter lagens alla delar. Omvänd skattskyldighet är en av de många regler som är viktig att följa och många gånger kan det vara lite klurigt att förstå sig på det. Till exempel är det skillnad på momsen beroende på om det avser svensk handel, handel inom EU eller utanför EU.

I det här inlägget kommer vi gå igenom vad omvänd skattskyldighet innebär och vad du som företagare måste komma ihåg att göra kopplat till den här momsen. Med det här inlägget hoppas vi kunna göra det enklare och tydligare kring vad som förväntas av dig som företagare.

Vad är omvänd skattskyldighet?

Omvänd skattskyldighet är kopplad till momsen och innebär att det är köparen som är ansvarig för att betala momsen. Du som säljare ska alltså inte ta ut någon moms på fakturan du skickar till din kund. Istället ska du ange köparens momsregistreringsnummer samt en kommentar om varför du inte tagit ut någon moms. Det kan till exempel vara vid:

Självfakturering. När köparen ställer ut en faktura för säljarens räkning.
Internationell handel med varor eller tjänster.
Vinstmarginalbeskattning. När momsen beräknas på ditt försäljningspris och inköpspris.

Omvänd skattskyldighet inom Sverige används till stor del inom bygghandeln. Orsaken till det är att motverka skattefusk när en köpare drar av momsen som i sin tur inte betalas av säljaren. När det kommer till omvänd skattskyldighet inom EU är det framför allt vid transporter av varor mellan två länder det används. Viktigt då är att köparen behöver ha ett momsregistreringsnummer i sitt egna land. Slutligen om det gäller omvänd skattskyldighet utanför EU så ska det som köps av en svensk deklareras och betalas moms på varan eller tjänsten som vanligt. Nedan så redogör vi lite mer utförligt för respektive område.

Handel inom EU

Handeln inom EU ska i regel vara momsfri då frihandel inom unionen är ett av EU:s viktigaste grundprinciper. Det innebär då att när du säljer varor eller tjänster till ett annat företag inom EU ska du inte lägga på moms på försäljningen. Samtidigt ska du inte heller betala moms på det du handlar inom EU.

Det som är viktigt att tänka på vid försäljning av varor och tjänster inom EU är att ansvaret ligger på säljaren att kontrollera att köparen har ett godkänt så kallat VAT-nummer - alltså ett momsregistreringsnummer i sitt egna land. Detta kan man enkelt kontrollera via den här hemsidan .

Det är också säljarens ansvar att kunna bevisa att varan har lämnat Sverige eller att tjänsten är omsatt utanför Sverige för att kunna nyttja den omvända skattskyldigheten.

“Byggmoms” - omvänd skattskyldighet inom byggsektorn

Kanske har du hört talas om begreppet “byggmoms”? Det är just den omvända skattskyldigheten man pratar om då. Inom byggsektorn har momsbefrielse införts och det är dels för att förebygga skattefusk. Men också för att lätta på momsen i mellanleden innan slutkunden blir aktuell för fakturering. Enkelt förklarat så ska moms inte läggas på vid byggtjänster som säljs vidare till andra byggföretag. Dock är det inte fullt så enkelt eftersom det både finns krav och undantag för när reglerna ska gälla. Vår guide nedan förtydligar dessa regler.

Du ska använda omvänd skattskyldighet om följande två villkor är uppfyllda:

Du säljer särskilt angivna byggtjänster (se nedan), byggstädning eller hyr ut arbetskraft för dessa tjänster, i Sverige.
Köparen av tjänsterna är en näringsidkare som under vissa förutsättningar säljer sådana byggtjänster.

Du ska använda omvänd skattskyldighet om du säljer…

…tjänster som avser fastighet, byggnad eller anläggning och som kan hänföras till

- mark- och grundarbeten.

- bygg- och anläggningsarbeten.

- bygginstallationer.

- slutbehandling av byggnader.

- uthyrning av bygg- och anläggningsmaskiner med förare.

…byggstädning.
…uthyrning av arbetskraft för tjänsterna under de två punkterna ovan.

Varför är det viktigt att ha koll på omvänd skattskyldighet?

Som vanligt är det viktigt att ha koll på olika skatteregler för att undvika att bryta mot reglerna men även för att undvika de försenings- eller straffavgifter företag kan få betala om allt inte sköts korrekt. Sedan är det även av största vikt att följa reglerna för att skapa trovärdighet för dina kunder. Ingen vill ha med ett företag att göra om saker sköts slarvigt och kunskap om hur det sköts saknas.

Tips och kom ihåg!

Undantag

Precis som för de flesta skattereglerna finns det undantag när det kommer till omvänd skattskyldighet. För vissa tjänster ska den omvända skattskyldigheten inte tillämpas. Då ska du istället lägga på 25 % moms vid försäljning. Dessa tjänster är följande:

Plantering och skötsel av grönytor.
Fastighetsskötsel på uppdrag med mindre reparationer inkluderat.
Arkitektverksamhet, byggkonsultverksamhet och projektledning.
Uthyrning av byggmaskiner utan förare.

Saker du som säljare kan tänka på:

Ange på fakturan när omvänd skattskyldighet gäller. Enligt Visma kan du hänvisa till något av följande:

- Att det finns en relevant bestämmelse i mervärdesskattelagen.

- Att det finns en relevant bestämmelse i mervärdesskattedirektivet.

- Eller någon annan uppgift som visar att köparen är skyldig att betala momsen.

Redovisa försäljningen i skattedeklarationen. Använd någon av följande rutor:

- Ruta 35: vid försäljning av varor till annat EU-land.

- Ruta 39: vid försäljning av tjänster till en näringsidkare i annat EU-land.

- Ruta 41: vid försäljning när köparen är skattskyldig i Sverige.

Sker du som köpare kan tänka på:

Du har rätt att göra avdrag för den ingående momsen - för att räkna ut den använder du dig av de allmänna bestämmelserna.
Redovisa ingående och utgående moms i skattedeklarationen.

- Ingående moms - Ruta 48.

- Utgående moms - Ruta 30, 31 eller 32.

Redovisa dina inköp i skattedeklarationen i någon av dessa rutor:

- Ruta 20 vid inköp av varor från annat EU-land.

- Ruta 21 vid inköp av tjänster från annat EU-land.

- Ruta 22 vid inköp av tjänster från land utanför EU.

- Ruta 23 vid inköp av varor i Sverige.

- Ruta 24 vid inköp av tjänster i Sverige.

Sammanfattning

Den omvända skattskyldigheten handlar alltså om moms på varor och tjänster. Hur det hanteras kan skilja sig lite åt beroende på vart i världen inköpet sker men det är viktigt att redovisa det i din skattedeklaration. För dig som köpare är det framför allt viktigt att komma ihåg som nämnt ovan att du kan dra av den ingående momsen. För dig som säljare är en av de viktigaste grejerna att komma ihåg att skapa en faktura som möter de krav som finns.

Vi hoppas nu att du känner dig lite säkrare kring innebörden av vad omvänd skattskyldighet samt vad som förväntas av dig som köpare och säljare.

Inlägget publicerades 2022-08-31.

Vilka deadlines måste jag ha koll på i ett aktiebolag?

Fri, 15 Jul 2022 10:00:07 GMT

4 minuters läsning

För aktiebolag finns det många deadlines och viktiga datum att hålla koll på under verksamhetsåret. Det är årsredovisningar, momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer - bland många fler. I det här inlägget kommer vi redogöra för de allra viktigaste.

Deadlines

ÅRSREDOVISNING

En årsredovisning är en sammanställning av ett företags räkenskapsår. De är lag på att en sådan ska upprättas för alla aktiebolag - oavsett storlek på bolaget.

Årsredovisningen för ett aktiebolag måste inkomma till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Om företaget tillämpar kalenderår som räkenskapsår gäller alltså att årsredovisningen är inskickad senast den 31 juli.

Att tillägga är att den ordinarie bolagsstämman ska hållas max sex månader efter räkenskapsårets utgång. Bolagsstämman är alltså där bolagets årsredovisning och revisionsberättelse läggs fram. Slutligen, om det krävs att ett aktiebolag anlitar en revisor ska årsredovisningen överlämnas till revisor senast 4,5 månader efter räkenskapsårets utgång.

INKOMSTDEKLARATION 2

Inkomstdeklaration 2 är ett företags årliga deklaration - och som även är underlag för den slutliga skatten som företaget ska betala in.

Att vara digital i detta sammanhang är som vid många andra tillfällen fördelaktigt. Om inkomstdeklarationen lämnas digitalt förlängs ovan deadlines med respektive en månad.

MOMSDEKLARATION

Moms - eller mervärdesskatt som det även kallas - är en skatt som betalas när vi köper varor och tjänster. Som privatperson är det inget man behöver tänka på eftersom det oftast ingår i priserna. Som företagare däremot behöver du deklarera och betala moms.

Månadsmoms. Om ditt företag omsätter mer än 40 miljoner kronor så måste du deklarera moms varje månad. Omsätter företaget mindre är det valfritt att deklarera månadsvis. När du har månadsmoms så ska momsen deklareras - och betalas till Skatteverket cirka en och en halv månad efter momsperiodens utgång - vanligtvis runt den 12:e.

Exempel

Kvartalsmoms. Om ditt företag omsätter mer än 1-40 miljoner kronor så måste du deklarera moms varje kvartal. Omsätter företaget mindre är det valfritt att deklarera kvartalsvis. När du har kvartalsmoms så ska momsen deklareras- och betalas till Skatteverket ca en och en halv månad efter momsperiodens utgång - vanligtvis runt den 12:e.

Exempel

Årsmoms. Om ditt företag omsätter mindre än 1 miljon kronor så får du deklarera moms årsvis. Du får även välja att göra det kvartals- eller månadsvis om du skulle vilja det. När du har årsmoms så ska momsen deklareras- och betalas till Skatteverket vid lite olika tillfällen, beroende bl.a. på vilket räkenskapsår företaget har och om det har skett handel med andra företag inom EU. Om det har skett handel inom EU så ska du deklarera den 26:e i andra månaden efter räkenskapsårets slut. Om det inte har skett handel inom EU så ska du deklarera det första normala deklarationsdatumet efter deadline för inkomstdeklaration 2.

Exempel

ARBETSGIVARDEKLARATION

En arbetsgivardeklaration är något som alla företag som är registrerade som arbetsgivare behöver lämna in. I den redovisas utbetalda ersättningar, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter.

Senast omkring den 12:e månaden efter att lön har betalats ut, så ska arbetsgivardeklaration deklareras och betalning av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt betalas till Skatteverket.

Exempel

F-SKATT

När ett företag är godkänt för f-skatt innebär det att företaget ansvarar för att betala in skatter och avgifter på ersättningar för arbete.

PERIODISK SAMMANSTÄLLNING

Om ditt företag har sålt varor eller tjänster till ett annat företag inom EU, så ska du inte lägga på någon moms på din försäljning - förutsatt att köparen uppger sitt momsregistreringsnummer/VAT-nummer. Vid sådan typ av försäljning så ska du lämna in en så kallad periodisk sammanställning till Skatteverket, som redogör för värdet av det som sålts. Deadline för periodisk sammanställning beror på om du har sålt varor eller tjänster, samt om du lämnar in denna på papper eller digitalt. Om du har sålt endast tjänster så lämnas periodisk sammanställning kvartalsvis, men om du sålt både tjänster och varor, eller endast varor, så lämnas periodisk sammanställning månadsvis.

Exempel

Varför är det viktigt att hålla koll på deadlines?

Framförallt är det viktigt att hålla alla deadlines för att undvika eventuella förseningsavgifter - de kan komma att påverka företagets ekonomi ganska rejält om det slarvas under flera års tid. Men det är även viktigt att komma ihåg att struktur är viktigt för bolagets framgång och för den bild som ges av företaget. Om ditt företag följer de lagar och regler som finns kommer fler kunder att välja er.

Tips och kom ihåg!

Ett första tips är att komma ihåg att många datum för deadlines utgår från vilket räkenskapsår som tillämpas på företaget. När du vet vilka datum som gäller för dig och ditt bolag rekommenderar vi att du lägger in deadlinesen i din kalender - men också att du lägger in påminnelser och tid för planering av dina deadlines.

Sammanfattning

Det är verkligen många olika datum att hålla koll på. Det är både f-skatt, arbetsgivardeklarationer, momsdeklarationer med fler - och alla ska in vid olika tillfällen. Vill du ha hjälp att hålla koll på allt som behöver göras, så är du varmt välkommen att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2022-07-15.

Vad är en årsredovisning?

Thu, 30 Jun 2022 09:00:01 GMT

4 minuters läsning

Det är många beräkningar som ska tas fram och det kan vara svårt att veta exakt vad som ska ingå i en årsredovisning. Kanske känns det bara jobbigt att du ska behöva sammanställa ett dokument på flera sidor? Eller så ställer du dig frågan om vad en förvaltningsberättelse egentligen är. I det här inlägget går vi igenom vad en årsredovisning faktiskt är och vad den ska innehålla. Vi tar även upp ett par tips värda att tänka på för dig som företagare när du ska skapa din årsredovisning.

Vad är en årsredovisning?

En årsredovisning är en sammanställning av ett företags räkenskapsår. De är lag på att en sådan ska upprättas för alla aktiebolag - oavsett storlek på bolaget. Vilket innehåll som ska finnas med i årsredovisningen redogörs i Årsredovisningslagen, ÅRL (1995:1554). En årsredovisning ska vara offentlig - så alla som vill kommer kunna ta del av den.

En viktigt faktor när man gör sin årsredovisning är översikt och tydlighet. Den bör vara tydligt uppställd och den ska spegla företagets ställning och resultat. Sedan är det även viktigt att följa god redovisningssed. Det innebär att lagar och praxis ska följas när årsredovisningen upprättas.

Nedan redogör vi kort vilka delar en årsredovisning ska bestå av:

Balansräkning. En balansräkning visar hur företagets ekonomiska ställning ser ut - vilka tillgångar som finns, hur stort det egna kapitalet är och om det finns några skulder. Allt det här beräknas utifrån hur det ser ut sista dagen på räkenskapsåret.

Resultaträkning. En resultaträkning visar kort och gott vilket resultat företaget har. Man räknar på intäkter och kostnader som har varit under räkenskapsåret. Formeln är alltså Intäkter - Kostnader = Resultat.
Noter. En not är en slags upplysning eller en kommentar. Det kan till exempel vara en not gällande hur värderingar av skulder har gjorts eller hur avskrivningar har hanterats.
Förvaltningsberättelse. En förvaltningsberättelse är ett avsnitt där de viktigaste händelserna under räkenskapsåret ska redogöras för. En sådan händelse kan till exempel avse en större investering eller om något större avtal har ingåtts. Förvaltningsberättelsen ska även tydligare redogöra för det som framgår av balansräkning, resultaträkning och notupplysningar med en mer detaljerad beskrivning. Slutligen bör man även här ha med en jämförelse från tidigare år.

Varför är det viktigt att ha koll på vad en årsredovisning är?

Först och främst är det en skyldighet för företagare att följa de lagar och regler som finns - och eftersom det är lag på att aktiebolag ska skicka in en årsredovisning är det viktigt att ha koll på vad den ska innehålla och att den skickas in i tid.

Om du inte har koll på din årsredovisning kan du bli skyldig att betala förseningsavgifter. Är årsredovisningen inte heller komplett när du skickar in den första gången kommer du behöva rätta de brister som meddelas inom en angiven tid. Då är det bättre att göra allt rätt från början!

Tips!

Innan du börjar med din årsredovisning är det bra att ta reda på vilket regelverk ditt företag ska följa. Regelverket K2 brukar användas av små företag - medan K3 måste används av större företag.. K2 är något enklare och har lite färre valmöjligheter - det kan därför vara bra att använda sig av det regelverket om du gör din årsredovisning utan hjälp av en redovisningsbyrå.

Vi förespråkar ju alltid att vara så digitala som möjligt och därför rekommenderar vi dig att skicka in årsredovisningen digitalt. Du kan självklart skicka in din årsredovisning per post till Bolagsverket. Men det finns ett förslag som Bolagsverket lämnat till Justitiedepartementet om att det ska bli obligatoriskt att skicka in årsredovisningen digitalt. Så förbered dig på det! Beslut om hur det skulle kunna utformas väntas senast den 22 december 2022.

Sammanfattning

Det finns flera begrepp som är värda att hålla reda på när du ska ta fram en årsredovisning. God redovisningssed, K2 och K3, förvaltningsberättelse och många fler. Med det här inlägget hoppas vi att du fått lite mer klarhet i vad en dessa begrepp innebär. Om du vill slippa jobbet med att ta fram en årsredovisning och istället fokusera på det DU är bra på finns vi här för dig! Hör av dig till oss så kan vi hjälpa dig ta fram hela årsredovisningen eller bara bolla funderingar och frågor!

Inlägget publicerades 2022-06-30.

Vad är ett årsbokslut?

Wed, 15 Jun 2022 09:00:00 GMT

4 minuters läsning

Många gånger kan man som den enda ägaren i ett aktiebolag tycka att vissa saker känns överflödiga, men trots att du är enmansföretagare så har du en del krav på dig. I det här inlägget ska vi prata om vad ett årsbokslut är och vad du bör tänka på när du tar fram det. Årsbokslutet är även en del av årsredovisningen och om den inte kommer in i tid kan det bli dyrt för företaget.

Vad är ett årsbokslut?

Ett bokslut är en sammanställning av ett företags bokföring. Man kan välja att göra det för flera perioder, till exempel med månads- eller kvartalsbokslut. Det vanligaste är dock ett årsboklsut, då görs bokslutet i samband med räkenskapsårets slut. Innehållet i ett bokslut är en resultaträkning, en balansräkning och vissa tilläggsupplysningar eller noter.

Men hur gör man då själva bokslutet? Nedan går vi igenom några av de vanligaste punkterna.

Stäm av balanskonton

Det första du behöver göra är att gå igenom företagets balanskonton och stämma av så att värdena är korrekta. Stämmer till exempel saldot på företagskontot överens med det bokförda saldot? Att tänka på här är att tillgångar i form av till exempel maskiner och inventarier ska skrivas av över ett visst antal år och det är då viktigt att det bokförs inom räkenskapsåret. Avskrivningar och även andra värdeförändringar brukar bokföras på balansdagen (sista dagen på företagets räkenskapsår).

Bokslutsdispositioner

I vissa fall kan man skjuta upp beskattning av företagets resultat till ett senare tillfälle. Då kan man sätta av vinsten genom att använda sig av en så kallad periodiseringsfond, vilket är den vanligaste formen av bokslutsdisposition. Men tänk på att det kan skilja sig åt beroende på företagsform och regelverk.

Beräkning av skatt på årets resultat

Sedan är det dags att ta fram företagets resultatet före skatt - och det är helt enkelt summan av resultaträkningen. Vilket beräknas enligt Intäkter - Kostnader = Resultat. Nu kommer du kunna beräkna hur mycket skatt som ska betalas. I vissa fall kan det behöva göras lite skattemässiga justeringar - men annars utgår man från det bokförda resultatet. På det här beloppet ska man betala 20,6% skatt. Viktigt att tänka på är att bolagsskatten förändras över tid.

Bokför skatt på årets resultat

I nästa steg ska du bokföra skatten som du kom fram till i förra punkten. Efter det kan du få fram slutversionen av resultaträkningen. Sedan ska du bokföra årets resultat, vilket du gör genom att föra över resultatet till balansräkningen.

Varför är det viktigt att ha koll på vad ett årsbokslut är?

För aktiebolag finns det krav på att en årsredovisning ska skapas och skickas in till Bolagsverket, senast sju månader efter att företagets räkenskapsår har passerat. Årsredovisningen ska innehålla förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter, eventuell revisionsberättelse och även en kassaflödesanalys om företaget uppfyller vissa kriterier. Eftersom flera av dessa är en del av årsbokslutet blir det automatiskt en del av årsredovisningen. Om du inte skickar in årsredovisningen i tid kommer företaget bli skyldigt att betala en förseningsavgift. Beloppen för förseningsavgifterna ser ut enligt följande:

Tips!

För att lyckas bra med ett åresbokslut finns det några punkter du kan fokusera på för att få till det effektivt och smidigt. Först och främst är det bra om du är ute i god tid - med tanke på de tidigare nämnda förseningsavgifterna.

Ett annat tips är att hålla koll på dina avsättningar. Det kan till exempel gälla ett garantiåtagande. En annan viktig grej är att slutföra all fakturering som hör till det avslutade räkenskapsåret. Värt att nämna igen är även att stämma av alla konton i balansräkningen och säkerställa att det finns underlag som kan styrka varje post.

Sammanfattning

Nu hoppas vi att det är lite klarare för dig vad ett årsbokslut är och varför det är så viktigt att hålla koll på det. Vi har gått igenom några viktiga punkter som bör färdigställas i samband med framtagandet av årsbokslutet. Vi har även pratat om vilka konsekvenser det kan ge om ett företag inte gör det man ska i tid.

Kanske vill du fokusera på din verksamhet och på det du gör bäst - istället för att lägga tid på ett årsbokslut? Om du behöver hjälp med ditt årsbokslut är du välkommen att höra av dig till oss för att få hjälp!

Inlägget publicerades 2022-06-15.

Vad är NSRS Hållbarhetsredovisning?

Wed, 01 Jun 2022 05:27:44 GMT

4 minuters läsning

Även i det här inlägget kommer vi prata om ett ämne kopplat till miljö och hållbarhet - nämligen ett verktyg för hållbart företagande. De verktyg som idag finns för hållbarhetsrapportering är utvecklade för att passa stora företag. Det har alltså länge saknats anpassade verktyg för små och medelstora företag - men inte längre! I det här inlägget går vi igenom den nya standarden NSRS. NSRS står för Nordic Sustainability Reporting Standard. Vi kommer gå igenom vad det egentligen är samt redogöra för hur du som småföretagare kan dra nytta av verktyget.

Vad är NSRS Hållbarhetsredovisning?

Först och främst behöver vi reda ut vad begreppet hållbarhetsredovisning är. Det är när ett företag tar fram en rapport som redogör för vilka konsekvenser företaget bidrar med kopplat till ett antal punkter:

Miljö
Sociala förhållanden
Personal
Respekt för mänskliga rättigheter
Motverkande av korruption

I dagsläget finns det bara krav på större bolag att hållbarhetsredovisa. Kravet att upprätta en hållbarhetsrapport gäller om ett företag under de två senaste räkenskapsåren uppfyller två eller alla av nedan punkter:

Medelantalet anställda har varit över 250 personer.
Redovisad balansomslutningen har varit mer än 175 miljoner kronor.
Redovisad nettoomsättningen har varit mer än 350 miljoner kronor.

En av de standarder som funnits för hållbarhetsrapportering är Global Reporting Initiative (GRI). Den standarden - med många andra - är anpassad just för dessa större företag. Men nu ska det bli lättare även för mindre bolag att hållbarhetsrapportera. NSRS är en ny standard för hållbarhetsredovisning som är anpassad just för små och medelstora företag. Som tidigare nämnt står NSRS för Nordic Sustainability Reporting Standard och den är framtagen gemensamt av de nordiska branschorganisationerna.

NSRS Hållbarhetsredovisning är alltså kort och gott ett sätt för små och medelstora företag att få bättre koll på sin organisation, kunna identifiera nya affärsmöjligheter samt spara pengar på rätt ställen - allt med hjälp av ett anpassat verktyg.

NSRS hållbarhetsrapport är uppdelad i 11 olika steg - här användes en Excel-mall där all data skrivs in på varje flik. Mallen är tydlig och det finns beskrivet vilken data som ska skrivas in - och var. När allt är ifyllt kommer mallen skapa en rapport som företaget kommer kunna använda som sin hållbarhetsredovisning. Du hittar den nedladdningsbara mallen på SRF´s hemsida . Den data som ska hämtas består av olika nyckeltal:

Nyckeltal kopplat till ekonomi. Till exempel soliditet, långfristiga lån och kassaflöde.
Nyckeltal kopplat till sociala perspektiv. Till exempel personalomsättning, sjukfrånvaro, jämställdhet eller olika policys.
Nyckeltal kopplat till miljö. Till exempel inköp, avfall och förbrukning.

Varför är det viktigt att ha koll på vad ett klimatbokslut är?

Det finns flera orsaker till varför det är viktigt för dig som småföretagare att dra nytta av det här verktyget. Det kommer kunna gynna din verksamhet på en rad olika plan. Nedan listar vi några orsaker till varför det kan vara bra att hålla koll:

Företaget ökar sin konkurrenskraftighet.
Det kommer bli krav för samtliga nordiska länder att registrera sitt klimatavtryck.
En redovisning kommer behövas för att vara med i upphandlingar eller vid offertförfrågningar.

Tips!

En bra början kan vara att besöka SRF-konsulternas hemsida och ladda ned de dokument som finns tillgängliga. Kika igenom och fundera om det känns som något intressant för dig och ditt företag. De har även ett avsnitt med lite frågor och svar. Här får ni ett litet smakprov på några av dessa:

Kan standarden användas i alla branscher? NSRS är till för alla branscher, där du i en tydlig mall fyller i den information som är relevant för din verksamhet.
Vad kommer det att kosta? NSRS standard för hållbarhetsrapportering är gratis att ladda ned och börja använda. För kommande utbildningar i standarden tillkommer dock en kostnad.
Hur lång tid kommer det att ta? Det är olika beroende på hur din verksamhet ser ut och hur mycket hållbarhetsdata som finns att hämta. Uppskattningsvis kan framtagandet av NSRS hållbarhetsrapport i genomsnitt ta 1-2 dagar.
Hur utvecklar NSRS hållbarhetsrapport min verksamhet? Med NSRS-rapporten kan små och medelstora företag identifiera nya affärsmöjligheter, strukturera och kontrollera sin verksamhet, spara pengar och hänga med i samhällsutvecklingen.

Sammanfattning

De nordiska branschorganisationerna har gjort ett bra jobb och tagit fram en ny standard. Ett nytt redskap för alla småföretagare som kommer öka tillväxt och utveckling - och inte minst bidra till en friskare planet och samhälle - NSRS hållbarhetsredovisning. Det finns flera dokument som kan hjälpa dig med din redovisning, men även många olika begrepp och nyckeltal att hålla reda på. Om det känns svårt eller om du har andra frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig till oss så hjälper vi dig.

Inlägget publicerades 2022-05-31.

Vad är ett klimatbokslut?

Fri, 29 Apr 2022 12:30:04 GMT

5 minuters läsning

Många har säkert hört talas om ett bokslut, ett finansiellt sådant. Men färre har nog hört om begreppet klimatbokslut. Under senare år har klimatet legat alltmer i fokus och det har blivit en viktig faktor i människors vardag. I det här inlägget kommer vi gå igenom vad ett klimatbokslut är - och varför det är viktigt för dig som företagare att vara med på noterna. Med ett klimatbokslut kan företag stärka sitt varumärke och visa att man faktiskt tar sitt ansvar för att bidra till en bättre och friskare planet. Dessutom kan ett aktivt klimatarbete bidra till en starkare ekonomi för företaget!

Vad är ett klimatbokslut?

Ett klimatbokslut redovisar hur ett företags klimatpåverkan har sett ut under det gångna året. Samtidigt kan det här bokslutet användas som ett underlag när företag ska specificera mål och sätta in åtgärder för att minska sina utsläpp.

Det vanligaste sättet att ta fram ett klimatbokslut på, är med hjälp av den globala standarden som kallas GHG-protokollet - Greenhouse Gas Protocol. Företag som använder sig av den här standarden ges större möjlighet att jämföra sina egna utsläpp med andra företag. Detta eftersom standarden har en så stor spridning och idag redan används av många företag. GHG används av både företag, regeringar och andra typer av organisationer.

När ett företag rapporterar enligt GHG-protokollet så utgår man från tre olika så kallade “scopes”. Nedan listar vi dessa:

Scope 1 - Egna växthusgasutsläppen, alltså ett företags direkta utsläpp. Det kan till exempel omfatta tjänstebilar om företaget tillhandahåller sådana.
Scope 2 - Inköpt energi, alltså de indirekta utsläppen från el, värme och kyla. Det kan till exempel vara ett företags elförbrukning som en fastighetsägare i grunden står för.
Scope 3 - Resterande indirekta utsläpp, alltså utsläpp som företaget ansvarar för men som kanske ligger utanför företagets egna gränser. Det kan till exempel vara utsläpp som en leverantör står för, eller utsläpp från tjänsteresor. Detta scope är det många företag som utelämnar, trots att det är en viktig del för ett komplett klimatbokslut.

Men hur ser då processen ut för att ta fram ett klimatbokslut? Nedan går vi igenom de huvudsakliga stegen:

Kartläggning av växthusgasutsläpp. Det första steget är att bestämma vilka kategorier företaget ska rapportera - detta utifrån GHG-protokollet. Det är mellan de olika “scopesen” man väljer.
Datainsamling. Sedan har det blivit dags att samla in all information. Alltså - hur mycket utsläpp har företaget egentligen haft? Data hämtas bland annat från de egna interna systemen - men även från leverantörer om sådana finns. Om företagets bokföring är molnbaserad så underlättas den här processen, då verifikationer och underlag finns lättillgängligt - till exempel ett bensinkvitto eller tågbiljett.
Beräkning och rapport. Följande steg är att göra beräkningarna samt framställa en slutlig rapport. Det är inget enkelt jobb - men det finns olika beräkningshjälper man kan använda sig av. På den här hemsidan kan du få hjälp med beräkningar för bland annat flygresor, företag och evenemang.
Nästa steg. När ett företag slutligen har sitt klimatbokslut i handen har det blivit dags att ta nästa steg och ta fram en plan för hur företaget ska kunna göra bättre ifrån sig. Det vill säga minska sina utsläpp. Sedan är det såklart även viktigt att sätta mål för det kommande året - så man vet vart man siktar.

Varför är det viktigt att ha koll på vad ett klimatbokslut är?

Först och främst är det viktigt eftersom ett företag kan öka sin trovärdighet bland kunder, leverantörer och övriga intressenter. Klimatfrågor har som sagt blivit allt mer prioriterade. Så om ditt företag jobbar för att minska sitt klimatavtryck och tar sitt ansvar kan det vara en anledning till att en kund väljer dig och inte en konkurrent.

Sedan är det även viktigt för att du som företagare ska veta hur du utvecklar ditt hållbarhetsarbete ytterligare. Kanske jobbar du redan med att kartlägga verksamhetens energiförbrukning? Men om du har koll på klimatbokslutet kan du ta ytterligare ett steg och komma längre i arbetet genom att sätta mål - även planer för att nå målen.

Slutligen kan det vara en inspiration även för andra företag - både för konkurrenter eller företag inom andra branscher. Om vi kan hjälpas åt och ta efter varandra kommer vi kunna minska utsläppen och gå mot en hållbar värld.

Tips!

Först och främst vill vi vara tydliga med att klimatbokslut inte är en enkel grej som man gör på en vecka. Det är en process - där man hela tiden blir bättre och utvecklar sin förståelse - som med allt annat! Ditt första klimatbokslut kommer kanske inte ha helt korrekta underlag - men det sägs att någon data är bättre än ingen data.

Många gånger kan företag fastna i att ta fram ett klimatbokslut för att sedan bara publicera det på hemsidan - utan att ta till några vidare åtgärder. Men stanna inte där - det är viktigt att ta det sista steget och sätta mål utifrån det nuvarande resultatet. Sök efter möjligheter - på så vis kommer ni kunna minska klimatpåverkan och samtidigt förbättra ekonomin!

Sammanfattning

GHG, “scopes” och olika typer av växthusgasutsläpp - hur ska man hålla reda på allt? Det du ska ta med dig från det här inlägget är framför allt att alla delar i klimatbokslutet är viktiga - utelämna helst inget av de tre “scopesen” även om det ena känns viktigare än det andra. Håll dig sedan till en uppsatt plan för de olika stegen du behöver ta för att få fram det slutgiltiga klimatbokslutet. Sist men inte minst - mål och åtgärder. Ta det sista steget och sätt upp en plan för hur ni ska kunna göra ännu bättre ifrån er.

Vi värnar om miljön och givetvis arbetar vi själva med klimatbokslut. Vi ser det som en viktig del i vår verksamhet och vi hoppas med detta kunna inspirera andra att också göra sitt bästa för att minska sitt klimatavtryck. Vi vet att det kan vara krångligt - men vi hjälper dig gärna! Kontakta oss så kan vi prata vidare och komma fram till en lösning som passar just dig!

Inlägget publicerades 2022-04-29.

Vad är P27 Nordic Payments?

Thu, 31 Mar 2022 08:00:03 GMT

4 minuters läsning

Tänk om pengar kunde föras över till en kund, anställd eller leverantör i samma sekund som du klickar iväg den. Inom en snar tid kommer det vara möjligt. Du kommer inte längre behöva fundera över att en bankgirobetalning dras först nästa dag - och endast på vardagar. Med bankernas nya ambition P27 kommer betalningar gå snabbare, vara säkrare och mer effektiva - även när de är gränsöverskridande. I det här inlägget går vi igenom vad P27 Nordic Payments egentligen är - och även hur det kan komma att påverka dig i egenskap av företagare.

Vad är P27 Nordic Payments?

Nordic Payment Platform är ett bolag som tillsammans ägs av sex av Nordens större banker: Danske Bank, Handelsbanken, Nordea, OP Financial Group, SEB och Swedbank. P:et står för Payments och numret 27 symboliserar de 27 miljoner invånarna som bor i Norden. P27:s syfte är att utveckla och främja handeln - både mellan och inom de nordiska länderna - med hjälp av en helt ny moderniserad betalningsstruktur.

Den nya standarden kommer göra det möjligt både för privatpersoner och företag att göra realtidsbetalningar - nationellt och internationellt inom Norden - även i flera olika valutor. Med det nya systemet kommer betalningar både bli säkrare, enklare samt minska risken för bedrägerier.

Ambitionen om P27 och att ersätta den nuvarande bankinfrastrukturen och clearingsystem publicerades av storbankerna redan tidigt 2018. Under 2023 är planen att bankgirot ska börja fasas ut för att sedan 2024 helt utgå.

Företags bank- eller plusgironummer kommer att finnas kvar för att ge överföringarna ett namn. Men en av det stora förändringarna är att formatstandarden ISO 202222 ska användas för betalningsfiler. I Sverige används ofta filformat som LB, KI och BGMax - men dessa kommer att försvinna. Längre fram kommer även tjänsterna för e-faktura och autogiro att ersättas.

P27 och dess huvudsakliga fördelar:

Överföringar i realtid och över de nordiska gränserna.
Ny gemensam formatstandard - ISO 20022 - som ger mer och tydligare information om transaktioner.
Effektivisering och enkelhet inom betallösningar.
Gynnar Nordens tillväxt och utveckling.

Varför är det viktigt att ha koll på P27 Nordic Payments?

För dig som företagare är det viktigt att ha koll på uppdateringar inom P27 eftersom det kan komma att påverka din verksamhet eller dina system. Om du har ett företag som arbetar eller samarbetar med länder inom Norden kommer du med största sannolikhet gynnas och få ett mer friktionsfritt arbete när det kommer till just betalningarna. Men för att allt ska bli så bra som möjligt när P27 väl är på plats är det viktigt att vara redo!

Om ditt företag har ett affärssystem med en bankkoppling (en integration mellan ditt affärssystem och banken) så kommer du troligtvis inte påverkas så mycket. Då kommer din bank se till att utbetalningar sker i rätt format samt att all återrapportering för redan gjorda betalningar och inbetalningar blir korrekt. Det gäller även för betalningar som hanteras enskilt inne på ditt företags internetbank. Använder ditt företag däremot filkommunikation med banken - alltså att ni exporterar filer från ett affärssystem och laddar upp på banken - kommer ni kunna påverkas desto mer. Därför är det viktigt att ta reda på vad just din programleverantör gör för att möta kraven om filformatet ISO 20022.

Tips!

För att stå redo inför de förändringar som kommer komma när det nya betalsystemet P27 sätts på pränt bör du som företagare kika på följande punkter:

Säkerställ att ditt företags affärssystem har stöd för ISO 20022.
Om en redovisningsbyrå hjälper ditt företag - säkerställ att de har koll på P27 och dess krav.
Om ditt företag i dagsläget sköter allt manuellt på banken; börja använda ett affärssystem och aktivera en bankkoppling, för att säkerställa att betalningar skickas i rätt format.

Här redogör vi även för hur de olika bankerna ligger till:

Handelsbanken och SEB: Den 31 mars 2022 slutar dessa två banker att stödja de gamla LB-formaten.
Swedbank, Danske Bank och övriga: De här bankerna har inget uttalat datum för när de gamla formaten slutar fungera.
Nordea: Här har de redan bytt ut de gamla LB-formaten.

Sammanfattning

För att sammanfatta det här inlägget kan vi säga att en ny stor förändring är på väg att implementeras. Hur mycket eller lite du som företagare påverkas varierar beroende på hur ni i dagsläget sköter era betalningar. Viktigt att komma ihåg är även det nya filformatet som kommer att användas för samtliga betalningar. Något som kan underlätta och göra så man påverkas mindre är att använda sig av ett affärssystem med bankkoppling.

Kanske har du inte de kunskaper som krävs, eller så har du ingen lust att ta tag i det och sköta allt kring betalningar via bankkoppling? Men där kommer vi in i bilden - om du vill vara säker på att hänga med i utvecklingen och ha ett affärssystem som står bakom P27 hjälper vi gärna till. Har du några funderingar eller önskar prata vidare om vad just ditt företag behöver är du välkommen att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2022-03-31.

Vad är en likviditetsbudget?

Mon, 28 Feb 2022 10:00:03 GMT

5 minuters läsning

Det är inte bara långsiktiga mål som är viktiga. Något som även bör tas på allvar är de kortsiktiga delmålen - och där spelar företagets likviditet en stor roll. Men vad är egentligen likviditet? Ska du verkligen behöva göra en likviditetsbudget när du redan gjort årets resultatbudget? I det här inlägget går vi igenom vad en likviditetsbudget faktiskt är och varför den är så viktig för den kortsiktiga ekonomiska hållningen. Vi går även igenom lite tips vad du ska tänka på samt hur du som företagare kan göra för att ta fram en likviditetsbudget.

Vad är en likviditetsbudget?

Till en början ska vi reda ut vad ordet likviditet har för innebörd. Likviditet är ett slags mått som mäter ett företags förmåga att kunna betala. Oftast är det kopplat till hur företagets betalningsförmåga ser ut om man kollar på kort sikt. En likviditetsbudget blir därför en budget för hur företagets pengar kommer täcka de utbetalningar som finns för respektive månad. I den här budgeten ska du ställa upp de kommande in- och utbetalningarna som finns.

Så här ställer vi upp en likviditetsbudget:

Likvida medel (pengar på banken) + Inbetalningar - Utbetalningar = Likvida medel

Om vi jämför en likviditetsbudget med en resultatbudget , så handlar likviditet om de pengar som finns på banken och kan användas direkt. En resultatbudget däremot, visar bara ett förväntat resultat - alltså inga pengar som kan användas varje månad för att betala räkningar.

Ett annat begrepp som är aktuellt att diskutera i det här blogginlägget är kassalikviditet. Det är ett nyckeltal som visar företagets betalningsförmåga på kort sikt - i procent. När ett företag har en kassalikviditet på 100% innebär det att företaget rent teoretiskt kan betala alla sina kortfristiga skulder.

Så här räknar man fram ett företags procentuella kassalikviditet:

(Omsättningstillgångar - Varulager) / Kortfristiga skulder * 100

Utifrån det här exemplet kan de kortfristiga skulderna alltså betalas lite drygt 4,5 gånger med de nuvarande tillgångarna.

Varför är det viktigt att ha koll på vad en likviditetsbudget är?

Många gånger kan det kännas viktigare med en resultatbudget. Men i själva verket är det minst lika viktigt att hålla likviditetsbudgeten central i din ekonomiska planering. Resultatbudgeten bildar en uppfattning av de långsiktiga målen - men på vägen dit är det även nödvändigt med delmål för att se till att företaget klarar sig i nuet.

Är det brist på pengar under årets gång kan det skapa problem. Kanske resulterar det i att kunder inte får levererat vad de förväntar sig eller att myndigheter inte får in de betalningar som efterfrågas. Orsaken till att de möjligen blir så kan till exempel vara att det finns produktionskostnader men att du inte får betalt för det förrän flera månader senare när produkten levererats till kund.

Tips och kom ihåg!

På verksamt.se kan du enkelt göra en likviditetsbudget som även går att exportera till en excel. Du fyller i de in- och utbetalningar som företaget väntas ha under specifik månad - så görs beräkningarna automatiskt. Återkom gärna till den här hemsidan för att uppdatera en likviditetsbudget varje månad.

För kassalikviditeten är det viktigt att sikta på att den ligger på minst 100% - helst över. På så vis står ditt företag bättre rustat inför kommande investeringar eller andra kanske helt oväntade händelser - ett bra exempel där är coronapandemin. Företag som haft en högre kassalikviditet klarar sig bättre eftersom det finns pengar på banken som kan täcka förlusten av de minskade inbetalningarna.

Nedan listar vi några förslag på hur du kan förbättra ditt företags likviditet!

Se över företagets kostnader. Många gånger finns det en hel del onödiga kostnader - som inte gynnar eller hjälper företaget framåt.
Villkor för fakturering. Skicka ut fakturor så fort som möjligt. Se sedan över betalningsvillkoren för faktureringen - till exempel korta ned den från 30 till 10 eller 14 dagar. Kom även ihåg att skicka påminnelser till dina kunder så fort en faktura har förfallit.
Leasa inventarier. I vissa fall kan det vara mer fördelaktigt att leasa eller hyra inventarier än att företaget äger dem. Så se över vilka möjligheter som finns och vad som är lönt här.
Ändra uppgifter för preliminärskatt (F-skatt). Kika på om den uppskattade vinst du angett i din preliminära inkomstdeklaration verkar korrekt. Annars kan du ändra dessa uppgifter och på så vis få en lägre utbetalning per månad. Men kom ihåg att du får betala restskatt om det under året betalas in för lite skatt.

Sammanfattning

Långsiktiga och kortsiktiga mål - båda lika viktiga. En likviditetsbudget kan hjälpa dig med det sistnämnda. Få koll på dina in- och utbetalningar och var säker på att ekonomin räcker till varje månad under årets gång. Viktigt är även att höja kassalikviditeten till över 100% för att stå rustad inför framtidens alla utmaningar och nya planer. Kom även ihåg att se över hur företaget jobbar för att faktiskt få era pengar. Minska de återkommande månadskostnaderna och se över betalningsvillkoren gentemot kunder.

Förhoppningsvis känner du dig nu lite säkrare på vad en likviditetsbudget är, hur du skapar en och hur du kan jobba för att öka ditt företags likviditet. Om du känner att du behöver ytterligare rådgivning eller guidning för ditt företags likviditet är du varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2022-02-28.

Vad är en resultatbudget?

Mon, 31 Jan 2022 10:00:08 GMT

4 minuters läsning

Vilket resultat vill jag att mitt företag ska få? Vilka kostnader finns? Och hur mycket kommer vi att sälja? Det är frågor som alla företagare bör ställa sig inför att man ska skapa en resultatbudget. Sedan kan det även finnas ytterligare frågor att ställa sig beroende på vilken typ av verksamhet man har samt hur länge företaget har varit aktivt. I det här inlägget går vi igenom vad en resultatbudget är samt ger exempel på hur en sådan kan se ut. Det kommer hjälpa dig som företagare att veta vilka punkter som kan redovisas och hur man kommer fram till det förväntade resultatet.

Vad är en resultatbudget?

En resultatbudget används för att planera verksamheten och dess ekonomi. Budgeten kan avse antingen ett kommande år eller en månad. Det som redovisas i en resultatbudget är företagets förväntade intäkter och kostnader och därmed även förväntat resultat. Efter att alla kostnader finns uppställda kan man avgöra hur mycket försäljning som krävs för att företaget ska få ett positivt resultat.

Här visar vi ett exempel:

Kostnaderna och intäkterna i den här bilden är som sagt exempel och punkterna kan variera mellan olika företag och verksamheter. För att få fram resultatet tar man helt enkelt intäkterna minus kostnaderna.

Syftet med en resultatbudget är att du som företagare får bättre kontroll och överblick över företagets ekonomi. När du gör en resultatbudget blir du tvungen att verkligen fundera över vilka kostnader och intäkter som kommer att finnas. Det gäller framför allt om du har ett nystartat företag. Men även om du drivit bolag en längre tid ger det dig möjlighet att verkligen se över dina siffror och planera företagets fortsatta utveckling.

Det som ofta är svårast med en resultatbudget är att anta hur stor intäktsdelen kommer att vara. Hur stor försäljningen blir kan bero på många olika saker, bland annat hur marknaden ser ut - och den kan påverkas av en mängd olika faktorer, som till exempel en pandemi eller nya lagar. Samtidigt är kostnaderna enklare att räkna ut eftersom de är mer förutsägbara och enklare kan justeras.

Varför är det viktigt att ha koll på vad en resultatbudget är?

Som företagare är det extremt viktigt att ha koll på vad en resultatbudget är eftersom den är nödvändig för företagets ekonomiska planering. Det kan vara nyckeln till ökad tillväxt och lönsamhet för ditt företag och i förlängningen nyckeln till att du når dina långsiktiga mål.

Tips!

Nystartat

Om en resultatbudget ska göras för ett nystartat företag krävs det att man kollar lite extra på följande punkter:

Pris för produkterna eller tjänsterna du säljer.
Vilket sortiment som ska finnas.
Hur mycket du uppskattar kunna sälja av respektive produkt eller tjänst.
Vilka kunder företaget kommer att ha.
Var dessa kunder finns.
Eventuella kostnader för marknadsföring.

Säsongsberoende

Med ett företag som är beroende av olika säsonger kan det vara fördelaktigt att göra en resultatbudget månadsvis. Skulle man ta alla månaders totala intäkter och kostnader delat med 12 skulle det med största sannolikhet ge en felaktig bild. Vårt tips är då istället utgå från mallar som baseras på tidigare års fördelning.

Etablerat bolag

Om man driver ett bolag som har varit aktivt en längre tid kan man enkelt utgå från tidigare års resultatbudget. Sedan göra korrigeringar utifrån vilka förändringar som planeras och hur dessa då väntas påverka respektive punkt som redovisas under intäkter och kostnader. Det kan till exempel vara att företaget planerar en ny marknadsföringsstrategi som väntas öka företagets försäljning med en viss procent.

Sammanfattning

En resultatbudget är nödvändig för alla företag oavsett storlek. Till en början bör du tänka över vilka frågor du ska ställa dig. Är ditt bolag nystartat eller har din verksamhet funnits under en längre period? Vad vill du uppnå i företaget? Låt det reflekteras i siffrorna. En resultatbudget ger dig möjlighet att verkligen se över företagets intäkter och kostnader och få mycket bättre koll på företagets ekonomiska ställning.

Ibland kan det som småföretagare kännas svårt och i många fall finns inte den kunskap som krävs för att ta skapa en riktigt bra resultatbudget. Vi hoppas att vi har hjälpt dig en bra bit på vägen med det här blogginlägget. Om det fortfarande finns frågetecken kring något eller om du behöver hjälp med din resultatbudget finns vi här för dig! Tveka inte att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2022-01-31.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?

Fri, 31 Dec 2021 10:00:06 GMT

5 minuters läsning

Tjafs mellan kollegor, omorganisation, kontorsflytt eller farliga arbetsredskap är sådant som kan påverka arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet bör vara en viktig del i alla verksamheter oavsett storlek på företaget. Det är arbetsgivaren som har det övergripande ansvaret för att alla anställda trivs och mår bra på sin arbetsplats och att det faktiskt finns ett aktivt engagemang för det.

För nystartade och små företag är det här något som många gånger bortprioriteras och känns onödigt. Men i själva verket är det enligt föreskrifter från Arbetsmiljöverket en grundläggande del av arbetsmiljölagen. En föreskrift är en text som närmare beskriver vad som sägs i en lag. I det här inlägget går vi igenom vad det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär och vad arbetsgivare utöver det kan tänka på i sitt arbete med arbetsmiljön.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?

Grundprincipen med det systematiska arbetsmiljöarbetet är att både arbetsgivare, anställda och eventuella skyddsombud tillsammans ska arbeta för att upptäcka samt motverka de risker för ohälsa och olycksfall som finns i verksamheten. Riskbedömningen sker i 4 steg:

Undersök verksamheten.
Riskbedöm och gör en prioritering av det som kommer fram.
Åtgärda riskerna/problemen.
Följ upp åtgärderna så att riskerna/problemen är lösta.

Den här arbetsgången ska användas om verksamheten står inför en förändring. Till exempel om det ska anställas ny personal, inför omorganisationer eller vid inköp av nya maskiner. Men även om det inträffar något allvarligt på arbetsplatsen som resulterar i ohälsa eller olycksfall för någon anställd.

Om en risk väl upptäcks är det viktigt att först riskbedöma, men sedan ska det även göras en prioritering. Är det något som är allvarligt och måste lösas direkt? Eller är det något som man kan arbeta med på sikt för att lösa? Själva arbetsmiljöpolicyn och rutinerna kring arbetet behöver bara dokumenteras skriftligt om det finns minst tio anställda. Men om en risk upptäcks ska all riskbedömning och prioritering dokumenteras skriftligen - oavsett hur många anställda det finns i verksamheten.

För att sammanfatta vad som faktiskt krävs:

En arbetsmiljöpolicy.
En rutinbeskrivning för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
En tydlig uppgiftsbeskrivning.
Regelbundet göra riskbedömningar inom verksamheten.
Ha instruktioner för hur man arbetar på ett säkert sätt.
Utreda arbetsolyckor och tillbud.
Följa upp arbetsmiljöarbetet årligen.

Varför är det viktigt att ha koll på vad systematiskt arbetsmiljöarbete är?

Först och främst är det viktigt att ha koll på reglerna kring arbetsmiljön just för att det finns lagstadgat. För folkhälsan är det viktigt att det sköts och att arbetsgivaren tar sitt ansvar för att alla anställda kan trivas och känna sig trygga på sin arbetsplats. Men med det sagt gör en god arbetsmiljö även gott för företagets prestationer och framgång. Något som är självklart för många är att vi gör bättre ifrån oss när vi mår bra. Om arbetsgivaren har en plan för hur olika situationer kan hanteras och lösas undviker man att osämja påverkar verksamheten.

Ytterligare en positiv faktor i det hela är att en god arbetsmiljö många gånger lockar ny kompetent personal samt att det är en del i att behålla befintlig personal. Det här kan även ge en ekonomisk fördel eftersom man kan hålla personalomsättningen nere - och därmed slippa kostnaderna som uppstår när personal måste ersättas.

Tips, trix och kom ihåg!

Ett tips är att ni fokuserar på det som kan vara kopplat till arbetsbelastning, stress, ledarskap, konflikter och mobbning. Detta eftersom dessa är de absolut främsta anledningarna till sjukskrivningar idag. Framför allt långtidssjukskrivningar kan resultera i stora kostnader. Ofta kan en frånvarande medarbetare behöva ersättas och då är det bland annat upplärning av en ersättare samt eventuell arbetsanpassning som kan ge ökade kostnader för företaget.

Kom även ihåg att dokumentera en arbetsmiljöpolicy och en arbetsgång för det systematiska arbetsmiljöarbetet från att du anställer dina allra första medarbetare. På så vis finns det på plats och det behöver inte bli några missförstånd eller oklarheter kring vad som gäller.

Lästips! Här kan du ladda ned en så kallad AFS - alltså föreskriften för systematiskt arbetsmiljöarbete - så kan du läsa mer och fördjupa dig i ämnet.

Sammanfattning

Föreskrifter, arbetsmiljö och rutinbeskrivningar låter kanske inte superkul och det kan därför enkelt bli att man skippar det. Men enligt lag är det alltså krav på att ha en arbetsmiljöpolicy och rutiner för allt som har med arbetsmiljön att göra. Det är även viktigt att arbetet med arbetsmiljön sker naturligt och att det är en självklar del i verksamheten. Som tidigare nämnt kan det därför vara bra att en arbetsmiljöpolicy finns med i en personalhandbok . Eller varför inte ha arbetsmiljön som en punkt på veckomötet? Alla nya situationer bör undersökas och sedan följa stegen - riskbedömning - åtgärder - uppföljning. Då kan man enkelt undvika att olika situationer urartar och ger en negativ påverkan på företaget.

Vi vill bidra till folkhälsan och alla människors välmående. Därför hjälper vi gärna andra företag med hur de ska tänka kring arbetsmiljön kopplat till hur företaget ser ut. Önskar du hjälp med alla dessa dokument - arbetsmiljöpolicy, rutinbeskrivningar, personalhandbok eller övrig dokumentation - tveka inte att höra av dig till oss så hjälper vi dig!

Inlägget publicerades 2021-12-31.

Vad är pension?

Tue, 30 Nov 2021 10:45:49 GMT

6 minuters läsning

Enligt pensionsmyndigheten är det nästan hälften av alla svenskar som idag inte känner till hur det svenska pensionssystemet fungerar. Det betyder att det finns en stor okunskap - och ännu svårare kan det vara som egenföretagare. Har en egenföretagare verkligen samma möjligheter som en anställd till pension - eller finns det ett större eget ansvar? I det här inlägget går vi igenom vad pension egentligen är. Sedan går vi djupare in på hur det fungerar för dig som företagare när det kommer till just pensionssparandet.

Vad är pension?

När det är dags att gå i pension ska du fortfarande kunna försörja dig - och det är där pensionen kommer in. Man kan säga att pensionen är uppskjuten lön som du får ta del av senare i livet. Det finns tre olika delar när det kommer till pensionssparande. Nedan går vi kort igenom dessa:

Allmän pension

När du har en inkomst och betalar skatt så tjänar du in pengar till den allmänna pensionen. Inkomsten måste inte vara lön - det kan också vara till exempel föräldrapenning eller sjukersättning. Dock gäller det inte utdelning trots att man betalar skatt på den. Den allmänna pensionen består sedan av två delar - inkomstpension och premiepension. Totalt avsätts 18,5 procent av din pensionsgrundande inkomst till den allmänna pensionen per år. Dock finns det ett tak på 7,5 prisbasbelopp. Av dessa 18,5 procenten går 16 procent till inkomstpensionen och 2,5 procent till premiepensionen. Premiedelen kan du själv välja om du vill placera i fonder - i annat fall ligger pengarna kvar i det statliga förvalsalternativet AP7 Såfa. Om du vill se hur du ligger till med pensionen och välja hur premiedelen ska investeras så kan du logga in på minpension.se .

Räkneexempel:

Vi utgår från en månadslön om 44 375 kronor.

Tjänstepension

Den här delen av pensionen betalas av arbetsgivare. Det är ingen rättighet men cirka 9 av 10 anställda i Sverige har en tjänstepension. Hur tjänstepensionen ser ut varierar väldigt mycket eftersom den bestäms genom kollektivavtal eller mellan arbetsgivare och anställd. Tjänstepensionen är en mycket viktig del eftersom den allmänna pensionen ofta blir ganska låg. Tjänstepensionen ger även ekonomiska skydd vid sjukdomsfall eller i värsta fall dödsfall.

Mer om individuellt pensionssparande (IPS)

Det här pensionssparandet är bundet och ett IPS-konto kan öppnas hos de allra flesta bankerna. Med ditt IPS-konto kan du spara i olika former - vanligt är att göra det i fonder och aktier. Det som är speciellt med den här typen av sparande är skatterna och avgifterna. Bland annat betalas en schablonskatt eller avkastningsskatt som det även kallas varje år. Sedan kan det även tas ut avgifter beroende på vilken sparform som är valt för ditt konto. Där gäller det att vara vaksam för vilka avgifter som finns för just ditt val. När det senare är dags för utbetalning från IPS-kontot beskattas det som inkomst av tjänst.

Eget sparande till pension

För de t egna pensionssparandet finns det i regel tre olika vägar att gå.

Investeringskonto (ISK) - Då sparar du skattade pengar i aktier eller fonder. I det här fallet är det du själv som äger kontot.
Kapitalförsäkring - här betalar du också in till aktier eller fonder men istället ägs de av ett försäkringsbolag. En kapitalförsäkring består nästan alltid även av någon typ av försäkring.
Amortera på bolån - har du bolån kan det i kombination med det egna sparandet även hjälpa att amortera på lånet. På så vis minskar du de utgifter du sedan har när du går i pension.

Varför är det viktigt att ha koll på pension som företagsägare?

Som egenföretagare är det du själv som ansvarar för att du tjänar in pension. Därför är det viktigt att ha koll på vilka vägar du kan gå. Som egenföretagare är det till exempel inte självklart att du tar ut lön och om så är fallet går du miste om den allmänna pensionen.

Tips - så kan du som företagsägare pensionsspara

Vårt första tips är att du i den mån det går tar ut lön eller överskott och betala in skatt och arbetsgivaravgifter för dessa. På så vis får du ta del av den allmänna pensionen. För att maximera den allmänna pensionen ska du ta ut en årslön om 532 500 kronor (2022) - vilket motsvarar taket på 7,5 inkomstbasbelopp. Den årslönen motsvarar då en månadslön på 44 375 kronor.

De flesta anställda får som sagt en tjänstepension. Men är man företagare gäller det att kompensera för att den faller bort. En riktlinje att gå efter är att spara mellan 4,5-6 procent av din lön före skatt. På lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp - alltså på lönedelar över 44 375 kronor (2022) per månad - behöver du spara 30 procent ytterligare. Det här sparandet kommer då på ett ungefär motsvara vad en anställd med kollektivavtal får.

Räkneexempel:

Vi utgår från en månadslön på 44 375 kronor.

Sen är det viktigt att komma ihåg att du kan göra avdrag för det privata pensionssparandet. I din inkomstdeklaration till Skatteverket kan du göra avdrag med upp till 35 procent av lönen. Riktlinjerna för avdrag är följande:

Du får göra avdrag om du endast betalar in till den allmänna pensionen i bolaget. Alltså inte om du har en tjänstepension.
De belopp som gäller är att avdraget får vara högst 10 prisbasbelopp. År 2022 är det alltså 483 000 kronor.
För att avdrag ska vara möjligt krävs även att pensionssparandet måste ske i en pensionsförsäkring eller via ett individuellt pensionssparande (IPS).

Ett sista tips kommer från pensionsmyndigheten som även vi står bakom. De rekommenderar att spara i globala aktieindexfonder som totalt per år inte har avgifter som överstiger 0,2 procent. På så vis kan du ha ett långsiktigt sparande där risken är spridd över hela världen och därför inte beroende av specifika marknader eller branscher.

Sammanfattning

Prisbasbelopp, inkomstbasbelopp, premiepension, allmän pension och eget pensionssparande. Ja - begreppen är många och ofta är det svårt att att förstå hur de hör ihop - eller hur de inte hör ihop. Vi hoppas att du efter det här blogginlägget har blivit en aning klokare. Framför allt när det kommer till pensionssparande för egenföretagare.

Vi vill att du ska ha den bästa helhetslösningen för dig och ditt företag och vi hjälper dig gärna hitta rätt. Små justeringar kan göra stora förändringar - så tveka inte att höra av dig om du behöver hjälp med att hitta den bästa pensionslösningen för dig och din verksamhet!

Inlägget publicerades 2021-11-30.

Vad är en naturaförmån?

Mon, 15 Nov 2021 15:10:04 GMT

5 minuters läsning

Att få sin personal att motionera kan påverka både den enskilda prestationen men även sammanhållningen i teamet vilket i sin tur kan leda till ökad framgång för hela företaget. Många har nog hört talas om ett friskvårdsbidrag som anställda kan få för att betala för motion eller annan friskvård. Men det finns även något som kallas för naturaförmån. Det är ett alternativ för att bekosta anställdas motion eller friskvård. I det här inlägget redogör vi för vilka krav som finns för att det ska vara en naturaförmån. Även vad som gäller skattemässigt och om det finns några beloppsgränser att förhålla sig till. Informationen i det här blogginlägget riktar sig främst till företagare som vill erbjuda sig själv - i egenskap av anställd - eller sina andra anställda friskvård och motion.

Vad är en naturaförmån?

För att en naturaförmån ska klassas just som en naturaförmån krävs följande:

Arbetsgivaren betalar aktiviteten direkt. Det innebär att anställda inte ska göra något utlägg för att betala aktiviteten - utan betalningen ska ske direkt från arbetsgivaren. Om det till exempel gäller en fakturabetalning ska fakturan skickas till företaget och arbetsgivaren direkt.
Arbetsgivaren bestämmer aktiviteten. Ofta kan det vara om det på arbetsplatsen finns ett gym eller om arbetsgivaren disponerar eller abonnerar annan typ av lokal.
De anställda får inte välja annan anläggning eller aktivitet. Om de anställda erbjuds gymkort på ett visst angivet gym eller klippkort på till exempel tennis eller squash på en specifik anläggning är de det som gäller.
Förmånen ska vara “av mindre värde”. För naturaförmånen finns det dock inget fastställt maxbelopp. Det är på grund av att priser kan variera orter emellan samt att det kan vara svårt att fastställa ett marknadsvärde på anläggningar som finns i anslutning till arbetsplatsen.
Förmånen ska vara “av enklare slag”. Det innebär att aktiviteten inte ska kräva dyrare anläggningar och kringredskap. Skatteverket uppger fallskärmshoppning som en aktivitet som inte anses vara “av enklare slag”.

Erbjuds samtliga anställda fritt inträde till ett gym - som inte är av lyxigare slag där det erbjuds till exempel handdukar och träningskläder - anses det vara en aktivitet “av enklare slag och mindre värde” och kan därför klassas som en skattefri naturaförmån.

Finns det anställda på olika orter i företaget så kan motionsarrangemangen se lite olika ut. Har arbetsplatsen på en ort ett gym att tillgå ska även anställda på andra orter - där gym inte finns i lokalerna - erbjudas någon form av motion motsvarande det den övriga personalen erbjuds.

Varför är det viktigt att ha koll på vad en naturaförmån är?

Det är viktigt att ha koll på vad en naturaförmån är för att du som företagare ska kunna erbjuda dina anställda - och dig själv - det mest förmånliga kopplat till just friskvård och motion. Du kan även göra det rätt för dig då du kan ha koll på reglerna kring beskattningen och kan därför hålla dig inom reglerna för att behålla förmånen skattefri - vilket ofta är det som eftersträvas. Läs vidare så får du ta del av ett hett tips där du kan få ännu mer friskvård - helt skattefritt!

Tips!

Visste du att det även är möjligt att kombinera ett friskvårdsbidrag och en naturaförmån? Du kan alltså ta del av och erbjuda dina anställda både en naturaförmån och utöver det även ett friskvårdsbidrag om max 5 000 kr. Det kan vara lite snårigt för att verkligen hålla det skattefritt. Nedan redogör vi för ett exempel som kommer från Skatteverket som garanterat kommer vara skattefritt!

Om arbetsgivaren erbjuder alla anställda en naturaförmån i form av tillgång till en specifik gymanläggning så kan arbetsgivaren även utöver denna förmån erbjuda samtliga anställda ett friskvårdsbidrag för aktiviteter utanför arbetsplatsen om max 5 000 kronor. Denna kombination blir helt skattefri för de anställda och ingen förmånsbeskattning behöver tillämpas.

Ytterligare ett tips är att redogöra för vad som gäller för friskvårdsbidraget och naturaförmånen i en personalhandbok eller policy för att det tydligt ska finnas nedskrivet vad som gäller. På så vis kan även de anställda känna sig säkra på att de får samma erbjudande som alla andra på företaget.

Sammanfattning

Är du en företagare som högt värdesätter välmående och motion och vill underlätta för dina anställda att verkligen få möjligheten att må bra rekommenderar vi dig att använda friskvårdsbidraget, naturaförmåner eller varför inte båda delarna om den möjligheten finns!

Var alltid noga med att följa de regler som finns för att hålla naturaförmånen skattefri. Håll dig till en anläggning och specifik aktivitet och erbjud alla anställda samma naturaförmån. Se även till att du som arbetsgivare betalar för naturaförmånen direkt. Slutligen - lägg Skatteverkets “av mindre värde och enklare slag” på minnet! Behöver du hjälp eller vägledning kring vad du kan erbjuda dina anställda eller hur du som egenföretagare kan nyttja förmånerna är du - som alltid - varmt välkommen att höra av dig till oss!

Inlägget publicerades 2021-11-15.

Vad är en anställningsform?

Mon, 01 Nov 2021 09:00:04 GMT

7 minuters läsning

Provanställning, provjobba, tillsvidareanställning, visstidsanställning? Ja - vilken anställningsform ska man egentligen välja till sina nyrekryterade medarbetare och kan man verkligen låta någon “provjobba” gratis? Lagen om anställningsskydd är en skyddslag för arbetstagare och det är där villkoren för olika anställningar regleras. I det här inlägget kommer vi presentera och gå igenom de olika anställningsformer som finns enligt LAS. Vi ger även en kort beskrivning av dem. Vi tar även upp en uppdatering av lagen som trädde i kraft 2016.

Vad är en anställningsform?

En anställningsform reglerar hur en anställning ser ut. De olika anställningsformerna som finns regleras i LAS - Lagen om anställningsskydd. Om ett företag skulle vara anslutet till ett kollektivavtal så är det där det regleras vilka anställningsformer som är tillåtna på företaget.

Det ska i den anställdas anställningsavtal framgå vilken anställningsform som gäller. Om det inte avtalas om någon anställningsform gäller det att avtalet gäller tillsvidare. I praktiken innebär det då att en ny anställning alltid är en tillsvidareanställning om inget annat har avtalats.

Det finns i regel två anställningsformer - men sedan finns det flera varianter på dessa. Nedan redogör vi för de olika anställningsformerna.

Tillsvidareanställning - även kallad “fast anställning”

Det här är den absolut vanligaste anställningen på den svenska arbetsmarknaden. Här finns det ingen i förväg bestämd tid för hur länge avtalet ska gälla. Anställningen upphör normalt genom uppsägning. Det finns dock en uppsägningstid för den anställde som varierar beroende på hur länge anställningen har pågått. Det kan vara allt ifrån två månader om anställningen pågått mellan två och fyra år eller hela sex månader om den sammanlagda anställningen är minst tio år.

Provanställning

Det är mycket vanligt att arbetsgivare på rutin börjar med en provanställning när de tar in nytt folk. En provanställning ska ha syftet att övergå till en tillsvidareanställning. Provanställningen får pågå i högst 6 månader. Det krävs även att det finns ett så kallat prövobehov . Ett exempel på när det inte föreligger ett prövobehov är om en arbetsgivare återanställer en tidigare anställd person samtidigt som tjänsten inte skiljer sig från den tjänst personen tidigare haft. Prövotiden är bra både för arbetsgivaren och den anställda eftersom de båda kan känna av varandra och om tjänsten verkligen är passande. Om du som arbetsgivare under provanställningen vill säga upp personen gäller det att meddela detta 14 dagar i förväg.

Tidsbegränsade anställningar

Den här typen av anställning har en tidsbegränsning och villkoren för dessa bör skriftligt framgå i anställningsavtalet.

Allmän visstidsanställning

En allmän visstidsanställning kan tillämpas utan något direkt skäl från arbetsgivarens sida. Ofta används den här formen av anställning vid till exempel arbetstoppar eller när det blir aktuellt med tillfälliga projekt. Avtal för den här typen av anställning kan träffas för högst två år under en femårsperiod. Efter att den här tiden har passerat övergår den allmänna visstidsanställningen till en tillsvidareanställning.

Vikariat

Ett vikariat är en tidsbegränsad anställning där vikarien arbetar istället för en person som är frånvarande på grund av till exempel semester, sjukfrånvaro eller föräldraledighet. Det som måste framgå i avtalet för ett vikariat är vem vikarien ersätter eller vilken befattning vikariatet avser. Det är även viktigt att uppge för vilken tid vikariatet ska gälla. Det kan antingen vara bestämt till en viss tid alternativt kan vikariatets upphörande bestämmas till dagen då den ordinarie personalen kommer tillbaka efter sin frånvaro. Även för ett vikariat gäller att om en sådan anställning pågår i mer än två år under en femårsperiod så övergår tjänsten till en tillsvidareanställning. Ett vikariat saknar uppsägningstid - om inget annat har avtalats.

Säsongsanställning - även kallat feriearbete

Den här typen av anställning är tillåten för arbete som endast kan bedrivas under en viss del av året till följd av naturens olika väderomslag. Det kan till exempel vara anställning på en campingplats eller som liftvärd på en skidanläggning. Längden på en säsongsanställning behöver inte fastställas - utan den löper så lång som säsongen naturligt är. För den här typen av tidsbegränsad anställning finns det ingen begränsning för hur många år den kan pågå.

Varför är det viktigt att ha koll på de olika anställningsformerna?

För dig som arbetsgivare är det alltid viktigt att ha koll på regler och lagar som ska gälla för dina anställda och det gäller även när du ska sätta deras anställningsvillkor. För att få glada och drivna medarbetare är det viktigt att de ges de rättigheter de faktiskt har. Ingen person ska behöva gå med en osäker anställning bara för att det känns bättre från ditt håll som arbetsgivare. Anställda ger mer förtroende till sin arbetsgivare om de får schyssta villkor och utan att känna sig utnyttjade.

Sedan har det i och med den nya regeln om övergång från visstidsanställning till en tillsvidareanställning - som vi tar upp i nästa stycke - gett arbetsgivare ytterligare en skyldighet till de anställda. Det är en informationsregel som innebär att arbetstagare med en tidsbegränsad anställning har rätt att få ut information från sin arbetsgivare om vilka olika anställningar personen i fråga har haft.

Tips och kom ihåg!

För de tidsbegränsade anställningarna finns det sedan 2016 en kompletterande regel. Som tidigare nämnt övergår de flesta visstidsanställningarna till en tillsvidaretjänst om den pågått i mer än två år under en femårsperiod. Enligt den nya regeln ska den sammanlagda anställningen fortfarande överskrida två år men det behöver inte längre ske inom en femårsperiod.

För att det här ska kunna nyttjas krävs det även att andra anställningsformer ska ha varit aktuella följt på varandra - till exempel vikariat eller säsong. Det får inte heller ha gått mer än 180 dagar mellan anställningarna. Den här regeln gör det bättre för anställda i och med att arbetsgivare inte längre kan stapla olika former av tidsbegränsade anställningar efter varandra - därmed blir det enklare för arbetstagaren att kvalificera sig för en tillsvidareanställning. Viktigt att komma ihåg är dock att andra regler kan gälla om det finns kollektivavtal.

Gällande provanställning är vårt tips att du som standard alltid ger dina nyanställda en provanställning även om du har bra magkänsla för personen i fråga. Då kan du som arbetsgivare undvika att bli “fast” med medarbetare som visar sig inte passa för tjänsten.

I vissa fall kan arbetsgivare försöka få potentiella medarbetare att “provjobba” gratis under en period. De kan då kalla det för en provanställning - det är felaktigt. Tar du som arbetsgivare in arbetskraft ska de alltid få betalt - även om det är på prov.

Sammanfattning

Det finns flera i regel två anställningsformer men sedan finns det varianter på dessa. Det är viktigt att du väljer den anställningsform som passar bäst respektive medarbetare. Som grundpelare är det bra att ha en provanställning som standard för alla nya - så länge det föreligger ett prövobehov, vilket det gör i de flesta fall. Kom även ihåg att få ner vad som gäller för anställningen i ett anställningsavtal - vilken anställningsform erbjuds och under vilken period gäller det.

Är du osäker på vilken anställningsform du ska erbjuda eller känns det oklart vilka regler som gäller för uppsägningstid eller liknande för de olika anställningarna? Eller kanske har du funderingar på vad som faktiskt bör framgå kring anställningsformen i anställningsavtalet? Tveka inte att höra av dig till oss! Vi kan både berätta mer om anställningsformerna och även hjälpa dig att upprätta ett anställningsavtal med korrekta uppgifter.

Inlägget publicerades 2021-11-01.

Vad är ett aktieägaravtal?

Wed, 01 Sep 2021 09:34:14 GMT

6 minuters läsning

Det kan vara svårt att skriva avtal. Att veta vilka punkter som bör finnas med för att det ska täcka allt kan kännas rörigt. Ett tillfälle då ett avtal bör upprättas är när ett nytt bolag startas. Vare sig delägarna är goda vänner eller om relationen inte är lika nära är det aktuellt med ett så kallat aktieägaravtal - eller ett kompanjonavtal som det ibland även kallas. Med ett sådant kan osämja eller konflikter mellan ägarna undvikas.

I det här inlägget kommer vi redogöra för vad ett aktieägaravtal är samt gå igenom de allra viktigaste punkterna som bör finnas med. Vi tar även upp vad företag bör tänka på vid skilsmässa och dödsfall kopplat till just aktieägaravtalet.

Vad är ett aktieägaravtal?

E tt aktieägaravtal är ett avtal som kan hållas hemligt för utomstående från ett bolag. Till skillnad från bolagsordningen som är en offentlig handling och tillgänglig för alla. Avtalet upprättas mellan alla eller några av delägarna i ett bolag. I aktieägaravtalet regleras vad som gäller - regler för hur olika situationer ska lösas. Nedan kommer vi att lista de avtalspunkter som kan bli nödvändiga!

Förvaltning. Bestämmelser kring förvaltningen kan handla om frågor kring vilken funktion varje enskild delägare har samt hur mycket respektive ägare ska arbeta. Även hur beslutsfattningen ska se ut vid en bolagsstämma samt hur det ska gå till när styrelsen ska utses.

Inkomstfördelning. Den här punkten berör hur mycket lön och utdelning ägarna ska ta ut från bolaget. Frågorna som bör få svar här är när kapital ska tas ut samt storleken på uttagen vid respektive tillfälle. Här bör det även bli tydligt vad som ska påverka varje delägares uttag. Ofta påverkas det av arbets- och kapitalinsats.

Dödsfall. I aktieägaravtalet bör det även tydliggöras vad som gäller vid en delägares bortgång. Här bör det finnas en bestämmelse om att aktieägaravtalet ska bestå trots dödsfallet. Annars säger lagen att avtalet kommer att upphöra.

Aktieägares konkurs. Handelsbolagslagen säger att ett aktieägaravtal normalt upphör om en bolagsman skulle gå i konkurs. För att undvika det kan bolag skriva in i sitt avtal att konkursboet ska träda ur avtalet.

Kompanjonförsäkring. Alla delägare bör teckna en kompanjonförsäkring. Det är en kapitalförsäkring som kommer göra det möjligt för delägare att lösa in en annan delägares aktier om personen skulle dö eller bli långtidssjukskriven. För att få den bästa lösningen på en försäkring som passar ditt bolag bör du vända dig till ett försäkringsbolag.

Tvistlösning. Här ska det redogöras för hur man ska gå tillväga för att lösa tvister som uppstår. Vanligt är till exempel att en eller flera aktieägare kommer överens om att sälja sina aktier till andra aktieägare för att lösa tvister. För att säkerställa så att andelarna värderas på ett korrekt sätt kan ett aktieägaravtal då innehålla värderingsbestämmelser.

Varför är det viktigt att ha ett aktieägaravtal?

Först och främst är ett aktieägaravtal fördelaktigt för att undvika konflikter delägarna emellan. Med ett aktieägaravtal finns tydliga bestämmelser för hur olika situationer ska hanteras. På så vis kan bolag undvika skada och konsekvenser på grund av att det finns åsiktsskillnader.

Sedan är det ett mycket viktigt komplement till bolagsordningen och aktiebolagslagen. I aktieägaravtalet finns det bestämmelser som i detalj redogör för hur samspelet mellan aktieägarna ska se ut - inte bara grunderna och principerna som redan regleras i bolagsordningen och aktiebolagslagen.

Tips och kom ihåg!

Om en delägare skulle skilja sig - vilket resulterar i en bodelning - alternativt om en delägare dör - finns det ofta ett behov till att hindra utomstående från att komma in i aktiebolaget. Vid skilsmässa kan man hindra att makar ska kunna tvinga sig in i bolaget. Det kan göras genom att i aktieägaravtalet ha en bestämmelse som säger att de som är gifta eller gifter sig ska göra aktierna till enskild egendom med hjälp av ett äktenskapsförord.

Det bör även finnas en kompletterande klausul till den här bestämmelsen. Både vid skilsmässa och dödsfall kan det bli aktuellt med en hembudsklausul. En hembudsklausul hindrar aktieägarna att fritt överlåta och sälja sina aktier. Med denna klausul ska de övriga aktieägarna först ges möjlighet att köpa aktierna innan de överlåts till någon utomstående.

Nedan redogör vi för ytterligare två vanliga klausuler som blir aktuella när en majoritetsägare - som alltså äger majoriteten av aktierna - vill sälja sina aktier. Infogande av klausuler förhindrar aktiens fria överlåtbarhet.

Drag along-klausulen. Den här klausulen ger en skyldighet till minoritetsaktieägare att sälja sin andel aktier till en köpare i de fall då majoritetsägaren vill sälja sina aktier. Den här klausulen gör det möjligt för en köpare att köpa samtliga aktier i ett bolag på en gång. I ett sådant här fall är det majoritetsaktieägaren som har full bestämmanderätt. Men klausulen är fördelaktig även för minoritetsaktieägarna eftersom de får möjligheten att sälja sina aktier utifrån samma villkor och pris som majoritetsaktieägaren.

Ett exempel:

En majoritetsaktieägare äger mer än 50% av företagets totala aktieandelar och vill sälja samtliga. Resterande aktieägare blir då skyldiga att sälja sina aktier till köparen på samma villkor.

Tag along-klausulen. Till skillnad från drag along-klausulen får minoritetsaktieägarna här istället en valmöjlighet när en majoritetsaktieägare vill sälja sina aktier. Minoritetsaktieägare kan i ett sådant fall själv välja om de vill sälja eller inte. Med en sådan klausul är det viktigare för majoritetsaktieägarna att vara lyhörda gentemot minoritetsaktieägare vid förhandlingar med potentiella köpare. Detta eftersom de ges möjlighet att sälja sina aktier på samma villkor.

Ett exempel:

En majoritetsaktieägare äger mer än 50% av företagets totala aktieandelar och vill sälja samtliga. Resterande aktieägare får då själva välja om de vill sälja sina aktier till köparen på utifrån samma villkor eller inte.

Sammanfattning

Inkomstfördelning, dödsfall och försäkringar är alla viktiga faktorer i ett aktieägaravtal. I ett bolag är det viktigt med ett gott samspel där delägarna kan komma överens med varandra. Uppstår det trots allt åsiktsskillnader, konflikter eller andra svårhanterade situationer är det mycket fördelaktigt att kunna vända sig till ett aktieägaravtal. Där finns det tydliga riktlinjer för hur de olika situationerna ska hanteras. Vi vet att det som småföretagare kan vara svårt att skriva avtal. Alla kunskaper kanske inte finns eller så vill man fokusera på sin faktiska verksamhet. Är ni nystartade eller i behov av ett aktieägaravtal är ni alltid varmt välkomna att kontakta oss så hjälper vi er vidare med ett avtal som passar just ert delägarskap.

Inlägget publicerades 2021-09-01.

Vad är diskriminering?

Fri, 30 Jul 2021 13:00:02 GMT

5 minuters läsning

Antalet anmälningar om diskriminering har ökat under de senaste fem åren. Det betyder i sig inte att förekomsten av diskriminering har ökat men det visar på att det finns ett ökat behov av insatser för att motverka diskriminering. En insats som har gjorts är en förstärkning av bestämmelser och lagar kopplat till diskriminering.

Fler anmälningar kan visa på en ökad förståelse för vad diskriminering faktiskt är men ännu råder en osäkerhet. Handlar en händelse om diskriminering eller är det “bara” en kränkning? Vilka skyldigheter har alla arbetsgivare? I det här inlägget tydliggör vi vad diskriminering är och vilka olika former och diskrimineringsgrunder som finns kopplat till lagen.

Vad är diskriminering?

Diskriminering kan ibland vara svårt att förklara. I vardagligt tal brukar vi säga att diskriminering innebär att någon blivit särbehandlad, eller så kan det handla om orättvisor. Med andra ord vid tillfällen då någon gör skillnad på olika människor. Många gånger kan händelser som uppfattas som diskriminering i lagens mening inte alltid räknas som det.

För att en händelse enligt Diskrimineringslagen ska anses vara en diskriminering krävs det att följande punkter är uppfyllda:

En person har blivit missgynnad eller kränkt.
Händelsen ska ha skett inom någon av de samhällsområden som uppges i lagen. Till exempel i arbetslivet eller vid utbildning.
Det ska handla om någon av de former av diskriminering som beskrivs i lagen.
Händelsen måste även vara kopplad till någon av de sju diskrimineringsgrunder som uppges i lagen.

I lagen uppges sex olika diskrimineringsformer. Nedan redogör vi för vad de olika formerna innebär.

Direkt diskriminering. När en person missgynnas på grund av att personen i fråga behandlas sämre än någon annan i en jämförbar situation. Ett exempel kan vara när en arbetssökande inte blir kallad till intervju trots att en annan person med likvärdiga meriter blir det.
Indirekt diskriminering. Uppstår när det finns regler eller rutiner som kan verka neutral men som i själva verket missgynnar någon utifrån någon av de sju diskrimineringsgrunderna. Ett exempel kan vara om en arbetsgivare ställer höga krav på språkkunskaper i svenska vid en rekrytering. Vilket resulterar i att personer som har svenska som andraspråk missgynnas.
Bristande tillgänglighet. Uppstår när en arbetsgivare inte löser skäliga tillgänglighetsåtgärder för att en person med funktionsvariation ska få likvärdiga möjligheter som de personer utan en funktionsvariation. Ett exempel kan vara att en anställd är rullstolsburen och behöver en ramp eller hiss för att ta sig fram i verksamhetens lokaler. Då kan arbetsgivaren vara skyldig att installera de nödvändiga hjälpmedlen som krävs. Dock tas hänsyn till bland annat verksamhetens ekonomi samt hur varaktig anställningen verkar vara.
Trakasserier och sexuella trakasserier. Innebär att någon agerar för att kränka en annan person eller ett uppträdande av sexuell natur som kränker en annan persons värdighet. Det kan till exempel handla om en arbetsgivare som försvårar arbetssituationen för en kvinna som är gravid, sexuella kommentarer eller ord samt om någon tafsar eller ger närgångna blickar.
Instruktioner att diskriminera. Är när en person eller verksamhet ger instruktioner till någon annan att diskriminera. Det kan till exempel vara en arbetsgivare som till ett bemanningsföretag uppger att de inte vill anställa personer över en viss ålder.

Slutligen har vi de sju diskrimineringsgrunderna:

Kön
Könsöverskridande identitet eller uttryck
Etnisk tillhörighet
Religion eller annan trosuppfattning
Funktionsnedsättning
Sexuell läggning
Ålder.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring diskriminering?

För dig som arbetsgivare med anställda är det extremt viktigt att ha koll på vad diskriminering är och vad de olika formerna och grunderna innebär. Detta eftersom du har det övergripande ansvaret att se till att det inte sker någon form av diskriminering inom din verksamhet. År 2017 förstärktes även lagar och bestämmelser på så vis att arbetsgivare nu även är skyldiga att arbeta med aktiva åtgärder för att förebygga diskriminering. Sedan är det framför allt de större företagen som har högre krav på sig att till exempel dokumentera lönekartläggningar. Om någon döms för olaga diskriminering kan det resultera i böter eller till och med fängelse. Vilket kommer ha en mycket negativ påverkan för ditt företag och verksamhet.

Tips och kom ihåg!

För att upprätthålla en god stämning och ett trevligt klimat i din verksamhet som är fritt från diskriminering och trakasserier kan ett tips vara att redogöra för vad som gäller på arbetsplatsen i en policy eller en personalhandbok om en sådan finns. Då blir alla dina anställda medvetna om vad som gäller och att du som arbetsgivare inte accepterar sådana beteenden.

Du som arbetsgivare bör även veta att det finns ett förbud mot repressalier. Ett svårt ord som nog kräver en liten förklaring. Ett förbud mot repressalier innebär att en person som anmält eller påtalat diskriminering inte får mötas av någon form av bestraffning. Om en anställd har anmält en diskriminering är det inte tillåtet för en arbetsgivare att på något vis försämra personens arbetsförhållanden genom att till exempel ta ifrån arbetsuppgifter eller ge personen en orimlig arbetsbörda.

Sammanfattning

För att gynna sitt företag kan man många gånger vilja göra på ett visst sätt. Kanske vill man bara anställa unga nyexaminerade personer eller så antar man att en kvinna i en viss ålder möjligen kommer skaffa barn och vill därför inte anställa den kvinnan för att det kan bli en stor kostnad för företaget - mammaledighet, vikarier och så vidare. Men här gäller det att tänka till! Arbetsmarknaden ska vara fri från diskriminering och här har du som arbetsgivare ett mycket stort ansvar. Mångfald och olikheter är ofta bra för en verksamhet och utvecklingen kan gå mycket snabbare när man får input från människor med alla de olikheter som finns.

Kontakta oss gärna för att diskutera vad du kan göra för att din verksamhet ska vara fri från diskriminering - eller om du har frågor om vad som gäller vid till exempel en rekrytering.

Inlägget publicerades 2021-07-30.

Vad är leasing?

Wed, 30 Jun 2021 11:31:07 GMT

5 minuters läsning

Verktyg, bilar, kontorsutrustning eller maskiner är produkter som kan vara dyra för företag att köpa in. En bra lösning kan då vara att istället hyra produkterna - leasa! Det kan hjälpa ditt företags ekonomi och verksamhet enormt. I det här inlägget kommer vi ge en kort definition av vad leasing faktiskt är och redogöra för vad som gäller vid olika varianter av leasing, samt vilka frågor du bör ställa dig när du ska välja typ av leasing.

Vad är leasing?

För att definiera vad leasing är kan vi likställa det med en hyra. Det kan vara antingen en person eller ett företag som använder sig av leasing istället för att till exempel köpa produktionsutrustning till sin verksamhet, en bil eller en kopieringsmaskin till kontoret. Leasingen går då ut på att personen eller företaget varje månad - under en bestämd tidsperiod - betalar en fast avgift.

Det finns två typer av leasing som kan användas, båda alternativen resulterar i en fast månadskostnad men i övrigt finns det några skillnader.

Operationell leasing - eller fullserviceleasing

Vid en operationell leasing kommer månadsavgiften bli högre än den finansiella leasingen. Orsaken till den högre avgiften är att leasinggivaren står för reparationer och underhåll för produkten under uthyrningen. Är det en bil som leasas ingår oftast allt förutom drivmedel. Något som är viktigt att tänka på är dock att reparationer för skador som uppkommit i samband med till exempel en krock inte alltid omfattas. Var därför noga med att kolla upp vad som gäller för försäkringar och servicepaket och utöka om det känns nödvändigt.

För företaget ger den här typen av leasing minimalt med administrativt arbete vilket kan vara positivt och ger mer tid åt annat. Den operationella leasingen liknar en vanlig uthyrning och företaget redovisar därför kostnaden som hyra, vilket gör att resultaträkningen kommer att påverkas. Soliditeten (ett nyckeltal som visar företagets betalningsförmåga på lång sikt) hos företaget kommer att bli bättre eftersom det egna kapitalet inte används.

Finansiell leasing

I Sverige är det här den vanligaste typen av leasing. Vid en finansiell leasing kommer månadskostnaden istället bli något lägre eftersom leasingtagaren då själv står för alla kostnader i form av reparationer och försäkringar. Ofta finns det bättre möjligheter att påverka månadskostnaden men det ger även en större risk för företaget. Tänk därför på att välja en månadskostnad som ger ett övervärde på produkten. Om du väljer en för låg månadskostnad finns det risk att det slår tillbaka efter att avtalet har löpt ut.

Vid leasingavtalets slut vill du matcha restvärdet med produktens aktuella marknadsvärde. För att undvika att restvärdet blir för stort - alltså att du genom den totala leasingavgiften har betalat för mindre än produktens marknadsvärde - kan det med en första förhöjd leasingavgift läggas på 10-20 procent av leasingproduktens grundpris. Med andra ord är det bättre att sikta på ett övervärde där leasingtagaren betalar in en lite högre avgift snarare än en lägre som ger ett restvärde. Restvärdet kommer företagaren själv få betala om leasingprodukten inte kan säljas vidare för önskat marknadsvärde.

Vid den här typen av leasing binder ofta leasingtagaren upp sig till att köpa ut produkten eller hitta en annan köpare efter att avtalet nått sitt slut. Därför kan den finansiella leasingen ses som ett köp. Men köpet kommer inte att förfalla förrän avtalet löpt ut. I och med det kan företaget med fördel sprida momsen över en längre period till skillnad från vid ett vanligt köp. Leasingkostnaden kommer att ses som ett lån och på grund av det kommer leasingavgiften att påverka balansräkningen.

Varför är det viktigt att veta vad leasing innebär?

Att ha koll på leasing och de olika varianterna är viktigt eftersom det ofta kan vara mer fördelaktigt att hyra än att köpa en produkt. En av fördelarna med att leasa är att en hyra i många fall kan vara avdragsgill i deklarationen. Som standard får företagare t.ex. dra av halva momsen vid leasing av bil, medan företagare som köper in en bil i regel inte får dra av momsen.

En annan fördel är att leasing även kan påskynda beslutsprocessen, i och med att hyra en produkt ofta går snabbare att ta beslut kring än vid ett köp. Ofta är även själva ägandet av en viss produkt ointressant i många fall eftersom det är funktionen och användandet som har en betydelse för verksamheten. En sista fördel är att kapital som i annat fall än leasing hade använts till inköp av en produkt istället kan användas till någon typ av investering. Företaget slipper alltså binda upp sitt kapital i ett köp.

Att tänka på!

När en företagare väl bestämt sig för att leasa en produkt är det ju dags att välja vilken typ av leasing som ska användas. De viktigaste frågorna att ställa sig då är följande:

Är det mest fördelaktigt att ta upp leasingkostnaden som hyra eller kapital?

Vilken nytta kommer produkten ge företaget efter avtalsperioden?

Beräknas inte vara till nytta - operationell leasing.
Beräknas vara till nytta - finansiell leasing.

Sammanfattning

Att utnyttja leasing för att kunna använda kapital till investeringar i annat än produkter är bra för företag. Med två typer av leasing med olika innebörd kan ditt företag välja det som passar er bäst. Den ena med högre avgift men utan omkostnader för reparationer och försäkringar, och den andra med en lägre avgift men med högre omkostnader. Att göra det här valet kan kännas svårt.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du känner dig osäker eller om du behöver hjälp och råd om vilken leasingvariant som skulle passa ditt företag bäst!

Inlägget publicerades 2021-06-30.

Vad är employer branding?

Fri, 28 May 2021 21:00:02 GMT

6 minuters läsning

Hur uppfattar medarbetare dig som arbetsgivare? Vad säger tidigare anställda om dig och din verksamhet och vilken bild har arbetssökande av dig? För att du ska få positiva svar på de här frågorna krävs det att du arbetar med ditt employer brand. I det här inlägget går vi igenom vad employer branding är och varför det är så viktigt för företag att arbeta med det här. Vi går även igenom 5 enkla steg som kan hjälpa dig mot ett starkare employer brand.

Vad är employer branding?

För att översätta begreppet employer branding kan vi kalla det “arbetsgivarvarumärke”. Det handlar alltså om att jobba med sitt varumärke för att attrahera medarbetare i olika målgrupper. Företag vill skapa engagemang och visa att de är en bra arbetsgivare där medarbetare trivs och vill arbeta. Ett företags employ brand ska spegla uppfattningen om arbetsgivaren för såväl potentiella, nuvarande och tidigare medarbetare. Det handlar om vilket rykte som finns om dig som arbetsgivare. Vad säger tidigare medarbetare om dig? Uppmanar de vänner och familj att söka sig till företaget eller talar de illa om din verksamhet? Det här är något du som arbetsgivare kan påverka och metoden som då används kallas för just employer branding.

Man arbetar med medarbetarens livscykel som består av fem olika steg:

Attrahera.
Rekrytera.
Introducera.
Utveckla och motivera.
Avsluta.

Ett starkt employer brand visar en ärlig bild av företaget där medarbetare faktiskt upplever en lika bra arbetsplats som har utlovats.

Varför är det viktigt med employer branding?

Som du säkert hört många gånger tidigare så är medarbetarna den allra viktigaste tillgången för ett företag. För att fortsätta arbeta med rätt medarbetare som hjälper företaget till framgång krävs det att du arbetar för att attrahera, utveckla och behålla de medarbetare som besitter rätt kunskaper och egenskaper.

Vi ser numera att det är de sökande som styr arbetsmarknaden snarare än arbetsgivarna. Sökande tar inte bara första bästa tjänst som de blir erbjudna utan väljer oftast de företag som faktiskt har ett starkt arbetsgivarvarumärke. Alltså är employer branding avgörande för att ditt företag ska lyckas anställa de bästa medarbetarna.

Att aktivt arbeta med företagets employ brand kommer att spara både tid och pengar. Samtidigt som chansen att hitta och rekrytera rätt medarbetare ökar. Det kan bli väldigt kostsamt för ett företag med en felrekrytering och det kan i sin tur även leda till att företaget får ett dåligt rykte i och med att fel medarbetare anställs och därför blir det ingen bra match och medarbetaren kan då komma att känna sig missnöjd. Samtidigt blir det allt svårare för företag att hitta medarbetare med rätt kompetens eftersom många företag slåss om de kandidater som har rätt utbildning, erfarenhet och personlighet.

Enligt en undersökning av Bravura framkom det att hela 86 % av jobbsökande i Sverige gör någon typ av research om de potentiella arbetsgivarna innan jobbet ens söks. Det här visar en ytterligare anledning till att jobba med employer branding. Det gäller även att visa det på de kontaktytor som finns. Allt från sociala medier och karriärssidor till faktiskt fysiska möten.

Tips för att lyckas med ditt employer branding

Employer Value Proposition (EVP). Det här är själva kärnan i employer branding. Det är det faktiska erbjudandet som ges till de ni vill ska arbeta hos er. Det är viktigt att ert EVP ska sätta prägel på all kommunikation som sker med både potentiella och befintliga medarbetare. Det är viktigt att ert EVP är:

Synkat. Vad står bolaget för och vad erbjuds?
Trovärdigt . Kommunicera en genuin bild av vilka ni är.
Relevant. Rikta er mot den rätta målgruppen.
Unikt. Ni ska särskilja er mot konkurrenterna.
Värdefullt. En bra anledning till att talanger ska investera tid hos er.

Definiera målgruppen. Employer branding hänger ihop med marknadsföring och all marknadsföring startar med att skapa en förståelse för sin målgrupp. Det gäller att förstå personernas beteenden och vad de gillar eller föredrar för att sedan kunna påverka personerna. Det här kommer hjälpa er att attrahera rätt kandidater till att söka sig till er.

Se över er hemsida . Förmedla en karriärsida där ni tydligt förmedlar er företagskultur. Finns det intervjuer med era nuvarande anställda? Ger det ett gott intryck eller ger det känslan av att det inte är dem själva som berättar sina historier? Som tidigare nämnt är det många som gör research innan de söker en tjänst och därför är en karriärsida eller “Om oss-sida” extra viktiga att lägga krut på.

Gör det enkelt att söka jobb hos er . Många gånger är det sökande som avbryter sin ansökan på grund av att det är för krångligt eller att det tar för lång tid. En undersökning av Bravura visar att hela 53% har avbrutit en ansökan på grund av någon av de här anledningarna. Gör det enkelt att söka, möjliggör ansökan via flera olika kanaler och be om rätt information vid rätt tillfälle.

Berätta varför ni gör det ni gör. Slutligen kan det vara positivt att skapa en känsla hos medarbetaren genom att berätta en historia om varför ni gör det ni gör. På så vis kan ni hitta de medarbetare som faktiskt vill vara en del av er syfte. Ni vill skapa en mening även för individen och inte bara för organisationen.

Sammanfattning

Det är aldrig kul att höra negativa åsikter eller kommentarer om sin verksamhet. Roligare är det om medarbetare rekommenderar sina vänner och familj till att söka sig till din verksamhet. Det här är inget som bara sker av sig själv utan det är något som du måste jobba för. Attrahera, rekrytera, introducera, utveckla och motivera samt avsluta är de viktigaste stegen för att skapa ett starkt employ brand. Du kan bland annat jobba med din hemsida, utformning för möjligheter till att söka jobb hos dig, att skapa en känsla eller ditt Employer Value Proposition.

Möjligheterna är oändliga och det är bara du själv som kan sätta stopp för kreativiteten! Behöver du en skjuts i rätt riktning så är du välkommen att kontakta oss så ska vi ge dig guidning och tips för att du ska kunna utveckla ditt employer branding-arbete!

Inlägget publicerades 2021-05-28.

Vad är ett traktamente?

Fri, 21 May 2021 09:00:06 GMT

5 minuters läsning

I det här inlägget kommer vi gå igenom vad ett traktamente egentligen är och vilka krav som finns för de anställda för att du som arbetsgivare ska betala ut ett traktamente. Vi går även igenom vad som gäller för utrikes tjänsteresor kopplat till traktamente. Även vad som sker om en anställd blir bjuden på en måltid under en tjänsteresa. Inlägget riktar sig främst till dig som arbetsgivare så att du ska veta vad du bör ha koll på när dina anställda reser i tjänsten. Men det kan även vara bra för anställda att veta vilka rättigheter som finns.

Vad är ett traktamente?

Ett traktamente är en ersättning som arbetsgivare kan betala till sina anställda som reser i tjänsten. I och med tjänsteresor så ökar de anställda sina levnadskostnader med till exempel hotell för övernattning och måltidskostnader. Det är de här kostnaderna som ett traktamente ska täcka.

Det finns både skattefria och skattepliktiga traktamenten. Beloppen för de skattefria traktamentet fastställs varje år av staten. Väljer arbetsgivaren att ge ersättningar till sina anställda utöver de här schablonbestämda beloppen så är överskjutande del en skattepliktig ersättning som den anställda ska betala skatt på. Arbetsgivaren ska även betala arbetsgivaravgifter för den delen.

De här beloppen gäller för inkomståren 2020 och 2021:

Heldag - 240 kronor.
Halvdag - 120 kronor.
Vid övernattning - 120 kronor.

För ett heldagstraktamente krävs det att tjänsteresan påbörjades före klockan 12.00 på avresedagen samt att hemkomsten sker efter klockan 19.00 på hemkomstdagen. Om avresan sker senare eller om hemkomsten är tidigare än så erhålls ett halvt traktamente för den dagen. Under dagarna mellan avresedagen och hemkomstdagen utbetalas ett helt traktamente. Om den anställde själv ordnar med övernattning under tjänsteresan kan arbetsgivaren betala ut ett nattraktamente, alltså en ersättning som ska kompensera för att den anställde betalat hotell eller liknande.

Det finns några krav som dina anställda måste uppfylla för att de ska ha rätt till skattefritt traktamente:

Det måste ske minst en övernattning och

Platsen för resmålet ska ligga minst 50 kilometer från den anställdes ordinarie arbetsplats. Men även lika långt ifrån den anställdes bostad.

Om du som arbetsgivare bjuder på måltider under tjänsteresan, eller om den anställde blir bjuden på en måltid av en kund så kommer det skattefria traktamentet att reduceras.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring traktamente?

Det är viktigt för alla arbetsgivare som har anställda som reser i tjänsten att ha koll på reglerna kring traktamenten och kostreduceringar för att de anställda ska få den ersättning de har rätt till. De ska inte få en sämre privatekonomi för att det krävs resor i arbetet. Men det är även viktigt för dig som arbetsgivare att ha koll på det för att du inte ska betala ut för mycket ersättning. Till exempel din rätt att reducera traktamentet om den anställda blir bjuden på någon måltid - mer om det snart!

Tips och kom ihåg!

Vid tjänsteresa utomlands så gäller samma krav om avstånd, övernattning och tidsregler för helt respektive halvt traktamente. Det är reglerna för de skattefria beloppen av traktamente som skiljer sig åt. Hur stort den anställdes traktamente blir beror på i vilket land man befinner sig. Även för utrikes tjänsteresor bestämmer staten varje år ett så kallat normalbelopp för varje land. Här finner du en lista för dessa! Beloppet baseras på hur levnadsomkostnaderna ser ut i varje land. För kostreduceringar - alltså om den anställde blir bjuden på en måltid av en kund, eller om du som arbetsgivare står för någon måltid - så sker reduceringen vid utrikes tjänsteresor med en procentsats istället för ett fast belopp .

Om en anställd kommer att vistas i fler än ett land under tiden klockan 06.00-24.00 betalas traktamentet utifrån det land som resenären har vistats i under längst tid. Tiden som går åt till att förflytta sig mellan länder - till exempel flygning - räknas bort.

Om tjänsteresan för den anställde är av längre slag - mer än tre månader - så kommer traktamentena att minska per dag. Om tjänsteresan har varit på samma ort under mer än tre månader kommer traktamentet att minska till 70 procent av maxbeloppet vid tjänsteresor i Sverige och för utlandsresor kommer traktamentet att minsta till 70 procent av normalbeloppet för landet i fråga. Om tjänsteresan skulle pågå på en och samma ort under mer än 2 år så kommer traktamentet att minsta till 50 procent av max- eller normalbeloppet. Notera att den här tremånadersregeln inte gäller när den anställda förflyttas under tiden. Till exempel om den anställde är på ett säljuppdrag och hela tiden förflyttar sig mellan olika orter.

Ett hett tips är att du som arbetsgivare använder dig av någon typ av reseersättningstjänst. På så vis blir det enklare för dig att se till att rätt belopp betalas ut till dina anställda eftersom systemen själva räknar fram traktamenten och kostreduceringar utifrån uppgifterna om tider och måltider som fylls i av de anställda.

Sammanfattning

Nu har du säkerligen lärt dig en hel del om vad som gäller för traktamente vid tjänsteresor - både inrikes och utrikes! Många arbetsgivare använder sig fortfarande av reseräkningar skrivna på papper - vilket kan bli mycket krångligt och i många fall otydligt. Därför välkomnar vi dig att höra av dig så kan vi underlätta administrationen för dig med hjälp av ett reseräkningssystem. Eller om du bara har frågor om- eller känner dig osäker på vad som gäller vid en viss resa!

Vi vet att det kan vara krångligt med alla skatteregler som gäller för dina anställda. Om du behöver hjälp eller har några funderingar är du välkommen att höra av dig till oss så ser vi hur vi kan hjälpa dig på bästa sätt!

Inlägget publicerades 2021-05-21.

Vad är tabellskatt?

Fri, 14 May 2021 09:00:02 GMT

5 minuters läsning

“Jag har skattetabell 32 och därför betalar jag 32% i skatt” eller “Preliminärskatten är en fast procentsats” är kommentarer och påståenden som kan komma från medarbetare. Kanske tänker du som arbetsgivare likadant. Men riktigt så ser det inte ut vid beräkning av preliminärskatt. I det här inlägget kommer vi att gå igenom vad tabellskatt egentligen är och hur man kan komma fram till vilken skattetabell som ska användas för olika personer samt hur man läser av en skattetabell.

Vad är tabellskatt?

Tabellskatt är den inkomstskatt som används i Sverige. Det är alltså den skatt som betalas på löntagares inkomst. Många tror att preliminärskatten, som är den uppskattade summan för skatten som ska betalas kommande år, beräknas med en fast procentsats som ligger någonstans kring 30%. Eller att skatten är 32% om man har skattetabell 32 och att den är 33% om man har skattetabell 33 och så vidare. Så är dock inte fallet. Inkomstskatten beräknas utifrån en tabell. Vilken skattetabell som används för preliminärskatt beror på vart man är bosatt. Den skatt som dras från lönen innefattar kommunalskatt, landstingsskatt samt eventuell kyrkoavgift. Med andra ord har löntagare olika skattetabeller beroende på vilken kommun och landsting man bor i och även om man är medlem i svenska kyrkan eller inte.

Om vi ska bli lite mer konkreta kan vi först titta på en bild från en skattetabell.

De fetstilta spannen visar belopp för det skattegrundande beloppet. Det är alltså en löntagares lön samt skattepliktiga förmåner och ersättningar. Utifrån vart man ligger på den raden ser man i kronor till höger vilken skatt som ska betalas. Det beloppet dras då från den kontanta bruttolönen - inte från det skattegrundande beloppet.

Det finns 7 olika kolumner att välja på utifrån vilket skattegrundande belopp som gäller. Nedan redogör vi för vilken kolumn man ska välja:

Kolumn 1: gäller för arvoden till anställda som inte har fyllt 65 år vid årets början. Det är den kolumn som används för de flesta.
Kolumn 2: gäller för pensioner och andra ersättningar till den som är vid årets ingång fyllt 66 år.
Kolumn 3: gäller för arvoden, löner och andra ersättningar för den som har fyllt 66 år vid årets början och då inkomsten ger rätt till förhöjt jobbskatteavdrag.
Kolumn 4: gäller för sjuk- och aktivitetsersättning för den som vi årets ingång inte har fyllt 66 år.
Kolumn 5: gäller för pensionsgrundande ersättningar som inte är löner. Det kan till exempel vara vid ersättning från arbetslöshetskassan.
Kolumn 6: gäller för till exempel pensioner som vid årets ingång inte fyllt 66 år ännu. Det gäller så länge ersättningen inte är underlag för allmän pensionsavgift eller att den inte ger rätt till jobbskatteavdrag.
Kolumn 7: gäller för löner, arvoden och liknande ersättningar för den som vid årets ingång fyllt 65 år men inte 66 år.

Ett exempel:

Månadslön: 30 000 kronor.

Förmån: 5 000 kronor.

Skattegrundande belopp: 35 000 kronor. (30 000 + 5 000)

Kolumn: tillhör kolumn 1.

Preliminärskatt: 7 169 kronor.

Nettolön: 22 831 kronor. (30 000 - 7 169)

Varför är det viktigt att veta vad tabellskatt innebär?

Det är viktigt att ha koll och kunskap kring hur skattereglerna ser ut i Sverige. Gällande tabellskatten är det framförallt viktigt för att du som arbetsgivare ska kunna förklara för dina medarbetare hur inkomstskatten beräknas. Det är vanligt att anställda kommer och säger “varför får jag ut mindre lön än Karl? Vi tjänar ju exakt lika mycket”. Det är såklart viktigt att du inte pratar om den andra medarbetares lön och villkor men du kan förklara för den upprörda medarbetaren att skatten beror på vart man bor och blir även olika beroende på om man är med i kyrkan eller inte.

Tips och kom ihåg!

För att räkna fram en löntagares skattetabell kan den antingen hämtas från Skatteverkets webbtjänst eller så kan den räknas fram enligt en formel.

Kommunalskattesatsen + Landstingskattesatsen + Avgift för trossamfund = Din skattetabell. Tänk på att vi alltid avrundar uppåt till närmaste heltal.

Det finns finns 12 olika skattetabeller, skattetabell 29-40. De högre tabellerna, 36-40, används oftast i kommuner med hög kommunalskatt och där personen i fråga även är med i kyrkan eller annat trossamfund.

Ett datum som kan vara bra att lägga på minnet är den 1 november. Det är var en anställd bor vid den tidpunkten som ligger till grund för hela kommande skatteår. Om en medarbetare är folkbokförd i Stockholms kommun den 1 november 2020 är det skattetabell 30 som gäller hela det kommande året 2021 oavsett om medarbetare flyttar till Solna kommun där skattetabell 29 används den 2 november. Kort och gott är det den kommun man är folkbokförd i den 1 november varje år som avgör vilken skattetabell som kommer ligga till grund under hela det kommande året.

För dig som arbetsgivare och utbetalare av lön kan du använda dig av FOS-förfrågan för att ta reda på dina anställdas preliminärskatteuppgifter. Förkortningen står för Fråga Om Skatteavdrag. Förfrågan skickas till Centrala skatteregistret som sedan lämnar svar till dig.

Sammanfattning

Nu har vi alltså rett ut hur inkomstskatten faktiskt beräknas med tabellskatten. Det är fortfarande många medarbetare som inte förstår eller vet hur beräkningarna för skatteavdrag görs. Som arbetsgivare är det ditt ansvar att faktiskt hjälpa dina anställda att förstå vad skatteavdragen grundar sig på. Efter att du har läst det här inlägget har du säkert lärt dig i alla fall en sak som du inte tidigare visste eller hade koll på. Nu kan du även ge bra svar till dina medarbetare som eventuellt kommer och är missnöjda för att en kollega får ut mer pengar trots att de har samma lön. Kom ihåg att aldrig diskutera andras situationer med medarbetare som jämför sig och är missnöjda!

Inlägget publicerades 2021-05-14.

Inlägget uppdaterades 2023-05-10.

Vad är en policy?

Fri, 07 May 2021 09:00:02 GMT

5 minuters läsning

Policys, är det något företag verkligen måste ha? Ja, inom vissa områden så är det faktiskt krav på att ha riktlinjer, regler och rutiner. Många företag lägger ingen tanke kring policys, de finns bara för att de måste. Men genom att ha tydliga riktlinjer på arbetsplatsen kan företag skapa goda arbetsförhållanden där alla medarbetare ska kunna trivas och känna sig trygga. I det här inlägget kommer vi att gå igenom vad en policy egentligen är och hur strukturen för en policy ska se ut. Vi kommer även förtydliga inom vilka områden det faktiskt finns krav på policys utifrån lagar och föreskrifter. Slutligen ger vi några tips till dig som arbetsgivare för hur du kan tänka när du skriver en policy.

Vad är en policy?

Definitionen av vad en policy är kan sammanfattas som ett kortfattat dokument som på en övergripande nivå redogör för specifika och viktiga områden. En policy ger vägledning inför beslut och styrning inom ämnet. Det kan till exempel handla om vilka regler som finns för att förebygga missbruk på arbetsplatsen samt hur det hanteras om det trots allt upptäcks att anställda inte följer reglerna.

Det är skillnad på policys och lagar eftersom lagar kan förbjuda och förhindra vissa beteenden eller vissa handlingar medan en policy oftast används på arbetsplatser för att uppnå önskat resultat på arbetsklimatet.

En policy bör ha följande struktur:

Inställning. Vad är ledningens inställning till området som behandlas? Det kan vara bra att redogöra för ett övergripande mål med policyn.
Syftet. Vad är det företaget vill uppnå med policyn?
Målgrupp. Vem riktar sig policyn mot?
Beteende. Hur ska medarbetare eller företaget bete sig för att följa policyn?
Ansvarig . Vem är det som ska kontrollera att policyn faktiskt följs? Vem ska kontaktas om någon upptäcker att reglerna inte följs?
Kategori. Ange om det är en policy, riktlinje, anvisning eller instruktion.
Beslut. Vem tog beslutet om policyn och när?

Källa:

Policyhandboken: vägledning för att frigöra företagets fulla förmåga av Gustaf Wettergren.

Varför ska företag ha policys?

Först och främst handlar det om att företaget ska ha riktlinjer för att kunna skapa ett gott arbetsklimat för alla inblandade. Både för företagsledningen och medarbetarna. Men det finns även lagkrav för ett antal policys. De policys som är obligatoriska för arbetsgivare är de som främst har med arbetsmiljö och jämställdhet att göra. Kravet för de policys som är lagstadgade kan antingen finnas i en lag eller annan författning.

Följande policys är det krav på att ha för arbetsgivare:

Personuppgiftspolicy. Just i Dataskyddsförordningen finns det ingen sägning om krav på att upprätta en personuppgiftspolicy. Dock finns det krav för att personuppgiftsansvariga ska informera alla registrerade om hur dennes personuppgifter behandlas. För att följa det här på enklaste sätt bör företag upprätta en policy för hur personuppgifter behandlas hos företaget.

Arbetsmiljöpolicy. Blir ett krav först när företaget har 10 anställda. Det kan dock vara bra att upprätta en policy tidigare än så. Det är Arbetsmiljöverkets föreskrifter som säger att det ska finnas en policy för målsättning för ett långsiktigt arbete med verksamhetens arbetsmiljö.

Policy mot kränkande särbehandling. Även den här punkten finner vi krav på i en av Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Det ska finnas rutiner för vem som tar emot information om kränkningar, vilka konsekvenser det kan få samt hur och var den utsatta kan få hjälp.

Jämställdhetspolicy / policy mot diskriminering. För den här punkten vänder vi oss till Diskrimineringslagen. För att förhindra trakasserier ska det finnas riktlinjer och rutiner för att kunna förhindra händelser av diskriminering.

Brandskyddspolicy. För den här punkten finns kravet oberoende av storleken på organisationen. Ansvaret för ett förebyggande brandskydd ligger antingen hos ägaren eller hos den person som använder en byggnad.

Policy om arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsgivare har ett långtgående ansvar för anställdas rehabilitering och arbetsanpassning och för det ska det finnas rutiner.

Policy mot hot och våld. Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer krav även på att arbetsgivare ska förebygga våld genom att utreda de risker som finns för hot eller våld. Arbetsgivaren är även skyldig att vidta åtgärder för dessa.

Alkohol- och drogpolicy. Det ska finnas specifika regler för hur medarbetare som uppträder alkohol- eller drogpåverkade hanteras. Den här punkten är även kopplad till rehabilitering och arbetsanpassning eftersom arbetsgivaren även vid alkohol- och drogmissbruk har ett långtgående ansvar för rehabiliteringen.

Tips och kom ihåg!

En arbetsgivare bör eftersträva att alla medarbetare tar del av företagets policys eftersom det är arbetsgivaren som är ansvarig för att göra sina medarbetare medvetna om vilka regler, riktlinjer och rutiner som finns på arbetsplatsen. För att lyckas med det finns det tre punkter du som arbetsgivare bör tänka på.

Undvika att skriva luddiga och otydliga texter. Sätt mätbara mål och när du gör till exempel en arbetsmiljöpolicy kan du göra en lista för vad som ska göras under året. Ange vem som är ansvarig och när det ska vara klart.
Tänk även på att skriva med enklare ord snarare än med ett byråkratisk språk. Det gör det lättare för alla medarbetare att förstå.
Slutligen är ett tips att göra den läsvärd. Våga utmana normen för strikta och tråkiga policys. Skriv hellre inbjudande och lättsamt.

Sammanfattning

Lagar och föreskrifter kan vara tråkiga att läsa och det är inte alltid man förstår den krångliga och avancerade texten. Men kom ihåg att det finns krav på policys inom vissa områden. Nu hoppas vi att det känns tydligare för dig vilka de är. Kanske känner du dig nu stressad för att du upptäckt att du inte har alla lagstadgade policys på ditt företag. Men du kan känna dig helt lugn. Bättre sent än aldrig! Vi hjälper dig gärna att upprätta de policys som ditt företag saknar men vi kan även hjälpa dig att skriva dem från scratch. Tveka inte att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2021-05-07.

Vad är växa-stödet?

Fri, 30 Apr 2021 09:00:02 GMT

5 minuters läsning

Växa-stödet finns till för enmansföretagen och är till för att underlätta möjligheten till att anställa en första person, men även för att öka sysselsättningen. Ett stöd som var tänkt som tillfälligt blev istället permanent. I det här inlägget går vi igenom vad det här stödet egentligen innebär och vad som krävs för att ta del av det. Det finns även uppgifter om ett eventuellt utökat stöd i och med pandemin, men mer om det senare!

Vad är växa-stödet?

Enmansföretagen utgör en stor del av den svenska näringslivet. För att stimulera de här företagen finns det ett växa-stöd. Stödet finns till för att uppmuntra enmansföretag till att anställa en första medarbetare och därmed kunna utveckla arbetsmarknaden och ekonomin. Med växa-stödet får enmansföretagen tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för sin första anställda. För handels- och aktiebolag infördes stödet den 1 januari 2018 och stödet innebär att arbetsgivaren för sin första anställda endast betalar ålderspensionsavgiften om 10,21% i arbetsgivaravgifter. Tanken var att stödet skulle vara tillfälligt och att reglerna skulle upphöra vid slutet av år 2021, men istället blev det ett permanent stöd.

För att vara berättigad stödet krävs det att företaget räknas som ett enmansföretag. Följande räknas som enmansföretag:

En enskild firma som inte har betalat ut någon avgiftspliktig ersättning sedan den 1 januari 2016.
Ett aktiebolag som inte har betalat ut lön eller någon annan avgiftspliktig ersättning till någon sedan 1 januari 2017. Detta bortsett från högst en delägare, företagsledare (som kan vara delägare) eller närstående till någon av de här personerna. Med närstående menar Skatteverket till exempel make/maka, föräldrar, mor- och farföräldrar, syskon och barn.
Ett handelsbolag som har högst två delägare där de inte betalat ut någon avgiftspliktig ersättning sedan 1 januari 2017.

En annan faktor som är viktig för att ett företag ska vara berättigad stödet är att det krävs att den första anställningen omfattar en sysselsättningsgrad om minst 20 timmar per vecka - alltså halvtid - och att anställningen pågår under minst en tremånadersperiod. Frånvaro i form av till exempel sjukdom eller Vård Av sjukt Barn påverkar inte rätten till stödet.

Växa-stödet kommer INTE gälla för dig som delägare även om du är anställd i ditt egna bolag. Det är viktigt att ha koll på att det är en extern första anställd som kommer att omfattas av det här stödet.

Det finns även ett maxtak för hur hög lön stödet omfattar. För nedsättning av arbetsgivaravgifterna finns ett tak på 25 000 kronor per månad. Innebörden av det blir att man som arbetsgivare betalar full arbetsgivaravgift på lön överskjutande det här beloppet. Företag kan som mest få stödet under 24 månader i följd. Det beslutet togs i augusti 2019. Tidigare var det max 12 månader i följd som var maxgränsen för stödet.

Varför är det viktigt att ha koll på växa-stödet?

Genom att vara medveten om och ha koll på reglerna kring växa-stödet kan man som enmansföretagare också utnyttja det. Det kommer framförallt att gynna företagets ekonomi eftersom det är en ganska stor skillnad på 10,21% och 31,42%. 31,42% är den procentsats som gäller för full arbetsgivaravgift och 10,21% är när man endast betalar ålderspensionsavgiften. Kanske har du tänkt att du skulle ha råd att anställa en person. Men nu när du lärt dig om växa-stödet kanske du har möjlighet att anställa två nya medarbetare just för att du får ta del av växa-stödet. Det kan även vara bra att vara påläst om växa-stödet så du vet hur du ska gå tillväga för att ta del av stödet.

Ett räkneexempel:

Vi utgår från att den anställda har en månadslön på 25 000 kronor.

Full arbetsgivaravgift: 7 855 kronor. (25 000 * 31,42%)
Arbetsgivaravgift med växa-stödet: 2 553 kronor. (25 000 * 10,21%)
Differens: 5 302 kronor. (7 855 - 2 553)
Totalt 24 månader: 127 248 kronor. (5 302 * 24)

Det här betyder att en arbetsgivare som anställer en person med växa-stödet under en tvåårsperiod kan spara in 127 248 kronor vilket är en ganska maffig summa. Notera att det beloppet gäller för en anställd med en månadslön om 25 000 kronor.

Tips och kom ihåg!

Det är viktigt att komma ihåg att stödet är kopplat till en specifik anställd. Det går alltså inte att få stöd för fyra olika medarbetare som arbetar 3 månader vardera under ett år.

Om du har rätt till växa-stödet ska du först och främst vara registrerad som arbetsgivare. Är du inte redan registrerad som arbetsgivare gör du det på verksamt.se. För att få växa-stödet kryssar du i ruta 062 på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen på den anställda i fråga. Kom ihåg att noga kolla igenom förutsättningarna för stödet så du inte använder stödet utan att vara berättigad det.

Nu under våren gäller det även att vara uppmärksam för en eventuell utökning av växa-stödet. Regeringen har lämnat ett förslag om att tillfälligt utöka det här stödet. Förslaget innebär att enmansföretag som inte har någon anställd och som anställer antingen en eller två personer kommer att ha rätt till nedsättning av arbetsgivaravgifterna. Det gäller även för företag som har en anställd och som anställer ytterligare en medarbetare. Förslaget säger att det här skulle gälla under perioden 1 juli 2021–31 december 2022.

Sammanfattning

Ett stöd för att växa är nog något som alla nya företagare inte känner till. Men att få tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter kan vara avgörande för företagskassan eller för att anställa en första medarbetare. Viktigast är att komma ihåg kraven för att vara berättigad stödet så att det inte används felaktigt. Ditt företag ska räknas som ett enmansföretag och arbetstiden för den anställda måste uppgå till minst 20 timmar i veckan under 3 månader. Glöm inte heller bort lönetaket som finns och att det blir full arbetsgivaravgift på överskjutande lönedel.

Hör gärna av dig till oss om du har frågor eller funderingar kring växa-stödet. Vi kan hjälpa dig att undersöka om ditt företag har rätt till stödet, eller kanske behöver du hjälp med hur du fyller i deklarationen. Stora eller små frågor och funderingar, du är alltid välkommen att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2021-04-30.

Vad är arbetsgivaravgifter?

Fri, 23 Apr 2021 09:00:02 GMT

5 minuters läsning

Varifrån kommer egentligen de 31,42% som arbetsgivaravgifterna består av? Gäller samma procent för arbetsgivaravgifter för alla? De här frågorna hoppas vi kunna hjälpa dig att besvara. I det här inlägget kommer vi att gå igenom vad arbetsgivaravgifterna egentligen är och vad de här pengarna faktiskt går till. Vi kommer även att gå igenom några olika faktorer som kan ge en nedsättning av arbetsgivaravgifter.

Vad är arbetsgivaravgifter?

Arbetsgivaravgifter är en kostnad för företag som betalas för alla anställda. Beloppet som ska betalas beräknas med 31,42% av den anställdes bruttolön inklusive förmåner. Om det här beloppet antas vara mindre än 1 000 kronor under ett inkomstår behöver arbetsgivaren varken betala arbetsgivaravgifter eller göra något skatteavdrag. I vissa fall, till exempel för skolungdomar och pensionärer, är avgiften lägre. De här avgifterna betalas in till staten för att den anställda ska omfattas av ett grundläggande socialt försäkringsskydd.

Ett räkneexempel:

Månadslön: 30 000 kronor.

Förmånsbil: förmånsvärde 4 600 kronor.

Ålder på anställd: 35 år → arbetsgivaravgift på 31,42%.

Bruttolön: 34 600 kronor. (30 000 + 4 600)

Arbetsgivaravgift: 10 871 kronor. (34 600 * 0,3142)

Arbetsgivaravgifterna tas ut i form av sociala avgifter. De består av följande delar:

Ålderspensionsavgift (10,21%)
Sjukförsäkringsavgift (3,55%)
Arbetsmarknadsavgift (2,64%)
Föräldraförsäkringsavgift (2,60%)
Efterlevandepensionsavgift (0,60%)
Arbetsskadeavgift (0,20%)

Sedan ingår även den allmänna löneavgiften på 11,62%. Viktigt att komma ihåg är dock att det här inte är någon social avgift. Den allmänna löneavgiften är skatt. På grund att det så är det bara de som är skattskyldiga i Sverige som ska betala den här avgiften. De som inte ska betala den här avgiften är till exempel utländska arbetsgivare som inte har en fast arbetsplats i Sverige men som har anställda som är avlönade för arbete i landet.

För egenföretagare som bedriver en enskild firma, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag talas det istället om egenavgifter. Egenavgifter är alltså de sociala avgifter som egenföretagare betalar in. I Sverige är det Skatteverket som sköter administrationen för både arbetsgivaravgifter och egenavgifter.

Det finns några faktorer som kan ge en nedsättning av arbetsgivaravgifter. Här redogör vi kort för dessa:

Nedsättning vid arbete med FoU. Från och med januari 2014 kan arbetsgivaravgiften sättas ned med 10% av avgiftsunderlaget vid beräkning av arbetsgivaravgifter när personer arbetar med Forskning och Utveckling. Ungdomar och pensionärer omfattas dock inte av den här nedsättningen.
Regional nedsättning. Vid arbete med ett fast driftställe i ett stödområde kan en nedsättning göras med 10 procentenheter. Ett stödområde är ett av Skatteverket angett område där de vill öka stimulansen av företagande. De flesta områdena ligger i Norrland och i de norra delarna av Dalarna och Värmland där det bland annat är långa avstånd, låg befolkningstäthet och sämre tillgång till service. Stödet får beräknas på ett avgiftsunderlag om max 71 000 kronor per månad men får aldrig göra så att arbetsgivaravgifterna understiger ålderspensionsavgiften om 10,21%.
Växa-stöd. Stödet omfattar kort och gott tillfälligt nedsatta arbetsgivaravgifter för enmansföretagare som anställer en första medarbetare. Arbetsgivaren betalar då endast ålderspensionsavgiften som ligger på 10,21%. Det gäller endast för den första anställda.

Varför är det viktigt att ha koll på arbetsgivaravgifter?

Arbetsgivaravgifter är en sådan sak som ofta bara flyter med. Det är inte alltid en faktor som företagare lägger massa energi och tanke kring. Men genom att ha koll på vilka regler som gäller och vad som ingår i arbetsgivaravgifterna kan företag minska sina kostnader.

Det är också viktigt för nya företagare att vara medvetna om att det här är en kostnad som tillkommer för varje anställd. Det är inte bara en lön som ska ut, det ska också betalas in arbetsgivaravgifter. Så det är en viktig del när företag ska räkna på hur mycket en anställd kommer att kosta. Det är även en skyldighet för företagare att varje månad redovisa och betala in arbetsgivaravgifterna till Skatteverket. Det ska ske den 12:e varje månad. I januari och augusti är det dock den 17:e som gäller.

Tips och kom ihåg!

När du ska anställa en ny medarbetare är det såklart viktigt att göra en beräkning för hur mycket den anställda kommer att kosta. Glöm då inte att räkna med arbetsgivaravgifterna som är 31,42% av bruttolön och förmåner eller den procentsats som passar in på den anställda i fråga.

Ett tips är att i den mån det går anställa ungdomar. Ska du anställa extrapersonal kan du sträva efter att anställa 15-18-åringar om det för arbetet inte krävs någon speciell utbildning. Då kommer du betala en arbetsgivaravgift på 10,21% istället för 31,24% vilket är en ganska stor skillnad. Det gynnar inte bara ditt företags ekonomi, du är även med och bidrar och hjälper unga att få in en fot på arbetsmarknaden.

Från och med 1 januari 2021 till och med 31 mars 2023 kommer arbetsgivaravgifterna för unga födda 1998-2002 även att sänkas för ersättning upp till 25 000 kronor. Det här är ett beslut som kommit i och med pandemin och arbetsgivaravgiften är då sänkt till 19,73% under den angivna perioden.

Sammanfattning

Arbetsgivaravgifter betalas alltså för att det ska finnas ett slags skydd för den anställda. Olika arbetsgivaravgifter gäller för olika åldrar så ha koll på det när du ska anställa nya medarbetare. Glöm inte heller att det finns möjlighet till nedsättning av arbetsgivaravgiften för vissa företag och i vissa områden.

Behöver du hjälp med att räkna på kostnader för en framtida anställd? Eller kanske stöd för att omdeklarera januari månad i och med den nya reglerna kring nedsatta arbetsgivaravgifter för unga födda 1998-2002? Du är alltid varmt välkommen att höra av dig till oss så kan vi se hur vi kan hjälpa dig och ditt företag på bästa sätt!

Inlägget publicerades 2021-04-23.

Vad är en personalhandbok?

Fri, 16 Apr 2021 08:00:02 GMT

5 minuters läsning

I det här inlägget kommer vi att gå igenom vad en personalhandbok är och varför det är så bra för ett företag att skapa sig en sådan. Frågor om sjukintyg, friskvårdsbidrag, raster och vad som gäller vid tjänsteresor är frågor som företagsledningen ofta kan få från medarbetare. Dessa frågor kan ni slippa genom att hänvisa till just en personalhandbok! Till sist kommer vi även gå igenom några tips som ni bör tänka på när ni kickar igång arbetet med en personalhandbok.

Vad är en personalhandbok?

En personalhandbok ska vara ett levande dokument där företagets regler och rutiner ska finnas samlade. Innehållet i en personalhandbok tydliggör både de anställdas och företagsledningens skyldigheter gentemot varandra. Vi skulle kunna kalla personalhandboken för ett uppslagsverk. Alla medarbetare kan i den enkelt hitta svar på en hel del frågor som kan finnas, speciellt vid en nyanställning.

Exempel på punkter som kan finnas med i en personalhandbok:

Företagets ledord, vision och målsättning.
Anställning.
Arbetstid, raster och tidrapportering.
Semester och ledighet.
Förmåner.
Sjukfrånvaro.
Tjänsteresor.
Policys.
Arbetsmiljöfrågor.

Dessa är som sagt bara exempel och företag kan helt själva välja vilka delar som ska finnas med och vilka punkter som kanske ska fokuseras extra mycket på i personalhandboken.

Varför ska företag ha en personalhandbok?

Men varför ska företag ha en personalhandbok? Jo, det finns en massa fördelar med det. Först och främst är det ett effektivt sätt att samla ihop företagets alla riktlinjer, policys och rutiner på en samlad plats.

Det är bra att starta arbetet med en personalhandbok i tidigt skede av ert företagande. När företaget sedan expanderar och ni blir flera anställda kommer ni ha stor nytta av det här dokumentet. Tidigare kanske det har varit självklart vad som gäller vid en tjänsteresa men blir ni fler anställda kan det vara bra med ett dokument med guider och tydliga riktlinjer som medarbetare kan söka svar i. Handboken fungerar som ett perfekt komplement under onboardingprocessen för en ny anställd.

En personalhandbok kan även skapa en större trygghet för medarbetarna. Det blir tydligt att samma regler gäller för alla på företaget. För bolag där en funktion för personalhantering saknas blir handboken ett ankare som de anställda kan luta sig mot.

Behovet av en personalhandbok kan även bli tydligt hos företag som har funnits länge. Ofta uppkommer det så kallade “outtalade” regler som alla på företaget tycks känna till. Det kan göra att de här reglerna och rutinerna inte är konsekventa och effektiva för att se till företagets bästa. Ett exempel kan vara att ledighet för utbildning har beviljats genom ren vana, utan att tänka på vilka konsekvenser det har för företaget eller vilket behov av utbildningen som faktiskt finns hos företaget.

Tips och kom ihåg!

Det finns en hel del saker ni bör tänka på när ni startar arbetet med en personalhandbok. En bra start är att gå igenom vilka områden som ska prioriteras. Ni bör sträva efter ett dokument som kan användas långsiktigt men i vissa fall kan de kortsiktiga frågorna behöva åtgärdas först. Ett exempel är att en fråga rörande anställningsavtal snabbt skapar nya frågor om vad det är för arbetstider som ska gälla, vad anställda ska få för övertidsersättning eller hur bonus ska hanteras. I det här fallet kan ni beskriva vad som gäller för upprättande av anställningsavtal men de nya frågorna behöver ni kanske lite mer tid att fundera kring hur ni långsiktigt vill att det ska hanteras inom respektive område.

Ni bör även göra upp en plan för vem eller vilka som ska ansvara för att personalhandboken hela tiden hålls uppdaterad och i tiden. Kanske har olika personer i företaget ansvar för olika delar av handboken. Eller så är det en och samma person som ansvarar för hela processen och uppdaterar den i och med att nya riktlinjer eller rutiner uppdagas hos företaget. I de flesta fall handlar det om en person med HR-funktion, en personalansvarig, som sköter hanteringen av en personalhandbok, men det finns inga regler eller krav för det.

Företag bör eftertrakta en väl uppdaterad personalhandbok som är ett högt levande dokument och därför rekommenderar vi att ni även sätter upp en plan för hur ofta den bör granskas. Till exempel kan ett mål om att granska och se över personalhandbokens innehåll minst 2 gånger om året sättas. På så vis kan ni med säkerhet veta att handboken kan ge rätt svar på de anställdas frågor och funderingar.

Slutligen vill vi ge en rekommendation för hur ni bör skriva en personalhandbok. Vi vill undvika att dokumentet blir för mastigt. Då kommer de anställda med största sannolikhet strunta i att läsa och istället söka svar på sina frågor genom att kontakta någon i företagsledningen och därmed förloras tidseffektiviteten. Så tänk på att skriva kortfattat men tydligt. Tänk även på att hålla dokumentet lättillgängligt för alla på företaget. Vi vill att anställda enkelt ska kunna gå in och söka information när frågor och funderingar dyker upp.

Sammanfattning

Nu hoppas vi att ni börjat spinna på idéer för ert företags personalhandbok. Med största sannolikhet har områden som ni känner är viktiga på ert företag skrivits upp på en prioriteringslista. Kanske har ni även tänkt på en person som ni tänker ska ansvara för arbetet. Ett uppslagsverk med företagets regler och rutiner är en bra sammanfattning och glöm inte att det är viktigt att planera hur arbetet med personalhandboken ska skötas. Sätt upp mål, skriv kort och koncist!

Behöver ni ytterligare hjälp eller vägledning är ni varmt välkommen att kontakta oss! Vi kan hjälpa er att se över och komplettera er befintliga personalhandbok, eller så kan vi hjälpa er att ta fram en helt ny.

Inlägget publicerades 2021-04-16.

Vad är semester?

Fri, 09 Apr 2021 08:00:02 GMT

6 minuters läsning

Vårdagarna börjar bli fler och fler. Rätt vad det är så är sommaren här. Ytterligare en sommar som kommer att påverkas av pandemin och semesterplanerna kanske inte kommer att se ut som vanligt. Men ledighet, det ska vi ha i alla fall! I det här inlägget kommer vi att gå igenom vad semester egentligen är och hur det funkar med semesterdagar samt hur anställda intjänar sina betalda semesterdagar. Att ha koll på hur semester hanteras kan vara nyttigt både för arbetsgivare men även för de som är anställda.

Vad är semester?

Semester är kort och gott ledighet från arbete. I Sverige finns det en semesterlag som reglerar reglerna kring semester och den här lagen ger alla anställda rätt till minst 25 dagars semester varje semesterår. För anställningar som planeras pågå under max 3 månader finns det möjlighet att avtala om att en semesterersättning betalas ut istället för ledighet. Det gäller även när företag har extra- eller säsongsarbetare.

Betalda semesterdagar

För att anställda ska ha rätt till betald semester krävs det i regel att den anställda har tjänat in betalda semesterdagar under intjänandeåret som infaller före semesteråret. Att prata om intjänandeår och semesterår kan skapa stor förvirring. Därför tänkte vi ställa upp ett exempel! Notera att vi i det här exemplet utgår från semesterlagen med ett generellt semesterår som sträcker sig från 1 april till den 31 mars. Genom kollektivavtal eller lokala avtal kan arbetsplatser välja andra modeller. Till exempel semesterår enligt kalenderår. Alltså att semesterårsskiftet sker den 1 januari varje år.

Intjänandeår- 1 april 2021 - 31 mars 2022

Under den här perioden tjänar anställda in betalda semesterdagar. För att få full betald semester krävs det att anställda arbetat 100 procent under den här perioden. Jobbar anställda heltid brukar de tjäna in cirka 2 semesterdagar per månad. Faktorer som kan påverka intjänandet kan vara frånvaro i form av tjänstledighet, föräldraledighet överstigande 120 dagar eller sjukfrånvaro överstigande 180 dagar.

Semesterår- 1 april 2022 - 31 mars 2023

Under den här perioden är det dags att ta ut de intjänade semesterdagarna. Arbetsgivare ska sträva efter att erbjuda sina anställda 4 veckors sammanhängande ledighet under perioden juni till augusti. Notera att den här perioden också är ett intjänandeår för semesteråret 1 april 2023 - 31 mars 2024. Intjänandeår och semesterår går alltså omlott varandra.

Så här räknar du fram dina anställdas antal betalda semesterdagar:

((Anställningstid under intjänandeåret - ej semestergrundande frånvaro) / antal dagar på året) * Semesterrätten

Ett exempel:

Anställningstid under 1 april - 31 mars: 20 maj till 31 mars → 316 dagar.

Ej semestergrundande frånvaro: Tjänstledig i 30 dagar.

Årets dagar: vanligtvis 365.

Semesterrätt: vanligtvis 25 dagar. Kan avtalas om rätt till fler än 25 dagar.

(( 316-30 ) / 365) * 25 = 19,59 → 20 betalda semesterdagar.

Dagarna avrundas ALLTID uppåt till den anställdes fördel.

Obetalda semesterdagar

En anställd har alltid rätt till 25 dagars ledighet varje semesterår. Undantaget är dock att en medarbetare som anställs efter den 31 augusti endast har rätt att ta ut 5 obetalda semesterdagar under det aktuella semesteråret fram till den 31 mars.

En arbetsgivare kan aldrig tvinga en anställd att ta ut obetalda semesterdagar. Inte heller om en anställd med 25 dagars betald semester vill spara 5 dagar. Då har den anställda rätt till det och arbetsgivaren kan inte tvinga den anställda att ta ut dessa 5 betalda dagar. Arbetsgivaren kan alltså tvinga en anställd att ta ut 20 betalda semesterdagar varje semesterår. Om ett företag till exempel stänger sin verksamhet under ett antal veckor på sommaren måste arbetsgivaren kunna erbjuda arbete inom arbetsplatsens verksamhet till de som inte vill vara lediga utan att få betalt. Är det inte möjligt får arbetsgivaren bevilja de anställda permission vilket innebär att den anställda får lön under ledigheten.

Så här räknar du fram dina anställdas obetalda semesterdagar:

Semesterrätten - antalet betalda semesterdagar

Enligt det tidigare exemplet:

25 - 20 = 5 obetalda semesterdagar.

Förskottssemester

Enligt lokala avtal eller överenskommelser på arbetsplatsen kan nyanställda omfattas av förskottssemester. Det innebär att trots att den nyanställda inte har tjänat in någon betald semester kan få möjlighet att ta ut ett visst antal semesterdagar utan att det görs några löneavdrag. Om den anställda är kvar hos arbetsgivaren efter fem år från det att semestern togs ut skrivs skulden av. Om den anställda avslutar sin anställning innan de fem åren har gått är personen återbetalningsskyldig och det kommer att regleras i samband med att slutlönen betalas ut. Den anställdas skuld till företaget får bara dras från semesterersättning - alltså intjänad men ej uttagen semester, sparad semester, semesterdagar som intjänats i år - inte på faktisk lön.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring semester?

Många anställda är noga med att kunna utnyttja sin semester till fullo och därför kan det för dig som arbetsgivare vara bra att veta vad som gäller för att hålla dina medarbetare nöjda och tillfreds med att de faktiskt får de semesterförmåner de har rätt till. Det är även viktigt för att du ska kunna ta ställning till vilka semestervillkor som ska gälla för dina anställda. Hur många dagars semester ska de ha rätt till? 25 dagar eller kanske ännu fler? Förskottssemester? Är det något du vill erbjuda dina anställda? För att ta de här besluten kan det som sagt vara bra att först ha lite kött på benen i form av kunskap.

Tips och kom ihåg!

Semestern är en tid då anställda ska återhämta sig och koppla av. Blir en anställd sjuk under sin semester har personen rätt att byta ut sin semesterdag och anmäla sjukfrånvaro istället. På så sätt kan den anställda ta ut ersättningssemester som det kallas vid ett senare tillfälle. En anställd kan inte kräva att ersättningssemestern ska tas ut i samband med den ordinarie semestern men det är krav på att arbetsgivaren låter sin anställda ta ut den under det pågående semesteråret.

Det är viktigt att det finns rutiner för det här på arbetsplatsen. Gör medarbetarna medvetna om att det här är möjligt och även vad som gäller för att de ska ha rätt till det. Vem ska de meddela? Och hur? Krävs läkarintyg från dag 1 eller hur ska en medarbetare kunna styrka sin nedsatta arbetsförmåga?

Om anställda har mer än 20 betalda semesterdagar per år har de rätt att spara en eller flera överskjutande dagar i upp till 5 år. Det är arbetsgivaren som är ansvarig att se till att de sparade semesterdagarna tas ut inom 5 år. Arbetsgivare kan aldrig tvinga en medarbetare att ta ut mer än 20 betalda semesterdagar under ett semesterår. Vill en anställd spara överskjutande dagar har de rätt till det.

Sammanfattning

Utvilade och pigga medarbetare är bra medarbetare, det kan vi nog alla vara överens om. Var noga med att dina anställda verkligen tar ut sin semester. Minst 20 dagar om de är betalda. Har en anställd inga betalda semesterdagar kan du i alla fall uppmuntra till någon eller ett par veckor ledigt. Kanske kan det vara bra med förskottssemester? Vårt tips är att börja planera sommarsemestern i god tid. Då kan det vara enklare att gå dina anställda till mötes med deras önskemål. Känns det svårt och krångligt med vilka regler som gäller kan du alltid slå oss en signal eller kontakta oss via mejl!

Inlägget publicerades 2021-04-09.

Vad är ett hemmakontor?

Fri, 02 Apr 2021 08:00:03 GMT

5 minuters läsning

Hur kommer du vilja arbeta efter pandemin? Alla dagar på kontoret? Bara hemifrån? Eller kanske båda delarna? I och med pandemin är det allt fler som väljer att arbeta hemifrån. Både företag som utgår från att alla anställda ska arbeta på distans men också anställda som för att minska smittspridningen arbetar hemifrån. Det här inlägget riktar sig till de företag som vill använda sig av hemmakontor. Men även alla de privatpersoner som är anställda och arbetar hemifrån som vill veta om de kan få ersättning eller avdrag när de ska deklarera. Det är viktigt för båda parterna att ha koll på reglerna kring hemmakontor och hemarbete för att kunna få de ersättningar eller avdrag man är berättigade utifrån varje enskild situation.

Vad är ett hemmakontor?

I dagsläget är det många företag som vill arbeta hemifrån. Men det finns en del kriterier som bör vara uppfyllda för att arbetsytan eller rummet faktiskt ska få kallas ett hemmakontor och du har möjlighet till avdrag. Nu ska vi gå igenom dessa!

Det måste först och främst vara motiverat att du arbetar hemifrån. Du kan inte ha en annan lokal eller ett kontor som du betalar för. Vi kan tydliggöra det genom att det ska vara en nödvändighet och inte en bekvämlighet.

Ett annat krav är att boytan ska vara större än vad som hade varit nödvändigt om det inte hade funnits ett kontor. Även boendekostnaden bör vara högre än om arbetsrummet inte hade funnits.

Vidare är det även viktigt att kontorsrummet är inrett för ändamålet. Det ska vara inrett på ett sådant vis som inte gör det möjligt att använda rummet som ett vanligt bostadsrum. Det ska till exempel inte finnas någon säng som gör att rummet kan användas som sovrum eller gästrum.

eller

Att arbetsrummet eller kontoret är avskilt från den övriga bostaden. Helst ska det finnas en egen ingång. Det kan till exempel handla om en friggebod på tomten eller en egen ingång till arbetsrummet från en trappuppgång i ett bostadshus.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna för hemmakontor?

Det kan vara snårigt att ha koll på reglerna kring hemmakontor och avdrag. Därför kan det vara viktigt att förtydliga och klargöra reglerna för sig själv. På så vis kan du som företagare tydligt veta vad som krävs när du vill göra iordning ett kontor hemmavid. Arbetsgivare kan även hantera skattereglerna på rätt sätt i och med att det finns rätt kunskap. Du som arbetsgivare vet att du inte kan ersätta en anställds privata bredband eller telefoni. Inte skattefritt i alla fall. För privatpersoner är reglerna för ersättning och avdrag viktiga att vara medveten om för att kunna få ut sin rätt till ersättning eller avdrag. Ingen vill stå för kostnader man egentligen kan få ersättning för

Avdrag på deklarationen under pandemin för privatpersoner

Möbler, förbrukningsmaterial, kontorsutrustning

I regel har anställda som arbetar hemifrån och har köpt in diverse kontorsutrustning inte rätt till avdrag trots att syftet är att endast använda utrustningen för arbete. Arbetsgivaren kan köpa möbler till anställda eller låna ut från det vanliga kontoret utan att någon anställd förmånsbeskattas för det. Så länge utrustningen återlämnas. Det är viktigt att tänka på att arbetsgivaren köper in kontorsutrustningen. Gör den anställda utlägg för inköp av utrustning räknas det som lön som du ska skatta för.

I vanliga fall brukar inköp av höj- och sänkbara skrivbord, skrivbordslampor samt ergonomiska kontorsstolar regleras av ett avdragsförbud för stadigvarande bostad. Det innebär att det inte finns någon rätt till avdrag när lös egendom köps in till ett hemmakontor och kan ses som typisk inredning i en vanlig bostad. Men köps de in för att endast tillfälligt användas under hemarbete i och med pandemin gäller inte det här avdragsförbudet. Avsikten med inköpet är att utrustningen ska användas i de ordinarie verksamhetlokalerna. Då har du som företagare rätt till avdrag för momsen på inköpet. Det som är viktigt är att arbetsgivaren står som ägare av utrustningen.

Arbetsrum hemma

I och med att du arbetar hemifrån kanske du har inrett och gjort iordning ett speciellt rum där du ska ha din arbetsplats. Det här kommer inte ge rätt till avdrag. Skulle din arbetsgivare lösa en arbetsplats till dig genom att hyra en del av din bostad skulle ersättningen räknas som lön och du ska skatta för den. Du kan ha rätt till avdrag om du själv hyr en lokal eller ett rum som endast används för arbete. Då gäller det att rummet ligger utanför din bostad.

Bredband och internetuppkoppling

Skatteverket anser att internetuppkoppling är en normal levnadskostnad som de flesta har och därför har man i regel inte rätt till avdrag för det. Undantaget är dock om ditt arbete skulle kräva avsevärt mycket snabbare uppkoppling. Då kan du, om arbetsgivaren inte står för den ökade kostnaden, ha rätt till avdrag om du kan påvisa ditt behov för snabbare uppkoppling.

Personalvård

Kaffe, frukt eller fika är det många som erbjuds på sin arbetsplats. Men arbetar du hemifrån och köper den här typen av förfriskningar är det en privat kostnad som du inte kommer kunna få avdrag för. Om arbetsgivaren erbjuder att fortsatt stå för fika även vid hemarbete blir det en ersättning som den anställda som beskattas för. Orsaken till det här är att den här typen av förmån endast ska erbjudas på den ordinarie arbetsplatsen.

Sammanfattning

Att arbeta hemifrån kan underlätta vardagen för många. Tidsbesparing och möjlighet att hinna med ärenden hemmavid på till exempel lunchrasten. Men var noga med hur du inreder och gör iordning ditt kontor. Annars är risken att Skatteverket ger dig avslag om du önskar avdrag för hemmakontoret. När det gäller dina anställda som arbetar hemifrån, som standard eller nu under pandemin, kan det vara bra att tydligt informera alla om vad som gäller med ersättningar för kontorsmaterial och fredagsfikan som kanske brukar infinna sig på den ordinarie arbetsplatsen.

Kom nu ihåg att du alltid är varmt välkommen att kontakta oss om du fortfarande har frågor eller funderingar kring hur ditt hemmakontor ska utformas!

Inlägget publicerades 2021-04-02.

Vad är 3:12-reglerna?

Fri, 26 Mar 2021 10:55:52 GMT

6 minuters läsning

Räkenskapsåret är slut, äntligen dags för utdelning! Huvudregeln eller förenklingsregeln? Gränsbelopp och utdelningsutrymme, vad är det? Och hur maximerar jag utdelningen? Det är alla frågor som kan snurra runt i huvudet på småföretagare. Vid utdelning för fåmansbolag ska de så kallade 3:12-reglerna följas. Det är bra för delägare i småföretag att känna till reglerna för att kunna utnyttja dem och därmed få ta ut utdelning till låg beskattning. I det här inlägget kommer vi närmare förklara och ge exempel på hur det fungerar.

Vad är 3:12-reglerna?

Delägare i fåmansaktiebolag har varje år möjlighet att ta ut utdelning från företagets vinst till låg beskattning om 20% upp till ett visst gränsbelopp eller utdelningsutrymme som det även kallas. Det är samma skattesats och gränsbelopp som gäller när du säljer dina aktier i bolaget och går med vinst. För att räkna fram sitt gränsbelopp kan företagare välja mellan två olika beräkningsregler. Nedan går vi igenom hur de fungerar:

Förenklingsregeln- schablonregeln

Gränsbeloppet beräknas med ett schablonbelopp på 2,75 inkomstbasbelopp (IBB).

2020- 183 700 kronor. (66 800*2,75)

2021- 187 550 kronor. (68 200*2,75)

Gränsbeloppet, schablonbeloppet är endast ett per bolag och delas lika mellan ägarna utifrån ägarandel. Ex. 1 person äger 40% och en annan 60%. Då får den ena 40% av schablonbeloppet och den andra får resterande 60%. Utdelningen tilldelas ägarna vid årets ingång, 1 januari. Är du delägare i flera bolag får du bara använda förenklingsregeln för ett av bolagen. För att maximera utdelningen är det då viktigt att välja det bolag där det finns bäst möjligheter till hög utdelning. Den här regeln är mest fördelaktig när ditt företag har låga lönekostnader.

Huvudregeln- lönebaserad eller räntebaserad/kapitalregeln

Lönebaserad

Med vissa förutsättningar kan det finnas möjlighet att bolagets totalt utbetalda bruttolöner under föregående kalenderår läggs som grund för utdelning. De krav som finns för att det ska kunna vara möjligt är att du själv eller en närstående till dig ska ta ut en minimilön från bolaget. Det krävs även en ägarandel på 4% av bolagets kapital vid årets ingång det år utdelningen betalas ut. Om de två kraven är uppfyllda får företagsägarna använda din ägarandel (en procentsats) på 50% av bolagets totala löneunderlag som gränsbelopp. Kom ihåg att det alltid är bruttolöner vi talar om. Ytterligare ett kom ihåg för 2021 är att statliga bidrag inte räknas med. Så om ditt företag under 2020 har fått stöd för korttidsarbete kommer den summan att minska löneunderlaget.

Exempel-

Löneunderlag 3 miljoner.

Ägarandel 40%.

50% av 3 miljoner → 1,5 miljoner.

Gränsbelopp: 1,5 miljoner*0,4= 600 000 kronor.

För att kunna räkna på den lönebaserade regeln är det viktigt att företagaren tar ut rätt lön. Så här räknar vi fram löneuttagskravet:

Det lägsta av följande belopp:

9,6 IBB.
6 IBB+5% av bolagets totala lönekostnader.

Här kommer ett exempel för att visa hur det kan se ut:

Inkomstbasbelopp (IBB) 2021: 68 200 kronor.

Ett bolags totala bruttolöner uppgår till 4 miljoner.

9,6 IBB (9,6*68 200)=654 720 kronor.

6 IBB+5% av bolagets totala lönekostnader.
- 6 IBB= 6*68 200= 409 200
- 4 miljoner* 0,05 = 200 000
- 409 200 + 200 000 = 609 200 kronor.

654 720 > 609 200 vilket betyder att det senare alternativet kommer att användas som löneuttagskrav.

Räntebaserad/kapitalregeln

Med den här regeln baseras möjligheten till låg beskattning på det kapital som aktieägaren har investerat i - omkostnader för hur mycket aktier köpts för och eventuellt ovillkorade tillskott. Det totala beloppet av det här kapitalet multipliceras sedan med statslåneräntan ökad med 9 procentenheter. Resultatet av det här är det belopp som aktieägaren kan ta ut i utdelning till låg beskattning. Den här regeln är dock ovanlig bland fåmansbolag eftersom anskaffningsvärdet ofta är lägre.

Så här kan det se ut:

Statslåneräntan 2021: 0,10%

Exempel 1: Ligger anskaffningsvärdet på 100 000 kronor hade utdelningsbeloppet legat på 9 100 kronor. (100 000*0,091). → Inte förmånligt.

Exempel 2: Ligger anskaffningsvärdet på 3 miljoner kronor hade utdelningsbeloppet legat på 273 000 kronor. (3 000 000*0,091). → Förmånligt.

Varför är 3:12-reglerna viktiga att ha koll på?

3:12-reglerna är viktiga att ha koll på för dig som delägare i ett fåmansbolag för att kunna maximera din utdelning. Reglerna har ett stort värde för dig som företagare rent skattemässigt. Om du håller dig till gränsbeloppet kommer beskattning på den delen att vara 20% vilket är ⅔ av den vanliga kapitalskatten.

Tips, trix och kom ihåg!

Om man inte uppfyller lönekravet för huvudregeln kan den i alla fall vara fördelaktig om man har ett högt anskaffningsvärdet, det vill säga värdet på dina aktier i bolaget. Säg 10 miljoner- då blir gränsbeloppet ungefär 9-10% av anskaffningsvärdet när man använder den räntebaserade huvudregeln.

Gällande löneuttagskravet räcker det med att det saknas en krona så saknas rätten till att använda den lönebaserade regeln. När året börjar gå mot sitt slut kan företag med fördel kontrollera sitt löneuttag för det gångna året. Upptäcks det att löneuttaget är för lågt kan ett extra löneuttag göras innan årsskiftet.

Förmåner ligger inte till grund för löneunderlaget när den lönebaserade huvudregeln ska användas just för att det är en förmån och inte lön. Däremot ligger till exempel bonusar till grund för det totala löneunderlaget. Om de anställda i bolaget har förmåner så kan det vara bra att istället för förmånerna erbjuda en högre kontant lön. Då kommer löneunderlaget att bli större och därmed blir utdelningen större om du vill använda den lönebaserade huvudregeln.

Tar du ut större utdelning än gränsbeloppet eller över takbeloppet på 90 IBB kommer du att beskattas för de överstigande delen till en högre procentsats. Överstigande del beskattas som vanlig lön- 30-56% beroende på vart du bor och hur mycket lön du tagit ut under året.

Perioderna för de olika delarna i processen för utdelning ligger per år till följd av varandra. För utdelning 2021 med huvudregeln ska det finnas ett korrekt löneuttag under 2020 och sedan kommer utdelningen redovisas och deklareras på din K10-bilaga 2022. Vid förenklingsregeln ska schablonbeloppet alltid baseras på inkomstbasbeloppet som gäller för året då utdelningen ska ske. För utdelning 2021 används inkomstbasbeloppet 68 200 kronor som gäller för 2021. Men även med den här regeln deklareras utdelningen på din K10-bilaga året efter.

Sammanfattning

Två olika regler som kan baseras på schablon, lön eller kapital. Den kapitalbaserade regeln är ovanlig bland mindre bolag men det är fortfarande viktigt att ha koll på dem för att kunna välja rätt regel och därmed maximera din utdelning. Hur stor aktieutdelning kan jag ta ut? Det är en fråga vi hoppas att du bättre kan svara på själv nu. Men vi kan också hjälpa dig med hur det ska bokföras och hur den här typen av skatt ska deklareras. Så tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig med dina funderingar!

Inlägget publicerades 2021-03-26.

Vad är korttidsarbete?

Fri, 12 Mar 2021 08:37:37 GMT

8 minuters läsning

Den här veckan kommer vi bjuda på ett saftigt blogginlägg. Förvirringen kring permitteringar med korttidsstöd är påtaglig bland företagare. Extra krångligt kan det kännas för mindre bolag där det inte finns någon specifik avdelning som har hand om personal och löner. I det här inlägget kommer vi redogöra för vad korttidsarbete innebär. Men också vilka regler som kommer gälla för 2021 i och med de nya reglerna. Reglerna är viktiga att ha koll på för dig som är i behov av stöd för att ditt företag ska kunna överleva pandemin. När har du rätt att söka stödet och för vem? Och när har du inte rätt till stödet? Vi hjälper dig att komma underfund med det.

Vad är korttidsarbete?

En överenskommelse mellan fack och arbetsgivare eller mellan arbetsgivare och anställda - om det inte finns något kollektivavtal - gör det möjligt att använda korttidsarbete. Det innebär att en eller flera anställda går ned i arbetstid och lön under en begränsad tid till följd av en ekonomisk kris.

Med anledning av coronaviruset kan en arbetsgivare numera efter godkännande från Tillväxtverket få stöd från staten så att man kan införa korttidsarbete. Stödet möjliggör att den anställda behåller en stor del av sin lön samtidigt som företagets personalkostnader minskar. När företag ska söka stödet finns det olika så kallade permitteringsnivåer. Dessa tydliggör hur mycket en anställd kan gå ned i arbetstid och då även hur stor löneminskningen kommer vara samt hur mycket kostnaden kommer att minska för arbetsgivaren under korttidsarbetet.

Den här tabellen gäller för perioden 1 december 2020 - 30 juni 2021 då staten står för 75% av kostnaderna för korttidsarbetet:

Möjligheten till det här stödet infördes i mars 2020. Sedan dess har det skett en del förändringar. I det här inlägget utgår vi från det senaste som gäller för 1 december 2020 till och med 30 juni 2021.

Varför finns det ett korttidsstöd?

I och med pandemin som råder har många företag drabbats ekonomiskt och skulle egentligen inte ha råd att ha kvar sina anställda och därmed även kanske gå i konkurs. För att hålla igång den svenska ekonomin har regeringen satt in ett åtgärdspaket - korttidsarbete med statligt stöd. Syftet med stödet är att företagen snabbt ska kunna växla upp verksamheten igen så fort pandemin avtar och samhället börjar återgå till det normala.

V ad som gäller för korttidsarbete 2021

Karenstid för korttidsarbete

Tidigare fanns det en karenstid om 24 månader som gjorde att de som sökt stöd 2020 inte skulle ha möjlighet att söka stöd under 2021 också. I den nya lagen finns det ingen karenstid under 1 december 2020 till 30 juni 2021. Det gör det alltså möjligt för företag som sökt stöd under 2020 att söka stöd även under 2021.

Hur länge och hur mycket stöd kan företag få?

Det nya stödet kommer företag kunna få under max sju månader om de söker från den 1 december 2020. Permitteringsnivåerna kommer att ligga på 20, 40, 60 och 80 procent. Det kommer fortsatt finnas ett lönetak på 44 000 kronor i månaden vilket betyder att stödet inte omfattar lönedelar som överstiger det beloppet.

Företag och anställda som omfattas av stödet

Företag

För att kunna söka stödet krävs att företaget är en juridisk person - inte kommun eller stat - och ska kunna påvisa tillfälliga och allvarliga ekonomiska svårigheter. Företaget får inte heller vara på obestånd. Det betyder att företaget inte får sakna förmågan att betala sina skulder och det inte bara tillfälligt. Vidare måste arbetsgivaren försökt hitta andra åtgärder för att kunna minska arbetskraftskostnader. Det kan handla om att säga upp personal som inte är tillsvidareanställd eller en anställd som inte har en så betydande roll för verksamheten.

Gällande aktieutdelningar gäller fortsatt de regler som säger att företag inte är berättigat stöd om de två månader före stödperioden, under stödperioden eller under följande 6 månader efter stödperiodens slut verkställer eller beslutar om en vinstutdelning. Genomförs en sådan utdelning minskar företagets tillgångar och det talar då starkt för att företaget i fråga inte befinner sig i en påtaglig allvarlig ekonomisk situation. Ett lämnat koncernbidrag före, under eller efter stödperioden ger fortsatt rätt till stöd.

Anställda

Alla på företaget som var anställda och som arbetsgivaren var skyldig att betala arbetsgivaravgifter för under jämförelsemånaden kan omfattas av stödet. Med andra ord så gäller stödet inte för anställda med ett anställningsdatum senare än jämförelsemånaden. Stödet kommer fortsatt att gälla för de arbetstagare som är familj till arbetsgivaren samt personal som blivit uppsagd.

Jämförelsemånaden

Jämförelsemånaden är en referensmånad som används vid ansökan om korttidsstöd. Den används för att veta vilka anställda som kommer omfattas av stödet. Har ett företag inte tidigare sökt stöd kommer jämförelsemånaden att vara september 2020. Om företaget sökt stöd under 2020 kommer referensmånaden vara densamma som låg till grund då. Så här kommer man fram till jämförelsemånaden om företaget sökt stöd under 2020:

Jämförelsemånaden är den kalendermånad som infaller 3 månader före den månad som ansökan inkom eller 3 kalendermånader före den månad som den första månaden för stödperioden som blivit godkänd. Här kommer några exempel för att göra det tydligare:

Ditt företag söker stöd retroaktivt. Ansökan lämnas i mars. Stödet söks för januari-februari. Jämförelsemånaden blir då 3 månader innan januari → Oktober 2020.
Ditt företag söker stöd i februari för perioden februari-maj. Jämförelsemånaden blir då 3 månader innan februari → November 2020.
Ditt företag söker stöd framåt i tiden. Ansökan lämnas i maj. Stödet söks för juni-juli. Jämförelsemånaden blir då 3 månader innan maj → Februari 2021.

Nytt är att företag med en lönesumma över 400 000 kronor under aktuell jämförelsemånad vid ansökan måste bifoga ett revisorsyttrande. Det här är ett yttrande över företagets ekonomiska svårigheter.

Avtal

Om du som arbetsgivare har kollektivavtal som centralt reglerar korttidsarbete ska du vända dig till facket för förhandling. Informera dem om att du vill använda korttidsarbete och kalla till en MBL-förhandling. Det är en förhandling som sker mellan arbetsgivare och facklig organisation vid viktigare förändringar i arbetsgivarens organisation.

Om du inte har ett kollektivavtal måste du som arbetsgivare avtala med minst 70 procent av arbetstagarna inom samma driftsenhet om deltagande i korttidsarbetet. I avtalet anger man bland annat arbetstids- och löneminskning. Dessa måste ligga på samma nivåer för alla deltagare inom samma driftsenhet och ett avtal ska utfärdas för varje enskild individ. Sammanfattat ska följande uppgifter finnas med i avtalet:

Vilka parter. Uppgifter om både arbetsgivare och arbetstagare.
De avtalade nivåerna för arbetstids- och löneminskning.
Vilken driftsenhet arbetstagaren tillhör samt startdatum för anställningen.
Vilken eller vilka avtalsperioderna är.
Signatur och datum för signaturerna.

Gällande avtalsskrivning kan avtal numera innehålla flera avtalsperioder. Viktigt att komma ihåg är dock att arbetstidsminskningen måste vara densamma under en viss period. Om du till exempel vill söka stöd för april och maj men med olika nivåer av arbetstidsminskning måste dessa två månader uppges som olika avtalsperioder. Det ska tydligt framgå i avtalet vilken nivå som ska tillämpas under vilken period. Inom en avtalsperiod är det även möjligt att fritt förlägga arbetstiden. Här finner du Tillväxtverkets mall för avtalsskrivning för korttidsarbete 2021.

Hur det går till?

Beslut - Till en början ska du som arbetsgivare ta beslut om eller förhandla med facket om att korttidsarbete bör införas.
Vad ska gälla - Sedan ska det redogöras för vilka och på vilken nivå korttidsarbetet ska gälla. När det är klart är det dags att skriva avtal om ni saknar kollektivavtal
Avtal - Färdigställ avtal med 70 procent av arbetstagarna inom den driftsenhet som ska omfattas av stödet för korttidsarbete.
Gör webbtest - Med hjälp av det här testet kan du snabbt ta reda på om ditt företag har rätt till stöd.
Använd beräkningshjälpen- Med hjälp av det här verktyget kan du räkna ut din första utbetalning och hur mycket du kan få i stöd.
Gör din ansökan - Tjänsten för ansökan öppnade den 29 mars 2021. Vid ansökan ska du kunna lämna in underlag som bekräftar ekonomiska svårigheterna samt lämna kopior på avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare alternativt kopia av kollektivavtal om företaget omfattas av ett sådant. Fram till och med april kan företag retroaktivt söka stöd 4 månader bakåt. Det betyder att om företag vill söka stöd för december 2020 måste det senast ske den 30 april 2021. Något som ofta har påtalats och som många gånger kommer som en kompletterande fråga från Tillväxtverket är underlag för giltig frånvaro på en anställd som ska omfattas av stödet. Om du har en anställd som under jämförelsemånaden haft någon typ av giltig frånvaro kan det vara bra att skicka in underlag för det i samband med ansökan. På Tillväxtverkets hemsida finns det en excelfil som kan användas. Den här filen skickas in via kompletteringsformuläret i “Min ansökan”. Då går handläggningen snabbare. Behöver du hjälp eller guidning för hur du gör en ansökan kan du gå till YouTube och titta på Tillväxtverkets filmer.
Utbetalning - Tillväxtverket har gått ut med att utbetalningar till företag som har fått stödet beviljat beräknas börja under vecka 14.
Avstämning - För perioden fram till 30 juni 2021 kommer det endast att göras en avstämning. Avstämningar kommer att ske mellan 1-28 juli 2021. Man får ett mejl med en länk till tjänsten och där ska en sammanställning för det faktiska utfallet av korttidsarbetet framställas. Det är extremt viktigt att avstämningen lämnas in i tid. Annars blir arbetsgivaren återbetalningsskyldig.

Sammanfattning

Phuu… Mastigt kan man säga. Det finns många delar att hålla koll på gällande korttidsarbete och vi hoppas nu att du har fått en något tydligare bild av vad som gäller. Börja med att se efter vad du i ditt företag skulle behöva för stöd. Var noggrann med avtalsskrivningen, få med rätt uppgifter och skriv ett avtal med rätt antal anställda, 70 procent av en driftsenhet. Du är med största sannolikhet inte ensam om att fortfarande känna dig som ett frågetecken. Men vi kan hjälpa dig över till andra sidan. Kontakta oss så ska vi se till att ditt korttidsarbete sköts på rätt sätt!

Inlägget publicerades 2021-03-12. Senaste uppdateringen gjordes 2021-03-30.

Vad är ett friskvårdsbidrag?

Fri, 05 Mar 2021 08:34:35 GMT

6 minuters läsning

Stresstålig, gott humör, lägre sjukfrånvaro, en fena på planering, inlärningsförmågan- och minnet på topp. Alla dessa egenskaper kan dina medarbetare ha och vi berättar hur! I det här inlägget kommer vi att prata om vad ett friskvårdsbidrag är och även varför det är så fördelaktigt att erbjuda det till dina anställda i den mån det är möjligt. Friskvårdsbidrag borde vara en hög prioritet i alla branscher men framför allt inom branscher där det är mycket stillasittande i arbetet. Eller hos företag som har fysiska jobb men där de anställda behöver tränas upp eller återhämta sig.

Vad är ett friskvårdsbidrag?

En arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag. Då har de anställda möjlighet att nyttja ett förutbestämt belopp för att bekosta sina fysiska aktiviteter. För att den här förmånen ska vara skattefri krävs det att beloppet som erbjuds är av “mindre värde”. Enligt Skatteverket innebär det ett belopp om max 5 000 kronor inklusive moms per år och anställd.

Ett annat krav för att ett friskvårdsbidrag ska vara skattefritt är att alla anställda på företaget ska erbjudas förmånen och efter samma villkor. Vilket betyder att en anställd inte kan bli erbjuden att utnyttja 5 000 kronor medan en anställd bara blir erbjuden 2 000 kronor eller inget bidrag alls. Lika villkor för alla- annars blir det förmånsbeskattning. Friskvårdsbidraget kan dock portioneras utifrån arbetstid och anställningstid.

"På ett företag erbjuds friskvårdsbidrag till ett värde av 5 000 kronor för heltidsanställda med en tillsvidaretjänst.”

Exempel 1: En anställd som arbetar deltid - 50% i det här fallet - kan då bli erbjuden 2 500 kronor i friskvårdsbidrag. Notera att anställda som endast har tillfälligt lägre tjänstgöringsgrad på grund av sjukskrivning eller föräldraledighet ska bedömas utifrån ordinarie arbetstid och därmed får den anställda helt friskvårdsbidrag.
Exempel 2: En anställd har en visstidsanställning på 6 månader. Den anställda kan då få friskvård som skattefri förmån under den här tiden men inte före eller efter. Om den anställda köper ett årskort på gym bekostar arbetsgivaren då endast så stor del av köpet som den personen kommer vara anställd hos företaget.

Notera att det inte finns något som hindrar en arbetsgivare från att erbjuda deltids och tillfälligt anställda helt friskvårdsbidrag.

Det sista kravet för att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt är att det används för aktiviteter av enklare slag. På Skatteverkets hemsida finner du en lista på motions- och friskvårdsaktiviteter och om de omfattas som skattefria eller inte.

Exempel på aktiviteter som är godkända av Skatteverket:

Agility.
Bergsklättring.
Styrketräning.
Stand up paddling (SUP).
Bodyflight.

Exempel på aktiviteter som inte är godkända av Skatteverket:

Biljard.
E-sport.
Fallskärmshoppning.
Skönhets- eller fysioterapeutiska behandlingar.
Fiske.

Om de tre ovanstående kraven inte uppfylls så kommer den anställda att förmånsbeskattas för hela beloppet som den anställde blir erbjuden och nyttjar.

Varför ska man erbjuda sina anställda friskvårdsbidrag?

Det finns flera faktorer som kan vara bra för dig som arbetsgivare att vara medveten om gällande fysisk aktivitet kopplat till prestation och psykiskt välmående. Gemensamt för alla arbetsgivare bör vara viljan att ha anställda som mår bra både i kropp och själ.

Det finns en mängd olika studier om fysisk aktivitet kopplat till välmående och prestation. Vad som är gemensamt för dessa är att man kommit fram till att mer vältränade människor med bättre kondition har en förmåga att bättre kunna styra sin uppmärksamhet till det som är viktigt, besitter en bättre impulskontroll, har ett utökat arbetsminne, sover bättre, samt har en skarpare planeringsförmåga. Man skapar även en broms för stressystemet och man blir lugnare i kroppen. I de flesta arbeten är detta egenskaper som är mycket positiva.

Med det sagt handlar det såklart inte om att dina anställda måste bli elitidrottare eller springa marathon. Folkhälsomyndigheten rekommenderar vuxna människor att träna 75-150 minuter i veckan beroende på hur högintensiv träningen är. Andreas Hansen som är överläkare i psykiatri har nog många hört talas om. Han menar att konditionsträning ger bäst, effekt men att styrketräning också är bra (läs mer här ). All rörelse är bättre än inget, så huvudsaken är att dina anställda utnyttjar sitt friskvårdsbidrag.

Här kommer ett par exempel på vad några studier visat. Det kan hjälpa dig förstå vikten av att arbetsgivare bör uppmuntra sina anställda till motion.

Man skulle kunna tro att träning på arbetstid skulle minska produktiviteten. Men en studie har visat att träning faktiskt ökar produktiviteten - trots att mindre tid läggs på arbete.
Genom satsning på friskvårdsbidrag har företag kunnat minska sina sjuklönekostnader med med upp till 30%. Källa: ( Healtylane.se ).

Hur hanteras friskvårdsbidrag på bästa sätt?

Det finns två huvudsakliga sätt att hantera friskvårdsbidraget på. Här redogör vi för dem:

Utlägg för friskvård - den anställda betalar själv sin aktivitet och lämnar sedan in kvittot för att få tillbaka pengar för sitt utlägg. Det här kan vara krångligt. Kanske har den anställda inte råd att ligga ute med 5 000 kronor för ett gymkort och struntar därför i att ta del av friskvårdsbidraget. Det kan också kännas krångligt för arbetsgivaren om beloppen på varje kvitto är lägre men att det lämnas in flera kvitton. När vet man då om beloppsgränsen är uppnådd? Vem ansvarar för att hålla koll på det?
Outsourca hanteringen av friskvårdsbidrag - kanske känner du som arbetsgivare att du skulle vilja erbjuda dina anställda ett friskvårdsbidrag, men att du inte riktigt vet hur du ska gå till väga eller hur hanteringen av det ser ut. Då finns det tjänster som du kan outsourca din friskvårdshantering till. Du startar ett samarbete med något av de här företagen och lägger enkelt in det belopp du vill erbjuda dina anställda i friskvårdsbidrag. Sedan sköter de anställda själva inköp av gymkort eller liknande med hjälp av en app eller inloggning på tjänstens hemsida. Du som arbetsgivare slipper ta in kvitton och betala tillbaka den anställdas utlägg. Funktionen är enkel och det kan göra det enklare för dina anställda att faktiskt utnyttja sitt bidrag när de inte måste ligga ute med stora summor pengar.

I tider som dessa är det extra viktigt att erbjuda- och uppmuntra dina anställda till att använda friskvårdsbidraget. Många sitter isolerade och känner sig ensamma, vilket i många fall kan leda till depression och psykisk ohälsa - och det är något som i allra högsta grad borde ligga i arbetsgivarens intresse att undvika.

Sammanfattning

Maxbelopp om 5 000 kronor, lika villkor till alla anställda och aktiviteter av enklare slag är en bra sammanfattning för att kunna erbjuda dina anställda ett skattefritt friskvårdsbidrag. Men glöm inte heller bort alla de positiva effekterna som kommer med att anställda motionerar och rör på sig! Stresstålig, gott arbetsminne och bra planeringsförmåga. Det är bara några få av de positiva effekterna fysisk aktivitet har och det är egenskaper många arbetsgivare nog uppskattar hos sina anställda.

Vi på Natural Numbers tycker att hälsan är en viktig aspekt i arbetslivet. Vi vill att våra kunder, deras anställda och vi själva ska må bra och kunna prestera därefter. Vi rekommenderar därför att ditt företag i den mån det är möjligt erbjuder dina anställda ett friskvårdsbidrag.

Är du osäker på hur du ska kunna lösa ett friskvårdsbidrag till dina anställda rent ekonomiskt finns vi här för att hjälpa dig! Vi kan hjälpa dig att komma fram till vilken typ av friskvårdslösning som passar bäst för just ditt företag. Tveka inte att kontakta oss för personlig rådgivning!

Inlägget publicerades 2021-03-05.

Vad är representation?

Fri, 26 Feb 2021 09:02:23 GMT

7 minuters läsning

Middag eller en golfrunda med en kund, informationsmöte eller personalfest kanske står på schemat. Nu funderar du på vad som egentligen är representation och inte? Vad kan du göra avdrag för och hur hanteras momsen och avdragsgilla kostnader? Vi hjälper dig att reda ut det. Kunskap om representation är viktigt för dig som företagare så att du kan göra rätt avdrag och ha rätt underlag till bokföringen av representationen.

Vad är representation?

Representation används i syfte att främja verksamheten hos ett företag. Det kan antingen vara riktat mot företagets kunder eller i form av personalvård. Det kallas för extern- respektive intern representation. Men mer om det snart! För att utgifterna för representationen ska kunna redovisas krävs det att det finns ett konkret samband till verksamheten.

I fall då representationens syfte är att främja kundrelationer och för att skapa affärsförbindelsen kallas det för extern representation . Det innebär att företaget bjuder utomstående personer på till exempel restaurangbesök, teater eller greenfeeavgift om man ska spela golf. Deltagarna vid extern representation kan till exempel vara en kund eller en av företagets leverantörer.

Sedan finns även intern representationen som syftar till utgifter som uppkommer i samband med aktiviteter för personalvård. När de anställda deltar på till exempel personalfester eller informationsmöten kan det ha uppkommit kostnader för till exempel hyra av lokal och inköp av förfriskningar.

Att komma i kontakt med- och hantera representation för en anställd sker oftast i samband med en tjänsteresa. Då kan den anställda göra utlägg för representation, till exempel vid ett restaurangbesök med en kund, som sedan ska rapporteras i en tjänst för utlägg. Då måste den anställda kunna ange namn på de närvarande personerna, vilka företag de företräder och vad syftet med mötet var.

Varför ska företagare ha koll på representation?

Genom att ha koll på representation och vilka utgifter som blir avdragsgilla samt hur det fungerar med momsen så kan företagare påverka sitt resultat. Det finns olika sätt att räkna ut vilket avdrag man får göra för representation. Vi ska nu på ett lugnt och pedagogiskt sätt försöka ta dig igenom reglerna.

Vi börjar med begreppet avdragsgill . En avdragsgill kostnad innebär att du kan dra av den från företagets resultat. Det här leder till att företaget kommer gå med mindre vinst som i sin tur resulterar i att du behöver betala mindre skatt. Som tidigare nämnt krävs ett samband med utgiften och verksamheten för att kostnaden ska vara avdragsgill.

I början av 2017 slopades avdragsrätten för representationsmåltider i form av lunch, middag och annan förtäring. Det betyder att själva kostnaden för representationen ska bokföras som ej avdragsgill kostnad. I och med den här förändring får företagare nu använda sig av lyft moms. Det betyder att man drar av den ingående momsen i periodens momsdeklaration för mat och dryck för max 300 kronor per person och tillfälle. För mat och alkoholfri dryck är momsen 12% och därför får avdrag på den här typen av varor göras på max 36 kronor (300*0,12).

I ett sammanhang där utgifterna endast består av alkohol får inget avdrag göras. Men i fall då alkoholhaltig dryck ingår vid en måltid får man lyfta momsen så länge värdet inte överstiger 300 kronor. Men tänk då på att det är 25% moms på alkohol och avdraget får därför vara högre än 36 kronor för beloppet för alkoholen. Notera att inget avdrag får göras om utgifterna endast består av alkoholhaltiga drycker.

Om kostnad för dryck och mat överstiger 300 kronor finns två olika beräkningar för hur mycket moms man får dra av: proportionerligt avdrag och schablonavdrag.

Proportionerligt avdrag - här utgår man ifrån de faktiska kostnaderna för mat och alkohol för att få fram momsavdraget. I det här fallet kan du använda dig av Skatteverkets egna verktyg för att få fram en korrekt beräkning. Låt oss presentera ett exempel:

Vid en representationsmiddag med två deltagare slutar notan på 1 100 kronor inklusive moms. Av dessa var 100 kronor dricks. Dricks är inte ett avdragsgill belopp så de 100 kronorna dras av innan beräkningarna görs. 1 100-100=1 000 kronor.

Kostnaden för maten: 700 kronor inklusive moms, 625 kronor exklusive moms.
Kostnaden för alkoholhaltig dryck: 300 kronor inklusive moms, 240 kronor exklusive moms.
Det totala beloppet på notan exklusive moms landar då på 865 kronor. (625+240).
Nu ska man räkna fram hur stor del av utgiften som består av mat respektive alkohol.
Maten: 625/865 = 72%
Alkoholen: 240/865 = 28%
För två deltagare kan företaget lyfta momsen på kostnader för totalt 600 kronor, 300 kronor per deltagare. Nu är det dags att använda sig av de proportioner vi räknade fram för att se beloppen som ska avse mat respektive alkohol.
Maten: 432 kronor (72%*600)
Alkoholen: 168 kronor (28%*600)
Nu ska vi räkna fram hur mycket moms företaget har rätt att dra av.
Maten: 51,84 kronor (432*12% moms)
Alkoholen 42 kronor (168*25% moms)
Totalt momsavdrag: 93,84 kronor (51,84+42)
Den resterande delen av kostnaden på notan bokförs som ej avdragsgill kostnad.

Så här kommer det se ut i bokföringen:

Schablonavdrag - om du väljer att använda det här avdraget har du möjlighet att göra ett momsavdrag på 46 kronor per person. Det här alternativet är enklare eftersom man slipper krångliga beräkningar av proportionerna mellan mat och alkohol.

I exemplet tidigare överstiger kostnaden för mat och dryck 300 kronor exklusive moms per person. När man använder det här alternativet är det tillåtet att utgå från en schablon för att räkna fram momsavdraget.

Schablonen i det här fallet är 46 kronor per person och tillfälle. Kravet är att moms om minst 46 kronor ska vara debiterat.
I exemplet med två deltagare blir momsavdraget enligt schablon 92 kronor.

Vid intern representation tillåts enligt Skatteverket ett avdrag på max 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle kopplat till till exempel lokalhyra vid en personalfest. För att följa Skatteverkets riktlinjer bör ett företag inte göra avdrag på mer än två personalfester per år. Vad det gäller förfriskningar och förtäring får avdrag göras så länge kostnaden inte överstiger 60 kronor per person. De här enklare förfriskningarna kan definieras som att de inte ersätter en hel måltid. Det kan handla om till exempel kaffe, bullar, frukt eller enklare smörgåsar.

Tips och kom ihåg för representation

Först och främst är det viktigt att behålla underlag för representationen i form av ett kvitto. Kompletterande uppgifter som bör finnas är:

Syftet med sammankomsten.
Namn på respektive person som deltar och vilket företag eller organisation de kommer ifrån.

Låt oss presentera ett exempel:

Kvitto: restaurangnota finns (innehållande belopp, datum, plats m.m.).
Syfte: Middag för att inleda en ny kundrelation.
Deltagare:
Maria Olsson, VD - Företag 1 AB
Hans Qvist, VD - Företag 2 AB

Den här informationen registreras ofta i något system för resor och utlägg. När det kommer till större tillställningar med många deltagare krävs inte en lika grundlig dokumentation av varje deltagare.

Det viktigaste att komma ihåg är att utgiften för representationen ska ha ett tydligt samband med din verksamhet. Det finns flera olika belopp och procentsatser att hålla koll på men med Skatteverkets räkneverktyg kan du i alla fall få hjälp med representation i form av lunch, middag eller enklare förtäring. För större kostnader vid representation som till exempel hyra av bord och stolar vid en personalfest eller avgift för greenfee vid en golfrunda med en kund så gäller ett maxavdrag på 180 kronor exklusive moms per person.

Sammanfattning

Avdragsgill eller inte? Intern eller extern representation? Vi hoppas att du nu har bättre kunskap och förståelse för vad representation är. Glöm inte dokumentationen med kvitton och tilläggsinfo och kom ihåg att vara noga med dina uträkningar för avdrag. Vi på Natural Numbers kan hjälpa dig på flera olika sätt. Allt från hantering av representation till rådgivning om avdragsrätt inför din kundmiddag. Kontakta oss gärna så kan vi prata vidare om hur vi kan vägleda dig och ditt företag i rätt riktning!

Inlägget publicerades 2021-02-26.

Vad är ett bilförmånsvärde?

Fri, 19 Feb 2021 09:00:04 GMT

4 minuters läsning

I det här inlägget kommer vi förklara vad ett bilförmånsvärde är och hur det används. Att ha koll på bilförmånsvärdet kan vara bra både för dig som arbetsgivare och för dina anställda. Du vill troligtvis undvika extraarbete med arbetsgivardeklarationer och dina anställda vill med största sannolikhet slippa kvarskatt vid inkomstdeklarationen. Vi kommer i det här inlägget även ge dig tips på hur du ska tänka kring bilförmånen under Coronapandemin och uppmärksammar även ett nytt lagförslag som kommer att påverka bilförmånsvärdet.

Vad är ett bilförmånsvärde?

Ett bilförmånsvärde är ett av Skatteverket bestämt belopp som ska ligga till grund för beskattningen av en anställds bilförmån. Beloppet räknas fram med hjälp av schablonbelopp.

Bilförmånsvärdet påverkas av en rad olika faktorer. På Skatteverkets hemsida kan du göra en beräkning av förmånsvärdet på din förmånsbil . Då krävs följande uppgifter om bilen:

En modellkod.

eller

Tillverkningsår.
Bilmärke.
Modell.

samt

Belopp för fordonsskatten (om bilen är registrerad efter den 1 juli 2018).
Belopp för eventuell extrautrustning. Det kan till exempel vara vinterdäck, antisladdsystem eller automatisk växellåda.
Om en anställd kommer köra bilen mer än 3 000 mil i tjänsten per kalenderår.

Ett förmånsvärde tas upp på månadsbasis vid lönekörningen. Den anställda kommer att förmånsbeskattas för varje påbörjad månad oberoende av hur många dagar under månaden som bilen har disponerats. Om det sker ett byte av bil så förmånsbeskattas man för den bil som disponerats under längst tid den aktuella månaden. Om de två bilarna disponerats under lika många dagar räknar man ut ett genomsnittspris av förmånsvärdet.

Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring bilförmånsvärde?

Det är viktigt att ha rätt uppgifter om förmånsbilen för att kunna få fram det korrekta bilförmånsvärdet. Om du som arbetsgivare anger felaktigheter som resulterar i ett felaktigt förmånsvärde måste det här rättas till vid arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket.

Ett annat fall - då det kan vara bra att ha koll på förmånsvärdet - är kopplat till hur omfattande tjänstekörningen antas vara med förmånsbilen. Om förmånsbilen körs minst 3 000 mil i tjänsten per kalenderår anser Skatteverket detta som “omfattande tjänstekörning” och förmånsvärdet sätts ned. Nedsättningen sker med 25 procent vilket betyder att förmånsvärdet endast blir 75 procent av det fulla värdet.

Om ett för lågt bilförmånsvärde anges och används under året kommer den anställda med största sannolikhet att bli skyldig till att betala kvarskatt när inkomstdeklarationen kommer. Detta vare sig det beror på att uppgifter om bilen varit felaktiga eller om bilförmånsvärdet inte skulle sättas ned med 25 procent. Om ett felaktigt förmånsvärde har legat under flera månader måste varje enskild månads arbetsgivardeklaration korrigeras.

Att tänka på under 2021

Speciellt för 2021 är att dina anställdas tjänstekörning kanske minskar på grund av pandemin. Vanligtvis kanske bilförmånens värde får en reducering men i år kan det kännas osäkert om de anställda kommer nå upp till minst 3000 mil i tjänsten. Vårt tips är att du inte tar med reduceringen av förmånsvärdet om du är osäker på hur tjänstekörningen kommer att se ut under året. Istället kan reduceringen tas upp vid respektive anställds inkomstdeklaration. Det här gör att anställda undviker eventuell kvarskatt om kravet på 3000 mil i tjänsten inte skulle uppnås i år.

Under 2021 väntas även en förändring i Inkomstskattelagen (1999:1229) som kommer påverka schablonberäkningar för att räkna fram värdet på förmånsbilen. Det är både det ränterelaterade och det prisrelaterade beloppet som kommer att ändras. Syftet med denna ändring är att bilförmånsvärdet bättre ska spegla kostnaden för att äga en bil privat. Regeringen föreslår att de nya reglerna ska träda i kraft och börja gälla den 1 juli 2021. Det kan därför vara bra för dig som företagare att vara uppmärksam inför dessa ändringar så att du kan uppdatera och ha ett korrekt förmånsvärde på dina anställdas förmånsbilar.

Sammanfattning

Så vad är ett bilförmånsvärde och hur får man fram det? Bilförmånsvärdet är det värde som ligger till grund för beskattningen av en förmånsbil. Använd dig av Skatteverkets verktyg på deras hemsida för att få fram det korrekta förmånsvärdet på just din förmånsbil. Du bör även vara noga i din bedömning om hur många mil bilen antas köras i tjänsten. År 2021 är ett år som på flera sätt kan komma att påverka bilförmånsvärden så det gäller att vara uppmärksam.

Men har du många järn i elden och vill fokusera på ditt jobb finns vi här för dig! Vi håller koll på de nya lagändringarna och kan hjälpa dig med hur du ska tänka kring nedsättningen av bilförmånsvärdet. Tveka inte att kontakta oss!

Inlägget publicerades 2021-02-19.

Vad är en förmånsbil?

Fri, 12 Feb 2021 17:11:26 GMT

7 minuters läsning

I det här inlägget kommer vi närmare att definiera vad en förmånsbil är och hur den hanteras. Vi ger också exempel på när det kan vara bra att använda sig av en förmånsbil, men även vad man ska ha i åtanke för att inte hantera en förmånsbil när det inte är nödvändigt. Att ha kunskap om reglerna kring en förmånsbil är viktigt för dig som arbetsgivare eftersom du ska kunna avgöra hur den anställda ska förmånsbeskattas. Det finns även några saker att tänka på gällande hur en bilförmån ska hanteras, och vi tar upp några av dem som kan vara bra att vara extra uppmärksam på.

Vad är en förmånsbil?

När arbetsgivaren tillåter den anställda att använda en tjänstebil för privat bruk kallas det förmånsbil. Det är med andra ord hur omfattande den privata körningen är som avgör om det är en tjänstebil eller en förmånsbil.

När du har en förmånsbil står arbetsgivaren för de allra flesta kostnaderna kopplade till bilen. Den anställda står dock själv för kostnader för drivmedel, trängselskatt eller parkeringsavgifter vid privata resor. Värt att nämna är att körjournalen är mycket viktig att fylla i, även vid privat körning.

En förmånsbil är en skattepliktig löneförmån som den anställda är skyldig att betala inkomstskatt på och som arbetsgivaren ska betala sociala avgifter på. Beloppet som skatten baseras på är bilens förmånsvärde som räknas ut med hjälp av Skatteverkets schablonbelopp för förmånsbilar.

Varför ska man ha en förmånsbil?

Det är viktigt för en arbetsgivare att känna till reglerna kring förmånsbilar för att kunna avgöra hur den anställda ska förmånsbeskattas. Det är också bra att vara medveten om fördelarna med att erbjuda sina anställda en förmånsbil, då nöjdare anställda ofta presterar bättre.

Om man vet med sig att en bil inte kommer att köras så omfattande i tjänsten kan man enkelt undvika att det blir en förmån. Om den anställda använder en körjournal på rätt sätt kan man bevisa att bilen bara körts privat i “ringa omfattning” (max 100 mil fördelat på max 10 gånger per år) och därmed uppstår inte någon bilförmån.

För anställda där deras arbete kräver många resor med bil kan det vara fördelaktigt med en förmånsbil. Det är vanligt bland till exempel säljare och konsulter. Med en förmånsbil kan de undvika slitaget som annars skulle uppstå om deras egna bil användes för alla resor.

En annan fördel för den anställda är att man får använda en bil, ofta helt ny, både i jobbet och privat. Dessutom till en fast månadskostnad som troligtvis skulle vara högre om man själv ägde bilen. Med en förmånsbil slipper den anställda även oförutsedda kostnader för till exempel reparation eftersom arbetsgivaren vanligtvis står för dessa.

Vad bör du tänka på?

Det finns olika sätt för hur förmånsbilen kan finansieras. Vissa är mer fördelaktiga än andra. Här listar vi de tre vanligaste:

Bruttolöneavdrag - i det här fallet minskar den anställdes bruttolön i utbyte mot bilförmånen. Det här kommer få en negativ påverkan på den anställdes pensionsgrundande inkomst (PGI) samt för sjuk- och föräldrapenninggrundande inkomst. Bruttolönen sänks, vilket resulterar i att underlaget för dessa inkomster kommer att bli lägre.

Bilförmån - i det här fallet lägger man enkelt bara på bilförmånsvärdet på den inkomst som den anställda ska beskattas för vid lönekörningen. Underlag för pension och liknande kommer inte att påverkas eftersom bruttolönen är densamma som innan bilförmånen.

Nettolöneavdrag - i det här fallet ökar man bruttolönen med förmånsvärdet, vilket resulterar i att förmånsvärdet blir 0. Sedan kommer man att göra ett nettolöneavdrag för värdet av bilförmånen. Eftersom bruttolönen i detta exempel ökar kommer även underlag för pensionsgrundande inkomst (PGI) samt sjuk- och föräldrapenninggrundande inkomsten att bli större.

Räkneexempel nettolöneavdrag: där förmånsvärdet på bilen är 5 000 kronor.

Bruttolön: 35 000 kr (30 000 + 5 000 )

Skatt: 10 500 kr (30% av 35 000 kr)

Nettolön: 19 500 kr (35 000 - 10 500 - 5 000 (nettolöneavdrag))

Arbetsgivaravgifter: 10 997 kr (31,42% av 35 000 kr)

Det sistnämnda alternativet är mest fördelaktigt för fåmansbolag om man utgår från 3:12-reglerna. Enligt dessa regler kommer man inte kunna inkludera bilförmånen i löneunderlaget. Men i och med att bruttolönen i detta fall höjs kommer hela beloppet ligga som underlag för utdelning i bolaget.

Glöm inte att skriva ett avtal med den anställda. Innan en anställd får tillgång till en förmånsbil är det viktigt att skriva ett avtal med personen i fråga. Ofta skapar företaget ett långvarigt kontrakt när de införskaffar bilen. Därför kan det vara bra att veta vad som gäller om den anställda till exempel blir långtidssjukskriven eller föräldraledig. Men det kan även vara bra att i avtalet reglera vad som ska hända med bilen om den anställda avslutar sin anställning samt vem som har ansvaret för självrisken om en olycka skulle inträffa.

Sammanfattning

För att kunna avgöra hur dina anställda som kör bil ska beskattas är det viktigt att ha kunskap om regler kring förmånsbilar. Det kan kännas svårt att veta hur du som arbetsgivare ska tänka kring anställda och deras bilar. Men lugn - vi hjälper dig med hur du kan tänka i varje specifikt fall! Vi vill att du ska känna dig säker med dina beslut, så tveka därför inte att kontakta oss! Vare sig om du står och stampar utan att veta om din anställda ska köra en förmånsbil eller om du vill ha hjälp med hur du skriver ett avtal för bilförmånen.

Inlägget publicerades 2021-02-12.

Vad är en körjournal?

Fri, 05 Feb 2021 08:00:27 GMT

3 minuters läsning

I det här inlägget kommer vi närm are att definiera vad en körjour nal är och även förklara varför det är så viktigt att den används på rätt sätt. Kunskap om hur man använder en körjournal saknas ofta hos företagare, vilket kan få tuffa konsekvenser om Skatteverket väljer att knacka på för en kontroll.

Vad är en körjournal?

En körjournal är en typ av loggbok där man noggrant ska föra anteckningar om sin körning med tjänstebil eller förmånsbil. Det är inget krav enligt lag, men en nödvändighet för att kunna bevisa om den anställde ska förmånsbeskattas eller inte.

Varför är det viktigt att föra en körjournal?

Det finns några tillfällen då det är extra viktigt med en körjournal. Här är tre av de vanligaste:

När en tjänstebil används privat i så kallad “ringa omfattning” (max 100 mil fördelat på max 10 gånger per år) . Med hjälp av en körjournal kan man bevisa att bilen inte använts mer än så till privat körning - och därför slippa riskera att bli beskattad för bilförmån.
När förmånsbilen användas i tjänst mer än 3000 mil per år . Då har man möjlighet att få sitt förmånsvärde nedsatt. För att uppfylla kraven för nedsättningen så behövs bra underlag, vilket lätt kan hämtas ur en noggrant förd körjournal.
När man får fritt drivmedel som förmån, så kallad drivmedelsförmån . För att kunna avgöra hur stor del av drivmedlet man ska beskattas för - den del man kört privat - behöver resorna finnas antecknade i en körjournal.

Om dokumentationen inte är tillräckligt noggrann finns det risk för att drabbas av en skattesmäll. Ett rättsfall som togs upp (Kammarrätten i Sundsvall, målnummer 3041-14) slutade med en upptaxering på över 120 000 kronor. Den anställde fick sin inkomst förhöjd med 103 900 kronor i bilförmån och 16 329 kronor i drivmedelsförmån. Allt detta på grund av att Skatteverket upptäckt en differens på 371 mil i företagarens körjournal.

Vad bör du tänka på?

En tydligt förd körjournal underlättar och enligt Skatteverkets rekommendationer ska en körjournal innehålla följande delar:

Mätarställning vid årets början.
Mätarställning vid årets slut.
Bilens registreringsnummer.
Aktuellt år.
Datum och mätarställning vid resans start och slut.
Hur många kilometer den anställda kör varje resa.
Vilken adress resan startade från och avslutades på.
Ärende/syfte med resan.
Vilka platser, företag eller kontaktpersoner den anställda har besökt. (Behövs inte vid privata resor)
Anteckningar om bilförare och tankning med mera.

En körjournal kan upprättas på flera olika sätt, men vår starka rekommendation är att ditt företag använder sig av en elektronisk körjournal. Det är väldigt prisvärt, man vinner mycket tid och undviker också bekymmer med otydliga- eller borttappade papper. Den elektroniska körjournalen kopplas in i bilen och registrerar då automatiskt alla resor.

Sammanfattning

Den viktigaste delen av din bilkörning bör vara en körjournal. Vi vet att det kan vara krångligt och att det finns många delar att hålla koll på. Att du ska känna dig trygg när du kör bil, både i tjänst och privat, är viktigt för oss. Tveka därför inte att höra av dig till oss om du vill komma igång med körjournal - eller om du har frågor eller funderingar kring din nuvarande körjournal!

Inlägget publicerades 2021-02-05.